Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справочник кодов видов документов и субъектов РФ.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Паспорт гражданина РФ с виду обычная книжечка, которая удостоверяет личность человека. Однако если рассматривать его более внимательно, то можно узнать много нового для себя. Сегодня мы поговорим о том, где в паспорте РФ серия и номер, где можно их посмотреть, а также рассмотрим несколько примеров.
Где применяются двухзначные и буквенные коды
Двухзначный код вида документа используется к примеру в таких формах как:
- справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;
- налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
- отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;
- декларация по водному налогу.
Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например в:
- анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;
- заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
- запросе об уточнении сведений АДИ-2.
Документы иностранцев
Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:
- паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;
- дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;
- паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;
- разрешением на временное проживание на территории РФ;
- видом на жительство в РФ;
- удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.
Приложение N 4. Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Приложение N 4
к Порядку заполнения формы
сведений о недвижимом
имуществе, зарегистрированных
правах на недвижимое имущество
и сделках с ним и о владельцах
недвижимого имущества,
утвержденному приказом ФНС России
от 10.04.2017 г. N ММВ-7-21/302@
Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Шаблон серии и номера
Паспорт гражданина СССР
Свидетельство о рождении
Справка об освобождении из места лишения свободы
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Паспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
Военный билет офицера запаса
Документы, подтверждающие факт регистрации по месту жительства
Свидетельство о регистрации по месту жительства
Вид на жительство иностранного гражданина
В графе «Шаблон серии и номера» приведены данные для контроля значения серии, номера документа.
Шаблон состоит из символов «R», «Б», «9», «0», «S», «-» (тире) и » » (пробел).
Используются следующие обозначения:
Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков «N» или «N» для разделения серии и номера документа.
Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.
Серия и номер паспорта РФ – где находится?
Чтобы понять, где находится серия и номер паспорта, вам необходимо открыть свой документ на 2 и 3 странице. На данном развороте вы увидите всю основную информации о владельце. Справой стороны расположены 10 цифр, выделенных красным цветом. Причем разбиты они группами: ЦЦ ЦЦ ЦЦЦЦЦЦ, пример серии и номера паспорта России вы можете посмотреть ниже.
Теперь перейдем к происхождению данных цифр, а также, что означает и как пишется серия и номер паспорта.
Каждая группа имеет свое значение:
- Первые две цифры — код ОКАТО региона, в котором был выдан документ;
- Вторые две цифры — год, в котором был выдан паспорт.
Рассмотрев пример любой серии паспорта, вы убедитесь в правдивости данной информации.
Красным цветом мы выделили цифры, отвечающие за регион, и черным цветом — год выдачи. А чтобы развеять все сомнения окончательно, представляем вашему вниманию таблицу, в которой вы сможете посмотреть серию паспорта по регионам страны. В среднем столбце указаны республики, области, края и т.д., а в правом столбце соответствующие им серии паспорта по регионам страны.
| № п/п | РЕГИОНЫ | Серии бланков паспортов |
|---|---|---|
| РЕСПУБЛИКИ | ||
| 1 | Республика Адыгея (Адыгея) | 79 |
| 2 | Республика Алтай | 84 |
| 3 | Республика Башкортостан | 80 |
| 4 | Республика Бурятия | 81 |
| 5 | Республика Дагестан | 82 |
| 6 | Республика Ингушетия | 26 |
| 7 | Кабардино-Балкарская Республика | 83 |
| 8 | Республика Калмыкия | 85 |
| 9 | Карачаево-Черкесская Республика | 91 |
| 10 | Республика Карелия | 86 |
| 11 | Республика Коми | 87 |
| 12 | Республика Марий Эл | 88 |
| 13 | Республика Мордовия | 89 |
| 14 | Республика Саха (Якутия) | 98 |
| 15 | Республика Северная Осетия-Алания | 90 |
| 16 | Республика Татарстан (Татарстан) | 92 |
| 17 | Республика Тыва | 93 |
| 18 | Удмуртская Республика | 94 |
| 19 | Республика Хакасия | 95 |
| 20 | Чеченская Республика | 96 |
| 21 | Чувашская Республика — Чаваш республики | 97 |
| КРАЯ | ||
| 22 | Алтайский край | 1 |
| 23 | Краснодарский край | 3 |
| 24 | Красноярский край | 4 |
| 25 | Приморский край | 5 |
| 26 | Ставропольский край | 7 |
| 27 | Хабаровский край | 8 |
| ОБЛАСТИ | ||
| 29 | Архангельская область | 11 |
| 30 | Астраханская область | 12 |
| 31 | Белгородская область | 14 |
| 32 | Брянская область | 15 |
| 33 | Владимирская область | 17 |
| 35 | Вологодская облаете» | 19 |
| 36 | Воронежская область | 20 |
| 37 | Ивановская область | 24 |
| 38 | Иркутская область | 25 |
| 39 | Калининградская область | 27 |
| 40 | Калужская область | 29 |
| 41 | Камчатская область | 20 |
| 42 | Кемеровская область | 32 |
| 43 | Кировская область | 33 |
| 44 | Костромская область | 34 |
| 45 | Курганская область | 37 |
| 46 | Курская область | 38 |
| 47 | Ленинградская область | 41 |
| 48 | Липецкая область | 42 |
| 49 | Магаданская область | 44 |
| 50 | Московская область, комплекс «Байконур» | 46 |
| 51 | Мурманская область | 47 |
| 52 | Нижегородская область | 22 |
| 53 | Новгородская область | 49 |
| 54 | Новосибирская область | 50 |
| 55 | Омская область | 52 |
| 56 | Оренбургская область | 53 |
| 57 | Орловская область | 54 |
| 58 | Пензенская область | 56 |
| 59 | Пермская область | 57 |
| 60 | Псковская область | 58 |
| 61 | Ростовская область | 60 |
| 62 | Рязанская область | 61 |
| 63 | Самарская область | 36 |
| 64 | Саратовская область | 63 |
| 65 | Сахалинская область | 64 |
| 66 | Свердловская область | 65 |
| 67 | Смоленская область | 66 |
| 68 | Тамбовская область | 68 |
| 69 | Тверская область | 28 |
| 70 | Томская область | 69 |
| 73 | Ульяновская область | 73 |
| 74 | Челябинская область | 75 |
| 75 | Читинская область | 76 |
| 76 | Ярославская область | 78 |
| ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ | ||
| 77 | город Москва | 45 |
| 78 | город Санкт-Петербург | 40 |
| АВТОНОМНЫЕ ОБЛАСТИ | ||
| 79 | Еврейская автономная область | 99 |
| АВТОНОМНЫЕ ОКРУГА | ||
| 80 | Агинский Бурятский автономный округ | 43 |
| 81 | Коми-Пермяцкий автономный округ | 48 |
| 82 | Корякский автономный округ | 51 |
| 83 | Ненецкий автономный округ | 55 |
| 84 | Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ | 59 |
| 85 | Усть-Ордынский Бурятский автономный округ | 62 |
| 86 | Ханты-Мансийский автономный округ | 67 |
| 87 | Чукотский автономный округ | 77 |
| 88 | Эвенкийский автономный округ | 72 |
| 89 | Ямало-Ненецкий автономный округ | 74 |
Теперь поговорим о том, что такое номер паспорта РФ. С данной группой все намного проще, это всего лишь 6 цифр от 0 до 9, которые присваиваются бланку для печати.
Образец заполнения справки по форме 2-НДФЛ
Код вида документа паспорт РФ для налоговой
- Документы для заполнения декларации 3-НДФЛ
- Документы необходимые мне для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ
- заполнивший у меня 3-НДФЛ при
- повторном обращении получит
- скидку от 25 до 35%
- В случае если договор на обучение и квитанции об оплате обучения оформлены на ребенка, оснований для предоставления налогоплательщику-родителю социального вычета по расходам на это обучение не имеется
- Предоставление социального налогового вычета в сумме фактически произведенных расходов налогоплательщиком-бабушкой за обучение внучки действующим законодательством не предусмотрено
- Минфин уменьшит срок владения жильем для освобождения от НДФЛ при продаже. Новые поправки дополняют этот перечень случаем, когда объект недвижимости (комната, квартира, жилой дом или доля в указанном имуществе) является единственным жилым помещением, находящимся в собственности налогоплательщика (включая совместную собственность супругов)
- Оплата за «коммуналку» при аренде квартиры не облагается НДФЛ, если она по счетчику
Для чего требуется код вида документа
Необходимость цифровых обозначений для собственной документации налоговой службы объясняется упрощением оборота документов, которые предоставляют частные лица и индивидуальные предприниматели.
Представителю налоговой инспекцию и заявителю не требуется при каждом случае указывать полное название свидетельства либо справки. Для этого нужно просто обозначить 2-значную кодовую комбинацию.
Огромные проблемы с введением кодов испытывают разработчики налоговых деклараций. Иногда возникают трудности, когда нужно узнать код вида документа паспорта РФ для налоговой. Данную информацию можно получить в онлайн-режиме.
Есть другой метод получить сведения о коде вида документа паспорт РФ для налоговой. Он предполагает обращение к налоговому инспектору. Сделать это в 2021 году можно по телефону либо при личном посещении налогового управления.
Шифр документа при обращении в ПФР
Когда работодатель заполняет отчеты в фонд, предназначенный для осуществления выплат пенсий по старости или по инвалидности, он тоже должен использовать особые обозначения общегражданского паспорта гражданина РФ. В бланке отчета есть пункт «Документ, удостоверяющий личность». В этот пункт не ставится цифровое обозначение, как это делается при составлении налоговой отчетности. В этом случае необходимо написать прописными буквами «ПАСПОРТ». Подобные требования унифицируют отчетность, сокращают время на обработку данных.
Несмотря на уведомительный характер прописки, а точнее, адреса регистрации лица (потому что прописка отменена в России еще в 1993 году), оно должно быть отмечено в паспортном документе жителя РФ, имеющего государственную принадлежность к стране, на пятой странице. Ставится штамп и заносится адрес регистрации и дата, когда она была получена. Для чего нужна «прописка» в паспорте? Штампы о регистрации позволяют проследить все адреса, по которым проживал россиянин – владелец главного удостоверения личности.
Граждане России имеют право на передвижение по просторам страны свободно, без ограничений. Находясь более трех месяцев не по адресу постоянной «прописки», человек должен оформить временную регистрацию. Постановка на временный учет в паспортном документе не фиксируется. Она отражается в специальной форме, которая вкладывается в паспорт.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.
Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:
| 03 — свидетельство о рождении | Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов |
| 07 – военный билет | Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие |
| 08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета | Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление |
| 10 – паспорт иностранного гражданина | В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод |
| 11 | Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем |
| 12 – вид на жительство | Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации |
| 13 – удостоверение | Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца |
| 14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности | Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах |
| 15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока | То есть разрешение на временное проживание |
| 19 | Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России |
| 21 – паспорт гражданина России | Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего |
| 91 – иные бумаги, разрешённые государством | Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России |
Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.
Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.
03 — Свидетельство о рождении. Для лиц, не достигших 14-летнего возраста, свидетельство, оформленное в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
07 — Военный билет. Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»
08 — Временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»
10 — Паспорт иностранного гражданина. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации (Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»)
11 — Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу. Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523 «О свидетельстве о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу»)
12 — Вид на жительство в Российской Федерации. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2002 N 794 «Об утверждении Положения о выдаче иностранным гражданином и лицам без гражданства вида на жительство»
13 — Удостоверение беженца. Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами в соответствии со статьями 1 и 7 Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-I «О беженцах»
14 — Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (приказ ФМС России от 07.12.2009 N 339, зарегистрированный в Минюсте России 15.02.2010, регистрационный номер 16411)
15 — Разрешение на временное проживание в Российской Федерации. Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2002 N 789*(8)
18 — Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации. Положение о свидетельстве о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 09.04.2001 N 274
23 — Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
24 — Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации. Постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.2003 N 91 «Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации»
91 — Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность
| Следующая > |
Что могут запросить при проверках?
Суровая реальность: все, что хоть как-то связано с исчислением уплатой проверяемых инспекцией налогов может быть истребовано у кого угодно. Складывается стойкое впечатление, что скоро никого не удивит истребование, например, свидетельства о рождении главного бухгалтера, ведь именно главный бухгалтер отвечает за исчисление и уплату налогов в компании.
Обратной стороной медали выступает возможность злоупотребления должностными лицами налоговых органов своими полномочиями.
И именно из-за таких злоупотреблений, а вовсе не из-за желания налогоплательщика сокрыть компрометирующую его информацию, часто возникает нежелание отвечать на запросы налоговых органов. А иногда бывают и откровенные глупости.
Так, совсем недавно в Свердловской области и Челябинской областях налогоплательщикам приходили требования с просьбой представить «документы, подтверждающие выполнение работ непосредственно в космическом пространстве».
Скорее всего, данная формулировка была транслирована из ст. 164 Налогового кодекса РФ, предусматривающей применение ставки 0%, и бездумно скопирована из требований, выставленных какой-либо из структур Роскосмоса. Однако для бухгалтеров других компаний такие формулировки, дававшие повод задуматься о бескрайних просторах вселенной, вызывали недоумение и ухмылку.
В рамках выездной проверки могут запрашиваться любые документы.
Пункт 12 статьи 89 НК РФ содержит лишь одно ограничение: они должны быть связаны с исчислением и уплатой налогов. В Письме ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 «О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок», налоговая служба описывает то, какие документы и информация могут интересовать проверяющих, не намного подробнее:
«в ходе проведения налоговой проверки должностными лицами налогового органа проверяются, анализируются, сопоставляются и оцениваются документы и информация, имеющие значение для формирования выводов о правильности исчисления, удержания и уплаты (перечисления) налогов и сборов, а также для принятия обоснованного решения по результатам проверки
».
Какого-либо исчерпывающего перечня таких документов нет, соответственно, объем и состав запрашиваемых документов и информации фактически не ограничен.
Вид документа: код паспорта для налоговой
Код документа-2766] Договор (контракт, соглашение) за период Примечание: со всеми приложениями, изменениями, дополнениями, соглашениями, спецификациями и другими неотъемлемыми частями. 1.02 [Код документа-2626] Счет за период 1.03 [Код документа-0924] Счет-фактура за период 1.04 [Код документа-1540] Акт о приемке выполненных работ 1.05 [Код документа-2181] Акт приемки-сдачи работ (услуг) 1.06 [Код документа-1961] Акт о зачете взаимных требований (взаимозачет) 1.07 [Код документа-1966] Акт сверки расчетов с поставщиками (покупателями) 1.08 [Код документа-1496] Приходный кассовый ордер 1.09 [Код документа-1497] Расходный кассовый ордер 1.10 [Код документа-1671] Платежное поручение за период, документы, подтверждающие оплату 1.11 [Код документа-2234] Товарная накладная 1.12 [Код документа-0250] Оборотно-сальдовая ведомость счетам 60, 62, 66, 67, 76.
Коды удостоверяющих личность видов документов
В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм. Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21. Остальные значения приведены в таблице.
| Код | Документ |
| 03 | свидетельство о рождении ребенка, взрослого |
| 07 | военный билет |
| 08 | выданное вместо военного билета удостоверение (действует временно) |
| 10 | |
| 11 | свидетельство о рассмотрении ходатайствования на счет признания лица беженцем на законных основаниях |
| 12 | |
| 13 | удостоверение о присвоении официального статуса беженца |
| 14 | выданное вместо паспорта временное удостоверение |
| 15 | официальное разрешение на проживание на территории страны |
| 19 | свидетельство на счет предоставления лицу временного убежища |
| 22 | |
| 23 | выданное уполномоченным по закону органом другой страны свидетельство о рождении |
| 24 | удостоверяющая личность военнослужащего бумага |
| 27 | билет для офицера из запаса |
| 91 | все другие удостоверяющие личность документы |
Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.
Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.
Для лучшего понимания системы кодировки документации предпочтительно познакомиться с информацией из представленной ниже таблицы:
| Код | Название |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 14 | Временное удостоверение личности |
| 15 | Разрешение на временное нахождение |
| 21 | Гражданский паспорт РФ |
| 12 | Вид на жительство |
| 07 | Военный билет |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
При обнаружении в налоговой отчётности код документа, можно сразу же определить, что имеется ввиду: гражданский паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство или что-то ещё.