Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
- должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
- полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
- фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
- должность,
- дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
- структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
- характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
- размер заработной платы,
- период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Как уже было сказано, Трудовым кодексом предусмотрена подача работником «заявления» и «письменного заявления». Заявление – это, по сути, личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав. И в тех случаях, когда просьба работника облекается в письменную форму, создается документ – заявление. В Трудовом кодексе предусмотрена подача заявления при необходимости:
1. Предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).
2. Снижения норм выработки беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением или перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также перевода на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы (ст. 254 ТК РФ).
3. Предоставления женщинам отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
4. Предоставления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).
5. Предоставления во время отпуска по уходу за ребенком работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
6. Присоединения перерывов для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания либо их переноса на начало или конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением (ст. 258 ТК РФ).
7. Возмещения стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, если работник трудится в районах Крайнего севера или приравненных к ним областях (ст. 325 ТК РФ).
Случаев, когда работнику нужно подать письменное заявление, Трудовым кодексом установлено больше всего, представим их в таблице.
|
№ |
Случаи подачи письменного заявления |
Норма ТК РФ |
|---|---|---|
|
1 |
Выдача работнику трудовой книжки в целях обязательного социального страхования |
Статья 62 |
|
2 |
Выдача работнику заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой |
Статья 62 |
|
3 |
Оформление работнику новой трудовой книжки в случае ее отсутствия в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине при приеме на работу |
Статья 65 |
|
4 |
Увольнение работника по собственному желанию |
Статья 80 |
|
5 |
Выдача работнику документов, связанных с работой, при увольнении |
Статьи 80, 84.1 |
|
6 |
Несогласие работника с отказом работодателя исправить или исключить его неверные персональные данные |
Статья 89 |
|
7 |
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата времени отпуска либо он своевременно не был предупрежден о начале отпуска |
Статья 124 |
|
8 |
Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией |
Статья 126 |
|
9 |
Предоставление работнику неиспользованного отпуска при увольнении |
Статья 127 |
|
10 |
Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы |
Статья 128 |
|
11 |
Оплата труда в неденежной форме (в размере не более 20 % зарплаты) |
Статья 131 |
|
12 |
Получение работником зарплаты безналичным способом или замена кредитной организации, куда работодатель переводит зарплату |
Статья 136 |
|
13 |
Замена выдачи работникам молока за труд во вредных условиях компенсационной выплатой |
Статья 222 |
|
14 |
Возмещение работнику ущерба работодателем |
Статья 235 |
|
15 |
Продление срока действия срочного трудового договора с беременной в случае его истечения до окончания отпуска по беременности и родам |
Статья 261 |
|
16 |
Предоставление 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами |
Статья 262 |
|
17 |
Предоставление 1 дополнительного выходного дня в месяц без сохранения зарплаты женщине, работающей в сельской местности |
Статья 262 |
|
18 |
Предоставление ежегодного дополнительного отпуска, присоединение его к основному оплачиваемому, использование отдельно или по частям работникам, перечисленным в статье |
Статья 263 |
|
19 |
Предоставление выходного дополнительного дня ежемесячно одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районе Крайнего Севера или в приравненной к нему местности и имеющему ребенка в возрасте до 16 лет |
Статья 319 |
|
20 |
Перечисление на счет профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из зарплаты работника |
Статья 377 |
Когда нужно заявление о приеме на работу
В законе нет норм, которые обязывали бы руководство требовать от кандидатов заявлений о приеме. Их пишут по личной инициативе. В некоторых ситуациях заявление используют для таких целей:
- Контроль процесса трудоустройства. По заявлениям руководству легче отслеживать интерес соискателей, контролировать этапы приема и работу кадрового отдела.
- Упростить согласование при приеме. Когда устройство на работу контролирует несколько лиц, проще согласовывать процесс пометками на заявлении. Например, для трудоустройства нужно одобрение директора компании и начальника отдела. Кандидат пишет заявление, в котором каждый оставляет подпись с отметкой о согласии или несогласии. А кадровик — об исполнении.
- Подтвердить желание устроиться на работу. Соискатели пишут заявления, чтобы показать серьезность намерений.
Заявление на прием на работу по переводу
Перевод на работу может быть в рамках одной организации (например, из филиала в другой филиал) или от другой фирмы. В любом случае, работник сначала должен подать заявление на увольнение прежнему работодателю, а потом уже устраиваться к новому.
Заявление оформляют по стандартным правилам. В некоторых случаях нужно указать причину перевода или прежнюю должность.
Можно ли отправить по электронной почте?
Согласно закону № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. электронный документ может быть приравнен к бумажному. В этом случае желание уволиться подтверждается нотариально заверенной электронной подписью работника. Такая же подпись необходима при отправке отсканированной копии заявления, написанного от руки или распечатанного на компьютере, и всех прилагаемых документов.
Отправлять заявление следует только на тот электронный адрес, который указан организацией в качестве официального способа связи. В противном случае доказать факт надлежащего уведомления работодателя будет очень сложно.
Как правило, по электронной почте заявления отправляют сотрудники, находящиеся в отпуске, на больничном или работающие удалённо. Однако фактически правом подачи заявления таким способом обладает любой работник.
На что обратить внимание
Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:
- на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
- на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).
В остальных случаях работнику вовсе не обязательно писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Но сложно найти основания для подобного отказа, да и зачем: подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.
Структурно бумага выглядит так:
- шапка в верхнем правом углу: кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя);
- от кого (ФИО работника, иногда — адрес);
Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:
переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);
поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);
отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);
расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Согласие работника оформляется либо отдельным документом – «Согласием» (например, при получении согласия работника на обработку персональных данных), либо путем проставления работником отметки на полученном от работодателя уведомлении (например, о привлечении к сверхурочной работе, к работе в выходной или праздничный день), либо соглашением сторон (в частности, при переводе, совмещении профессий (должностей)).
В некоторых случаях работодатель вместо этих документов просит работника написать заявление, например при переводе или необходимости работы в выходной день. Это неправильно. Заявление работник может написать, только когда инициатором перевода является именно он.
Когда заявление от работника необходимо?
Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».
Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.
С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.
Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.
Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:
1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).
2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
3. Бывший работник:
не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Заявления, принятые от работников, следует регистрировать в специальном журнале. А вот заявления от бывших работников лучше регистрировать в журнале входящих документов.
Заявление о приеме: нормативная база
Согласно ст. 65 ТК РФ, заявление о приеме на работу не входит в перечень документов, сопровождающих процесс трудоустройства. В то же время, согласно ч. 2 ст. 26 ФЗ №79 от 2014 года и ч. 3 ст. 16 ФЗ №25 от 2007 года, наниматель имеет право требовать вышеназванное заявление, если он является руководителем муниципальной организации или государственного учреждения. То есть если на предприятие или в учреждении предусматривается написание заявления, то кандидату все-таки предложат его написать.
Чтобы сократить временные затраты и привести к общему знаменателю саму процедуру трудоустройства, в кадровом департаменте предприятия может иметь место стандартный готовый бланк заявления. Представители кадровой службы могут размножить их и предлагать соискателям по мере необходимости. Допускается также предоставление кандидатам образца, по которому они и заполняют свое заявление.
Тем не менее, отсутствие федерального стандарта заявления допускает свободную форму.
Что нужно знать при приеме на работу?
После успешно пройденного собеседования будущему работнику остается лишь оформиться на новом месте. Он пишет заявление о приеме на работу на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя и предоставляет все необходимые документы.
Документы, которые нужны при приеме на работу:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (если есть, заводится на первой официальной работе, не нужна при трудоустройстве по совместительству);
- СНИЛС (страховое свидетельство);
- документ о полученном образовании (если нужно);
- медицинская книжка (если нужно);
- военный билет (для военнообязанных и призывников);
- другие документы.
Образец заявления о приеме на работу
Название документа: Заявление о приеме на работу Формат: .doc Размер: 32 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки
Заявление о приеме на работу – это бумага, которую требуется заполнить человеку, устраивающемуся на работу.
Образец заявления о принятии на работу заполняется так. Заявитель:
- Вписывает данные в правую верхнюю часть экрана. Здесь фиксируется:
- должность руководителя;
- полное название фирмы;
- ФИО руководителя. Инициалы вписываются сокращенно.
Ниже заявитель в форму заявления о приеме на работувписывает свое ФИО.
Далее в середине листа вписывается название бумаги, т.е. фиксируется слово «Заявление». Оно вписывается с маленькой буквы, в конце предложения ставится точка.
Ниже указывается текст обращения. Здесь вписывается:
- должность, на которую клиент претендует;
- дата, с которой заявитель хочет приступить к работе;
- отдел, где находится вакансия, на которую претендует работник. Вписывается она в том случае, если заявитель будет трудиться не в главном офисе;
- характер деятельности. Она может быть основной, временной, по совместительству, сезонной;
- размер зарплаты;
- период, на который устанавливается испытательный срок. Он может длиться 1-3 месяца. Его длительность устанавливается самим работодателем.
В конце заявитель ставит на документе дату, свою подпись и расшифровывает ее.
Дополнительно кадровик может попросить работника предъявить:
- свидетельство о рождении или свой общегражданский паспорт;
- трудовую книжку. Помните: если работник устраивается на работу впервые или его работа будет идти по совместительству, то трудовую книжку ему предъявлять не требуется;
- документ, свидетельствующий о полученном образовании, специализации, квалификации. Их требуется предъявить в том случае, если новая работа требует от работника иметь определенные знания, умения, навыки;
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельство о рождении ребенка. Данную справку требуется предъявить на любой работе;
- документы, свидетельствующие о воинской службе. Их предъявляют только военнослужащие и военнообязанные люди.
Помните: если работник заранее не узнал о том, как написать заявление о приеме на работу, и заполнил его, то за все трудности, возникающие во время рабочего процесса, отвечает только сам работник.
Помимо образца заявления на трудоустройство работнику потребуется заполнить дополнительные бумаги. Обычно это выписка, свидетельствующая о том, что работник знает о своих правах и обязанностях на рабочем месте.
Помимо этого, он заполняет справку о знании противопожарной безопасности, техники безопасности, коллективного договора, правил внутреннего распорядка. Скачать бланк заявления на прием на работу можно с нашего сайта.
Можно ли печатать заявление на компьютере
Есть какой-либо документ, который обязывал бы работников писать заявления о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска полностью от руки? А то у нас сложилась порочная, на мой взгляд, практика, когда работники, мотивируя это своим «гениальным» почерком, а также экономией времени, пристрастились печатать подобные заявления на компутере, а своё участие в их составлении ограничивают лишь собственной подписью под отпечатанным текстом, ссылаясь на то, что требование о рукописном составлении было уместным и логичным в докомпьютерную советскую эпоху.
Вместе с тем, если с учетом принятого в организации документооборота прием на работу оформляется, в том числе, и на основании заявления работника, то полагаем, что такое заявление работник может написать как собственноручно, так и на заготовленном бланке. 2. Установленный ст. 123 ТК РФ порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предполагает, что основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска является не заявление работника, а утвержденный график отпусков.
Дополнительно направлять работодателю заявление о предоставлении отпуска работник не обязан. В определенных случаях (смотрите, например, часть вторую ст. 124, часть третью ст. 122, часть вторую ст. 127 ТК РФ) предоставление отпуска или его перенос осуществляются на основании письменного заявления работника.
Внимание
36 #1 0 Юлия, не сталкивалась с проблемами набранного на компьютере текста.что касается подписи, то неплохо её сопровождать ещё и расшифровкой фамилии и имени от руки, но и просто подпись подойдет. Смотритель 6 апреля 2010 в 14:40 #2 0 Dolina, В самом начале работы меня учили обязательно ставить дату рядом со своей подписью.
Действительно, это помогает часто, если надо вспомнить обстоятельства. Да и в суде лишним, я думаю, не будет. Dolina 6 апреля 2010 в 15:02 #3 0 Смотритель, тоже вариант. сама ставлю дату и расшифровку сама.
1 ст. 80 ТК РФ). Кроме того, по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.
Электронный документ (сообщение), подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).
Исходя из указанного, можно сделать вывод, что сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной подписью сотрудника.
Гризли 17 мая 2010 в 11:34 #13 0 … все заявления я беру в письменном виде, от руки. Юлия 1779 (автор темы) 17 мая 2010 в 16:08 #14 0 Почему так утверждаю — сталкивалась с подобным судебным разбирательством — подруга судилась со своим работодателем, который отказался выплачивать ей как зам.
генерального директора декретные в полном размере. в связи с чем нагло подделали трудовой договор и ее подпись в трудовом договоре, где были совершенно иные условия труда.
у подруги трудового договора на руках не было, она потребовала почерковедческую экспертизу, в которой ей было отказано, потому что по одной подписи экспертизу не делают, а работодатель был оштрафован за отсутствие заявления о принятии на работу.
Юлия 1779 (автор темы) 17 мая 2010 в 16:12 #15 0 на мой взгляд, уж пусть заявление будет.
При этом заявление будет считаться письменным не только, когда оно написано от руки, но и в случаях, когда оно напечатано с использованием ЭВМ или механических печатающих устройств. 3. Согласно ст.
80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
Отсюда вытекают два требования к соответствующему заявлению работника: 1) оно должно быть оформлено письменно; 2) заявление должно содержать просьбу уволить работника по собственному желанию.
Заявление от несовершеннолетнего
Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.
Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.
Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:
«Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.
В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.
Ответственность за черную зарплату
Что делать, если работник не выходит на работу, читайте тут.
Что делать, если работодатель не принимает документ?
Бывают ситуации когда работодатель отказывается увольнять сотрудника и не подписывает заявление. В этом случае следует отправить документ по почте или телеграммой. Уведомление или квитанция можно будет предоставить в суде как документальное доказательство при необходимости. А также, если работодатель принял документ, следует потребовать поставить отметку о получении бумаги на втором экземпляре.
Если ИП отказывается предоставить расчет и уволить работника, тот может обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию или непосредственно в судебные органы. При этом следует соблюдать установленные сроки – не позднее трех месяцев со дня нарушения прав гражданина.
При наличии доказательств, что работодатель был предупрежден об увольнении, невыход на работу после двухнедельной отработки не будет считаться прогулом.