Максимальный срок отпуска за свой счет по закону

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Максимальный срок отпуска за свой счет по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления сотрудника. Составить его можно в свободной форме, написать от руки или напечатать. Какого-либо срока для подачи заявления законом не установлено.

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Заявление составляется по обычным правилам. В тексте нужно указать тип отпуска (без сохранения зарплаты), его продолжительность в календарных днях, дату начала и окончания, причину или законное основание. В заявлении должна стоять дата его написания и собственноручная подпись работника. Если отпуск запрашивает сотрудник из льготной категории, к заявлению можно приложить подтверждающие документы.

На основании заявления составляется приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (например, по форме Т-6). Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Ст.128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) гласит, что руководитель вправе отпустить сотрудника без начисления зарплаты, на время, определяемое соглашением между сторонами «…по семейным и другим обстоятельствам…» на основании поданного сотрудником заявления.

Для получения выходного за свой счет, требуется составить письмо на имя начальника фирмы, в котором отобразить назначение такого выходного. Надо иметь ввиду, что выходной без оплаты разрешается лишь при наличии уважительных обстоятельств, при этом начальник не вправе выпрашивать у подчиненного добавочных материалов.

Заявление оформляется по общепринятой форме служебных документов, подписывается лично заявителем и отдается своему начальству для принятия решения. Лишь только после положительного решения начальником фирмы, выраженного в приказе, подчиненный вправе взять выходной.

Наша жизнь непредсказуема. Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях в помощь работнику выступает закон, установив обязанность работодателя предоставить отпуск за свой счет. В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.

В любом случае, право на отпуск без сохранения заработной платы есть у каждого работника, главное не забывать о необходимости договориться с работодателем, в противном случае реализация такого права без ведома руководства может быть расценена как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Также не стоит злоупотреблять этим правом, а реализовывать его лишь по необходимости — это позволит зарекомендовать себя как трудолюбивого работника, желающего расти и развиваться.

Ограничения продолжительности отпуска

Действующими трудовыми нормами не было установлено конкретных ограничений относительно максимальной или минимальной продолжительности административных отпусков. Следовательно, теоретически сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск любой продолжительности. Однако здесь, безусловно, многое будет зависеть от решения начальства.

Естественно, работодатель навряд ли захочет отпустить сотрудника в длинный неоплачиваемый отпуск. Более того, иногда директор сможет отказать в предоставлении даже совсем короткого отпускного периода. В большинстве случаев его отказ бывает связан с производственной необходимостью, а также с иными важными обстоятельствами.

Вышеуказанная ситуация не распространяется на те случаи, при которых речь идет об обязательном предоставлении административного отдыха. Если такие основания действительно имеются, значит, работодатель будет не вправе отказать подчиненному в удовлетворении его просьбы.

Иногда работодатель может пойти на уступки своему сотруднику и предоставить ему административный отпуск удлиненной продолжительности. Например, за рождение ребенка служащий может претендовать на 5 выходных дней, однако ему, по различным обстоятельствам, требуется 8. В подобной ситуации он может попросить начальника удлинить период неоплачиваемого отпуска. Если директор согласится – никаких проблем с этим не возникнет.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о том, что ни один сотрудник не должен уходить в административный отпуск без предварительного оформления этого периода отдыха начальником. То есть, если работодателем, по тем или иным причинам, не был составлен приказ на предоставление такого отдыха, а также иные требуемые документы, а сотрудник самовольно ушел в отпуск, его отсутствие на рабочем месте может быть признано прогулом. Это, в свою очередь, может стать полноценным основанием для последующего увольнения подчиненного в одностороннем порядке по решению начальства.

Максимальный период отпуска за свой счет, предоставляемого по закону

Сведения о продолжительности отпусков без сохранения заработной платы для разных категорий трудящихся представлены в табличной форме:

Тип работника	Предельный срок по ТК	Норма права
Инвалид	60 дней ежегодно	ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Участник ВОВ	35 дней ежегодно
Супруг(-а) и родители сотрудников ОВД и некоторых других госслужащих, умерших при исполнении от ран, увечий и т. п.	14 дней ежегодно
Работник на пенсии	14 дней ежегодно
Любой работник в связи с гибелью родственника, свадьбой, рождением ребенка	5 дней на каждое событие
Герой РФ, герой СССР	21 день ежегодно	п. 3 ст. 8 Закона РФ «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1
Совместитель	Время разницы с ежегодным отдыхом на основной работе	ст. 286 ТК РФ
Трудящийся на Севере	Время поездки до места отдыха и обратно	ст. 322 ТК РФ
Получающий высшее и среднее образование	Зависит от вида аттестации	ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ

Преимущества и недостатки

Возможность оформления такого периода обладает как плюсами, так и минусами для наемных специалистов. Поэтому перед тем, как обратиться к работодателю с просьбой, следует убедиться в наличии уважительных и веских причин. В РФ отпуск без сохранения заработной платы должен оформляться с учетом следующих моментов:

• в этот период не происходит перечисление страховых взносов, поэтому не увеличивается размер будущей пенсии;
• если в это время специалист заболевает, то исключаются из больничного дни, в течение которых гражданин находился в отпуске;
• максимальный срок этого периода не устанавливается законом, но в ст. 121 ТК указывается, что обычно нормой выступает предоставление максимально 14 дней в год без оплаты.

Но оформление такого периода отдыха имеет и некоторые положительные моменты. Это обусловлено тем, что каждый человек на законных основаниях может увеличить свой годовой отдых. Но для этого требуется получить согласие от работодателя. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы считается значительной, но она заранее должна оговариваться с работодателем.

Наиболее часто такая возможность необходима для родителей маленьких детей. Дополнительно нередко используется такое предложение людьми, предпочитающими длительные путешествия, поэтому им обычного отпуска не хватает для посещения той или иной страны.

Как правильно оформляется?

Независимо от того, какова установленная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, каждый работодатель должен знать, как он правильно оформляется. К правилам данного процесса относится:

• на основании ст. 128 ТК непременно предлагается такой отдых исключительно при наличии правильно сформированного заявления от работника организации;
• заявление может составляться в произвольной форме, но в него обязательно вносятся сведения о причине получения дополнительных дней отдыха, а также об их количестве;
• направляется документ на ознакомление работодателю;
• если руководством фирмы принимается положительное решение, то далее издается соответствующий приказ, для чего можно пользоваться стандартной унифицированной формой или той формой, которая была утверждена на предприятии;
• подписывается приказ руководителем компании и работником;
• отражается нужная информация об этом отпуске в личной карточке сотрудника компании, сформированной по форме № Т-2;
• при заполнении личной карточки указывается вид оформляемого отпуска, его длительность, а также прописываются даты начала и окончания данного периода.

При составлении разных документов обязательно отражается, какая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы необходима для работника, чтобы он смог эффективно справиться со всеми возникшими личными проблемами.

Определение отпуска без сохранения заработной платы, его правовая база

Основываясь на ст. 128 ТК РФ, бесплатный отпуск может предоставляться каждому трудоустроенному субъекту. Он не стандартен и относится к дополнительным, поэтому, в процессе его оформления, часто возникают спорные ситуации.

Законодательно предусмотрены следующие виды допотпусков:

• обеспечивающиеся сотруднику помимо основного и оплачивающиеся нанимателем. Руководитель организации оплачивает подчиненному только те выходные дни, которые ему полагаются в виде льгот или по факту переработки;
• без оплаты компанией. Подразумеваются те дни, которые были выделены подчиненному по уважительной причине или по договоренности с управленцем.

В ст. 128 ТК раскрываются следующие положения касательно второго:

• существующие правомерные причины оформления данного типа отдыха;
• порядок предоставления заявления, если инициатором выступает подчиненный;
• категории сотрудников, для которых подобный отдых обязателен;
• периодичность, которую может составлять бесплатный отпуск;
• документальная основа процедуры оформления подобного отдыха.

К преимуществам бесплатного отпуска относится следующее:

• наличие времени у подчиненного для решения личных дел;
• на протяжении подобного отпуска рабочее место сотрудника сохраняется без внесения каких-либо коррективов в трудовое соглашение;
• объем заработной платы не меняется. Следственно, не меняется и объем положенных работнику пособий, выплат и компенсаций;
• все время отдыха без зарплаты включается в период, на котором основываются расчеты по начислению выплат по беременности и дальнейшим родам;
• право на применение налоговых вычетов остается за сотрудником.

К недостаткам бесплатного отдыха относится следующее:

• непосредственно отсутствие дохода;
• исходя из ст. 121 ТК, если период пребывания субъекта в бесплатном отпуске превысит две недели, то начало его календарного года будет перенесено на число превышенных выходных;
• при бесплатном отпуске не предусмотрено возмещения по временной нетрудоспособности, даже если больничный лист был официально оформлен;
• период подобного отдыха не включается в страховой стаж.

Сотрудники, которым обязательно предоставлять отпуск за свой счет

Категория сотрудников	Продолжительность отпуска	Норма закона
Сотрудники, которым необходим отпуск в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близких родственников	До пяти календарных дней	Ст. 128 ТК РФ
Работающие пенсионеры, вышедшие на пенсию по старости (по возрасту)	До 14 календарных дней в году	Ст. 128 ТК РФ
Участники Великой Отечественной войны	До 35 календарных дней в году	Ст. 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы	До 14 календарных дней в году	Ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды	До 60 календарных дней в году	Ст. 128 ТК РФ
Сотрудники-совместители, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы	Разница между отпуском по основной работе и отпуском по совместительству	Ст. 286 ТК РФ
Герои Советского Союза, герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы	До трех недель в году	П. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 лО статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ лО предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Работающие ветераны	Количество дней отпуска зависит от категории ветерана (от 14 до 30 рабочих дней)	Ст. 14-19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ лО ветеранах»
Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица	В любой день и на любое время со дня их регистрации избирательной комиссией и до дня опубликования результатов выборов	П. 1 ст. 41 и п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ лОб основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»
Сотрудники районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей	Время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно	Ст. 322 ТК РФ

Как получить отпуск с разрешения работодателя

Граждане, не попавшие в категорию льготников, могут рассчитывать на получение дополнительного отпуска без оплаты, исключительно при наличии особых семейных обстоятельств и иных причин, признаваемых уважительными.
Обоснование причины, по которой человеку необходимо временное освобождение от исполнения возложенных на него трудовым договором обязанностей, должно содержаться в заявлении. Причем работодатель самостоятельно принимает решение о том, является причина уважительной или нет.

Если по результатам проверки заявления, начальник решит, что причина для получения таких отпускных дней неуважительная, он имеет право отказать работнику в удовлетворении его просьбы.

Как правило, начальники признают уважительными следующие причины:

1. Человек сопровождает своего ребенка в школу на Первое сентября.
2. Человек отправляет своего ребенка в детский лагерь на отдых.
3. Гражданин принимает участие в различных научных конференциях.
4. У сотрудника выпускной в ВУЗе.
5. Работнику необходимо переехать.
6. Смерть родственника, который не относится к близким.
7. У гражданина сын уходит в армию.

Как правило, у граждан возникают вопросы с порядком получения отпуска по семейным обстоятельствам. Считается, что получение таких дней отдыха никак не ограничено. То есть, если работодатель разрешит, то его сотрудник может отправиться отдыхать на 2 месяца и больше.

Продолжительность отпуска

Обязательные выходные без сохранения оплаты труда, при котором не требуется получение согласия от непосредственного руководителя человека — максимальная продолжительность такого времени отдыха определяется установившими такую возможность нормами.
По закону, работник имеет право на получение всего отпуска в целом, а также поделить его на части. Последнее право возникает только в тех случаях, когда предоставление такой социальной гарантии не приравнено к определенным периодам времени.

Если для получения отпуска без сохранения оплаты труда, человеку необходимо получить согласие от своего непосредственного руководителя, то продолжительность такого времени отдыха определяется соглашением сторон (ч.1 ст.128 ТК РФ). По нормам законодательства, общая продолжительность такого промежутка времени никак не ограничена. Но в отдельных случаях законом установлен предельный срок такого отпуска.

Внимание! Муниципальные служащие не могут находиться в таком отпуске больше 1 года .

По нормам российского законодательства, работник имеет право выйти с отдыха в любой удобный для него момент. Все, что для этого необходимо: уведомить о своем решении непосредственного работодателя.

Отличия и сопровождающие документы

В связи с отличием отпусков между собой они могут быть дополнительными, оплачиваемыми, без сохранения заработной платы, декретными, учебными, их порядок формирования тоже различается.

Бланк заполнения у всех один и тот же – по форме Т-6. Отличия в нем отражаются лишь в разделе А и Б, где графы по ежегодным оплачиваемым и дополнительным отпускам. Заполняют эти строки в совокупности либо отдельно, относительно причин временного освобождения от работы.

К документам, сопровождающим приказ на отпуск за свой счет, относится:

• график отпусков;
• заявление от сотрудника;
• записка-расчет, где отражаются итоги вычислений средней оплаты труда, которую получит работник за время отсутствия его на рабочем месте.

Документальное оформление

Чтобы у работодателя не возникли неприятности в ходе надзорных мероприятий соблюдения трудового законодательства, нужно чтобы предоставление бесплатного отпуска было обосновано письменным обращением сотрудника.

Заявление пишут в произвольной форме разборчивым почерком от руки или распечатывают современными средствами оргтехники, в конце поставив собственноручно подпись.

Обязательным условием является указание:

• кому и от кого обращение;
• с какого числа, месяца, года работник просит предоставить бесплатный отпуск и его продолжительность;
• даты, когда подают заявление.

Причины предоставления отпуска без оплаты не обязательно описывать, определив лишь наличие семейных обстоятельств, если работник не относится к категории лиц, которым закон гарантирует дополнительный отдых по их желанию.

Образец заявления, как правило, есть в отделе кадров, можно использовать наш пример:

Генеральному директору ООО «Меридиан»
Иванишину И. А.
Меркулов Николай Павлович, таб. № 245

Заявление

Прошу предоставить мне, как работающему пенсионеру отпуск без сохранения заработной платы с 01.08.2020 продолжительностью 14 календарных дней.

15.07.2020 подпись Н.П. Меркулов

Закон не оговаривает, за сколько дней до начала отпуска нужно подать заявление. При этом самовольно покидать работу не стоит, даже если заявление подано заранее.

Кадровая служба издает соответствующий приказ, с которым обязаны ознакомить работника под роспись, в противном случае отсутствие сотрудника может быть расценено как прогулы, что чревато дисциплинарным наказанием вплоть до увольнения.

Сегодня унифицированные формы приказов не являются обязательными к применению, они могут быть утверждены локальными правовыми актами.

За образец приказа работодатель может взять типовую форму Т-6.

В письменном распоряжении обязательно наличие:

1. наименования предприятия как юридического лица;
2. регистрационного номера и даты издания;
3. сведений о работнике, которому предоставляют отпуск (личные данные и занимаемая должность, место работы);
4. уточнение вида предоставляемого отпуска и его периода;
5. подписи первого руководителя и заинтересованного лица об ознакомлении.

В табеле учета рабочего времени бесплатный отпуск можно обозначить в цифровом или буквенном виде с учетом обстоятельств его предоставления:

1. по достигнутой с работодателем договоренности ДО – 16;
2. в ситуациях, предусмотренных законодательством ОЗ –17;
3. в качестве дополнительного (по условиям коллективного договора) ДБ – 18.

Как видим, никаких изменений в законодательство в вопросах бесплатных отпусков в 2019 году не вносилось.

Видео: Всё об отпуске без сохранения заработной платы.

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Похожие записи:

• Как работает программа переселения из Казахстана в Россию?
• Принудительное взыскание долга судебными приставами
• Является ли придомовая территория собственностью жильцов?