Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха. Если это именно ваш случай, тогда смело пропускайте первые два шага нашей мини-инструкции, приведенной далее. Обратите внимание лишь на заключительный этап оформления такого совмещения.
(Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира)
Для справки
Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня.
Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.
Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку . При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено . В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.
Статья 60 ТК РФ.
Статья 60.2 ТК РФ.
Совмещение должности главного бухгалтера с кассиром
Вопрос: На предприятии главный бухгалтер совмещает обязанности кассира. Есть ли нарушения в оформлении кассовой книги, когда в отчете кассира и вкладном листе кассовой книги одно и тоже лицо составляет и проверяет правильность составления документа.
Ответ: По Вашему вопросу сообщаем следующее:
Должностные обязанности главного бухгалтера определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Вышеуказанный документ также устанавливает круг обязанностей для рядового бухгалтера и кассира.
В случаи если главному бухгалтеру приходится брать на себя и иные функции по требованию руководителя, то в силу ст. ст. 60, 98, 151 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) такие обязанности могут быть реализованы через совмещение должностей, совместительство, замещение временно отсутствующего работника без отрыва от работы главного бухгалтера. Требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, не оформив с ним вышеуказанные отношения, запрещено.
Если главный бухгалтер одновременно с основной работой выполняет обязанности по должности кассир или исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (данный факт должен быть зафиксирован в дополнительном соглашении к трудовому договору), ему должна производиться доплата за совмещение должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ).
С главным бухгалтером может быть также заключен второй трудовой договор — на работу на условиях внутреннего совместительства. Отметим, что в таком случае выполнять дополнительные обязанности по другой должности можно только в свободное от основной работы время и не более 20 часов в неделю. Работа по совместительству оплачивается в зависимости от проработанного времени или объема выполненных должностных обязанностей (ст. 98, 152, 284, 285 ТК РФ).
Согласно п. 36 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18, если на малом предприятии штатным расписанием не предусмотрена должность кассира, то главный бухгалтер имеет возможность совмещать эти обязанности на основании приказа руководителя организации.
Обращаем внимание, что с кассиром должен быть оформлен договор о материальной ответственности.
Таким образом, если в соответствии с законодательством документально подтверждено совмещение должностей, то, по нашему мнению, нарушений при оформлении кассовой книги в рассматриваемом случае нет.
Квалификационные требования к главному бухгалтеру
Итак, Закон № 402-ФЗ определяет требования к квалификации главбухов определенных категорий юр.
лиц. Центральный банк установил требования к главбухам кредитных и не кредитных финансовых структур. Человек должен иметь высшее образование экономиста или юриста, опыт на руководящей должности в кредитной компании, занимающейся банковскими операциями, от года, а при окончании иного ВУЗа — от двух лет.
Руководитель микрофинансовой организации (МФО) не может вести бухучет самостоятельно, он обязательно должен возложить эти обязанности на главбуха.
В Положении указано, что главбухом может стать человек без высшего образования и со стажем от трех лет по решению руководства компании.
Однако Верховный Суд в 2020 году объявил эти нормы недействительными и противоречащими федеральному законодательству.
В крупных организациях
Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.
Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.
Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.
Хотелось бы знать, можно ли делопроизводителю вести дополнительно кассу? Т.е. выполнять работу кассира.
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы на основании ст. 151 ТК РФ может устанавливаться в виде разницы в окладах. Однако формально такая доплата штатному заместителю (заместителю руководителя либо заместителю главного бухгалтера) за исполнение обязанностей отсутствующего руководителя (главного бухгалтера) не положена. За период отсутствия руководителя или главного бухгалтера оплату выполняемой за них работы целесообразно производить их заместителям в виде выплат стимулирующего характера (премий, надбавок и т.п.).
См. статью «Солдат спит, а служба идет, или Кем заменить отпускника» При возникновении необходимости в исполнении обязанностей и реализации прав временно отсутствующего работника работодатель вправе возложить полномочия отсутствующего работника на другого работника в порядке совмещения (ст.
Что входит в обязанности бухгалтера
В трудовом договоре отдельным пунктом прописывается рабочий график председателя ТСЖ и время, отведенное для отдыха. Согласно ТК РФ тут возможны несколько вариантов (ст. 100):
- пятидневка с 2 выходными;
- шестидневка с 1 выходным днем;
- работа с выходными по скользящему графику;
- неполная рабочая неделя (отдельные дни).
Зачастую работа председателя товарищества собственников жилья имеет сезонный характер. К примеру, в одном месяце загруженность максимальная (организация капитального ремонта, замена общедомовых труб и т. д.). А в другой период и вовсе все выполненные дела сводятся к подписанию нескольких бумаг. Данная особенность также предусматривается при составлении графика работы руководителя.
В целом же составлением рабочего режима председателя также занимаются уполномоченные члены ОСС или правления МКД.
Многих граждан интересует, какого характера выплаты получает председатель ТСЖ за выполнение своих функциональных обязанностей – вознаграждение или заработную плату?
Ответ на этот вопрос главным образом зависит от того, каким договором оформлены отношения между председателем и ТСН (или ТСЖ).
Так, если между сторонами заключен трудовой договор, то тогда выплачивается зарплата. Если же речь идет о гражданско-правовом соглашении, то тогда более правильно называть такую выплату вознаграждением за труд.
Кроме того, иногда встречаются случаи, когда председатель на безвозмездной основе оказывает услуги по управлению домом.
Отметим, что в некоторых регионах и городах РФ для председателей предусмотрены отдельные административные льготы. Например, в рамках Постановления Правительства г. Москвы от 13.04.1999 года № 328 управляющие МКД освобождаются от:
- внесения платы за вывоз бытовых отходов;
- оплаты домофона;
- оплаты услуг консьержа.
Кроме того, если ваш председатель работает по трудовому договору, то ему также положены гарантии и компенсации, предусмотренные в рамках ТК РФ. Сюда относится:
- предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
- выплата больничных;
- оплата командировки и т. д.
Ответ на поставленный вопрос главным образом зависит от того, где именно председатель желает работать по совместительству. Тут возможны два варианта:
- совмещение должности в этом же ТСЖ (где лицо числится председателем);
- устройство в другую организацию.
Сразу скажем, что первый вариант является незаконным. В п.3.1 ст.147 ЖК РФ написано, что член правления ТСЖ (которым является председатель) не может совмещать свою работу с другой должностью в этом же товариществе, оформившись по трудовому договору.
Как уже было отмечено выше, это возможно в том случае, если он устроиться по совместительству к другому работодателю. Такая возможность законом не запрещается, а значит он имеет право на подобное совмещение. Об этом напрямую сказано в ст. 276 ТК РФ. Однако, тут есть одно важное условие. Вначале председателю необходимо получить соответствующее разрешение от членов ОСС.
Теоретически домоуправляющий может подрабатывать дворником у другого работодателя. На практике такие ситуации встречаются достаточно редко.
Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира?
Также надо оформить приказ (решение) руководителя организации о возложении на такого бухгалтера обязанностей по совершению кассовых операций. Ограничений, связанных с возложением обязанностей кассира на бухгалтера, всего два. Первое – главбуху нельзя совмещать эти должности в коммерческих банках, микрокредитных организациях и ломбардах, а также в АО «Узбекистон почтаси»5.
Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира. Оформление такого совмещения считалось нарушением трудового законодательства. Запрет снят В настоящее время Положение не действует.
Оно отменено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2015 N 362. Формальные ограничения на совмещение должностей главного бухгалтера и кассира сняты. Теперь допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником.
Но поскольку ТК РФ по своему юридическому статусу выше постановления, то в случае возникновения противоречий применяются положения ТК РФ. Есть еще один документ, который частично дает ответ на поставленный вопрос. Речь идет о Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв.
Банком России 12.10.2011 № 373-П (далее – Положение № 373-П). В отношении правового применения этого документа сомнений не возникает, т.к. согласно ст. 7 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном Банке Российской Федерации (Банке России)», Банк России по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает в форме указаний, положений и инструкций нормативные акты, обязательные для ….. всех юридических и физических лиц. К функциям Банка России, согласно ст.
Я слышала, что нельзя. Так ли это? Ответ: Ваши сомнения обоснованны, но уже не актуальны.
В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно. Прежние запреты Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира. Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59 (далее — Положение).
Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения). Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам.
Может ли главный бухгалтер быть кассиром?
В настоящее время отсутствуют какие-либо нормативно-правовые запреты, препятствующие главбуху исполнять обязанности кассира в порядке совмещения или совместительства. Другой вопрос, а стоит ли это делать, даже заключив с главбухом договор о полной материальной ответственности.
На кассовых ордерах не зря предусмотрены подписи различных работников компании. О последствиях пренебрежения этим очевидным правилом коллегиальности ради безопасности свидетельствуют многочисленные приговоры, где фигурируют главбухи-кассиры. Например, как в приговоре № 16 от 18 сентября 2021 года по делу № 01-0222-2017:
Если же вы полностью доверяете своему главбуху и уверены, что он сможет вести кассу, то необходимо все как следует оформить, а не отдать «устное распоряжение», как в приведенном нами отрывке из приговора. Однако прежде необходимо подсчитать, действительно ли экономически выгоднее поручить кассу главбуху, а не отдать ее на аутсорсинг.
Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?
Этот вывод полностью согласуется с проводимой нашим государством политикой создания еще более благоприятных экономических и правовых условий для субъектов предпринимательства, уменьшения в их деятельности административных барьеров. Ведь далеко не каждые микрофирмы и малые предприятия могут позволить себе иметь в штате кассира. * Мнение аудитора * Гузаль ИСЛАМОВА, эксперт «Norma Profi»: – В законодательстве о бухучете нет прямых ограничений совмещения должности главного бухгалтера и кассира. Однако, несмотря на их отсутствие, следует иметь ввиду, что такое совмещение сделает невозможным осуществление некоторых предусмотренных законодательством процедур. Так, в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (зарегистрировано МЮ 14.01.2004 г.
Обязательно ли вводить должность кассира в штатное расписание?
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Инфо
Вопрос из практики: нужно ли каждый раз оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно заключить один раз, если у сотрудника периодически увеличивается объем работ Дополнительное соглашение необходимо оформлять на каждый случай увеличения объема работ. Под увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч.
Большинство денежных операций организации осуществляют в безналичном порядке через расчетный счет в банке. Но достаточно часто возникает необходимость и в наличных расчетах, осуществляемых через кассу организации.
С 01.06.2014 г. порядок ведения кассовых операций регламентируется:
- Указание м Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (в ред. от 03.02.2015);
- Указание м Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее — Указание № 3073-У).
Минфин России и Федеральная налоговая служба выпустили письмо от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338 «О порядке ведения кассовых операций и осуществлении наличных расчетов» с разъяснениями по применению вышеупомянутых Указаний Банка России.
Может ли главный бухгалтер совмещать вакантную ставку кассира в бюджете
В п. 1.6 Положения № 373-П сказано, что кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным руководителем организации из числа своих работников (далее – кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.
Есть одно общепринятое ограничение, но данное совмещение его не нарушает. Совмещать одноименные должности профессии сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.
Вопросы использования фонда материального стимулирования регулируются в бюджетных учреждениях положениями коллективного и (или) трудового договора, положениями о материальном стимулировании или иных локальных нормативных актов. 1 ноября 2003 г.
Не нашли ответ на свой вопрос? Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Ответы на вопросы. Совмещение должности экономиста бухгалтером.
Может ли главный бухгалтер отдела замещать рядового бухгалтера?
Прошу вас дать разъяснение по вопросу: а может ли вообще в априоре, в принципе главный бухгалтер отдела замещать рядового бухгалтера (не кассира, а рядового бухгалтера) и получать за это еще и доплату, ведь он руководитель и оплата его труда гораздо выше чем у рядовых бухгалтеров.
Спасибо. Ответ на вопрос: Да, такое замещение не запрещено действующим законодательством и может быть оформлено. Действующее законодательство предусматривает для главного бухгалтера только одно ограничение, при возложении на него дополнительной работы, в том числе через замещение обязанностей. Это ограничение на совмещение должностей руководителя организации и главного бухгалтера.
Такое ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях. Такой порядок предусмотрен статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также Закона от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ. Ограничений по замещению главным бухгалтером должности рядового сотрудника, в том числе бухгалтера не запрещено действующим законодательством и может быть оформлено в общем порядке (). Целесообразность такого совмещения определяет руководитель организации. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Может ли сотрудник совмещать одноименные должности.
Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации.
Сопутствующие процедуры
Трудовая функция работника на предприятии – это одно из важнейших условий трудового договора. Его изменение всегда влечёт за собой необходимость согласования с двух сторон, выражающееся в подписании дополнительного соглашения. В документе будут прописаны все новые обязанности сотрудника, режим и график работы.
Необходимо учесть, что должность кассира относится к группе профессий, с представителями которой в обязательном порядке заключается договор о полной материальной ответственности. Это означает, что в случае утраты вверенных материальных ценностей (в том числе денег) придётся возместить причинённые предприятию убытки. С бухгалтером также придётся подписать такое соглашение, носящее временный характер.