Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как удаленно провести сделку с жильем через нотариуса. 7 главных вопросов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дистанционно можно оформить абсолютно любую сделку с недвижимостью. Это может быть сделка купли-продажи, дарения или мены квартиры, а также соглашение о разделе имущества между супругами, брачный договор, алиментное соглашение и другие.
Вопрос 2. Не опасен ли такой формат?
«Дистанционно» не означает онлайн или заочно — стороны дистанционной сделки должны пусть и по отдельности, но все равно лично явиться к нотариусу. Сами нотариусы свяжутся между собой по защищенному каналу видеосвязи и проведут все необходимые этапы работы, отметил Николай Быстров.
По его словам, по степени безопасности дистанционный формат сделки не уступает традиционному варианту удостоверения договора в одной нотариальной конторе. Нотариусы здесь, как и всегда, проводят комплексную юридическую экспертизу сделки, обязательно выясняют реальную волю участников договора и понимание ими правовой сути сделки, разъясняют ее юридические последствия и т. д.
Важно и то, что удостоверившие дистанционную сделку нотариусы несут за нее солидарную полную имущественную ответственность. То есть если кто-то из них ошибется, пострадавшим из-за этого гражданам гарантируется стопроцентное возмещение ущерба.
Как дистанционно пройти процедуры заключения сделки с недвижимостью
Важный этап — осмотр жилья. Можно ли его провести дистанционно? Технически для этого нет препятствий. Например, продавец может показать квартиру по видеосвязи или предоставить подробный видео- или фотоотчёт. Но при таком способе всегда есть риск что-то пропустить. Нельзя также исключить, что продавец умышленно скроет недостатки жилья. Поэтому лучший вариант — это лично осмотреть объект покупки. Только так вы сможете увидеть реальное состояние квартиры или дома.
Второй момент — проверка недвижимости и прав продавца. Дистанционно в полном объёме такую проверку сделать нельзя. Например, можно удалённо проверить существование имущества, права на него и обременения через сервисы Росреестра. Но если квартира, скажем, ипотечная, приобретена на средства маткапитала, то дистанционно удостовериться в том, что покупателем соблюдены все процедуры, невозможно.
Оптимальный вариант для успешного и быстрого прохождения этих двух этапов — договориться о встрече с продавцом и попросить его принести с собой все необходимые для проверки документы. Таким образом вы сможете лично осмотреть недвижимость и проверить документы на месте.
ЭЦП, или электронная цифровая подпись
Для заключения ДДУ в режиме онлайн вам потребуется электронная цифровая подпись, или сокращенно ЭЦП. Этим термином обозначают специальную программу, выполняющую функцию реквизита электронного документа, который в свою очередь защищает его от подделки. «Проще говоря, это ваша подпись, только в виде специальной компьютерной программы (ЭЦП записана на флешку). Она уникальна и хранится только у вас. А получить ЭЦП можно в аккредитованном Министерством связи РФ удостоверяющем центре в регионе вашего проживания», — рассказывает руководитель юридической компании «Владислав Фролов и партнеры» Владислав Фролов.
Впрочем, во время карантина многие покупатели столкнулись со сложностью оформления ЭЦП: не все аккредитованные для выпуска подписи учреждения продолжали работу. В этом случае можно было получить подпись у компании-застройщика. Девелопер имеет право на выпуск ЭЦП после предоставления ему соответствующего допуска удостоверяющим центром.
Электронные цифровые подписи бывают трех видов и различаются по степени защиты. Самой надежной считается усиленная квалифицированная ЭЦП, которая и используется в сделках с недвижимостью. «Электронный документ, подписанный такой подписью, аналогичен бумажному документу, который подписан вами собственноручно. При использовании такой подписи также можно установить, не изменяли ли документ после того, как он был подписан», — добавляет Владислав Фролов.
Электронная регистрация сделки с недвижимостью – это новый способ оформления права собственности. С ее помощью можно зарегистрировать куплю-продажу, обмен или дарение имущества. Но если обычно стороны подписывают документы собственноручно (или через доверенное лицо), то при удаленной сделке это делается в онлайн-формате.
Продавцу и покупателю не нужно идти в МФЦ или Росреестр – бумаги будут отправлены в регистрирующие органы по зашифрованному каналу через интернет. А передавать сведения и удостоверять сделку могут уполномоченные на то организации:
- банки;
- агентства недвижимости;
- застройщики;
- нотариальные конторы.
Как получить документы по итогу
Выписка из Росреестра на объект недвижимости поступает на электронный почтовый ящик нового собственника. Если регистрировалась сделка обмена, бумаги приходят обеим ее сторонам. В случае приобретения строящейся квартиры собственнику и застройщику направят подтверждение регистрации договора долевого участия. К бумагам прилагается сертификат о применении ЭЦП сотрудником регистрирующего органа.
Оригиналы документов не выдаются. Проверить их подлинность можно на сайте Росреестра. Новому собственнику лучше сохранить их в электронном виде и использовать при необходимости. Если же для какой-то цели потребуется бумажный документ, его можно распечатать и заверить у нотариуса. Впрочем, и при обычной регистрации права собственности сейчас выдается только выписка ЕГРН: свидетельства уже несколько лет как отменены.
Онлайн-регистрация права проходит быстрее за счет упрощения процедуры – на нее требуется всего 5 дней. Но часто готовые документы приходят гораздо раньше: если система передачи отлажена, на оформление перехода права собственности может уйти всего несколько часов. Дело в том, что не требуется время на пересылку документов и их перевод в электронный вид. Для сравнения: оформление сделки обычным способом происходит в течение 10 рабочих дней.
Как проверить готовность документов через Росреестр:
- в личном кабинете на сайте;
- через форму обратной связи;
- по телефону горячей линии в вашем регионе.
Порядок оплаты дистанционных нотариальных услуг
Установленные тарифы за оказание услуг по удостоверению сделок с недвижимыми объектами при дистанционном формате работы не меняются. Как обычно, оплата составляет не больше 20 тыс. рублей для случаев, когда участие нотариуса обязательно (покупка-продажа долей) и твердая сумма плюс 0,1–0,4 % от суммы сделки во всех остальных ситуациях.
Работу нотариуса (услуги правового и технического характера, или УПТХ) каждый участник оплачивает самостоятельно в соответствии с размером платы, установленном в регионе его присутствия. Так, в Москве она составляет 8 тыс. рублей, в Новосибирске около 7 тыс. рублей.
По данных статистических исследований до 1/3 россиян рассматривают те или иные варианты переезда в другой регион, приобретения там жилья. Новый закон дает возможность максимально удобно и безопасно продать или купить квартиру, дом, что, как предполагается, должно вызвать оживление на российском рынке недвижимости.
Приостановка и отказ в регистрации права
Росреестр имеет право приостановить процедуру перехода права собственности на объект купли-продажи или вовсе отказать заявителю в оказании данной услуги. Это может произойти в таких случаях как:
- при заполнении заявления покупатель забыл его подписать;
- выявление факта наложения ареста на квартиру;
- отсутствие оплаты государственной пошлины;
- наличие ошибок, недостоверной информации и исправлений в документах;
- бумаги поданы третьей стороной не имеющей доверенности на осуществление деятельности;
- в случае наличия нескольких владельцев недвижимости нет от них отказа от своих прав на квартиру.
Возможные проблемы, трудности и их решения
Не всегда легко и просто продать квартиру. Часто возникают ситуации, затрудняющие продажу. Рассмотрим некоторые из них:
- незаконная перепланировка — если вы хотите внести изменения в жилую площадь объекта продажи, лучше сразу согласовать все моменты в БТИ. Никто не запрещает продавать квартиры с неузаконенной перепланировкой (все изменения, внесенные самовольно, на плане отмечаются красными линиями), но это повышает время на поиски клиента. Люди часто не хотят покупать такую недвижимость;
- арест имущества — неприятная ситуация, которая может всплыть внезапно и помешать продать квартиру. Советуем и продавцам и покупателям производить тщательную проверку документов на наличие такого фактора как арест или долги. Если имеется задолженность за коммунальные платежи — необходимо произвести погашение;
- продажа по поддельным документам — покупателям стоит требовать у продавца все необходимые документы и проверять объект сделки. Очень часто мошенники оформляют доверенности на сомнительных третьих лиц и пытаются продать чужую квартиру. Запросите перед сделкой паспорт владельца и документы, подтверждающие право собственности. Реквизиты в паспорте стоит проверить на факт утери, кражи и так далее.
Как происходит оплата и оформление сделки купли-продажи дистанционно
Договор купли-продажи в дистанционном формате можно заключить одним из следующих способов:
- Через нотариуса.
- При посредничестве риелтора.
- Путем заключения соглашения через банк при ипотечном кредитовании.
- С помощью доверенного лица.
Нотариальное оформление – самое безопасное. Сделка купли-продажи будет заключена в офисе государственного поверенного по месту нахождения недвижимости. Нотариус удостоверит договор своей квалифицированной подписью и перешлет его коллеге по месту нахождения покупателя.
Здесь будут завершены все формальности и нотариус передаст договор в Росреестр для государственной регистрации сделки.
Для оформления дистанционной купли-продажи недвижимости через нотариуса необходимы следующие документы:
- правоустанавливающие документы на дом или квартиру (право собственности);
- доверенности и письменные согласия от всех совершеннолетних собственников на совершение сделки;
- разрешение органов опеки и попечительства на продажу жилья, если один из собственников – несовершеннолетний;
- копии паспортов всех участников сделки и свидетельств о браке (если недвижимость куплена и приобретается в браке);
- копии свидетельств о рождении несовершеннолетних продавцов;
- согласованный сторонами договор купли-продажи.
Нотариус проверит законность сделки и доверенностей участников, но он не занимается поиском и предварительным осмотром жилья и документов на него.
Самый удобный способ для покупателя – обратиться в агентство недвижимости или к частному риелтору. Посредник не только подберет жилье по необходимым параметрам, но и проверит чистоту сделки, укажет все плюсы и минусы, поможет подготовить необходимый пакет документов.
Для приобретения квартиры или дома через риелтора необходимы следующие документы:
- договор на предоставление услуг с агентством недвижимости или частным специалистом;
- доверенность покупателя риелтору на выполнение подготовки необходимого пакета документов;
- копия паспорта покупателя.
Оформление договора купли-продажи онлайн через риелтора удобно и тем, что все юридические формальности он может совершить сам, в отсутствие покупателя.
При участии банка оформляют сделки с недвижимостью только в том случае, если она будет приобретена в ипотеку. В таком случае формальности согласовываются и оформляются в офисе банка. В отделении кредитного учреждения будет заключен договор купли-продажи. Процедура передачи денег происходит через депозитную банковскую ячейку.
Для оформления дистанционной купли-продажи недвижимости через банк необходимы следующие документы:
- копии паспортов участников сделки;
- предварительно одобренный договор ипотеки;
- правоустанавливающие документы на недвижимость (свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН);
- соглашение с застройщиком, если приобретается жилье в новостройке;
- договор страхования жизни заемщика;
- договор купли-продажи недвижимости.
Продажу недвижимости в другом городе можно оформить различными способами, среди которых основные — это использование агентства недвижимости или выдача доверенности человеку, способному представить интересы владельца в органах регистрации недвижимости и других государственных структурах.
При этом Росреестр потребует предоставить документы, состав которых несколько различается от применяемого в случае личного присутствия хозяина продаваемого объекта недвижимости.
Агент, занимающийся продажей жилья, проведет его проверку на «юридическую чистоту», выявит, насколько платежеспособен покупатель, проконтролирует факт оплаты, а также займется необходимой рекламой.
Если сделку заключает доверенное лицо, оно имеет право только появиться в органах Росреестра при совершении сделки, подготовить комплект документации, направить его в Росреестр и получить официальное подтверждение того, что собственность продавца считается аннулированной.
Можно также отправить все необходимые документы на жилье в расположенное по месту его нахождения отделение регистрирующего органа через Почту России заказным письмом. В этом случае собираются все оригиналы, оплачивается госпошлина, что подтверждается квитанцией, пишется и нотариально заверяется заявление о продаже и о том, что права собственности переданы определенному покупателю.
Заявление возможно отправить через Интернет, сопроводив его сканированными копиями всех документов и уплатив пошлину также с помощью Интернета. Это вполне допустимый способ подать бумаги, но чтобы совершить сделку, собственник должен будет прибыть лично либо направить свое доверенное лицо. Бланк заявление может быть также заполнен на сайте Госуслуги в ходе установления личности пользователя данного Интернет-ресурса.
Электронная регистрация сделок с недвижимостью через Сбербанк
Сбербанк стал одним из первых финансовых учреждений, начавших сотрудничать с Росреестром на предмет оформления сделок с недвижимостью в электронном виде. Данная услуга позволяет значительно упростить процедуру, а также потратить гораздо меньше времени на её проведение.
Услуга предоставляется на платной основе. Сумма от 7 900 до 10 900 руб. (в зависимости от местонахождения жилья и его типа).
После оплаты клиенту оказываются следующие услуги:
- Оплачивается госпошлина в Росреестре.
- Выпускаются усиленные квалифицированные подписи для каждого участника.
- Электронная документация направляется в Росреестр.
- Сотрудники банка сопровождают регистрацию и общаются с работниками Росреестра.
Процедура проходит в несколько этапов:
- Электронная документация направляется работниками банка в органы Росреестра.
- Сотрудниками Росреестра производится регистрация прав.
- Осуществляется отправка договора купли-продажи и выписки из ЕГРН с отметкой о госрегистрации на е-майл клиента.
Для проведения процедуры потребуется представление следующих бумаг:
- заявления об электронном оформлении сделки;
- договора о купле-продаже;
- согласия мужа/жены (при необходимости).
При этом сделку в электронном виде оформят, только если будут соблюдены следующие условия:
- В Сбер обращается физлицо.
- В сделке участвует не более 2-х человек.
- Жильё приобретается не по программе военной ипотеки.
- Клиент действует от своего имени (не через представителя по доверенности).
Электронная цифровая подпись
У процедуры есть одна сложность – она требует наличие у гражданина электронной цифровой подписи (ЭЦП), являющейся аналогом рукописной. Заверенный ЭЦП документ набирает юридическую силу.
Получить электронную подпись можно в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. В зависимости от фирмы усиленная ЭЦП, необходимая для регистрации недвижимости по интернету, обходится в 2-4 тысячи рублей.
Есть еще один нюанс: для использования ЭЦП нужно освоить терминологию и специальное программное обеспечение. Многие граждане не могут самостоятельно разобраться с этим инструментом. Правда, в интернете можно найти подробные инструкции, позволяющие освоить ЭЦП.
Также электронную подпись можно использовать для других задач. К примеру, можно в электронном виде подать заявление на открытие ИП. Также появляется возможность заверять кредитные операции с физлицами: например, брать и давать в долг. Наличие ЭЦП упрощает участие в аукционе, подачу документов в ВУЗ, удаленную работу, регистрацию патентов и позволяет удаленно воспользоваться государственными услугами.