Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
- Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
- Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
- Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
- Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
- В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1: Через 1 месяц после окончания отпуск работник принес больничный лист, период которого пришелся на отпускное время. Сотрудник требует оплатить нетрудоспособность и предоставить ему дни отпуска, совпавшие с листком. Нужно ли выполнять просьбу?
Ответ: Закон не устанавливает сроки предоставление листка нетрудоспособности и заявления о переносе, если болезнь совпала с периодом отдыха, поэтому работник не нарушил никаких законов и его требования законны. Работодатель должен принять листок и оформить приказ о предоставлении отпускных дней, совпавших с листом.
? Вопрос 2: Работник заболел в отпуске в феврале 2020 года и требует перенести неделю болезни, совпавшей с отдыхом, на лето. Написал заявление и принес больничный. Должны ли мы удовлетворить просьбу?
Ответ: В данном случае решает работодатель. Если переносить дни не хотите на лето, то вправе отказать и продлить период отдыха на количество дней нетрудоспособности, на работу человек выйдет позже. Перенос в данном случае выполняется только при взаимном согласии сторон.
Если у вас остались вопросы по теме, то задайте их в комментариях ниже.
Краткий перечень информации, представленной в статье:
- Пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено, если работник заболел или получил травму во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Больничный по уходу за ребенком, полученный работником во время отпуска, не оплачивается.
- Отпускные дни, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время вашего отдыха заболеет ваш ребенок, нет возможности продлить или перенести часть отпуска.
- Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие отпуска, не могут быть включены в число дней, на которые отпуск должен быть продлен.
- Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за те дни, которые не совпали с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, включая выходные и праздничные дни.
Временная нетрудоспособность в отпуске
Отпускной период может быть нарушен внезапно случившейся болезнью либо полученной травмой. Если такое произошло, то отпускник обязан засвидетельствовать свои проблемы со здоровьем стандартным способом, обратившись к врачу или вызвав скорую помощь на дом. Результатом осмотра станет не только назначение соответствующего лечения, но и выдача больничного листа. Нахождение в отпуске не является препятствием для оформления бюллетеня, который позволяет претендовать на выплату компенсации за дни болезни.
Установленный и зарегистрированный по закону факт болезни во время отпуска позволяет рассчитывать на законное продление отпуска. Но отсутствие бюллетеня не даст возможности рассчитывать на компенсационные выплаты и перенос. Отпускной период увеличивается только на то количество дней, которое пришлось на дни болезни, выпавшей на дни оплачиваемого отдыха.
Перенос отпуска в связи с больничным регулируется статьей 124 Трудового кодекса РФ. В соответствии с трудовым законодательством отпускной период должен быть продлен или перенесен в ряде установленных случаев, к которым также относится и временная нетрудоспособность работника.
Что делать если заболел?
Чтобы согласовать с начальством перенос или продление отпускного периода после болезни, работнику следует грамотно оформить заявление.
Образец заявление на продление отпуска найдете здесь.
Строгой унифицированной формы оформления документации нет, но стоит придерживаться общепринятых правил:
- заявление пишется от имени сотрудника на имя руководителя;
- обязательно указывается точная дата отпуска;
- заявление обосновывается больничным листом, доказывающим временную нетрудоспособность сотрудника;
- указывается просьба подчиненного продлить отпускной период или перенести его на иное время, что должно быть согласовано с начальством;
- указывается настоящая дата и ставится подпись с расшифровкой.
Оформленное заявление подается работником в кадровый отдел. Действия кадровика будут следующие:
- определяется количество дней, в течение которых работник был нетрудоспособен;
- в письменном виде издается приказ о продлении отпускного времени;
- в табель, предназначенный для учета рабочего времени вносятся изменения.
Если сотрудник желает продлить время отдыха из-за больничного, то от него не требуется никаких действий, кроме написания заявления. В случае, если отпуск будет перенесен на другое время, необходимо согласовать его предполагаемую дату с начальством и оформить соответствующее заявление.
Образец заявление на перенос отпуска скачивайте здесь.
Если работник ушел на больничный перед отпуском
Разделяют отмену отпуска, инициируемую работником и работодателем. Возможны случаи, когда необходим отменить отпуск работника по независящим от обеих сторон причинам.
Вам нужно его согласие, если согласие получить не возможно, тогда начисляйте и будете действовать по обстановке (либо продлять, либо переносить), опять же по его письменному заявлению Больничный может быть предоставлен сотруднику в связи с болезнью самого работника или в связи с болезнью членов семьи: супруга (супруги), детей. Заболеть работник может дома, во время отдыха в другом городе или за границей.
В случае болезни отпуск, по согласованию с работодателем, продлевается или переносится на другое время. Отказать сотруднику коммерсант не вправе, поскольку это право работника установлено Кодексом (ст.
124 ТК РФ). В свою очередь сотрудник должен представить листок нетрудоспособности.
Отпуск продлевается только на дни, подтвержденные больничным. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в общем порядке за весь период болезни (п. 25 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г.
N 514, далее — Порядок).
Как рассчитываются выплаты
Ст. 114 и 115 Трудового кодекса РФ подразумевают предоставление обязательного ежегодного отпуска на срок от 28 дней, с сохранением должности и заработной платы. Исходя из этого, следует вывод, что вне зависимости от наличия больничного, в этот период сотрудник может рассчитывать на законную компенсацию в размере его месячного оклада.
При этом, если человек получает статус нетрудоспособного перед началом очередного отпуска, то для него отпускные будут рассчитываться отдельно от пособия, выплаченного в связи с болезнью. А вот если подчиненный уйдет на лечение во время отдыха, то начальнику придется сделать посменный пересчет его зарплаты за весь срок, с учетом дней, указанных в больничном листе.
Подобные манипуляции очень часто вызывают массу проблем у руководства, так как конечная сумма отпускных запросто может превысить положенную ставку работника. А вот вернуть назад переплату без согласия подчиненного директору запрещает ст. 137 ТК РФ. Поэтому, по возможности, лучше составлять приказ на перенос отгула с отдельной выплатой пособий.
- Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью инициирует администрация. Работнику писать заявление на перенос отпуска в этом случае не нужно.
- Перенести отпуск без письменного согласия работника нельзя.
- Переносить ежегодный отпуск два года подряд запрещено, отпуск должен быть предоставлен в течение года после переноса.
- Запрещено переносить отпуск в связи с производственной необходимостью «вредникам» и несовершеннолетним.
- Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, к которому прилагается отправленное ранее работнику и подписанное им уведомление о переносе.
- Унифицированных форм этих документов нет, они разрабатываются и утверждаются работодателем.
- К приказу могут прилагаться иные документы, доказывающие, что перенос времени отдыха необходим.
Как перенести отпуск заболевшего сотрудника
Несмотря на то, что перенос отпуска производится с учетом пожеланий работника, срок, на который он переносится, определяется компанией (ИП). То есть срок переноса по больничному листу устанавливается работодателем. Работник может лишь попросить перенести отпуск на удобное для него время, но настаивать на этом он не в праве.
Если договориться не удалось, отпуск работника продлевается на календарное число дней его нетрудоспособности, пришедшихся на время отпуска (Определение Липецкого облсуда от 29.01.2014 по делу № 33-234/2014).
Если работник решил продлить отпуск, он должен сообщить об этом руководителю. Приказ о продлении не понадобится: основанием для продления будет листок нетрудоспособности. При этом срок возвращения из ежегодного оплачиваемого отпуска автоматически удлиняется на количество дней по больничному (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 № 169).
Безусловно, болевший в отпуске работник может вернуться к труду в дату окончания первоначально планированного отпуска, отгулять его позже.
Если отпуск переносится на новые даты, потребуется заявление от работника. А при уходе работника в «перенесенный» отпуск необходимо издать соответствующий приказ.
Больничный перед отпуском в 2018 году
По графику отпусков отпуск сотрудницы разделен на 2 части: 14 календарных дней в июне и 14 дней в августе.
Во время отпуска с 1 по 15 июня 2010 г.
(14 дней плюс один нерабочий праздничный день — 12 июня) она заболела.
Листок нетрудоспособности выдан на 5 календарных дней с 7 по 11 июня.
Выйдя на работу 16 июня, работница представила больничный лист и попросила (подала заявление) неиспользованные 5 дней отпуска предоставить ей вместе со второй половиной отпуска в августе. Коммерсант издал приказ, внес изменения в график отпусков.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Таким образом, первая часть отпуска работницы составит не 14 календарных дней, а 9 дней (14 к. дн. — 5 к. дн.). Вторая часть отпуска запланирована со 2 по 15 августа 2010 г.
однако в связи с переносом отпуска продлится до 20 августа и составит не 14, а 19 календарных дней (14 к. дн. + 5 к. дн.). Вместо перенесения отпуска сотрудница могла попросить продление июньского отпуска на время больничного (5 дней).
Для этого ей необходимо было поставить в известность работодателя, а после выхода из отпуска представить больничный лист. В этом случае с 1 по 6 июня сотрудница была в отпуске, с 7 по 11 июня — на больничном, 12 июня — нерабочий праздничный день — в счет отпуска не включается (ст. 112 ТК РФ), с 13 по 17 июня — в отпуске.
Пример 2. Работник ушел в отпуск с 1 по 29 июня 2010 г. (28 календарных дней). С 9 по 18 июня (10 календарных дней) он находится на больничном. На этот же период приходится нерабочий праздничный день — 12 июня.
Отпуск продлевается на 9 календарных дней, так как при расчете отпуска нерабочие праздничные дни не учитываются и не оплачиваются. Работник во время отпуска может заболеть несколько раз, в том числе пролечиться не только амбулаторно, но и стационарно, причем по месту отдыха в другом городе (п.
7 Порядка). Выйдя на работу, сотрудник представляет коммерсанту все имеющиеся у него больничные листы. Время нахождения работника на больничном суммируется, и его отпуск продлевается или переносится на общее число дней нетрудоспособности.
Причины для оформления по желанию работника
Если в период отпуска работник умудрился заболеть, то он может рассчитывать на перенос отпускных дней выпавших из общего времени отдыха по причине болезни. Для этого ему следует пройти определенным путем для оформления иных дней отдыха.
Процедура оформления состоит из нескольких этапов:
- Работодателю предоставляется больничный лист. Он должен быть закрыт и оформлен по всем правилам, с указанием обязательных реквизитов.
- Составляется заявление, в котором выражается просьба о продлении отпуска или перенесения его на иное время.
- Работодатель рассматривает заявление и подготавливает приказ с выдачей в нем соответствующих распоряжений.
Листок нетрудоспособности оформляется сертифицированным медицинским учреждением. В нем должны быть указаны такие данные:
- Наименование медорганизации, выдавшей бюллетень.
- Название организации, в которой работает гражданин.
- Сведения о самом пациенте – его ФИО, дата рождения, должность.
- Отметка о том выдается ли документ по основному месту работы или по совместительству.
- Код заболевания, диагностированного у пациента.
- Дата открытия бланка.
- Дни посещений врача.
- ФИО, должность и подпись лечащего доктора ставиться каждый раз при посещении больницы для осмотра.
- Дата закрытия бланка.
- День выхода на работу.
После закрытия бюллетень заверяется подписью врача и ее расшифровкой. Подпись закрепляется печатью поликлиники или больницы со специальной надписью «для листков нетрудоспособности».
Следующим шагом после предъявления больничного является составление заявления. Оно пишется только по факту, то есть после того, как работник определился с датой начала отпускного периода, который передвигается.
Заявление о переносе в связи с болезнью должно содержать:
- Название организации-работодателя.
- Должность и Ф.И.О. руководителя, к которому пишется обращение.
- Фамилия, имя, отчество, должности и табельный номер работника, который выражает просьбу о переносе.
- Название бланка.
- Просьбу о продлении отпускного периода или выдачи дней в иное время.
- Причину, повлекшие такие изменения.
- Дату начала и окончания перенесенного отрезка.
- Сведения о прилагаемом медицинском документе, а именно его индивидуальный номер.
- Подпись заявителя.
- Дата написания и подачи.
Заявление может быть написано от руки на листе формата А4 или А5 либо заполняется на бланке предприятия. Бланк можно взять в отделе кадров или у секретаря.
Как подтвердить наступление болезни во время отпуска
Для этого необходимо обратиться к своему работодателю. Чтобы отдел кадров продлил отпуск, нужен весомый повод.
Установленным Трудовым Кодексом РФ основанием для его увеличения во время нахождения на больничном, является предоставление работником больничного листка.
Только ссылаясь на этот документ, руководитель может продлить отдых сотруднику. Это подробно описано в статье 124 ТК РФ.
Работнику желательно заранее предупредить о том, что в период нахождения в ежегодном отпуске у него случился больничный, и он желает, чтобы его оплатили, поскольку не хочет терять отпускные дни. Но делать это не обязательно.
Согласно закону, также можно продлить ежегодный отпуск, если он пришелся на время беременности и родов. Для того чтобы перенести отдых на другую дату, необходимо предоставить больничный лист.
Основания для переноса
Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:
- по собственному желанию специалиста;
- в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
- в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпускного периода;
- до или после ухода на больничный по беременности и родам.
После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.
Если причина — производственная необходимость по инициативе работодателя, сначала издается соответствующий указ.
Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.
Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:
- не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
- сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
- сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).
Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?
Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.
В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.
ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.
Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.