Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Кто не может работать по совместительству
Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:
- граждане, не достигшие совершеннолетия;
- люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
- судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
- некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.
Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.
Последствия совместительства без основной работы
Ввиду необязательности уведомления работодателя об отсутствии либо утрате основной работы, равно как истребования у работника доказательства наличия другой работы ни работодатель, ни его совместитель никакой ответственности не несут.
В подобных, описанным выше, ситуациях работодатель может поступить следующим образом:
- оставить все как есть (если обе стороны это устраивает);
- предложить совместителю перезаключить договор, согласно которому он будет числиться как основной работник (по обоюдному согласию);
- расторгнуть с совместителем договор, если на его место трудоустраивается лицо на полную ставку (при обязательном уведомлении совместителя об увольнении как минимум за 2 недели).
Кто может работать по совместительству
Право выполнять трудовые функции по совместительству (внешнему и внутреннему) распространяются на всех граждан. Но для отдельных категорий присутствуют некоторые ограничения. Тут стоит выделить такие моменты:
- запрещено работать одновременно на двух работах несовершеннолетним (младше 18 лет);
- не допускается выполнять трудовые функции на двух работах с вредными, либо опасными условиями труда;
- запрещено трудиться одновременно у двух работодателей водителям (если они собираются выполнять одинаковые функции, связанные с вождением транспортного средства);
- присутствуют ограничения (в виде согласия собственника), на работу в другой компании на руководящей должности;
- согласовывать с основным работодателем свою трудовую деятельность на стороне должны также тренера, спортсмены;
- ограничения на работу в других компаниях могут получать госслужащие, имеющие допуск к государственной или коммерческой тайне.
Как видим, большинство ограничений связано с физиологическими особенностями человеческого организма (переутомление, чрезмерное воздействие вредных факторов и веществ), либо же конфликтом интересов (совмещение может стать причиной утечки информации к конкурентам).
Можно ли работать по совместительству, не имея основного места работы
Работа по совместительству – это возможность получить дополнительный заработок, но что делать, когда основное место работы отсутствует и поиск работы потихоньку ведется, а работу по совместительству предлагают и отказываться от предложения не хотелось бы.
Вопросы, касающиеся работы по совместительству, регулируются главой 44 ГК РФ. Согласно абзацу 1 статьи 282, при совместительстве работник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по трудовому договору в свободное от основной работы время.
Другую работу и в свободное от основной работы время, получается, наличие основной работы обязательно? А если нет этой основной работы?
Обязательное наличие основной работы при трудоустройстве по совместительству не предусмотрено законодательством.
К тому же могут возникать различные ситуации, когда физическое лицо, работая по совместительству, может и уволиться с основного места работы и долгое время искать новое место работы.
При этом работа по совместительству не станет для него основной и Трудовым Кодексом не предусмотрено переоформление Трудового договора по совместительству на работу по основному месту.
Работодатель, принимая на работу по совместительству, не имеет право просить предоставить работника документы, подтверждающие наличие основного места работы. Документы, которые можно затребовать при устройстве на работу по совместительству, указаны в статье 283 ТК РФ.
Получается, можно сделать вывод, что трудоустроиться по совместительству, не имея при этом основного места работы вполне возможно!
Однако необходимо учитывать такие моменты:
- Во-первых, о том, что это работа по совместительству, необходимо указать в Трудовом договоре.
- Во-вторых, работник может выбрать, делать ли запись о совместительстве в трудовой книжке или нет, но такую запись может сделать только работодатель по основному месту работы. Для этого работник должен предоставить работодателю по основному месту работу копию Приказа о работе по совместительству для проставления записи. Если вдруг работнику потребуется Трудовая книжка, и при этом будет отсутствовать основное место работы, могут возникнуть сложности в ее оформлении. Ведь работодатель, предоставляющий работу по совместительству, фактически запись сделать не сможет.
- В-третьих, не нужно забывать, что принять на работу по совместительству можно с режимом работы не более четырёх часов в день.
Бухгалтерские услуги, оказываемые аутсорсинговой компанией Бизнес-Аналитика, помогут защититься от штрафов и пени, снизить издержки на ведение учета, а также построить более эффективную модель бизнеса. Оставьте заявку на сайте, или уточните стоимость по тел.: (495) 661-35-70!
Работник увольняется с основного места работы
Увольнение с основного места работы вовсе не означает, что работа по совместительству теперь станет основной, а договор с совместителя – основным договором. Изменить условия договора в этом случае можно только если это является желанием сразу двух сторон – и работодателя и работника. Если обе стороны согласны, необходимо оформить работника как основного сотрудника. Сделать это можно одним из двух способов:
- Расторгнуть договор с совместителем, а затем принять его на работу, заключив новое трудовое соглашение;
- Заключить допсоглашение к действующему договору.
В нашем случае оформить работника путем перевода нельзя, так как перевод подразумевает изменение трудовых обязанностей или места работы (72.1 ТК РФ). А в нашем случае договора будут отличаться только условиями работы, а место работы и обязанности работника сохраняются.
Запись в трудовой книжке
Весь процесс оформления совместителя как основного сотрудника не слишком сложный, трудности могут возникнуть только при заполнении трудовой работника. Такая запись, как прием на работу совместителя вносится в трудовую не всегда. Все зависит от желания самого работника. Если он хочет, то может попросить своего работодателя такую запись внести. Основное право записи в книжке принадлежит работодателю по основному месту работы.
Если в трудовой записи нет, то и сложности возникнуть не должны. Работодатель просто внесет новую запись о трудоустройстве основного работника. Если же запись о приеме была, то нужно будет дополнительно внести запись, что работник уволен, а только потом о принятии его на работу. В этом случае основанием для увольнения будет первый приказ, а для трудоустройства – второй.
Однако бывают и такие ситуации, когда в трудовой сначала идет запись по совместительству, затем прием на основное место работы и увольнение с основного места работы. Работодателю в таком случае следует помнить, что запись совместителя вносится только по желанию работника и если хронологический порядок в записях не будет соблюдаться – страшного в этом ничего нет.
Выплата отпускных совместителям имеет также свои преимущества. Согласно положениям из ТК РФ, отпуск дается россиянину сразу по двум местам — основное и дополнительное. Однако у многих работников подобное положение вызывает споры.
Многие граждане не желают одновременно уходить в отпуск на двух работах. Точного и однозначного ответа на этот вопрос сегодня нет. Теоретически сотрудник может не оповещать второго начальника о том, что вышел в отпуск на основной работе. Он имеет на это полное право, поэтому и начальство не будет владеть нужной информацией.
Стоит также отметить, что совместителю могут отказать в отпуске на дополнительном месте трудоустройства. Чаще всего это случается из-за того, что работник не желает предъявлять документ о том, что он выходит в отпуск и на главной работе. Уйти на отдых могут те лица, которые трудятся в рамках какой-либо организации более 6 месяцев.
Виды совместительства
Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.
Представим их различия в таблице.
| Вид совместительства | Внутреннее | Внешнее |
| Работодатель | Человек занимает вторую должность по основному месту работы | Работа находится «на стороне» |
| Особенности оформления | В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа | |
| — Оформление нового ТД обязательно; — Заводятся два табельных номера; Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала |
— ТД Работник предъявляет: — Паспорт; — СНИЛС, ИНН; — Диплом (если квалификация важна); — Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями) |
|
| Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда | ||
| Пример | Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале | Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен |
Риски совместительства
Даже несмотря на возникающие возможности для своей реализации и получении дополнительного дохода, могут появляться разные негативные моменты при рабочей деятельности в нескольких компаниях:
- Возникновение непредвиденных ситуаций, например, болезнь сменщика на работе по совместительству. При сдвиге смен, трудящийся будет не в состоянии трудиться в этой компании из-за совпадения рабочего времени в обоих местах. При этом придется либо оформлять время за свой счет или отказаться от таких действий, если обстоятельства будут продолжаться какое-то время.
- Нанимателю трудно проконтролировать выполнение обязанностей совместителем. Так как находясь на своем месте, он может вполне заниматься решением собственных проблем.
Конечно, таких случаев возникает немало, но преимущества, получаемые в процессе сотрудничества, оправдывают все недостатки.
Виды совместительства
Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.
Представим их различия в таблице.
|
Вид совместительства |
Внутреннее |
Внешнее |
|
Работодатель |
Человек занимает вторую должность по основному месту работы |
Работа находится «на стороне» |
|
Особенности оформления |
В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа |
|
| — Оформление нового ТД обязательно;
— Заводятся два табельных номера; Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала |
— ТД
Работник предъявляет: — Паспорт; — СНИЛС, ИНН; — Диплом (если квалификация важна); — Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями) |
|
|
Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда |
||
|
Пример |
Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале |
Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен |
Когда совместительство запрещено
Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:
- Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
- Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
- Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
- Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
- Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
- Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
- Сотрудники силовых структур, работники Банка России.
Как без нарушений принять на работу совместителя
Работодатель рискует, принимая на работу внешних совместителей, если не обладает достаточными сведениями о них. К примеру, работник может умолчать, что его работа по основному месту работы ограничивает или запрещает работу по совместительству. А закон не обязывает его уведомлять основного работодателя (в коммерческой компании), что он устроился по совместительству к другому работодателю.
Что же делать в такой ситуации? Работодатель должен побеспокоится о документальном подтверждении того, что нанимающийся совместителем работник не умолчал о нюансах своей основной работы:
- проверить информацию об основном месте работы потенциального совместителя при приеме на работу (внимательно изучить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности);
- письменно уведомить работника об законодательных ограничениях на выполнение работы по совместительству;
- запросить у него сведения о должности, занимаемой по основному месту работы, и отсутствии ограничений для работы по совместительству.
Оформление работника по совместительству по ТК РФ
Согласно законам РФ, все работники должны быть трудоустроены официально. При этом отделу кадров они дают те же документы, что при трудоустройстве по основному месту. Что касается трудовой книжки, то оригинал для многих соискателей предоставить проблематично, поскольку она находится в другой организации. Но заверенную выписку по требованию человека кадровики выдать обязаны.
Кроме выписки из трудовой от соискателя нужны следующие документы:
- заявление о приеме;
- паспорт;
- график с постоянного места работы;
- справка с постоянного места работы, подтверждающая, что деятельность сотрудника не связана с вредными условиями производства и чрезмерными физическими нагрузками.
Когда все документы предоставлены, оформляется договор с организацией, где гражданин будет работать по совместительству.
Процедура трудоустройства на вторую работу предполагает следующий порядок действий:
- Кандидат пишет заявление о приеме, отдает пакет документов.
- Кадровой службой организации составляется трудовой договор.
- Руководителем издается приказ о трудоустройстве. Даже при отсутствии приказа договор признается действительным и вступившим в силу сразу после начала выполнения сотрудником своих прямых должностных обязанностей;
- Отделом кадров и бухгалтерией формируется личная карточка, открывается расчетный счет (при необходимости). Работнику присваивают табельный номер.
Если работник желает, чтобы в трудовой была проставлена запись о втором месте трудоустройства, ему на предприятии выдается копия приказа о приеме, которую он относит на постоянное место работы.
Работа по совместительству. Что важно знать?
Работа по совместительству – что нужно знать о таком способе пополнить семейный бюджет? В чем разница между внешним и внутренним видами подработки, всем ли она разрешена, как оплачивается труд, когда предоставляется отпуск – вы должны знать свои права.
И в России, и в Украине трудовое законодательство разрешает работнику трудиться дополнительно, то есть, в то время, которое свободно от основной работы.
Это должна быть регулярная работа, с заключением трудового договора, в котором указывается, что работник является совместителем.
Причем заключать договор о совместительстве разрешено с несколькими работодателями. По длительности он может быть бессрочным или предусматривать какой-то определенный срок.
Работа по совместительству отличается от совмещения профессий или должностей.
Что же понимать под совмещением: такая работа выполняется сотрудником у своего работодателя, в свое рабочее время, а не в свободное. Он должен успевать справляться и с основной нагрузкой, и с дополнительной.
Например, токарь занимается еще и настройкой оборудования (делает работу наладчика, ушедшего в отпуск).
Но объем работы может быть увеличен не только за счет обязанностей отсутствующего работника, но и в рамках своей должности. А вот как такой труд оплатят – зависит от договоренности с работодателем.
И, кстати, имейте в виду – руководство не может заставить вас вопреки вашему желанию работать за кого-то еще, а в случае вашего согласия требуется письменное его подтверждение.
Слишком уж перерабатывать совместителям закон не разрешает: трудиться можно не больше 4 часов в день, а общее количество такого вида работы не должно превышать половину месячных нормативов рабочего времени.
Не всем гражданам, желающим улучшить свое материальное положение, законодательство позволяет это сделать.
Не разрешается принимать совместителем сотрудника, которому еще нет 18 лет, в Украине допускается ограничение совместительства беременным женщинам, а вот российским ТК подобная работа не запрещена.
Кроме того, дополнительно трудиться на вредных и тяжелых работах нельзя допускать тех, чья основная работа предполагает такие же условия.
Запрещено совместительство государственным служащим, судьям, адвокатам, работникам прокуратуры и полиции.