Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы задним числом — нарушение законодательства?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пунктом 7 ст. 346.21 НК РФ (к примеру) установлено, что авансовые платежи по «упрощенному» налогу вносятся не позднее 25‑го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. В данном случае 25‑е (или другой последующий день – если эта дата выпадает на выходной или праздничный день) является крайним днем для выполнения «упрощенцем» обозначенной обязанности. Аналогичное словосочетание («не позднее») содержится и в ст. 346.23 НК РФ, определяющей сроки представления декларации по УСНО в различных случаях.
Правила оформления документов
В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив. Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне. Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.
Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.
Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.
Общая информация о новом стандарте и дате составления первичного документа
ФСБУ 27/2021 вступает в силу с 1.01.2022, однако организация имеет право принять решение о его применении до указанного срока (п. 2 Приказа № 62н).
В частности, в стандарте дано определение термину «дата составления первичного учетного документа» (подп. «а» п. 8 ФСБУ 27/2021). До этого ни в одном законодательном или нормативно-правовом акте определения этого термина не приводилось.
Теперь же под датой составления первичного учетного документа предложено понимать дату его подписания лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию и ответственным (ответственными) за ее оформление, либо лицом (лицами), ответственным (ответственными) за оформление совершившегося события.
Таким образом, при оформлении, например, ТОРГ-12, накладной по форме М-11 или другого акта приема-передачи товаров, дата его передачи продавцом покупателю будет определяться по датам подписей лица, отпустившего этот товар (продавца) и лица, его принявшего (покупателя или перевозчика). В подавляющем большинстве случаев даты эти будут совпадать.
Весьма трудно представить себе реальную ситуацию, в которой товар был принят позже, чем отгружен. Хотя не исключено, что наши коллеги-юристы смогут привести такие примеры, или, хотя бы, дать отсылку к судебным решениям, согласно которым, по их мнению, таковое возможно.
Однако (подп. «б» того же п. 8 ФСБУ 27/2021) дата составления первичного учетного документа может отличаться от даты совершения факта хозяйственной жизни, им оформляемого. В этом случае в составленном первичном документе в обязательном порядке должна быть указана информация о дате совершения факта хозяйственной жизни.
Так, например, акт приема-передачи оказанных услуг за отчетный период (месяц) может быть составлен и в первые рабочие дни следующего месяца. Но если в документе, подписанном исполнителем и заказчиком, к примеру, 2, или там 7 июля, будет однозначно отмечено, что услуги были оказаны в июне, то исполнитель не то, что имеет право, а обязан отразить у себя выручку (как в регистрах бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения) в I полугодии. Заказчик точно также должен показать у себя эти затраты в том же отчетном периоде.
Имеет ли он право принять эти затраты к учету позже — это уже другой вопрос.
Когда первичный документ является внутренним, то есть составляется и подписывается только сотрудником (сотрудниками) организации, то никаких проблем по дате его составления возникать не должно. Но если этот первичный документ касается деятельности двух организаций, то даты подписей могут и не совпадать.
Что такое поддельные документы?
Вычислить, что с документом об образовании что-то не так, может каждый. Для начала нужно подать официальный запрос в организацию, которая выдала диплом, и сравнить дату выдачи и сроки обучения. Некоторые мошенники не утруждают себя созданием собственных образцов и используют чужие удостоверения и дипломы. Один звонок – и все встанет на свои места.
Поддельные документы не имеют защиты, в то время как на настоящие ставится печать образовательного учреждения, номер, дата выдачи. На них также могут присутствовать водяные знаки и голографические элементы. Можно сделать ксерокопию: если диплом подлинный, то на копии в нескольких местах появится соответствующая надпись. Она проявляется потому, что на реальные бланки наносится специальная краска, которая проявляется при повышении температуры. Этот вариант не дает 100% гарантии, поэтому рассмотрите документ через лупу: на настоящем должен присутствовать микрошрифт, которым написано «Министерство образования Российской Федерации».
Как выявить подделку, признаки подлога
Чтобы распознать фальсификацию доказательств, не нужно иметь каких-то особых познаний в сфере юриспруденции. Участнику дела достаточно вникнуть в доказательную базу по делу и поговорить с участниками процесса, чтобы выявить подлог. Иногда для определения подделки можно пойти на хитрость. Некоторые адвокаты при изучении материалов дела ставят на особо важных листах отметки, о которых знают только они. Если из дела пропадает какой-то лист, это дает повод для подачи заявления о фальсификации.И если в уголовном праве распознать фальсификацию доказательств проще, в арбитраже или гражданских вопросах сделать это труднее. Лучший метод — втереться в доверие к клиенту и дать разъяснения по делу. Кроме того, существует ряд признаков, по которым можно распознать подлог:
- В доказательствах имеются явные противоречия.
- У доказательной базы отсутствуют другие подтверждения. К примеру, информация о тех или иных финансовых действия не подтверждена данными бухотчетности.
- «Странное» поведение оппонента при передаче доказательств. Информация выдается суду не сразу, а через какое-то время после начала процесса. Сфальсифицированные доказательства часто появляются ниоткуда в ответ на какие-то требования оппонента.
- Имеются сомнения в возможностях субъекта вести определенные гражданско-правовые взаимоотношения. К примеру, обычный человек дает кредит компании размером в несколько миллионов долларов.
Вне зависимости от типа фальсификации важно провести проверки. К примеру, подлог подписи трудно определить без привлечения эксперта. Но здесь главное не особенности экспертизы, а сам факт подделки доказательств. Появление подозрений, как правило, позволяет быстро вывести злоумышленников на «чистую воду», исключив «лишние» доказательства из дела.
Основные причины оформления задним числом:
1. Некогда, заболел, отсутствует кадровик, не работает программа и т.п.
2. Надо сначала проверить работника в деле, а потом уже определиться с оформлением.
3. Работник трудится неофициально, но грядёт проверка, и надо его легализовать.
4. Идёт административная проверка или судебный процесс, и нужно представлять документы, которых нет.
Причины важны. Они определяют мотивы и обстоятельства составления документа задним числом. А это влияет на оценку ситуации и ответственность. И ещё один важный момент — сроки, которые прошли от фактического допуска к работе до легализации трудоустройства.
Чем грозит оформление приёма на работу задним числом:
1. Если работник не учитывался при исчислении налогов и взносов, при сдаче отчётности — ждите претензий со стороны налоговиков. Конечно, если факт составления документов задним числом будет выявлен или об этом «расскажут» начисления и отчёты.
2. Если условия трудового договора не совпадут с ожиданиями работниками, он сам может оспорить своё оформление задним числом. Или отомстить работодателю, сообщив о нарушении в трудовую инспекцию. В этом случае проверки не избежать, а значит, могут найти и другие нарушения трудового законодательства. Выявят — статья 5.27 КоАП РФ. Санкции разные — от предупреждения до штрафа. Максимум — 100 тыс. рублей, при повторном нарушении — до 200 тыс. рублей.
3. Фальсификация доказательств по гражданским или административным делам — ст. 303 УК РФ. Ответственность наступит, если документы, оформленные задним числом, будут представлены в качестве доказательств, а фиктивная дата — иметь значение для разрешения спора.
Кредит трудом или трудовой договор как основа защиты прав работника
Кредит трудом или трудовой договор как основа защиты прав работника.
Канунников А.Б – начальник
отдела Государственной инспекции
труда в Омской области, кандидат
юридических наук
Начнём разбор с азов. На рынке труда встречаются два субъекта трудового права – работник и работодатель. Они равны в правах до подписания трудового договора. После подписания трудового договора и издания приказа о приёме на работу (ст.68 ТК РФ) работник во время трудовой деятельности обязан подчиняться работодателю, т.е. поступает в сферу его экономической власти. Работодатель, основываясь на требованиях ст. 1 Трудового кодекса РФ, должен организовать труд и управлять трудом наёмного работника. Для этого указанный кодекс содержит определённые правовые инструменты, которые надо знать как работодателю, так и работнику.
При заключении трудового договора не только обязательно читать то, что предлагает работодатель, но и не стесняться предлагать свои условия, особенно если это связано с выполнением трудовой функции и конкретностей работы, на которую Вас нанимают. Трудовая функция это всегда единство двух элементов: что работник будет делать и сколько за это будет платить работодатель. Причём первый элемент – что делать – является главным, ведущим, а второй – обязательным. Работодатель, не выходя за рамки трудовых обязанностей и трудовой функции работника, должен организовать его труд, «нагрузить» его работой, определить трудовые задачи и контролировать их выполнение и качество.
Если работодатель сделать это не способен, если он не знает, как организовать труд работника, если произошёл «сбой» в бизнесе, то платить работодатель всё равно обязан в том размере, который указан в трудовом договоре. Не может работодатель эффективно организовать труд работника, он должен принимать управленческие решения: договориться с работником о сокращении рабочего дня (ст.93 ТК РФ), уговорить взять отпуск без сохранения зарплаты (ст.128 ТК РФ), отправить в простой (ст.157 ТК РФ), изменить условия трудового договора по процедурам, которые предусмотрены законом (ст.74 ТК РФ).
Работник тоже может принять меры самозащиты: отказаться выполнять работу, не обусловленную трудовым договором (ст.60 ТК РФ), приостановить работу, если зарплата задерживается на срок более чем 15 дней от даты выплаты (ст.142 ТК РФ), соглашаться выполнять дополнительную работу только после подписания соглашения к трудовому договору или издания приказа (ст.60.2 ТК РФ), обратиться с жалобой в суд, прокуратуру или Госинспекцию труда.
Но, работник может сделать для своей защиты ещё больше, если осознает, что своим трудом он, по сути, кредитует деятельность работодателя. Работодатель вначале получает труд работника, а оплачивает его после. В банке бизнесмен вначале оформляет кредит, затем получает, а затем платит за полученный кредит. А чем кредит своим трудом отличается от банковского кредита? На наш взгляд, только тем, что кредитование своим трудом оформляется трудовым, а не кредитным договором. Всем наёмным работникам и работодателям надо это понимать. Возможно тогда ответственность, прежде всего, работодателей за использование труда работников возрастёт.
Кроме того, не надо работать без оплаты. Как только прошло 15 дней от даты оплаты труда, указанной в условиях трудового договора, следует приостанавливать работу, поставив в известность об этом работодателя в письменной форме. При этом не надо смущаться, что законодатель в ст.142 ТК РФ не предусмотрел оплату за время такой приостановки работы. Практика показывает, что при обращении в суд решение об оплате состоится в пользу работника, как за время вынужденного прогула. К сожалению, сегодня обстановка в трудовой сфере складывается так, что тот работник, который возмущается произволом работодателя и обращается в суд или Госинспекцию труда тот получает выплаты, возмещения и восстановление своих прав. Молчуны, которые не чувствуют себя субъектами трудовых отношений, не получают ничего. Поэтому за свои трудовые права надо бороться.
Работник и работодатель должны стремиться юридизировать свои отношения, т.е. не увлекаться устными договорённостями, а стараться основные взаимоотношения по работе оформлять письменно: приказами, распоряжениями, нарядами, конкретными планами и заданиями. Трудовой кодекс не регулирует все формы этих отношений, они вырабатываются практикой каждого работодателя и зависят от важности возникающих отношений.
Конечно, работодатель имеет больше возможностей для применения норм Трудового кодекса, в том числе для подготовки разного рода документов. Недобросовестный работодатель идёт даже на новационное обновление документов или их изготовление задним числом.
Этому в определённой мере способствует Федеральный закон от 26 декабря 2008г. №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», который на первое место для всех проверяющих, в том числе для госинспекторов труда, поставил документарные проверки, т.е. проверки на основании запроса документов, относящиеся к вопросам нарушения трудового законодательства, поставленным заявителем (ст.11 №294-ФЗ). Для предоставления запрошенных документов работодателю даётся 10 рабочих дней. Плановые проверки работодателей проводятся не чаще чем один раз в 3 года (ст.9 №294-ФЗ). Внеплановые и выездные проверки проводятся только в исключительных случаях и также требуют соблюдения определённой процедуры. При этом при проверках госинспектор труда обяз��н соблюдать законные права и интересы работодателя (ст.358 ТК РФ), т.е. исходить из презумпции добросовестности работодателя.
Таким образом, для недобросовестных работодателей, которые не почитают Трудовой кодекс, созданы условия для того, чтобы «кошмарить» работников.
Поэтому отдельные работодатели записывают в условия трудового договора штрафы, и очень часто такое условие как испытательный срок. Появление подобных условий позволяет сделать вывод, что работодатель не только не заглянул в Трудовой кодекс, но даже не советовался с юристом. Хотя в ст.70 ТК РФ записано, что испытание при приёме на работу не устанавливается для лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения. Даже если такое условие об испытании вписать в трудовой договор, заключаемый с указанным лицом, то он будет изначально ничтожным и применить это условие для увольнения работника будет незаконно.
За нарушение трудового законодательства Кодексом административных правонарушений РФ установлен штраф на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей, при повторном аналогичном нарушении возможна дисквалификация на срок до трёх лет, на юридическое лицо штраф за нарушение трудового законодательства составляет сумму от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)
Для устранения выявленных нарушений трудового законодательства госинспектор труда выдаёт предписание, обязательное для исполнения (ст. 357 ТК РФ).
При неисполнении законного предписания Госинспекции труда работодатель, как должностное лицо, может в соответствии со ст.19.5 КоАП РФ быть наказан административным штрафом в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей или дисквалификацией на срок до трёх лет, а юридические лица – штрафом от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей. В случае неуплаты штрафа в установленный срок по решению мирового судьи этот штраф может быть удвоен (ст.20.25 КоАП РФ).
Как видим и здесь санкции для работодателей, нарушающих трудовое законодательство, не носят особо устрашающего характера. Думается потому и нарушают. Однако «новая» Государственная Дума собирается эти штрафы значительно увеличить.
Законные способы получения больничного
Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
- в день получения листка во время процедуры выписки.
Как внести поправку в книгу приказов если забыл регистрацию приказа
Если Журнал ведется на небольшой фирме, то ответственным сотрудником может выступать бухгалтер. Лицо, ответственное за ведение документа, следует указать во внутреннем нормативном документе (в Порядке кадрового учета). Целесообразно указывать не ФИО конкретного сотрудника, а должность, ведь в таком случае при увольнении работника его обязанности перейдут к преемнику.
Распространенные ошибки при оформлении журнала приказов Ниже мы рассмотрим ТОП-3 распространенных ошибок, допускаемых при ведении Журнала приказов. Ошибка №1. Порядок ведения Журнала приказов не закреплен внутренними нормативными документами.
Как описано выше, решение об использовании Журнала с целью оптимизации документооборота, принимается конкретной компанией отдельно в зависимости от ситуации и необходимости.
Риски и последствия подписания (неподписания) договора
Подписание договора задним числом: риски
Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.
По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.
Неправомерное увольнение задним числом
Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.
Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.
Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.
Есть ли ответственность за увольнение задним числом?
Подобная манипуляция со стороны недобросовестного работодателя часто сопровождается другими правонарушениями. Увольнение задним числом распространено в ведомствах и применяется начальством, чтобы не нести ответственности за своих сотрудников.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Способ иногда скрыто используется руководителями подразделений в правоохранительных органах.
Подчиненный сотрудник увольняется задним числом, такой же датой оформляется соответствующий приказ. Это делается для того, чтобы не лишиться своей должности и избежать ответственности.
Правила оформления документов
В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив. Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне. Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.
Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.
Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.
Возможен ли прием на работу задним числом?
Трудовые отношения между сотрудником и организацией могут возникнуть без формального заключения трудового договора и официального трудоустройства на основании допуска к работе с ведома работодателя или лица, уполномоченного давать подобные разрешения. То есть, получается ситуация, при которой работник фактически уже приступил к работе, но официально не трудоустроен.
При таком положении рано или поздно встает вопрос о том возможен ли прием на работу задним числом и какие действия необходимо предпринять, чтобы не попасть под санкции и административную ответственность. Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации и обстоятельств:
- Сотрудник фактически работал в организации без оформления, получал зарплату, но при этом не производились отчисления в Пенсионный фонд и налоговую службу.
- Работник работал по совместительству, и его трудовая книжка находилась на основном месте работы.
- Изначально были неправильно оформлены документы при приеме на работу.
- Работник работал неофициально или по совместительству, но при переходе на другую работу ему необходимо подтвердить свой стаж и опыт работы по определенной специальности.
Для решения каждой из вышеприведенных проблем необходимо искать свой путь. Итак, при приеме на работу должен быть составлен трудовой договор, оформлен приказ и сделана запись в трудовую книжку сотрудника. Фактически возможно оформить прием на работу задним числом, но это потребует определенных расходов и может повлечь привлечение к административной ответственности предприятие или должностное лицо.
Казнить нельзя, помиловать
Регистрация документа – это не его создание. Регистрация – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму. Определение взято из «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Регистрационные данные не придают документу . Да, документ без номера и даты вызовет много вопросов, но в первую очередь на нем должна быть подпись или гриф утверждения. Если подпись есть, то и задавать эти вопросы будут тому, чья это подпись, а не секретарю, который должен регистрировать документ.
Документ подписывает вышестоящий руководитель, значит и всю полноту всей юридической ответственности несет он, а не секретарь или делопроизводитель.
Кроме того, секретарь находится в зависимости от своего руководителя, и если регистрация задним числом осуществляется, то по заданию этого руководителя. Выполняя его волю и находясь в служебной зависимости, вы проводите операцию учета, а не создаете документ задним числом. Руководитель пусть и отвечает.
Ну и, наконец, «корыстная или личная заинтересованность» при регистрации документа задним числом у секретаря еще должна быть доказана.