Оплата ночных часов при сменном графике работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата ночных часов при сменном графике работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Комментарии к ст. 154 ТК РФ

2. Кого можно привлечь на ночную работу?

3. Что подразумевается под повышенной оплатой

4. Как оформить приказ о ночной работе

5. Как осуществляется перевод на ночную работу

6. Правила оплаты ночной работы в 2021 году

7. Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

8. Работа в ночное время сверх нормы

9. Ночная и сверхурочная работа

10. Рассмотрим особенности расчетов заработных плат на примерах:

11. Длительность и количество ночных смен

12. Законодательное регулирование ночной занятости

13. Длительность ночной смены

14. Исчисление стажа для выплаты надбавки за непрерывную работу

15. Оплата ночных часов при сменном графике работы

Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.

Комментарии к ст. 154 ТК РФ

1. Ночным считается время с 22 до 6 ч (ст. 96 ТК).

2. Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» были предусмотрены нормы по оплате труда ночной работы.

Постановление применяется с учетом изменений, произошедших в сфере хозяйственной деятельности, в части, не противоречащей действующему законодательству, как примерное.

Доплата за работу в вечернюю смену установлена в размере 20%, а за работу в ночную смену — 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Указанная доплата за работу в ночную смену производится в случае, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 до 6 ч). Такие доплаты вводятся взамен дополнительной оплаты труда за работу в ночное время. В тех случаях, когда вводимые доплаты за работу в вечернюю или ночную смену меньше суммы дополнительной оплаты за часы работы в ночное время, сохраняется действующий порядок оплаты труда за работу в ночное время, предусмотренный законодательством для работников отдельных отраслей.

3. Работникам, работающим в 2 смены, были установлены дополнительные отпуска из расчета по 1 дню за каждые отработанные 2 года, но не более 2 дней, а работающим в 3 смены — по 1 дню за каждый отработанный год, но не более 4 дней. Продолжительность отпусков определяется в зависимости от количества отработанных вечерних и ночных смен. Право на указанные дополнительные отпуска имеют рабочие и служащие, проработавшие не менее 50% вечерних или ночных смен в рабочем году (не менее 60 вечерних или 40 ночных смен). Стаж работы для предоставления этих отпусков исчисляется с 1 января 1987 г.

4. В связи с сокращением продолжительности ночной смены на 1 ч необходимо производить рабочим-повременщикам доплату в размере одной часовой тарифной ставки сверх доплат за работу в ночное время (разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17 марта 1989 г. N 6/6-140).

При этом доплаты в размере 40% тарифной ставки (оклада) производятся за каждый час работы только в одной смене в сутки, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до 6 ч).

5. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 до 6 ч) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Кого можно привлечь на ночную работу?

При необходимости большинство работников могут исполнять трудовые функции в промежуток времени с 22:00 — 6:00 без подтверждения их письменного согласия.

Однако, законодательством (ст. 96 ТК) установлен запрет на привлечение к работе в ночную смену:

лиц, не старше 18 лет, исключая те категории, которые определены трудовыми нормами или иными законодательными актами (например, дети творческих профессий — актеры);
женщин, готовящихся стать матерями (беременных).

Следующая категория сотрудников организации, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночные часы, только на условиях их письменного согласия и отсутствия медицинского запрета:

матери детей младше 3-летнего возраста (опекуны детей до пяти лет);
одинокий родитель (мать или отец) ребенка до 5 лет;
родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
лица с установленной инвалидностью;
граждане, осуществляющие уход за членом семьи, которому такой уход необходим по заключению медицинского учреждения (выдается по соответствующей форме).

Что подразумевается под повышенной оплатой

В рамках действующего трудового законодательства предусматривается отдельная классификация доплат. Согласно такому разделению, увеличенная оплата труда в ночное время относится к особой категории доплат, предоставляемых за трудовую деятельность в особых условиях и условиях, которые отличаются от нормальных.

Кодекс выделяет требование о том, что подобной увеличенной оплате подлежит каждый рабочий час, в который работник выполнял возложенные на него трудовые функции в составе рабочей смены.

При этом допускается расчет и других льготных вариантов оплат, к примеру оплата ночной смены. В качестве законодательных актов, благодаря которым руководитель имеет право выбрать другой доступный льготный вариант осуществления повышенной оплаты, может выступать коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор.

Как оформить приказ о ночной работе

Любые кадровые передвижения оформляются документально. Если вы переводите служащего на ночную смену, зафиксируйте это в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему и составьте распоряжение. Периодичность внеурочной работы и доплата за ночные часы, по Трудовому кодексу, закрепляются в приказе руководителя. Вот как его сделать:

Получить письменное согласие от всех служащих, которых привлекут к работе ночью.
Подготовить фирменный бланк учреждения.
Присвоить приказу основные реквизиты — наименование (о чем распоряжение), номер и дату.
Перечислить основные положения — кто привлекается, для каких целей, на каком основании (статья ТК РФ), сколько и как часто работать, как оплатят внеурочный труд.
Определить всех ответственных лиц.

Как осуществляется перевод на ночную работу

При принятии на должность для работы в ночное время изначально, данное обстоятельство должно быть указано в трудовом договоре, который работодатель заключает с работником. Если же работник сперва устраивался работать в дневное время, а затем появилась необходимость для осуществления трудовой деятельности ночью, работодатель должен официально уведомить об этом сотрудника не позднее одного месяца до перевода на работу в ночное время.

Помимо трудового договора, компания обязана регламентировать ночной труд в следующих актах:

В положении об оплате (специальном или общем).
В коллективном соглашении.
В приказе о привлечении работника к ночной работе.

Правила оплаты ночной работы в 2021 году

Нормы оплаты ночного труда по Трудовому Кодексу содержатся в параграфе 154. Главное, что важно понять – профессиональная деятельность с 22 и до 6 утра компенсируется в повышенном размере.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

Сотрудницы в состоянии беременности.
Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
сотрудники, имеющие инвалидность;
служащие, имеющие детей с инвалидностью;
работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Работа в ночное время сверх нормы

При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере. Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.

Ночная и сверхурочная работа

Многие обычно путают эти два понятия, но здесь есть особенности, о которых следует пояснить: сверхурочной является трудовая деятельность, выполняемая в неопределенное рабочим графиком время, но не в ночное время. А труд в ночное время, это запланированная работодателем рабочая деятельность.

По производственной необходимости к работе сверхурочно может быть привлечен практически любой работник, например, на замену невышедшему сменщику вызывают подменного работника.

Иногда ночная и сверхурочная работы накладываются друг на друга, то есть, когда работа, являясь сверхурочной, выполняется в ночное время. Дневные часы сверхурочной работы дополнительно оплачиваются в первые два часа переработки в размере 50% от почасовой ставки, и за последующие — 100%. Работодатель вправе самостоятельно утвердить в нормативных документах вероятность оплаты сверхурочного труда в ночное время большей суммой. Это никак не запрещено ТК.

Регулирование труда в ночное время имеет свои нюансы, направленные на то, чтобы компенсировать некоторые неудобства, связанные с нарушением распорядка сна и отдыха. КЗоТом установлен минимальная ставка, на который должна быть повышена плата за такой труд, но каждый работодатель вправе ее увеличить.

Рассмотрим особенности расчетов заработных плат на примерах:

Пример расчета заработной платы на калькуляторе при сменном графике:

Пример 1

Алехин Н.И. трудится на заводе рабочим посменно. Вечерняя часть смены выпадает на период времени с 18 вечера до 2 ночи. Режим работы сотрудника – 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Средний оклад в месяц — 20000 рублей. За май месяц было отработано 12 смен с нормой – 172 часа. Необходимо рассчитать, какая будет доплата за ночной период.

С какого часа вечерней смены надо считать ночные часы? Согласно Законодательству ночным называется время с 22 вечера до 6 утра. На этот период выпадает 4 часа рабочего времени из вечерней смены.

Отсюда по формуле рассчитываются часы работы ночью: 12 х 4 = 48 часов за май месяц. Теперь рассчитаем ставку за один час работы в дневное (вечернее) время: 20000/172 = 116,28 руб. за час. Теперь надо посчитать размер доплаты за ночную работу: 116,28 х 48 х 0,2 = 1116,29 рублей.

Пример 2

Образец вычисления доплаты за сверхурочную работу. Из примера 1 допустим, что Алехин Н.И. выполнил за май не норму 172 часа, а 180, то есть переработка составляет 8 часов. Значит коэффициент на доплату за работу сверх нормы (переработку) за первые 2 часа будет составлять 1,5, а далее — 2.

Итак, расчет доплаты за сверхурочные будет таков: 116,28 х 2 х 1,5 + 116,28 х 2 х 2 = 348,84 +465,12 = 813,96 рублей.

Пример 3

Пример вычисления доплат за те же часы в праздничные дни. Возьмем за основу для расчетов условия примера 1 и добавим, что одна из рабочих смен была во время праздника. Далее производим расчеты для того, чтобы оплатить за ночную смену, которая относятся к смене в праздничный день.

Итак, сначала рассчитываем выплату за сам праздничный день (примем за условие 8 часовой рабочий день – по КЗоТу): 116,28 х 8 х 2 =1860,48 рублей.

Теперь рассчитаем выплату за ночные часы: 116,28 х 4 х 0,2 = 93,03 рублей.

Суммируем полученное количество: 1860,48 + 93,03 = 1953,51 рублей.

Длительность и количество ночных смен

Ст. 96 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ночного труда составляет от 7 до 8 часов трудового времени. Часы назначаются сотрудникам в зависимости от условий их труда в обычное время и наличия дополнительных льгот.

По общему правилу ночной сменой признается труд, осуществляемый в период с десяти часов вечера до шести утра следующего дня. У сотрудника организации может быть назначен частично ночной рабочий день, например, при установлении графика с 5 вечера до 1 часа ночи.

Несмотря на возможность уменьшения срока ночной работы, некоторым категориям сотрудников оно не полагается.

К таким трудящимся относятся:

сотрудники, которым по иным обстоятельствам положено сокращение длительного рабочего времени в дневной период;
сотрудники, специально принятые на работу для труда в ночное время суток – ночные охранники или сторожа, например.

Законодательное регулирование ночной занятости

Ночные смены относятся трудовым законодательством к работе в особых условиях труда. В отличие от дневной, ночная занятость не позволяет отдохнуть организму естественным образом, перегружает его нервную и эндокринную системы, влияет на работу сердца. Именно поэтому оплата ночного времени производится в размере увеличенном, по сравнению с предусмотренным законодательством для традиционных часов.

Статья 149 ТК РФ указывает, что трудящемуся в условиях, не признаваемых нормальными (в том числе и ночью) работнику должны начисляться дополнительные выплаты, предусмотренные как самим законодательством, так и внутренними нормативными документами (коллективным договором, соглашениями). При этом выплаты по локальным нормативным актам не могут быть снижены, по сравнению с предусмотренными федеральными правовыми документами.

Каждая организация, исходя их своих возможностей и интересов, вправе установить, как оплатить ночные часы в случае, если доплата будет превышать 20-процентный минимум, гарантированный трудовым законодательством. Основанием для этого может служить внутренний документ предприятия (положение, коллективное соглашение, трудовые договора работников). Оплата ночных часов по ТК РФ рассчитывается с учетом стоимости часа работы сотрудника (тарифа, оклада) без учета других надбавок и доплат. Наниматель, однако, не привязан к такому порядку исчисления и может установить его в другом виде и размере, но лишь при условии превышения законодательно установленного уровня.

Некоторым профессиональным категориям работников доплата за ночные смены устанавливается специальными нормативными актами ведомств или распоряжениями Правительства в размере, превышающем минимальную сумму таких вознаграждений.

Длительность ночной смены

Трудовая смена в позднее время суток должна быть меньше таковой в дневной период на один час. Это правило зафиксировано в статье 95 Кодекса.

В некоторых случаях допустимо сокращение времени. Ночную смену можно сделать короче на один час. Исключение составляют следующие случаи:

Работник трудится в сокращенном режиме;
Сотрудника взяли в организацию с определенным условием, чтобы он трудился в позднее время суток;
Если нет возможности сделать смену короче из-за специфики производства;
Если сотрудник трудится при рабочем графике шесть к одному.

Исчисление стажа для выплаты надбавки за непрерывную работу

Для исчисления надбавки за непрерывную работу необходимо определить стаж непрерывной работы. Порядок исчисления стажа непрерывной работы установлен п. 6.2 Положения об оплате труда.

На исчисление стажа влияет много факторов. Например, в расчет для выплаты надбавки работникам учреждений здравоохранения, перечисленным в п. 6.1.4 Положения об оплате труда (кроме работников, указанных в п. п. 6.1.1 — 6.1.3 Положения об оплате труда), засчитывается:

время непрерывной работы как по основной работе, так и по совместительству в учреждениях здравоохранения;
время пребывания в интернатуре на базе клинических кафедр высших медицинских образовательных учреждений;
время работы в учреждениях здравоохранения в период учебы в медицинских высших, средних образовательных учреждениях, независимо от продолжительности перерывов в работе, связанной с учебой, если за ней последовала работа в учреждении здравоохранения.

Обратите внимание: при поступлении на работу в учреждения здравоохранения в некоторых случаях стаж работы сохраняется. Например, при поступлении на работу в учреждение здравоохранения не позднее одного месяца со дня увольнения работника из другого учреждения здравоохранения или учреждения социальной защиты населения. Кроме того, стаж работы сохраняется при расторжении трудового договора в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, если работник вышел на работу до достижения ребенком указанного возраста.

Вместе с тем необходимо отметить, что согласно п. 6.2.4 Положения об оплате труда в стаж работы не засчитывается и прерывает его период работы в учреждениях, предприятиях, не предусмотренных номенклатурой учреждений здравоохранения.

Пример 6. Михайлова М.М. работает в должности врача-терапевта в детской областной больнице и имеет вторую квалификационную категорию. В соответствии с Положением об оплате труда Михайловой М.М. установлен 13 тарифный разряд оплаты труда. Тарифная ставка по состоянию на 01.01.2006 составляет 2500 руб. Стаж работы в больнице — два года. До поступления на работу Михайлова М.М.:

работала три года продавцом;
обучалась четыре года в Медицинской академии и одновременно работала по совместительству на кафедре академии.

После окончания учебы Михайлова М.М. перешла работать на должность врача-терапевта в детскую областную больницу на полную ставку с 01.01.2004.

В непрерывный стаж Михайловой М.М. согласно п. 6.2.1.2 Положения об оплате труда войдет время обучения в Медицинской академии и время работы по совместительству, следовательно, ее общий непрерывный стаж в учреждениях здравоохранения составит шесть лет.

Руководствуясь п. 6.1.4 Положения об оплате труда, в котором определено, что данным категориям врачей полагается выплата надбавки за первые три года в размере 20% оклада и по 10% за последующие два года непрерывной работы, но не выше 30% оклада, рассчитаем сумму положенной надбавки Михайловой М.М.:

2500 руб. х 0,3 = 750 руб.;
общий заработок Михайловой М.М. составит: (2500 + 750) = 3250 руб.