Порядок выдачи и получения свидетельства о смерти родственниками

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок выдачи и получения свидетельства о смерти родственниками». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Когда требуется регистрация смерти

2. Для чего нужно свидетельство о смерти

3. Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы

4. Возможные проблемы с получением

5. Если нужно получить свидетельство о смерти за пределами РФ

6. Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти человека

7. Внесение изменений в свидетельство о смерти

8. Где можно получить документ?

9. Как внести изменения в документ

В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.

Когда требуется регистрация смерти

Чтобы получить свидетельство, нужно обратиться в официальный орган и документально подтвердить гибель человека. Регистрируют свидетельство и выдадут документ, только если подтвердить факт смерти. Сделать это можно с помощью таких бумаг:

специализированное медицинское свидетельство о смерти, которое можно взять в больнице, где был засвидетельствован факт прекращения жизнедеятельности;
судебное решение, в ходе которого был установлен факт смерти, если невозможно увидеть тело;
в прокуратуре или органах МВД, если необходимо подтвердить смерть осужденного человека.

Эти справки нужно предъявить в загсе, и только после этого там проведут регистрацию гибели и выдадут свидетельство. Обратиться в загс нужно в течение трех дней после смерти человека. Свидетельство о смерти нужно получить до похорон, иначе нельзя будет провести захоронение. Например, на московском кладбище похоронят, только если показать свидетельство о смерти.

Получить свидетельство и обратиться в местный орган может любой человек. Важно только наличие необходимых документов:

заявления;
специализированный документ, что подтверждает смерть;
паспорт заявителя;
паспорт умершего (или другой документ, удостоверяющий его личность).

Когда на территории РФ умирает иностранец, его документы нужно перевести на русский язык, и нотариально заверенный перевод добавить к оригиналу.

Для чего нужно свидетельство о смерти

Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:

Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
Заказа проведения кремации останков в крематориях.
Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.

Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы

Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:

Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).

Возможные проблемы с получением

В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:

В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.

Достаточно часто встречается вопрос, связанный с возможностью получения дубликата свидетельства, подтверждающего наступление смерти. На практике выдается большое количество таких дубликатов. Для получения потребуется обратиться в отдел ЗАГСа. При этом стоит учесть, что обращение производится именно в тот отдел, где был выдан оригинальный документ.

Сотрудники ЗАГСа предоставят заявителю форму, по которой должен быть оформлен запрос. Заявление заполняется при посещении. В документе указываются данные акта, посредством которого удостоверяется личность заявителя, также уточняется, что он состоял с покойником в родственных отношениях. В запросе имеется отдельное поле, которое необходимо заполнить: указывается причина, по которой требуется получение дубликата.

Заявителю нужно будет представить:

паспорт человека, подающего заявление;
документация, подтверждающая родственную связь с покойником;
копия оригинала свидетельства, если таковая имеется.

Если нужно получить свидетельство о смерти за пределами РФ

На практике гражданин может скончаться во время путешествия за границу или постоянного проживания там. Это не отменяет потребность в оформлении свидетельства о смерти. Вопрос требует учета дополнительных нюансов. Получить документ удастся в том государстве, где человек скончался. Перечень необходимых бумаг может различаться в зависимости от требований государства. Оказавшись на территории России, необходимо проставить апостиль в документе. Только после этого свидетельство о смерти приобретет юридическую силу. Скорее всего, вам потребуется выполнить нотариальный перевод свидетельства. Услуга также платная. Ее стоимость необходимо уточнять индивидуально. Она меняется в зависимости от региона, в котором произошло обращение к нотариусу. В целом цены примерно одинаковые.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти человека

Свидетельство о смерти выдаётся государственнымиорганами в тот же день, когда оно запрашивается представителями умершего. Данная услуга оказывается бесплатно.

Заявление необходимо подать в течение трёх дней с момента смерти. Вопреки сложившемуся мнению, получитьгербовоесвидетельство о смерти могут не только ближайшие родственники (супруг/супруга, дети, родители) Это могут сделать и иные лица: представители медицинских и социальных организаций, исправительных учреждений, следственных органов и МВД, а также представители ритуальных агентств, уполномоченные заниматься организацией похорон.

Перечень документов, необходимых для оформлениясвидетельства:

заявление;
паспорт заявителя или ритуального агента;
паспорт умершего;
медицинскоесвидетельство о смерти;
решение суда о признании гражданинаумершим (в случае необходимости);
документо смерти лица, подпадающего под закон о реабилитации жертв репрессий (в случае необходимости).

Для получения свидетельствао смерти иностранного гражданина необходимо предоставить переведённый на русский язык и заверенный паспорт.

Внесение изменений в свидетельство о смерти

Если в выданном свидетельстве выявлена ошибка, в документ должны быть внесены соответствующие изменения. То же самое касается появления вновь возникших обстоятельств, связанных с причиной, датой или местом смерти. Изменения вносятся по заявлению, предоставленному в отдел ЗАГС по месту жительства или в отделение, в котором хранится запись акта о смерти. С заявлением могут обращатьсяродственникиумершего и представители государственныхорганов.

Перечень документов, необходимых для внесения изменений:

заявление с указанием данных заявителя (ФИО, дата и место рождения, место проживания) и реквизитов записи акта о смерти;
свидетельство о смерти;
документ, подтверждающий необходимость внесения изменений;
удостоверение личности заявителя.

Размер госпошлины за внесение исправлений – 400 рублей. Срок рассмотрения заявления – от 30 до 60 дней. В случае отказа в переоформлении свидетельства заявитель может обратиться в суд.

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.
1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

— куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),
— от кого (фамилия, имя, отчество заявителя),
— свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),
— сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),
— почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,
— какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),
— о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ),
— на кого (фамилия, имя, отчество),
— когда была произведена необходимая актовая запись,
— для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал «в связи с семейной необходимостью», для свидетельства о смерти написал: «для памятника и поминовения». В конце приписал: «Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются».

2. Удаленный ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой — недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств — 100 руб., для справок — 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска
999999, г. Петровск, ул. Семеновская, д. 1
От Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20,
паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.
Павловским УВД Смирновской обл.

В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):

1. Дату рождения,
2. Место рождения
3. Кому выдано свидетельство о смерти.

Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.

Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.
Просьба сообщить о замеченных ошибках и неточностях.

Где можно получить документ?

Кто выдает справки о смерти? Данный документ оформляется в отделениях ЗАГСа. Обратим ваше внимание на то, что он предоставляется вместе со свидетельством о смерти в один и тот же день. Оформление этих документов полностью бесплатно для родственников, близких усопшего.

Федеральное законодательство определяет четкий срок, в который работники ЗАГСа должны предоставить заявителю свидетельство и справку о смерти его близкого или родственника. Это 6 месяцев. В большинстве случаев и справка, и свидетельство о смерти гражданина предоставляются заявителю непосредственно в день обращения.

Если справка о смерти утеряна, испорчена, украдена, то за выдачей ее дубликата следует обратиться в тот же ЗАГС, где был получен первый экземпляр документа. И оригинал, и дубликат наделены в этом случае равной юридической силой.

Помимо федеральной компенсации, родственники и близкие покойного могут получить материальную поддержку и из регионального бюджета. Здесь будет учитываться статус усопшего, а также финансовое положение той семьи, что понесла утрату. Среди необходимых документов для получения регионального пособия также числится и справка о смерти, выдаваемая в отделе ЗАГСа.

Как правило, компенсационные выплаты в регионах РФ превышают по объему федеральную помощь. Приведем для сравнения некоторые размеры компенсаций:

Москва. Величина компенсации — от 11 тысяч рублей.
Санкт-Петербург. Единовременная выплата родственникам покойного в размере 9 тысяч рублей.
Московская область. Семье покойного положена региональная денежная компенсация, величина которой начинается от 4 тысяч рублей.

Как внести изменения в документ

Если при составлении документа были допущены ошибки или неточности, лицо, которому оно было выдано, может обратиться в ЗАГС, где была сделана запись в регистрационную книгу. Внесение изменений производится на основании заявления, где содержаться персональные данные заявителя, номер свидетельства, моменты, которые подлежат уточнению или исправлению. Вместе с заявлением следует подать оригинал свидетельства о смерти, а также свидетельства, подтверждающие наличие ошибки.

После принятия заявления к рассмотрению, на выпуск нового документа отводиться до 30 дней. В исключительных случаях, при наличии веских причин, сроки могут быть продлены до 90 дней. Если заявитель недоволен принятым решением, он может обжаловать действия представителей ЗАГС в суде. Стоимость услуги — 400 рублей.