Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Директор на короткий срок, или как временно передать полномочия руководителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Назначение о временном переводе на должность директора возможно в случае отсутствия руководителя. Чаще всего данные обязанности возлагаются на заместителя директора. Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность.
Мы не зря так подробно говорим о необходимости соблюдения всех условий и формальностей при передаче полномочий руководителя компании другому лицу. Дело в том, что нарушение установленного законом порядка и процедуры делегирования власти влечет для компании ряд неблагоприятных последствий — как в плане бизнеса (в части подрыва репутации), так и в плане взаимоотношений с сотрудниками.
Рассмотрим ситуации, которые возникают на практике при подписании договора от имени компании лицом, не имеющим на то должных полномочий6.
Следует отметить, что среди юристов нет единого мнения по поводу того, как относиться к сделкам, совершенным «ненадлежащими» представителями. Одни считают совершенные ими сделки вообще незаключенными. Другие относят такие сделки к категории ничтожных7 (ст. 168 ГК РФ). Третьи утверждают, что вопрос о судьбе сделки целиком зависит оттого, одобрит ли ее впоследствии представляемый (компания — юридическое лицо, от имени которой действует исполняющий обязанности руководителя). Последнее утверждение, на наш взгляд, более убедительно, так как полностью соответствует статье 183 ГК РФ.
На основании чего действует исполняющий обязанности генерального директора?
Во всех остальных правах он приравнен к обычному работнику. Он может уйти на больничный, в отпуск, в декрет, его можно понизить в должности или повысить.
С точки зрения законодательства о юридических лицах, директор (генеральный директор) является лицом, вписанным в ЕГРЮЛ. Что же делать, если он вписан в ЕГРЮЛ, а фактически уже не занимает данную должность. Конечно, его можно уволить, однако это не единственный вариант. Эту проблемы мы и хотели бы раскрыть в данном материале.
Что такое ВРИО и ИО?
ВРИО (временно исполняющий обязанности) и ИО (исполняющий обязанности) – понятия, которые не фигурируют ни в ТК РФ, ни в законе о юридических лицах, ни в законе об ООО. Однако, до сих пор действует изданное еще в советские времена Разъяснение Госкомтруда СССР от 1965 года, в котором под ВРИО понимается лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего сотрудника. На законодательном уровне отличия между ВРИО и ИО нет. Однако, на практике, ВРИО назначается на определенный срок, то есть, по сути, на срок отсутствия постоянного сотрудника, в этом случае никаких вакансий не открывается. В свою очередь, ИО назначается на неопределенный срок, до того момента, как на данную должность не будет принят новый сотрудник.
ИО может быть кандидатом на должность. ИО может быть любой сотрудник компании, который переведен по совмещению в соответствии с соглашением. При этом, после того, как нанят постоянный сотрудник соглашение расторгается. Если мы говорим о ВРИО, то соглашение расторгать не нужно, так как в нем и так прописан срок. Однако, не всегда для ИО требуется соглашение. Например, некоторые лица обязаны быть ИО в силу своих служебных полномочий. Например, старший помощник, заместитель и т.п.
Оформление документов
Оформление ИО возможно двумя способами. Первый способ — это приказ по организации, если не открывается вакансия. По сути, в данном случае, ЕИО сам себе назначает ИО. Если Вы планируете такую ситуацию, то лучше пропишите ее в Уставе. Второй способ – это решение или протокол Общего собрания либо Совета директоров, если имеется вакантная должность. При этом в течение месяца должно быть принято решение о назначении этой кандидатуры на пост директора или об отклонении. Следует отметить, что налоговики весьма охотно идут навстречу организации и вносят запись в ЕГРЮЛ об ИО, так как они понимают, что долго без директора организация существовать не может. Нотариусу необходимо представить заявление по форме Р14001, с названием ВРИО или ИО директора, приказ на ВРИО или протокол на ИО и учредительные документы. Заметим, что сама процедура идентична процедуре смены директора. Заявителем должен быть сам ИО. В ИФНС предоставляются форма Р14001 и, при подаче документов через представителя, доверенность. В итоге Вы получаете лист записи, в котором указан ВРИО или ИО и выписку из ЕГРЮЛ, в которой также указан ВРИО или ИО. Кстати, не стоит забывать про банк. В банке надо будет сменить карточку.
Немного о конфузах
В организации назначен ВРИО или ИО, все документы оформлены, и вдруг директор, которого никто не увольнял, возвращается на работу. В этом случае всю процедуру надо повторить — идти к нотариусу с формой Р14001, затем регистрировать изменения в налоговой и в банк. Если все же был назначен ВРИО, то это плюс компании, так как ее деятельность при возвращении директора не парализуется, ведь трудовой договор с директором не расторгнут. Однако, тут может возникнуть корпоративный конфликт. ВРИО назначается директором, а вот самого директора избирает именно Общее собрание. Чтобы избежать подобных ситуаций в Уставе желательно прописать, когда одобрение ВРИО требуется Общим собранием и какое для одобрения требуется количество голосов. Еще одной конфузной ситуацией может стать отсутствие директора при окончании полномочий ИО. Однако, и в этой ситуации налоговики идут навстречу организации. Они спокойно регистрируют любое наименование ЕИО, вплоть до заместителя директора. Банки тоже спокойно к этому относятся.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, если директор компании устал от работы и уехал отдыхать, не стоит отчаиваться, просто перед его отъездом надо назначить ВРИО. Тогда и общее собрание привлекать не понадобится, и все будут довольны.
На основании чего действует исполняющий обязанности директора в договоре
Кроме этого, в организациях могут происходить смены работников.
ТК РФ дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором, локальными нормативными актами организации.
На основании вышеизложенного приказ — это указание работодателя, обязательное к исполнению работником, основанное исключительно на трудовом договоре и трудовом законодательстве Российской Федерации.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, в т.ч. предусмотренных приказом, работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст.
На основании чего действует исполняющий обязанности генерального директора
Разъясните пожалуйста следующее — на время отсутствия генерального директора Исполнение обязанностей Генерального директора возложено на другого работника. приказом, в котором прописаны полномочия Исполняющего обязанности генерального директора.Вопросы1.На основании какого документа действует исполняющий обязанности генерального директора. На основании приказа или Устава?2. Верно ли следующая запись в трудовом договоре: «ООО «Ромашка», именуемая в дальнейшем «Работодатель» в лице Исполняющего обязанности Генерального директора Иванова И.И. (приказ от 01.11.2015 №001), действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин РФ Петров И.И., именуемый в дальнейшем «Работник» с другой стороны. т.д. Спасибо
3. Установить коммерческому директору А.С. Кондратьеву
на указанный в пункте 1 настоящего приказа срок доплату за временное исполнение обязанностей
генерального директора
в размере
10 000 (Десять тысяч)
руб.
Исполнение обязанностей по вакантной должности приказ, срок исполнения
Все это и аналогичные действия по решению затруднительных ситуаций с назначением руководителей органов государственной власти и органов местного самоуправления стали образцами для коммерческих организаций и применяются ими без учета того, что назначение «и.о.» Председателя Правительства РФ, Генерального прокурора РФ, Центрального банка РФ и других VIP-лиц базируется на нормах специальных законов. Между тем споры по кандидатуре на внезапно открывшуюся вакансию руководителя организации вынуждают учредителей (участников) коммерческих организаций принимать решения о назначении «и.о.». Общее собрание учредителей ООО удовлетворило просьбу генерального директора о досрочном прекращении трудового договора.
При решении вопроса об избрании нового генерального директора учредители разделились на 2 лагеря: один категорически против кандидата, продвигаемого другим.
Как правильно писать «исполняющий обязанности директора» сокращенно
Приставка «исполняющий обязанности», которую иногда можно увидеть в документах, например перед подписью должностного лица, встречается довольно часто. Она означает, что окончательно на эту должность человек еще не утвердили, но при этом он обладает всеми теми полномочиями, которые для данной должности установили.
То есть «исполняющий обязанности» — это сотрудник, который в настоящий момент временно занимает должность.
Так бывает, когда при вступлении в должность устанавливают испытательный срок. Исполняющим обязанности сотрудника могут назначить на временной основе. Например, когда специалист, уже подобранный на должность, еще не может занять ее — находится в процессе увольнения или еще не прибыл из другого региона.
Предприятие, директор которого является исполняющим обязанности, все равно продолжает свою деятельность. Поэтому такой руководитель также подписывает множество текущих документов, как внутренних, так и внешних.
При этом возникает вопрос: в ситуации, когда документы подписывает сотрудник или сотрудница, временно исполняющая обязанности директора, как правильно писать наименование должности.
С уважением — запятая нужна или нет (правило)
Что могут посоветовать составители словаря «великого и могучего» русского языка, знающие в совершенстве правила орфографии и пунктуации? Рассмотрим разные аспекты со всех сторон. Некоторые при ответе на вопрос о том, нужна ли запятая после «с уважением», считают, что да, нужна, так как фраза «с уважением» является вводной конструкцией.
Но так ли это? Другое дело, если при решении вопроса: «В словосочетании «с уважением, Иван Иванович» нужна ли запятая?» имя Иван Иванович принадлежало бы не отправителю, а получателю. В этом случае выделение запятой имени собственного выглядело бы вполне обоснованным. Что же писать после запятой? Это уже зависит от желания отправителя.
Если адресат близок автору письма, можно ограничиться только собственным именем. В деловой же переписке желательно указывать должность, место работы, ФИО или фамилию с инициалами.
А вы знали об этом? В деловом письме или документе после подписи точку ставить не надо. Здесь подпись является обязательным элементом – реквизитом, она не выступает в качестве законченного предложения.
Исключение составляют личные письма.
Исполняющий обязанности: как писать в документах
Оформление полномочий может быть оформлено: Но во всех вариантах необходимы согласие работника и оплата работы. Кроме того, потребуются составление дополнительного соглашения или отдельного трудового договора (в случае внутреннего совместительства), издание приказа и (или) доверенности с указанием полномочий. То есть для исполнения обязанностей другого работника необходимо провести ряд процедур, в частности, издания только приказа будет недостаточно.
Но в деловом обороте, основываясь на инструкциях по делопроизводству, сложилась традиция использовать эти акронимы. Правило регламентировано приложениями приказа Росархива от 2009 года под номером 76. Данные понятия закреплены в орфографическом словаре русского языка, который представляет читателю «ио» и «врио», как несклоняемые существительные мужского или женского рода.
Варианты замены проблемной фразы
Причины, по которым должностное лицо может отсутствовать на рабочем месте, должны быть объективными. Невыход может быть связан с болезнью, отпуском, отгулом, служебной поездкой. В этом случае назначается исполняющий обязанности – как писать в документах название такого статуса, многие не знают.
При отсутствии на своем рабочем месте директора его обязанности переходят к заместителю. При подмене руководящего звена штата компании необходимо учитывать, что замещающему лицу придется выполнять весь спектр своих обязанностей и справляться с ролью полноценного сотрудника в другом сегменте. Как правильно писать «исполняющий обязанности» – найти правильное решение необходимо даже при условии, что никакие бумажные формы не будут оформляться весь период отсутствия штатной единицы.
Если совмещение должностей осуществляется по должности директора, то необходимо соблюсти ряд требований:
- у временного совместителя должно быть оформлено право подписи платежной документации (без этого компания на несколько дней вынуждена будет приостановить всю свою деятельность);
- если назначен исполняющий обязанности директора, как писать в документах его должность – от правильности принятого решения зависит продолжение функционирования субъекта хозяйствования в целом;
- делегирование полномочий осуществляется официально через издание приказа руководителя.
Как произвести оформление факта передачи полномочий другим лицам (и как писать временно исполняющий обязанности) по нормам трудового права – для этого надо изучить нормы статей Трудового кодекса. Варианты подмены должностных лиц:
- увеличение набора трудовых функций без удлинения рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
- выполнение дополнительно порученных обязанностей в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ);
- изменение должностной инструкции в порядке временного перевода (ст. 72.2 ТК РФ).
Все указанные события требуют осуществления оплаты работы сотрудника, согласившегося временно заменить отсутствующее лицо. Если назначается исполняющий обязанности директора, как писать должность – можно указывать ее полностью или сокращенно с аббревиатурой ВРИО. Документальное проведение операции по совмещению может потребовать составления дополнительного соглашения (в отдельных случаях оформляется новый вариант трудового договора), издания приказа по предприятию и выдачи доверенности с перечислением возлагаемых функций и передаваемых полномочий.
Что входит в обязанности исполнительного директора
Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия.
Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:
- оперативное планирование работы компании;
- текущее управление деятельностью;
- организацию документооборота;
- контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);
- оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;
- контроль за соблюдением трудового законодательства;
- подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.
Многие несведущие граждане интересуются, какой срок исполнения обязанностей по вакантной должности может устанавливаться распоряжением руководителя? В ТК на этот счет ничего не говорится. Разъяснения в трудовом законодательстве отсутствуют потому, что такая форма перевода работника вообще не предусмотрена. Следовательно, говорить о каком-либо (в том числе непрерывном) сроке исполнения обязанностей по вакантной должности не совсем корректно. В таких случаях следует считать, что сотрудник переведен на место постоянно. Для этого, в свою очередь, необходимо согласие служащего. Обратимся к пояснениям ВС.
В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным. Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода.
Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет. Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.
Единоличный исполнительный орган общества: права, обязанности, функции. Особенности должности директора, генерального директора, руководителя. Полномочия директора в уставе. Должностные обязанности директора. Ответственность директора, взыскание убытков с директора.
Директор – самая важная фигура в жизнедеятельности компании. Благодаря действиям директора, компания может как получать хорошие доходы, так и терпеть убытки.
Директор – это и управленец, и кризис-менеджер, и маркетолог в одном лице.
У тех, кто с компанией сотрудничает, она обязательно будет ассоциироваться именно с директором. Глобально все взаимодействие происходит через директора, поскольку это лицо, принимающее решение.
Порой даже рядовой потребитель оценивает компанию через призму фигуры директора.
Поэтому темы, раскрывающие нюансы его деятельности с точки зрения закона, будут всегда актуальны.
В этой статье расскажем про должность директора и его полномочия.
Директор — это единоличный исполнительный орган общества (ЕИО).
Кстати, многие привыкли ЕИО именовать директором либо генеральным директором. Некоторые не знают, что его можно «назвать» и президентом. На самом деле, нет никаких ограничений по использованию таких наименований, однако проще и понятнее, а также единообразнее использовать для названия должности слово «директор».
Директора выбирают на ОСУ общества или на совете директоров. Для того, чтобы быть выбранным, необходимо простое большинство голосов, если, конечно, уставом не предусмотрены более жесткие ограничения. Если в обществе один участник, то директор назначается решением этого участника, а если участник и директор – это одно лицо, то в таком случае участник принимает решение о назначении самого себя на эту должность.
Устав общества – документ, в котором отражены основные принципы работы компании. В уставе должны быть прописаны направления деятельности директора. В устав общества можно зашить условия, усложняющие процедуру выбора и последующего назначения директора. Конечно, подобное актуально для обществ, где несколько участников, а фигуру директора ищут на стороне. Это может быть, например, условие о проведении конкурса на должность. Правила проведения такого конкурса должны быть детально прописаны в уставе или же отражены в специальном положении.
Кто может занимать должность директора? Им может быть как любой из участников общества, так и третье лицо. Главное, перед приемом директора на работу проверить, нет ли для него ограничений по заниманию такой должности – например, отсутствие дееспособности.
Директора избирают на срок, указанный в уставе. В последствии эти полномочия можно продлить (если директор не меняется). Однако есть уставы, которые не содержат срок полномочий директора. В таких случаях заключается бессрочный трудовой договор.
После принятия решения о назначении лица директором, информацию об этом необходимо в течение 3-ех рабочих дней после принятия такого решения внести в ЕГРЮЛ. При продлении полномочий действующего директора уведомлять налоговую не нужно. Уведомлять регистрирующий орган необходимо, если директор меняется.
Осуществлять свою работу директор может буквально сразу после того, как будет принято решение об утверждении его в должности, то есть формально до того, как в ЕГРЮЛ появятся сведения о нем, но такая возможность представляется весьма сомнительной, поскольку есть риск того, что в ЕГРЮЛ данные о новом директоре не будут внесены. Далеко не все контрагенты готовы брать на себя риск такого сотрудничества, не говоря уже о банках. Если же в обществе есть корпоративный конфликт, директором может только лицо, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ (такой позиции придерживается судебная практика).
Трудовой договор о приеме на работу директора обычно подписывается председателем ОСУ. Если директор является единственным участником, то договор он подписывает сам с собой.
Поговорим теперь о том, какие же полномочия у директора.
Директор решает те вопросы, решение которых не возложено на другие органы управления общества. Однако функции директора очень важны для развития компании. Назовем основные его функции.
Итак, в своей деятельности директор:
- руководит деятельностью общества;
- действует от имени общества без доверенности и сам выдает доверенности лицам для представления интересов общества по разным вопросам;
- издает приказы, связанные с трудовой сферой деятельности общества;
- подписывает нотариально заверяемые формы, которые подаются в налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
- организует ведение списка участников общества;
- дает пояснения ревизору общества;
- созывает ОСУ;
- в течение 5-и дней с момента получения требования о проведении ОСУ рассматривает его и принимает решение о его проведении или отказывает в проведении;
- исключает из повестки дня вопросы, не входящие в компетенцию ОСУ общества или не соответствующие требованиям законов;
- осуществляет иные функции.
Для директора устав организации является, своего рода, должностной инструкцией.
Директор также имеет право:
- требовать проведения ВОСУ от совета директоров;
- участвовать в ОСУ общества с правом голоса;
- включить вопросы в повестку дня.
Вышеуказанный перечень не исчерпывающий.
Вся деятельность директора должна быть регламентирована: уставом общества, трудовым договором, локальными документами. Для директора может быть составлена должностная инструкция. Положения инструкции не должны противоречить законам и уставу.
Между тем, для признания сделки недействительной необходимо, чтобы были нарушены положения устава либо же закона. Зато за нарушение трудового договора или локальных документов возможно уволить директора без выплаты компенсации.
Трудовой договор с директором может содержать условия его работы или ряд ограничений. Например:
- «зашить» основания увольнения без уплаты директору компенсационных выплат (к примеру, совершение каких-либо виновных действий – будь то недостижение определенных результатов, получение кредитов на заведомо невыгодных условиях, совершение сделок, невыгодных для общества и т.д.). Такое увольнение будет своего рода мерой дисциплинарного воздействия;
- перечислить конкретные обязанности;
- указать ограничения полномочий, детально прописать порядок совершения определенных действий;
- дополнить трудовой договор положением о конфиденциальности;
- критерии возникновения материальной ответственности директора и основания для выплаты директору компенсаций;
- определение нарушений трудовой деятельности директора и способы их фиксации.
И. о., или как правильно заменить работника
В настоящий момент доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеют право получать и штатные заместители последнего. Положение пп.»а» п.1 Разъяснения устанавливало, что замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника.
Однако Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС 03-25 данное положение признано недействующим в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.
Статья 31. временное исполнение обязанностей
Однако существуют обстоятельства, когда получение согласия подобного субъекта не является обязательным. К подобным условиям относится острая необходимость, чрезвычайная ситуация, в которой требуется труд временно отсутствующего субъекта.
Срок перевода сотрудника без его согласия не может превышать одного календарного месяца.
Также перевод без согласия возможен только на ту должность, которая предполагает такой же квалификационный уровень, как у его основной деятельности. Если сотрудник будет согласен на перевод, тогда правомерно замещение на должность, чей квалификационный уровень ниже уровня сотрудника.
Если переведенный кадр не выходит на работу или осуществляет любой иной дисциплинарный проступок, это также может являться основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.
Особенностью подобного срочного договора является обязательная фиксация факта временного труда, а также обозначение конкретного срока исполнения трудовых обязанностей на рассматриваемой должности.
Исходя из ст. 58 ТК РФ, подобный период оформляется по договоренности сторон (руководителя, временно отсутствующего сотрудника, а также работника, который будет исполнять чужие обязанности), однако он не должен быть больше 5 лет.
В случае, когда в договоре не оговаривается рассматриваемый период, соглашение считается заключенным на неопределенный период. Так, при выходе основного сотрудника на работу последуют серьезные правовые конфликты между руководителем и обоими подчиненными.
Исходя из ч. 1 ст. 59 ТК РФ, можно не указывать конкретную дату прекращения действия договора, а прописать условие, что срочное соглашение утрачивает силу при выходе на работу основного сотрудника.
Также руководитель и подчиненные должны четко обговорить такие условия и задокументировать их:
- период, на протяжении которого субъект должен будет совмещать свои основные обязанности с дополнительными работами;
- объем доплаты.
Также необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. По факту оформления данной бумаги, руководитель издает соответствующий приказ о возложении обязанностей временного характера на конкретное лицо.
Обязанности отсутствующего работника работодатель может как возложить на одного работника, так и распределить между несколькими работниками. При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий данные обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.
2 ТК РФ), а не выполнением дополнительной работы. Если же работник исполняет обязанности по вакантной должности без освобождения от основной работы, то в данном случае следует говорить о совмещении профессий (должностей) либо расширении зон обслуживания, увеличении объема работ. Путеводитель по кадровым вопросам.
Нередко на предприятиях после увольнения какого-либо сотрудника его должность остается свободной. Некоторые работодатели не спешат корректировать штатное расписание и исключать из него вакантные места.
Между тем такое действие не совсем законно. Особенности определений Вакантной называют свободную должность, предусмотренную в штатном расписании, за которой не числится сотрудник. Если служащий отсутствует по болезни, в связи с командировкой, то его рабочее место за ним сохраняется.