Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Задаваясь вопросом, является ли подпись руководителя на заявлении необходимой, можно утверждать согласно ТК РФ, что для работника, подавшего заявление на увольнение, ее наличие или отсутствие на документе значения не имеют. Расторгнуть трудовой договор работник может без согласия руководства.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:
- В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
- В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
- Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
- В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Основная обязанность работника, решившего расторгнуть трудовой договор, – предупредить работодателя за 2 недели до последнего рабочего дня о своем желании уволиться (ТК РФ, ст. 80). Расторжение трудовых отношений не зависит от воли руководства фирмы. Гражданина, предоставившего письменное заявление об этом, обязаны уволить:
- выдать расчетные;
- выдать необходимые документы, справки;
- выдать оформленную должным образом трудовую книжку.
Если стороны согласились расторгнуть трудовые отношения раньше, можно не ждать две недели. В некоторых случаях работодатель обязан уволить гражданина в срок, который тот укажет в заявлении:
- нарушение законодательства по труду, ЛНА, договорных обязательств со стороны руководства фирмы;
- выход на пенсию;
- необходимость учиться;
- направление супруга к новому месту службы;
- иные случаи, объективно препятствующие исполнению трудовых обязанностей.
В законодательстве есть и другие сроки, отведенные для письменных уведомлений:
- руководителю – 1 месяц (ТК РФ, ст. 280);
- сезонному работнику – 3 дня (ТК РФ, ст. 296);
- работающему у физлица – срок устанавливается трудовым договором (ТК РФ, ст. 307);
- гражданину на испытательном сроке – 3 дня (ТК РФ, ст. 71).
Для отдельных категорий работников, например, спортсменов и др., могут устанавливаться различные сроки уведомлений ими о предстоящем увольнении. Они прописываются в федеральных законах.
- Уволиться по собственному желанию работник может в любое время, оформив письменное заявление уведомительного характера. Согласия работодателя не требуется. По общему правилу срок подачи его – 2 недели до окончания работы. Он начинает течь с даты подачи заявления.
- Больничный, отпуск, материальные растраты работника, внутренние административные процедуры, предшествующие увольнению, этот срок не увеличивают.
- По истечении 2 недель гражданин может не выходить на работу.
- В случае отказа в увольнении, невыплаты окончательных расчетных сумм, невыдачи документов и трудовой книжки гражданин имеет право обратиться в трудинспекцию, суд за защитой своих прав.
Заявление в Трудовую инспекцию
Заявление в трудовую инспекцию оформляется в свободной форме. Единого законодательно утвержденного образца не существует.
Однако есть информация, обязательная для отражения в документе:
- наименование организации, куда подается обращение;
- имя, фамилия, отчество заявителя;
- место регистрации, проживания заявителя;
- наименование предприятия, где работал заявитель;
- суть жалобы, что повлекло работника написать заявление;
- законодательно обоснованные основания для признания заявителя потерпевшей стороной;
- перечень прилагаемых документов;
- дата, подпись.
Обратите внимание на то, что в основной части заявления необходимо точно отразить некоторую информацию:
- фамилия, имя, отчество руководителя организации, занимаемая им должность;
- факты, которые прямо свидетельствуют о нарушении права работника;
- как, по вашему мнению, должен был поступить руководитель в сложившейся ситуации;
- дата и подпись – это неотъемлемая часть любого документа.
Учтите! Заявление в инспекцию по охране и защите труда подается несколькими способами:
- лично через канцелярию органа;
- почтой, заказным письмом;
- можно направить обращение онлайн на официальном сайте инспекции по труду и охране.
Считается, что подавать обращение в инспекцию можно исключительно в течение трех месяцев с момента обнаружения нарушения работодателя. Однако подобное правило действует в отношении направления обращения в суд.
После получения заявления специалисты инспекции инициируют проведение проверки работодателя. Результаты заносятся в специальный акт.
Как уволиться без отработки?
Процедура увольнения, кажется, простой лишь на первый взгляд. На самом деле, трудовые споры возникают, когда работник хочет уволиться.
Рассмотрим ситуацию. Работнику нужно уволиться с должности. Он подал заявление на имя руководителя компании. В заявлении сотрудник указал, что хочет уйти с работы, не отрабатывая 14 дней. Если происходит увольнение по сокращению штата, вы также не должны ничего отрабатывать.
Но директора такой вариант не устроил. Он хочет, чтобы сотрудник отработал положенные по Трудовому кодексу две недели. Кто прав в этом споре? Ответ на вопрос зависит от обстоятельств:
- наличие у работника уважительных причин для увольнения;
- работает сотрудник на испытательном сроке или нет;
- установлен ли срок для трудовых отношений;
- является ли работа сезонной.
Поэтому есть два варианта ответа на вопрос:
- Если есть одно из перечисленных выше обстоятельств, то можно уволить без отработки.
- Указанных обстоятельств нет? Значит, нужно поработать еще две недели. Срок может быть сокращен, если этого пожелает работодатель.
Если заявление об увольнении не принимают
На практике часто возникают ситуации, когда работодатель не заинтересован в увольнении труженика и пытается всячески этому препятствовать. Иногда доходит до ситуаций, что руководитель попросту отказывается принимать от сотрудника заявление. В подобных ситуациях действия гражданина могут быть следующие:
- Письменное заявление необходимо зарегистрировать в канцелярии (может быть у секретаря либо помощника руководителя, отвечающего за делопроизводство).
- Если сотрудники компании отказываются принимать заявление, его следует отправить почтой с обратным уведомлением. Отсчет времени отработки будет с момента получения вашего заявления и регистрации его на предприятии.
- Когда администрация не согласна с увольнением труженика отрабатывать две недели придется в обязательном порядке. Исчисляются с даты регистрации в календарных днях.
- После регистрации заявления не обязательно постоянно находиться на рабочем месте. Сотрудник вправе пойти в отпуск, заболеть и находиться на оплачиваемом больничном. При этом изменить дату увольнения работодатель без согласия труженика права не имеет.
Не принимают заявление на увольнение: что делать?
Что делать, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию?
Некоторые работники, особенно за которых работодатель, как говорится, держится, при попытке уволиться сталкиваются с проблемой. Работодатель всячески уклоняется от принятия заявления об увольнении. Чем это чревато для работника? Работник не может уволиться в предполагаемый срок, а значит, у него нарушаются те или иные жизненные планы (новая работа, отдых, переезд и так далее).
Неважно какими мотивами руководствуется работодатель, работник должен помнить, что увольнение по собственному желанию — это его ПРАВО. Данное право установлено частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Для реализации своего права работник должен в письменной форме предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели.
В случае возникновения конфликтной ситуации работнику будет необходимо доказать, что он надлежащим образом уведомил работодателя о предстоящем увольнении.
Важно! Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
Оформление кадровой документации
Руководитель, получив заявление на увольнение, в свою очередь, должен издать приказ на увольнение и выплатить все суммы, причитающиеся работнику. При этом если в заявлении указана просьба о пересылке документов, связанных с трудовой деятельностью, то работодателю следует ее выполнить
Непосредственно приказ на увольнение может быть оформлен по форме Т-8, утвержденной Госкомстатом в 2004 г. При этом на практике большинство предприятий используют собственные фирменные бланки.
Важно, чтобы в распорядительном документе имелись сведения о работнике, должности, которую он занимал на предприятии, а также отражены причины его увольнения со ссылкой на соответствующую норму. Например, п. 3 ст. 77 ТК РФ, если подчиненный уходит по собственной воле. В трудовую книжку вносится аналогичная формулировка.
Больничный и увольнение
Сотрудник пишет заявление по собственному желанию. Честно обязуется отработать две недели. И заболевает. Работодатель дожидается его возвращения с больничного и заставляет отработать положенный срок. Законно ли это?
Нет. Поступая так, руководитель нарушает Трудовой кодекс. В законе прямо сказано: если человек заболел во время отработки, это не дает начальнику права продлить ее сроки.
Иная ситуация: начальник долго не подписывал заявление об увольнении. Наконец соизволил это сделать. Сотрудник заболел во время отработки. После болезни, разумеется, с больничного не вышел. А работодатель аннулирует заявление и увольняет человека за прогул. Такие ситуации вполне реальны, в случае если заявление не было зарегистрировано. Оно подписано, но до отдела кадров не дошло. И приказ об увольнении сотрудника никто и не начинал готовить.
Это незаконно в любом случае. Доказать наличие заявления будет крайне сложно. Но больничный лист работодатель оплатить обязан. Сотрудник имеет полное право обращаться в суд или в трудовую инспекцию с жалобой на лжеца — руководителя.
Куда обращаться подчиненному
Если сотрудника принудили составить заявление об увольнении без даты, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Также он может инициировать судебное разбирательство. Обращаться необходимо в районный суд в течение 1 месяца с той даты, когда человек узнал о нарушении своих трудовых прав.
Трудовая инспекция предназначена для защиты прав подчиненных. Сотруднику необходимо направить письменное заявление с описанием сложившихся обстоятельств, с приведением доказательств нарушения своих трудовых прав. Также необходимо указать в обращении свои ФИО, контактные данные и контакты работодателя. Анонимные обращения не рассматриваются.
Прокуратура обязана осуществлять надзор за соблюдением законодательства РФ. Изучение трудовых споров не входит в полномочия этого органа, но в то же время подчиненный вправе обратиться с жалобой на действия работодателя и в этот орган.
Важно! Если обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру не привело к результатам, потребуется отправить иск в суд. Судебное постановление имеет юридическое значение, и стороны спора обязаны его выполнить.
Нередко сотрудники не имеют достаточных правовых знаний для того, чтобы привлечь работодателя к ответственности. Для этого им приходится обращаться за юридической помощью к специалистам, однако не у всех финансовые возможности это позволяют. В то же время законодательство освобождает подчиненных от уплаты госпошлины за рассмотрение судом указанных обстоятельств.
Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.
Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.
Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.
Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить. То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.
Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.
Ответственность работодателя за несвоевременный расчет
Пеня рассчитывается в таком размере за каждый день просрочки со следующего дня после того, как работодатель должен был рассчитаться с уволившимся работником. Если выплаты были осуществлены частично, то штрафные санкции насчитываются исключительно на сумму задолженности. Размер пени, обозначенный в ТК РФ , является минимальным. Он может быть увеличен в конкретной организации, что должно быть обозначено в коллективном договоре. Уменьшать размер пени запрещено.
- от двадцати пяти до тридцати тысяч рублей – для должностных лиц организации;
- от десяти до тридцати тысяч для частных предпринимателей;
- пятьдесят – сто тысяч для юридических лиц.
Для защиты своих прав уволившемуся сотруднику необходимо обратиться:
- в трудовую инспекцию в течение трех месяцев с даты нарушения;
- в суд – не позже одного месяца с даты нарушения.
Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма
Форма журнала. Титульная страница журнала регистрации заявлений работников выглядит следующим образом:
2 и 3 страницы журнала регистрации заявлений работников (разворот):
Далее следует форма самого журнала регистрации заявлений работников.
На левой стороне разворота журнала:
На правой стороне разворота журнала регистрации заявлений работников:
Пустые столбцы (7 и 8) заполняются самостоятельно. Многие указывают, куда передано заявление, делают отметки об исполнении, некоторые берут расписку в получении заявления уполномоченным лицом, некоторые привыкли к графе «Примечание». Создание лишних граф повлечет только потерю времени на их заполнение, поэтому добавляйте лишь те графы журнала регистрации заявлений работников, которые Вам действительно необходимы в работе.
На задней внутренней обложке журнала регистрации заявлений работников есть памятка по его заполнению.