Как заполнять инвентаризационную опись с 2024 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять инвентаризационную опись с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Во-первых, важно уделить должное внимание правильности указания наименования и характеристик каждого отдельного предмета. Ошибки и опечатки могут привести к неверному учету имущества, что в свою очередь может привести к серьезным проблемам при аудиторской проверке или передаче данных государственным органам.

Инвентаризационная комиссия

Для обязательного проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия экономического субъекта. При большом объеме работ для одновременного обязательного проведения инвентаризации всех объектов могут создаваться несколько инвентаризационных комиссий. Распределение обязанностей между такими комиссиями и порядок их взаимодействия устанавливаются руководителем экономического субъекта.

Обратите внимание:

Не допускается включение в состав инвентаризационной комиссии лиц, на которых возложена материальная ответственность за объекты, проверяемые этой комиссией.

Допускается не создавать инвентаризационную комиссию для обязательного проведения инвентаризации в следующих случаях:

• если работниками экономического субъекта являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) либо только руководитель;

• если экономический субъект заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором;

• если инвентаризация проводится ревизионной комиссией экономического субъекта при условии, что его уставом предусмотрено создание такого органа, а также уставом либо иными документами экономического субъекта на этот орган возложены полномочия по проведению инвентаризации.

Точность и актуальность информации

Во-вторых, необходимо обновлять информацию в инвентаризационной описи сразу же после внесения каких-либо изменений в состав имущества. Например, если организация приобрела новое оборудование или реализовала какие-то из своих активов, эти изменения должны быть отражены в документе немедленно. Только так можно обеспечить актуальность и полезность инвентаризационной описи как инструмента управления имущественными ресурсами.

Помимо этого, рекомендуется регулярно проводить проверки на соответствие данных в инвентаризационной описи действительности. Это поможет выявить возможные расхождения и недочеты в учете имущества и своевременно предпринять меры для их устранения.

В целом, точность и актуальность информации в инвентаризационной описи – это гарант сохранности имущества организации, позволяющий эффективно руководить его использованием, контролировать перемещения и осуществлять учет средств и ресурсов компании.

Что изменилось в порядке проведения инвентаризации

Новый ФСБУ «Инвентаризация» затронул следующие моменты:

1. Общие требования к инвентаризации: в документе перечислили способы, которыми выявляют фактическое наличие объектов, описали принципы документирования, обозначили требования по полноте, своевременности и обоснованности отражения результатов и пр.
2. Понятия «объекты инвентаризации», «фактическое наличие объектов инвентаризации», «срок проведения инвентаризации» получили официальные трактовки.
3. Разрешение на использование видео- или фотофиксации для определения наличия объекта.
4. Требования к оценке результатов процедуры.
5. Право устанавливать состав документов инвентаризации предоставили самой организации – до этого список был строго регламентирован на законодательном уровне.
6. Случаи, в которых не требуется создавать комиссию: например, если в организации есть только директор и бухгалтер, то для инвентаризации нужно пригласить аудитора или ревизионную комиссию.

Документальное оформление инвентаризации по новым правилам

С введением нового стандарта ФСБУ 28/2023 требования к документации при проведении инвентаризации были усилены и детализированы.

Одно из ключевых изменений – необходимость составления плана инвентаризации. План должен содержать информацию о целях и задачах инвентаризации, перечне объектов, подлежащих учету, а также порядке и сроках проведения процедуры. Это позволяет обеспечить структурированный подход к выполнению инвентаризационных работ.

Следующим важным аспектом является формирование акта инвентаризации. В новых правилах акт должен содержать детальную информацию о каждом объекте учета:

• наименование;
• характеристики;
• состояние и прочие данные.

Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись основных средств

Инвентаризационная опись включает следующую информацию:

• Наименование основных средств;
• Инвентарный номер;
• Дата приобретения;
• Балансовая стоимость;
• Состояние основных средств;
• Местонахождение.

Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств представлен в таблице:

№	Наименование основных средств	Инвентарный номер	Дата приобретения	Балансовая стоимость	Состояние основных средств	Местонахождение
1	Компьютер	001	01.01.2020	50 000 руб.	Исправное	Офис 101
2	Принтер	002	15.02.2020	15 000 руб.	Исправное	Офис 102
3	Стеллаж	003	10.05.2019	20 000 руб.	Исправное	Склад 1

Как заполнить второй и третий листы

Поскольку для них есть методические рекомендации, подробно останавливаться на оформлении этих таблиц мы не будет. Рассмотрим лишь сложные моменты.

Оценочную стоимость объекта следует определять в соответствии с Разделом II Инструкции по применению единого плана счетов (Приложение 2 к Приказу Минфина от 01.12.2010 № 157н). Оценочной стоимости нефинансовых активов посвящен пункт 25. По методу рыночных цен, она определяется как цена реализации аналогичного объекта на учетную дату.

Целевая функция актива — это способ его вовлечения в оборот с целью получения прибыли (например, ввод в эксплуатацию или дооснащение). Если же сделать это не представляется возможным, описывают порядок его выбытия (например, списание или передача другой организации).

Инструкция по заполнению

Регистр 0504087 необходим для фиксации результатов проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации нефинансовых активов. В конце статьи вы увидите, как выглядит заполненная инвентаризационная опись ф 0504087, пример заполнения для бюджетного учреждения можно скачать бесплатно.

В описи подлежат заполнению следующие разделы:

• вводная часть;
• расписка;
• табличная часть.

В вводной части в обязательном порядке указывается место, где осуществлялась инвентаризация, реквизиты документа-основания проведения инвентарных процедур (приказ, распоряжение), их сроки, а также перечень ответственных лиц.

После введения сведений в заголовок исполнителю необходимо заполнить расписку, в которой отмечается, что к началу проведения инвентаризационных процедур в бухгалтерию предоставлена вся необходимая документация, подтверждающая приход и расход нематериальных активов. Важно помнить, что перед началом процедуры в учреждении не должно быть активов, не принятых к учету или не списанных в расход.

Далее заполняется табличная часть. В обновленном регистре таблица дополнилась новыми графами — 8, 9, 10, 17, 18. На страницах 2 и 3 формы 0504087 заполняются следующие столбцы:

1. Указывается номер фонда по порядку.
2. Вводится наименование нефинансового актива.
3. Отмечается его инвентарный номер (для инвентарных объектов) или код (заводской номер или сведения о серии, партии).
4. Вносится единица измерения.
5. В графах 5–7 определяется оценочная стоимость или цена инвентарного объекта, а также его количество.
6. В новых графах 8 и 9 указываются статус объекта учета (состояние имущественного фонда на момент инвентарных процедур) и целевая функция (способы вовлечения его в финансово-хозяйственную деятельность учреждения).
7. В столбец 10 вносится номер счет бухучета, в 11 — количество, а в 12 — балансовая стоимость объекта.
8. В графах с 13 по 16 определяются количественные и денежные показатели отклонений — недостач и излишков.
9. В новых столбцах 17 и 18 записываются сведения о несоответствующих критериям признания активами объектах — их количество (17) и сумма (18). Суммарная величина определяется следующим образом:

гр. 18 = гр.17 × (гр. 12 / гр. 11).

1. В столбце 19 указываются примечания — данные, которые не подпадают под значение предыдущих ячеек таблицы.

В обновленную форму 0504087 добавилась страница № 4, в которой ответственные лица соглашаются с результатами проведенной инвентарной процедуры и приводят свои заключения по итогам проверки. Также на четвертой странице отмечаются причины обнаруженных расхождений.

Срок хранения инвентаризационной описи в бюджетном учреждении составляет не менее пяти лет.

Выявлены неучтенные объекты ОС

При выявлении не принятых на учет ОС комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели (п. 3.3 Методических указаний № 49). Выявленные при инвентаризации активы, отвечающие признакам ОС, указанным в п. 4 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», принимаются к бухучету по справедливой стоимости (п. 14 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения») и отражаются по дебету счета 08 (01) в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы».

Срок полезного использования выявленного ОС определяется при его принятии к бухгалтерскому учету.

В целях налогообложения стоимость обнаруженного имущества признается внереализационным доходом. Первоначальной стоимостью ОС признается его рыночная стоимость (п. 20 ст. 250 НК РФ, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Эту величину нужно подтвердить документально.

Для этого могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств. Начисление амортизации по ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было введено в эксплуатацию.

Про оформление описи инвентаризации речь идёт в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Так, инвентаризационную опись (ведомость) всегда составляют не менее чем в 2-х экземплярах. Иногда этот документ именуют также актом инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает:

• полноту и точность заполнения инвентаризационной описи данными о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств;
• правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Процесс осуществления инвентаризации с использованием нового образца описи

Инвентаризация является важной процедурой для организации, позволяющей установить точное количество и стоимость товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на конкретный момент времени. Для более эффективной и надежной инвентаризации на 2023 год был разработан новый образец инвентаризационной описи ТМЦ.

Процесс осуществления инвентаризации с использованием нового образца описи начинается с подготовки персонала к инвентаризационным работам. Каждый сотрудник, задействованный в процессе, должен быть внимателен и тщательно ознакомиться с новым образцом описи. Важно обучить персонал заполнять опись правильно и точно, чтобы избежать ошибок и искажений данных.

Во время инвентаризации ТМЦ все товары должны быть пересчитаны и проверены наличие по факту. Сотрудники используют новый образец описи ТМЦ, заполняя таблицу, которая содержит информацию о наименовании, количестве, единице измерения и стоимости каждого товара. Также обновленный образец описи позволяет осуществить проверку на соответствие физического наличия товаров с данными, указанными в учетной системе.

Один из важных аспектов нового образца описи ТМЦ на 2023 год – введение строгого контроля подписей. Каждая запись в описи должна быть подтверждена подписью ответственного сотрудника. Это позволяет повысить уровень надежности и точности данных, а также обеспечить прозрачность всех этапов инвентаризационных работ.

Чтобы результаты инвентаризации были документально оформлены и хранились в учете, необходимо завершить процесс, проверить правильность заполнения описи, составить акт инвентаризации и подписать его. Подписи ответственных лиц подтверждают принятие акта и подтверждают достоверность данных, указанных в описи ТМЦ.

Инструкция по заполнению

Общие условия для заполнения формы ОКУД 0504087 «Инвентаризационная опись»

• Форма ОКУД 0504087 «Инвентаризационная опись» предназначена для инициативного проведения инвентаризации на предприятиях, организациях и учреждениях в году 2023.
• Инвентаризационная опись составляется для проверки наличия и состояния объектов, подлежащих инвентаризации.
• Форма ОКУД 0504087 «Инвентаризационная опись» определенным порядком проверки и оформления регламентирована законодательством РФ.

Порядок проведения инвентаризации:

1. Определение ответственных лиц, кто будет осуществлять проверку объектов.
2. Составление таблицы инвентаризационной описи, где должны быть зарегистрированы результаты проверки.
3. Заполнение формы ОКУД 0504087 «Инвентаризационная опись».
4. Проведение проверки объектов в соответствии с установленным порядком и требованиями законодательства РФ.
5. Составление акта инвентаризации.
6. Документальное оформление результатов инвентаризации.

Обязательное заполнение:

• Наименование организации или предприятия, где проводится инвентаризация.
• Дата проведения инвентаризации.
• Наименование объекта инвентаризации.
• Категория объекта инвентаризации.
• Состояние объекта инвентаризации.
• Наименование ответственного лица, проводившего проверку.

Где и как заполнять форму ОКУД 0504087 «Инвентаризационная опись»:

Форма ОКУД 0504087 «Инвентаризационная опись» заполняется в соответствии с требованиями шаблона:

1. Поставьте на форме текущую дату проведения инвентаризации.
2. Запишите наименование организации, где проходит инвентаризация.
3. Внесите данные об объектах инвентаризации: название, категория, состояние.
4. Укажите наименование и подпишите ответственное лицо, осуществляющее проверку.
5. Зарегистрируйте результаты проверки в таблице инвентаризационной описи.

Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Зачем нужна инвентаризационная опись?

Каждый собственник бизнеса должен знать, сколько у него имеется имущества и товара на конкретную дату. Ревизия выявит недостачу, излишки или просто залежавшуюся продукцию с истекшими или почти истекшими сроками годности. Таким образом, вовремя сделанная инвентаризация спасет бизнесмена от убытков.

При ревизии товар пересчитывается, перемеряется и перевешивается. Результаты остатков заносятся в инвентаризационную опись. Впоследствии на основании этого документа, если выявится недостача товара, можно будет взыскать убытки с материально ответственных лиц.

В ряде случаев законодательство Российской Федерации предписывает провести инвентаризационную опись в обязательном порядке. Например:

• если имущество передается в аренду или продается;
• при ликвидации предприятия;
• при составлении годовой бухгалтерской отчетности;
• для выявления хищения, порчи или злоупотребления с ТМЦ;
• при банкротстве организации или индивидуального предпринимателя;
• при продаже компании;
• после пожаров, наводнений и т.п.;
• при увольнении материально ответственного сотрудника;
• при пересменке, когда товар передается под ответственность от одного лица к другому.

Кроме того, инвентаризацию необходимо проводить раз в год для сдачи бухгалтерской отчетности. Предприятие вправе установить своими локальными актами и другие причины проведение ревизии.

Как заполнить инвентаризационную опись?

Каждый вид инвентаризационной описи имеет свои особенности по заполнению. В данной главе мы рассмотрим общие моменты.

Для начала, материально ответственные лица на первой странице описи заполняют расписку. Она говорит о том, что на момент ревизии сотрудники не имеют на руках документов, не сданных в бухгалтерию.

Кроме того, расписка подтверждает, что неоприходованные и несписанные товары на складе отсутствуют. Далее материально ответственные лица ставят подписи, ФИО (фамилии, имена, отчества) и долж­ности.

Также на первой странице инвентаризационной описи ставят дату и номер приказа о назначении ревизии и ее дату проведения. Здесь же перечисляют членов комиссии (ФИО и должности).

В про­цес­се ревизии все ре­зуль­та­ты из­ме­ре­ний и пе­ре­сче­та за­но­сят­ся в опись. В ней необ­хо­ди­мо указать все ТМЦ, которые отражены в при­ка­зе. Например, руководитель вынес распоряжение провести ревизию склада маркетологов. Все, что там находится, должно быть внесено в опись. Товар с других складов указывать не нужно.

Заполняя опись, необходимо указать такие данные как артикул, наименование, единица измерения товара и количество. Например, проводим инвентаризацию склада автозапчастей. Внимательно осматриваем деталь и ищем артикул. Если на запчасти или ее упаковке он отсутствует, значит, необходимо поднять накладную и посмотреть его номер там.

После того как нашли необходимую информацию и посчитали товар, в определенные колонки описи заносим:

• наименование ТМЦ — фара;
• артикул — 254125;
• единица измерения — штука;
• количество — 5.

В ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной описи от­ра­жа­ет­ся фак­ти­че­ское на­ли­чие цен­но­стей, вы­яв­лен­ное в результате ревизии, а также дан­ные согласно бух­гал­тер­ско­му учету. То есть для количества товара будет два столбца. В один из них до проведения ревизии уже будут внесены данные.

Похожие записи:

• ​Штраф ИП за неоформленного работника
• Масштабные «антикризисные» изменения в НК РФ 2022
• Нужен ли загранпаспорт украинцам для поездки в Россию в 2022 году