Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть аптеку по франшизе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аптечные франшизы вошли в топ самых популярных направлений во франчайзинге. Сегодня это одна из перспективных и стабильных отраслей. Начать дело с помощью франчайзинга может каждый предприниматель, независимо от его опыта и образования в медицинской сфере. Причиной такого результата стало изменение рынка после пандемии.
Документы для открытия аптеки по франшизе
Обдумывая, как открыть аптеку по франшизе, внимательно ознакомьтесь, какие документы для этого потребуются. Предварительно необходимо оформить ООО либо зарегистрировать ИП (если, у будущего владельца бизнеса есть диплом провизора). При отсутствии профильного образования, создается ООО. В таком случае на должность руководителя придется найти специалиста с соответствующей квалификацией и стажем работы не менее 3-х лет.
Владельцу аптечного бизнеса нужно будет получить разрешительную документацию для работы торгового объекта в СЭС, в службе Госпожнадзора, найти сотрудников с профильным образованием. В пакет документов для оформления лицензии включить:
- Заявление (пишет руководитель предприятия).
- Ксерокопии учредительной документации.
- Заключение СЭС (ксерокопия) о пригодности помещения, предназначенного для ведения аптечной торговли.
- Свидетельство ФСН, подтверждающее постановку на учет.
- Квитанция об уплате госпошлины (7500 руб).
- Свидетельство о внесении СПД в Госреестр.
- Правоустанавливающая документация на торговую площадь.
- Дипломы руководителя и сотрудников аптеки (ксерокопии).
Согласно закону, имеется две формы аптечных организаций – производственные и ориентированные на продажу различных медикаментов. Чтобы открыть свою компанию в этой области необходимо зарегистрироваться в налоговой службе и выбрать код ОКВЭД:
- производство лекарств и иных медицинских продуктов – 42.1 или 24.42.2;
- продажа товаров медицинского и лекарственного назначения – 46.1;
- продажа в розницу медикаментов – 31;
- розничная реализация медицинских и ортопедических товаров – 32.
Стоит обратить внимание на то, что продажа медикаментов по рецептам легальна только в лицензированных аптечных пунктах.
К предпринимателю вне зависимости от индивидуальных условий франчайзинга предъявляются следующие требования:
- высшее образование фармацевта или провизора;
- стаж работы не менее трех лет для провизора и для фармацевта не менее пяти лет;
- сертификат специалиста в данной отрасли.
В обязательном порядке необходимо соблюдение всех норм работы с лекарственными препаратами. Все сотрудники должны проходить переквалификацию каждые пять лет.
Плюсы и минусы бизнеса
Чтобы подобное заведение давало доход и развивалось, предстоит приложить к этому массу усилий. Деятельность регулируется разными нормативными актами и довольно жестко контролируется со стороны государства. Но зарегистрировать аптеку или сеть можно, даже не имея подходящего образования.
Собираясь начинать это дело, лучше сравнить преимущества и отрицательные стороны мероприятия. Среди достоинств рекомендуем отметить:
- постоянно требуются лекарства людям;
- можно выбирать форму организации — ООО, АО или ИП;
- допускается создать целую сеть с индивидуальным дизайном и форматом.
Но не стоит забывать о недостатках:
- требуется лицензия на подобную деятельность;
- недопустимо начало работы без фармацевтического образования (рекомендуем учитывать нюансы);
- придется оформлять множество разрешающих документов;
- в крупных городах жесткие условия конкуренции с действующими компаниями и федеральными сетями;
- слишком завышать стоимость отдельных групп препаратов нельзя, это контролируется государством.
На первый взгляд, рынок аптечных организаций переполнен. Действительно, в крупных городах такие точки открыты практически в каждом квартале. Но если говорить о типологии, утверждённой приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.07.2020 N 780н, то чаще всего открывают аптечные киоски. Им разрешено вести лишь розничную торговлю лекарственными препаратами без рецептов.
Аптечный пункт вправе отпускать лекарства по рецептам и без них, но только готовых лекарственных форм. И только собственно аптеки могут не только продавать лекарства, но и изготавливать их. Поэтому в первую очередь, вам надо определиться, какую именно аптеку вы будете открывать.
| Категория аптеки | Возможная деятельность |
|---|---|
| Аптечный киоск | Продажа готовых лекарств без рецептов |
| Аптечный пункт | Продажа готовых лекарств по рецептам и без них |
| Аптека, осуществляющая розничную торговлю | Продажа готовых лекарств по рецептам и без них |
| Аптека как структурное подразделение медицинской организации | Продажа готовых лекарств по рецептам и без них, изготовление и продажа лекарственных препаратов |
Что надо для открытия аптеки
Чтобы открыть аптеку, надо решить вопросы, обязательные для любой торговой точки.
- Помещение. Хорошая проходимость и удобный доступ – это одно из самых главных условий для высокой посещаемости аптеки. Открывают их в спальных районах, торговых центрах, рядом с лечебными учреждениями, поблизости от остановок и значимых социальных объектов (например, почта, крупный банк). Напомним, что помещение должно удовлетворять требованиям Роспотребнадзора. Поэтому некоторые объекты, где возможна высокая посещаемость, могут не подойти для размещения именно аптеки. Необходимо учитывать, что вход в помещение должен быть удобным для маломобильных граждан.
- Оборудование. Многие лекарства требуют для хранения особых условий температуры и влажности. Это значит, что понадобятся специальные холодильники, а также сейф, если в аптеке будут реализовывать наркотические препараты. Торговое оборудование должно легко переносить ежедневную дезинфекцию и влажную уборку. А прилавок – обеспечивать защиту персонала от инфекций, передающихся воздушно-капельным путем. Ещё надо установить систему видеонаблюдения, охранную и пожарную сигнализацию, кассовое оборудование.
- Ассортимент и цены. По статистике, самые популярные товары в аптеке – это обезболивающие и жаропонижающие препараты. В сезон ОРВИ повышенным спросом пользуются средства от кашля, насморка, боли в горле. Всегда находят своих покупателей лекарства от болезней сердца, для ЖКТ и суставов. Популярны также витамины и БАД. В среднем, для открытия аптеки понадобится закупить около 500 позиций, постепенно докупая остальные по запросам покупателей. В этой сфере торговли невозможно иметь полностью уникальный ассортимент. Во-первых, есть обязательный перечень жизненно важных препаратов. Во-вторых, многие покупатели старшего возраста привыкли к своим лекарствам и не очень доверяют новинкам. В-третьих, часто аптеки закупаются у одних и тех же проверенных производителей. Что касается наценки, то она здесь небольшая. Если цены будут выше, чем у конкурентов на те же товары, то сарафанное радио быстро разнесёт информацию, что эта аптека дорогая. И завоевать лояльность покупателей вашего района будет непросто.
- Персонал. К сотрудникам аптеки предъявляются особые требования к образованию и стажу работы. Как минимум, это необходимо для того, чтобы продавец понимал, зачем и как соблюдать определённые условия для хранения препаратов. Кроме того, покупатели часто спрашивают совета в выборе лекарств. Конечно, назначать лечение должен только врач, однако в простых ситуациях фармацевт за прилавком вполне может дать квалицированный совет. Для небольшой аптеки достаточно двух продавцов и одного заведующего, и надо понимать, что их зарплата будет выше, чем у обычных торговых работников.
Как не ошибиться с выбором?
Изучите все предложения франчайзеров. Сразу отбросьте те, которые вам не подходят: например, если франчайзер не работает в вашем городе, у вас недостаточно средств для входа в бизнес или нет опыта.
Выберите наилучшие предложения и соотнесите их со спецификой региона. Проанализируйте спрос на лекарственные препараты в вашем городе и изучите факторы, влияющие на него. Выделите аптеки, в которых наивысший уровень спроса, и попробуйте понять, почему — выясните, влияет ли на спрос месторасположение или рекламная кампания. Результаты соотнесите с предложениями франчайзеров. Проанализируйте информацию о компаниях, предлагающих франшизы, найдите отзывы в сети на бизнес-форумах.
Принимайте предложение, лучшим образом соответствующее вашим возможностям и запросам потребителей. Купив франшизу, не отклоняйтесь от предлагаемых центральной аптекой технологий бизнеса.
Если спрос на ассортимент товара франчайзера падает, франчайзи может попытаться продавать другой товар, что может не понравиться владельцу сети. Такие ситуации грозят судебными разбирательствами, поэтому обе стороны должны соблюдать условия договора. Риски также существуют при открытии аптеки в регионах с малым количеством населения. Например, в сельской местности наличие 2 аптек на одной территории будет нерентабельно, предпринимателю придется снижать цены, что не соответствует политике владельцев сети.
Если было решено заниматься фармацевтическим бизнесом, лучшим вариантом считается покупка франшизы. Такая схема будет интересна предпринимателям, уже имеющим накопленный капитал или желающим вложить деньги без особых рисков.
Чтобы выбрать франшизу оценивают паушальный взнос, роялти, а также другие условия для сотрудничества. После регистрации ИП или ООО в налоговом органе, получают лицензию на торговлю медикаментами. Дополнительно к расходам добавляют аренду помещений, зарплату сотрудников, ремонтные работы, оплату коммунальных услуг.
*Цены актуальны на декабрь 2019 года.
Условия работы по франшизе аптеки и риски франчайзи
Чаще всего при открытии аптеки по франшизе недоумение вызывают жесткие обязательства франчайзи перед франчайзером и строгие требования к помещению и его расположению. Кроме того, именно аптечная сеть изначально формирует ассортимент точки продажи, а также она же определяет весь спектр оказываемых услуг. И даже если потенциальный бизнесмен знает лучший вариант развития конкретно своей аптечной точки, он должен выполнять условия договора с франчайзером.
Риски франчайзи можно понять, изучив каждый отдельный договор. Там четко прописаны все права и обязанности. Если франчайзер настаивает на контроле деятельности торговой точки, то эти пункты необходимо сформулировать как можно более четко. Обратите внимание также на то, с какой частотой будут проходить проверки, в какие сроки необходимо предоставлять отчетную документацию, в какие часы с Вами можно связываться и пр.
В некоторых случаях франчайзер имеет право расторгнуть договор франшизы с франчайзи при невыполнении последним плана продаж или иных обязательств, в том числе нарушение правил использования самого бренда — для бизнесмена это огромный риск. Однако отметим, что аптека по франшизе — это гарантированный вариант именно уменьшения рисков как на старте при открытии аптеки, так и при дальнейшей работе. Помощь аптечной сети с отлаженной логистической системой, с грамотной маркетинговой политикой и пр. — это всегда преимущество.
Необходимые документы
Важный совет: если вы приняли решение работать в фармацевтической сфере, советую очень внимательно изучить самостоятельно или при помощи грамотных юристов текущее законодательство, поскольку оно все чаще меняется и усложняется.
Для того чтобы открыть аптеку самостоятельно или по франшизе, потребуется немало документов. Ниже перечислим их:
-
Разрешение СЭС (санитарный паспорт), получить которое можно после предъявления следующих документов:
- Заявление владельца;
- Паспорт владельца;
- ИНН;
- Договор аренды или документы о собственности;
- План помещения из БТИ;
- Договоры с санитарно-гигиеническими организациями (на проведение дезинфекции, осмотр персонала, утилизацию люминесцентных ламп);
- Медицинские книжки персонала;
- Замеры освещения.
-
Разрешение пожарной службы;
-
Фармацевтическая лицензия, для получения которой потребуются:
- Заявление владельца;
- Документы из налоговой;
- Подтверждение оплаты лицензионного взноса;
- Договор аренды или документы о собственности;
- Трудовые книжки персонала;
- План аптеки и ее характеристики;
- Заключения СЭС и пожарной службы.
Популярные предложения франшиз
Ниже мы рассмотрим предложения, которые есть на российском рынке, я проанализирую ключевые показатели: стоимость франшиз и роялти-платежи, примерный период окупаемости.
| Советская аптека | |
| Паушальный взнос | нет |
| Роялти | нет |
| Срок окупаемости | 8-10 месяцев |
Насколько это выгодно?
В преимущественном большинстве случаев такой бизнес окупается приблизительно на протяжении полутора-двух лет, в частности, такие показатели демонстрирует «Аптека от склада», франшиза которой часто оформляется в последнее время.
Возможна также окупаемость и в более быстрые сроки, как и обеспечение более крупных прибылей, если предоставленные нововведения франчайзера будут внедряться достаточно эффективно и активно. В то же время для той компании, которая распространяет франшизу, окупаемость подобной бизнес-модели обеспечивается за счет той прибыли, которую она получает с реализации прав на свои нематериальные активы. Также она полностью будет покрывать различные издержки на создание, сопровождение и контроль деятельности аптек-франчайзи.
Стоит отметить, что когда эта сфера только начала внедряться на территории России, многие профессиональные специалисты не встретили ее с каким-либо энтузиазмом. Трудности в основном были связаны с тем, что открытие аптеки по франшизе — в принципе — не очень понятное для многих россиян дело, ведь даже бизнесмены других сфер не понимают всех особенностей подобного вида деятельности.
Специалисты утверждают, что у аптечного бизнеса неповторимая специфика: высокие объемы продаж окупают вложенные материальные средства довольно быстро. Начинающий бизнесмен должен быть морально готов к серьезной конкурентной борьбе с крупными сетями, заполнившими большую часть рынка сбыта. Среднестатистические данные указывают, что больше 20% от всех реализованных медикаментозных средств приходится на десятку аптечных гигантов.
Для создания новой точки бизнесмен должен заключить договор с фирмой, которая занимается распределением фармацевтической продукции. Скорость развития бизнеса зависит от этого сотрудничества. Эксперты аптечного рынка указывают на пять поставщиков, контролирующих большую часть рынка. Многие из компаний заняты развитием собственных сетей.
При подписании договора с крупным дистрибьютором владелец предприятия получает ассортимент лекарственных препаратов по себестоимости, без дополнительных накруток от посредников.
Большое количество сделок дает головному предприятию дополнительную прибыль в форме бонусов от фирм, занимающихся выпуском фармацевтической продукции.
Отсутствие контракта о сотрудничестве с дистрибьюторской сетью приводит к проблемам с развитием собственного предпринимательского проекта. На практике большинство компаний, связанных с фармацевтической деятельностью, стремятся получить полный контроль над указанным отделом рынка: от изготовления медикаментов до их продажи.
Открытие торговых точек
Особое внимание должно уделяться количеству открытых аптек. Если в списке франчайзи числится 4-6 торговых точек за год, то статистика говорит о слабом интересе конечного покупателя к бренду или о его неконкурентоспособности по отношению к остальным предприятиям-гигантам.
К явным доказательствам тщательно проработанной стратегии развития аптечной сети, большому спросу среди населения и наличия конкурентного преимущества относят открытие не менее 50 единиц франшизы аптек. Если один из входящих в сеть вторичных бизнесменов принимает решение об открытии второй или третьей точки, то подобные действия служат прямым доказательствам выгодности вложений материальных средств и стабильности заработков.
В рамках франшизы мы работаем по следующей схеме:
- Вы подтверждаете Свое намерение (как самостоятельно хозяйствующий субъект)
- Мы составляем для вас «Дорожную карту», по которой мы разрабатываем Вам бизнес-схему
- Осуществляем всестороннюю поддержку по этапам бизнес-схемы (лицензия, подключение АСУ, подбор персонала, первоначальный закуп – получение товара, расценка, расстановка товара)
- Разрабатываем для вас ассортиментную матрицу (по параметрам вашей аптеке)
- Обучение персонала работе в ПО
- Подключение аптеки (оборудования, ПО и т.д.) ко всем системам и интеграция в наш корпоративный ресурс – для проведения аналитического контроля и оказания консультаций в режиме онлайн
- Запускаем вашу аптеку (организация полного процесса работы Аптечной организации)
- Формируем и подключаем пакет консалтинговых услуг за 15 000 рублей/месяц (10% от ВП)
Бланк лицензии Дмитрий передал франчайзеру. «Советские аптеки» централизованно закупают самые ходовые медикаменты у трех федеральных производителей — их цены на продукцию самые низкие.
Партнеров второго эшелона заведующая аптеки подобрала сама. Франчайзер предлагает свои варианты, но в целом дает партнерам свободу в составлении ассортимента. Даже минимальный обязательный список можно редактировать на 10%.
Первый заказ на 850 000 рублей провизор Дмитрия оформила с помощью менеджера головного офиса. Через неделю 93 коробки лекарств доставили в аптеку. Три дня и три ночи Дмитрий и его сотрудники раскладывали товары по полкам и клеили ценники под строгим контролем мерчендайзера из головного офиса.
Последним штрихом стало размещение брендированной продукции от производителей лекарств — наклеек, буклетов и визиток. Таких материалов Дмитрий заказал на 36 000 рублей.