Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат аванса покупателю какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Говоря об НДС и авансовых платежах, необходимо учитывать положения ряда статей НК РФ. Статья 168 п. 1 декларирует обязанность продавца предъявлять к оплате покупателю НДС с сумм предоплаты, частичной предоплаты за товар, работы, услуги, имущественные права. Налог рассчитывается по правилам ст. 164 п. 4, расчетным методом по ставке 20/120 (в отдельных случаях 10/110).
Налоговый учет: на что обратить внимание
При работе с авансовыми платежами необходимо внимательно подходить к заполнению счетов-фактур. Налоговики в частности обращают внимание на правильное указание ставки налога — 10/110 или 20/120, а не 10% и 20%. При осуществлении авансовых платежей расчеты по НДС ведутся только по расчетным ставкам.
Регистрируя счет-фактуру на аванс в книге покупок в случае возврата, продавец использует код вида операции 22 (Перечень кодов видов операций, указываемых в книге покупок, прил. к приказу ФНС № ММВ-7-3/136@ от 14/03/16 г.).
Указываются также реквизиты счета-фактуры на аванс, документа, подтверждающего возврат денег покупателю – как правило, платежного поручения (гр. 7, см. письмо Минфина № 03-07-11/16044 от 24/03/15 г.).В соответствующих графах нужно указать наименование своей фирмы, ИНН, КПП, полностью сумму аванса, НДС по авансу только к вычету. Налог должен соответствовать сумме возврата (гр. 16).
Покупатель в той же ситуации обязан налог восстановить, отразив в книге продаж счет-фактуру продавца на аванс (он уже был раньше отражен в книге покупок). Используется код вида операции 21 (приказ ФНС № ММВ-7-3/136, приложение).
Норма о вычете «авансового» НДС и условия ее применения
Пункт 5 ст. 171 НК РФ включает два абзаца: один посвящен вычетам НДС, предъявленным продавцом покупателю и уплаченным в бюджет при реализации товаров в случае возврата этих товаров (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или отказа от них; другой (он-то нас и интересует) касается вычетов НДС при возврате соответствующих сумм авансовых платежей. Абзац 2, в частности, звучит так: вычетам подлежат суммы налога, исчисленные продавцами и уплаченные ими в бюджет с сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), реализуемых на территории Российской Федерации, в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей. Причем форма возврата значения не имеет, что подчеркнуто в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость».
К сведению: Пленум ВАС в п. 23 Постановления № 33 уточнил: продавец не может быть лишен предусмотренного абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ права на вычет суммы налога, ранее исчисленного и уплаченного в бюджет на основании пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ при получении авансовых платежей, в случае изменения условий либо расторжения соответствующего договора, если возврат платежей производится контрагенту не в денежной форме.
В пункте 4 ст. 172 НК РФ расшифровываются условия применения вычета, указанного в п. 5 ст. 171 НК РФ: таковой производится в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров (работ, услуг), но не позднее одного года с момента возврата или отказа.
На первый взгляд может показаться, что обозначенная норма (п. 4 ст. 172 НК РФ) относится лишь к первому абзацу п. 5 ст. 171 НК РФ, в котором говорится о возврате товара (отказе от товаров, работ, услуг), а в отношении вычетов, предусмотренных абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ, действует общее правило, установленное п. 2 ст. 173 НК РФ (согласно ему вычет можно заявить в течение трех лет с момента подачи налоговой декларации после окончания соответствующего налогового периода).
В унисон с рассматриваемой нормой звучит и п. 22 Правил ведения книги покупок, по которому при возврате суммы оплаты (полностью или частично), полученной в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав), обоснованном изменением условий либо расторжением договора, продавец (на основании счета-фактуры, зарегистрированного в книге продаж при получении указанной суммы) делает записи в книге покупок после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с отказом от товаров (работ, услуг), имущественных прав, но не позднее 1 года со дня отказа.
Зачет как способ возврата аванса.
Одним из вариантов возврата аванса покупателю является зачет предоплаты в счет договора с тем же покупателем. При этом вычета НДС не происходит. Налоговые органы считают, что денежные средства не перечислялись на расчетный счет или не вносились в кассу контрагента, следовательно события повлекшего за собой право на вычет НДС не происходило (письмо Минфина от 29.08.2012г. №03-07-11/337).
Важно! Однако такой подход возможно оспорить через суд. Это связано с тем, что при проведении взаимозачета между контрагентами обязательства продавца по возврату аванса покупателю считаются выполнены в полном объеме. Например, положительное решение по судебному делу №А48-3875/08-8 от 26.05.2009г по Центральному округу.
Перечисление денежных средств третьему лицу по заявлению покупателя.
Можно ли вернуть предоплату при отказе от товара?
Совершая покупки, вы можете столкнуться с ситуацией, когда продавец просит у вас предоплату. Это форма расчетов, при которой вы оплачиваете часть суммы за покупку или сумму в полном размере до того, как вам отгрузят или начнут делать товар. Как правило, с предоплатой вы можете столкнуться, покупая:
- мебель (особенно мебель, которой еще предстоит быть собранной на фабрике)
- услуги (разработка сайтов, персональных украшений, написание статей, расчет астрологических карт и т.д.)
- крупногабаритную технику (ее отгрузка и доставка сама по себе дорогостоящая, поэтому продавцы могут брать полную стоимость предоплаты)
- одежду у заграничных поставщиков.
При этом продавец может, как взять «аванс», так и совершить с вами предварительную сделку купли-продажи, стоимостью 30, 50, 70 процентов от цены товара. Это делается для того, чтобы уникальные или дорогостоящие товары все-таки были приобретены покупателем, а, в случае его отказа от них, магазин или ИП не понес убытки за разработку, материалы или собственное время.
Предоплата является своеобразной гарантией того, что вы намерены купить то, что заказали. Однако, иногда людям случается передумать. Что делать в таком случае?
Шаг 1: Уточните условия договора
Перед тем, как начинать процесс возврата предоплаты за товар, необходимо внимательно изучить документы, подписанные при заключении договора. В любых ситуациях, когда речь идет об оплате, следует придерживаться правил, которые установлены законом РФ.
Узнайте, какие условия были оговорены в договоре. Если в нем указан срок, в течение которого вы сможете отказаться от заказа, то в случае отказа от товара в указанный срок, продавец обязан вернуть вам аванс и все средства, которые вы ему оплатили. Если же таких условий нет, вы можете обратиться к сотрудникам компании и узнать, есть ли у вас право на возврат денег в случае отказа от покупки.
Помимо этого, следует уточнить, какие условия были оговорены относительно оказания услуг или продажи товара. Если на момент получения предоплаты товар был не доступен, вы имеете право отказаться от сотрудничества и получить свои деньги назад.
- Если вы отказываетесь от заказа в течение суток, то вам обязаны вернуть 100% предоплаты.
- Если же вы отказываетесь от заказа на следующий день, то компания вправе удержать задаток и вернуть вам остаток суммы.
- Если компания отказывается выполнить свои обязательства исполнителя, вы имеете право на возврат денег независимо от того, был ли предоставлен аванс.
Также обратите внимание на сроки, в течение которых компания обязана вернуть вам деньги. Обычно это происходит в течение 10 дней с момента получения заявления о возврате предоплаты.
Если же компания отказывается вернуть предоплату, вы имеете право обратиться к защите прав потребителей.
Шаг 4: Обращение в суд в случае отказа возврата предоплаты
В некоторых ситуациях продавец может отказаться вернуть предоплату клиенту. В таком случае вы можете обратиться в суд за защитой своих прав.
Закон РФ обязывает исполнителя заказа вернуть предоплату в случае, если он отказывается от оказания услуги или поставки товара. В зависимости от размера предоплаты сроки возврата могут колебаться от 3 до 10 дней. Одним из обязательных условий является наличие подписанного договора или иного документа о предоплате.
Если компания отказывается вернуть предоплату, несмотря на наличие договоренности либо документа об авансе, можно обратиться в суд. В случае, если продавец не вернул предоплату в установленный законом срок, то данная компания нарушает права и интересы потребителей. Помимо возврата рублей потребитель вправе потребовать компенсации всех расходов, которые связаны с заказом товара или услуг.
Отказывается компания от возврата предоплаты или не возвращает ее в срок, установленный законом, клиент имеет право на получение документов, которые подтверждают их получение продавцом. Это могут быть кассовые чеки, договоры, акты, инвойсы и другие документы. Полученные документы могут быть использованы в качестве подтверждения денежных операций в отношении данной компании.
- Если с вами был заключен договор и оплачен задаток, но компания отказывается от его выполнения, вы можете дать устный отказ в договоре и потребовать вернуть предоплату.
- Если продавец не выполняет условия договора, вы можете потребовать расторжения договора и возврата аванса.
- Если продавец откажется от возврата предоплаты, вам необходимо обратиться в суд. Размер возмещения зависит от величины потерь, вы понесли. В каждом случае претензии можно предъявлять в суд и отстаивать свои права.
Чеки на аванс и предоплату: в чем разница
С каким признаком способа расчета выдавать чек, зависит от ситуации.
Например, если организация и покупатель точно знает, за какой товар и услугу перечисляются средства, то лучше оформить предоплату.
Если товар еще не до конца выбран, услуга не сформирована, необходимо выбрать на кассовом аппарате команду с признаком расчета аванс.
Более подробно об этом — в таблице ниже.
Таблица 1. Разница между кассовым чеком на аванс и чеком на предоплату
|
Наименование |
Краткая информация |
В каких случаях формируется |
|
Предоплата 100% |
Полная оплата за товар и услугу, при этом товар передается покупателю (услуга оказывается) не в момент расчета, а позже. |
И покупатель, и продавец четко могут определить товар и услугу (то есть конкретная модель товара или конкретная услуга с определенной ценой в прайсе). Цена на товар и услугу не измениться. |
|
Предоплата |
Частичная предоплата до выдачи товара или оказания услуги. |
Покупатель и продавец могут четко назвать товар или услугу (конкретная модель товара, услуга). Цена на товар и услугу не меняется. |
|
Аванс |
Передача денег до получения товара и услуги. |
В момент этого расчета точно нельзя определить модель товара или перечень услуг. Цена может измениться. |
Случаи, когда чек на аванс используется, а когда — нет
Чтобы разобраться в особенностях выдачи авансовых чеков, опишем две стандартные ситуации.
-
Мебельный салон продал покупателю стол и четыре стула с бесплатной доставкой. Получил деньги за товар утром, доставка будет вечером. Какой признак способа расчета ставить?
Если понятно, за что именно платит покупатель (стол и четыре стула), то речь о предоплате, а не авансе. И в этой ситуации речь не о “полном расчете”, так как клиент платит до того, как ему передали мебель (доставка вечером).
В общем, только один вариант — предоплата.
-
Мебельный салон делает кухни на заказ. В стоимость 100000 рублей входит сама кухонная мебель, плюс доставка и установка. Покупатель платит 50% в момент подписания договора. Остальные 50% — после установки в доме. Первый чек нужен на аванс или на предоплату?
Так как в момент подписания договора вы не собираетесь прописывать в чеке, за что он (за саму мебель или же за мебель и доставку), надо пробивать чек на аванс.
После установки кухни необходимо его закрыть — пробить на ККТ документ на зачет аванса. Деньги, которые заплатит покупатель после установки (50%), отразить на кассе как полный расчет.
Основная причина возникновения проблем с возвратом аванса
Наличие аванса, составляющего какую-то часть от стоимости приобретаемого жилья, оговаривается в предварительном договоре или специальной расписке, подтверждающей получение денег продавцом. В подавляющем большинстве подобных бумаг пункт о невозврате средств при отказе покупателя от сделки, а также других его действиях, приведших к ее срыву. Казалось бы, все предельно ясно. Но если копнуть глубже, оказывается, что все это противоречит действующему законодательству.
Внесение аванса, согласно установленным законом нормам – это всего лишь своеобразный протокол о намерениях, а не обязательство купить квартиру во что бы то ни стало.
Передаваемые продавцу деньги – просто приложение к договору, которое следует вернуть, независимо от причин, по которым сделка не состоялась.
Возврат аванса покупателю
Может случиться так, что аванс был включен в состав доходов в периоде их получения для целей обложения налогом на прибыль и единым налогом. А в следующем отчетном периоде аванс был возвращен покупателю товаров (работ, услуг) в силу расторжения договора поставки либо по иным основаниям.
В соответствии с положениями статьи 475 Гражданского кодекса Российской Федерации покупатель имеет право в случае существенного нарушения требований к качеству товара или оказания услуг отказаться от исполнения договора купли-продажи и, соответственно, потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы. В подобном случае норма пункта 4 статьи 453 Гражданского кодекса Российской Федерации, гласящая, что стороны не вправе требовать возвращения того, что было исполнено ими по обязательству до момента изменения или расторжения договора, если иное не установлено законом или соглашением сторон, не имеет действия. Здесь вступает в силу положение пункта 5 статьи 453 Гражданского кодекса Российской Федерации утверждающее, что если основанием для изменения или расторжения договора послужило существенное нарушение договора одной из сторон, другая сторона вправе требовать возмещения убытков, причиненных изменением или расторжением договора.
То есть аванс (предоплата), перечисленный покупателем продавцу за предстоящую поставку (продажу) товара, подлежит возврату в случае отказа покупателя от договора по такому основанию.
Покупатель вправе восстановить НДС при возврате аванса продавцом
Действия покупателя при возврате аванса продавцом следующие: он восстанавливает ранее принятый к вычету НДС с суммы предоплаты (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). В бухучете вычет и последующее восстановление НДС с аванса у покупателя отражается теми же проводками, что и у продавца.
Напоминаем, что покупатель не обязан принимать вычет «авансовый» НДС, который он перечислил продавцу, это его право (письмо Минфина от 20.05.16 № 03-07-08/28995). Обращаем внимание, что вычет возможен только при наличии трех условий (п. 9 ст. 172 НК РФ):
- между продавцом и покупателем заключен договор предусматривающий перечисление аванса;
- у покупателя на руках есть «авансовый» счет-фактура продавца;
- имеется платежное поручение на перечисление аванса продавцу.
Вычет следует производить в том квартале, в котором выполнены все три указанных условия, переносить его на поздние сроки нельзя (письмо Минфина от 09.04.15 « 03-07-11/20290).
НДС при возврате аванса
Продавец имеет право принять к вычету сумму НДС, которую он ранее исчислил на полученный аванс. Однако, эти действия он может произвести только после того, как в бухгалтерском учете будет отражен непосредственно сам возврат денежных средств, но не позднее одного года после изменения или расторжения договора.
Важно! Вычет НДС можно произвести только при условии, что он был ранее уплачен при получении аванса.
Для того, чтобы правильно сделать вычет по НДС необходимо произвести следующие действия:
- счет-фактуру на аванс, который был получен ранее, необходимо зарегистрировать в книге покупок с пометкой «Возврат аванса»
- проверить факт того, что в графе 7 книги покупок отражены реквизиты документа, который подтверждает возврат аванса покупателю.
Здесь также существует ограничение по сроку в один год для регистрации данного счет-фактуры. Этот год считают с момента возврата аванса покупателю.
Документами, подтверждающими право на вычет НДС являются:
- документ, который подтверждает факт расторжения договора;
- документ, который подтверждает факт возврата аванса покупателю.
Возврат аванса: порядок действий в 2023 году
При заключении договора оказания услуг, часто бывает необходимо вносить авансовые платежи. Однако, в определенных случаях возникает потребность вернуть данный аванс. Рассмотрим порядок действий в 2023 году при возврате аванса.
В каких случаях возвращается аванс?
- При неисполнении договорных обязательств поставщиком услуги;
- При неполадках в предоставляемых услугах, которые невозможно устранить;
- При расторжении договора по инициативе заказчика, если это предусмотрено условиями договора.
Как вернуть аванс?
- Обратитесь к поставщику услуг с письменным заявлением о возврате аванса. В заявлении укажите основание для возврата, сумму аванса и реквизиты для перевода средств.
- Заключите дополнительное соглашение о возврате аванса. В этом документе укажите подробные условия и сроки возврата средств.
- Составьте акт о возврате аванса. В нем укажите дату, сумму и основание возврата, а также подпишите его обеими сторонами.
- Осуществите перевод средств на указанные реквизиты по договоренности с поставщиком услуг.
- Сохраните все документы, подтверждающие возврат аванса, в том числе квитанцию об отправке денежных средств.
Аванс против штрафных санкций: как вернуть деньги
При заключении договора оказания услуг между заказчиком и исполнителем часто возникает вопрос о предварительной оплате работ. В таких случаях заказчик может внести аванс – предварительную оплату исполнителю услуг. Однако, возникает вопрос: что происходит с авансом в случае расторжения договора или нарушения условий?
В случае расторжения договора или нарушения условий заказчиком, аванс может вернуться в полном объеме или с учетом определенных штрафных санкций. Решение о возврате аванса зависит от того, в каких случаях и как был предусмотрен возврат в договоре.
Если в договоре оказания услуг не было предусмотрено иного, аванс обычно возвращается в следующих случаях:
- если договор оказания услуг был расторгнут по инициативе исполнителя;
- если исполнитель не выполнил свои обязательства по договору;
- если исполнитель не начал выполнение работ в срок или не предоставил услуги в оговоренные сроки.
В этих случаях заказчик имеет право требовать полного возврата аванса без учета штрафных санкций.