Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тонкости расторжения трудового договора по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон (ГК РФ) регулирует только одно важное условие порядка расторжения договора по соглашению сторон — такое соглашение оформляется точно так же, как был оформлен расторгаемый договор. Это значит, что если договор носил письменную форму, то и соглашение оформляется в письменном виде, нотариальную — в нотариальной форме, и т.д. Вместе с тем, ст. 452 ГК РФ определяет право сторон изначально договориться и изменить это условие. Иное может быть предусмотрено и законом для сделок определенного вида или характера. В ряде случаев во внимание принимаются обычаи деловой практики.
Как устроено увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.
Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.
Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.
Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.
О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон
Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:
-
Необратимость
Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия. -
Решение вопросов один на один с работодателем
В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно. -
Трудно восстановиться в должности
Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения. -
Репутационные риски
Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме. -
Обсуждение условий и переговоры
Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации. - Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.
Юридические последствия
Важно знать, что в случае отсутствия соглашения негативные последствия для обеих сторон не заставят себя долго ждать.
Кроме того, пренебрежение вопросами мирного урегулирования назревших проблем может вылиться в затяжное судебное разбирательство, и тогда заключать соглашение придется уже в вышестоящей инстанции.
Однако в большинстве случаев расторжение договора имеет благоприятный исход для обеих сторон.
Какие обязательства не прекращаются после расторжения
Согласно п. 2 ст. 453 ГК РФ обязательства партнёров прекращаются после подписания ими соглашения о прекращении договора, если иное не предусматривается нормами законодательства. Но есть обязательства, которые не прекращаются вне зависимости от факта расторжения. Это может быть:
- взимание по договору задолженности, возникшей до его расторжения или после, до момента, когда действия сторон были фактически прекращены (постановление по делу № А36-5038/2014, принятое 24.06.2015 г. кассационной инстанцией);
- предъявление требований за нарушение обязательств по взысканию пеней и штрафов, которые должны начисляться до даты расторжения договора (определение ВАС РФ № ВАС-9825/11 от 07.09.2011 г.);
- принятие одним из партнёров исполнения по контракту от другого партнёра и невыполнение взятых обязательств. Контрагент вправе предъявить требования о возврате исполненного обязательства на основании незаконного обогащения. Такое положение содержит п. 4 абз. 2 ст. 453 ГК РФ (Постановление пленума ВАС РФ № 35 от 06.06.2014 г.);
- указание в контракте иных, отличающихся от вышеуказанных, последствий, наступающих в результате его расторжения. В таком случае судебное решение выносится с учётом правоотношений, предусмотренных сторонами в контракте (определение ВС РФ по делу №А68-2906/2014 от 06.10.2015 г.).
Что такое «уволиться по договоренности»
Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.
Иногда позиция работника сильна, и уволить его не за что. Бывает и так, что вместе уже работать не получается, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход нанесет больше вреда, чем если он останется. В таких ситуациях и приходится договариваться. Но процедура увольнения по соглашению сторон обычно носит конфиденциальный характер, поскольку ни работник, ни работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных причин разрыва отношений.
Какие вопросы могут возникнуть у сторон при расторжении соглашения? По ГК, участники могут предусмотреть ряд правил, взаимное выполнение которых поможет избежать споров. Так, к примеру, целесообразно решить вопрос о компенсации за улучшения, осуществленные пользователем. Здесь необходимо внимательно изучить букву закона.
Дело в том, что улучшения могут быть отделимыми или неотделимыми. Кроме того, важно обговорить вопрос о согласовании их с субъектом, передавшим объект в аренду. Если улучшения отделимые, то арендатор вправе их забрать с собой при расторжении договора. Если же нет, то он может рассчитывать на компенсацию, если будут соблюдены условия, закрепленные в законодательстве.
Обратите внимание, расторгнуть договор можно в отношении определенной части имущества, взятого в аренду. В таком случае из соглашения должно быть ясно, для каких вещей договор продолжает действовать, а для каких – прекращается.
Если участникам сделки не удалось урегулировать какие-то вопросы мирным путем, то спор переносится в суд.
Пример расторжения договора
Законом не определена форма данного соглашения. Обычно, его составляет инициатор, а количество экземпляров определяется количеством подписантов. В документ должны включены следующие моменты:
-
название документа;
-
место и дату подписания;
-
название организаций, имена подписантов, их полномочия
-
условия, по которым прекращается сделка;
-
основания для этого, если разрыв осуществляется в соответствии с законом или самим договором;
-
дату прекращения сделки;
-
последствия;
-
реквизиты и подписи участников сделки;
-
допсоглашение, если есть;
-
другие документы, если требуются (например, при аренде).
В случае расторжения договора, предусматривавшего передачу имущества во владение или пользование (например, аренда, ссуда), лицо, получившее имущество по договору, обязано возвратить его стороне, передавшей это имущество в пользование.
Порядок исполнения этого обязательства определяется законом (общей частью обязательственного права, включая положения главы 22 ГК РФ, и специальными нормами об отдельных видах договоров (статьи 622, 655, 664 ГК РФ)) либо договором. Положения главы 60 ГК РФ к этим отношениям применению не подлежат. При этом в случае расторжения договора о возмездном пользовании имуществом (аренда) взысканию также подлежат платежи за пользование имуществом до дня фактического возвращения имущества во владение стороны, потребовавшей расторжения договора, а также неустойка за их просрочку по день фактического исполнения другой стороной договора обязательств по уплате платежей (статья 622 ГК РФ).
Комментарий.
Если договор расторгнут, то это не означает, что лицо, осуществляющее его использование, не будет платить за период пользования до даты фактического возврата. Платить должно. Об обратном наверно стоит забыть.
Если предметом расторгнутого договора является обязанность одной стороны передать имущество в собственность другой стороне договора, принявшей на себя обязанность по возвращению им имущества такого же рода и качества (например, заём, в том числе кредит; хранение товара с обезличением), то к отношениям сторон подлежат применению положения договора о порядке исполнения обязательства по возврату имущества, а также нормы закона, регулирующие исполнение соответствующего обязательства. Все условия расторгнутого договора о процентах, неустойке, а также все обязательства, обеспечивающие исполнение обязанности по возврату имущества, сохраняются до полного исполнения этого обязанности. Положения главы 60 ГК РФ к отношениям сторон расторгнутого договора в этом случае применению не подлежат.
Комментарий.
Все условия договора о процентах, неустойке, условия по обеспечению исполнения обязательства будут действовать пока не будет исполнено обязательство полностью. Таким образом, в частности, практика по прекращению обеспечительных сделок будет, приношу извинения за тафталогию, прекращена. По крайней мере, можно надеется на подобное.
Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:
1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).
2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.
3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.
4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.
5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.
6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.
7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.
8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.
Расчет: выплаты и компенсации
В последний день работы работодатель обязан, если иное не установлено соглашением, произвести полный расчет с работником, которому выплачивается:
- заработная плата, начисленная включительно по последний день работы;
- компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии с нормами ст.ст. 127 и 139 Трудового кодекса РФ (стороны могут договориться об использовании работником отпуска вместо выплаты компенсации, что должно быть отражено в соглашении);
- выходное пособие – отступные, порядок расчета которых могут быть предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, либо зафиксированы в соглашении о расторжении трудового договора.
Документальное оформление
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
- беременные женщинами;
- несовершеннолетние лица;
- работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
Какие оформляются документы?
Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа. Пример заявления:
- правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
- ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
- его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
- подпись и дата.
Также порядок увольнения сотрудника в рамках взаимного соглашения включает следующие пункты:
- оформление договора в 2-х экземплярах, если у конкретного предприятия не предусмотрено их большего количества;
- регистрация договора в сопроводительной книге;
- вручение одного экземпляра сотруднику, подтвержденное подписью на документе компании;
- приказ о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником;
- регистрация приказа о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником в сопроводительной книге;
- ознакомление сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, его подпись под документом.
Отсутствие сотрудника или его отказ подписывать документ, оформляются соответствующей записью.
- составление расчетной документации;
- выплата сотруднику всех полагающихся средств, включая компенсации и выходные пособия.
Расчетные действия выполняются в день увольнения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, он может потребовать выплату в другой день. С этого момента предприятие обязано рассчитаться с ним в течение суток.
- в трудовой книжке делается запись и ставится печать;
- изготовление ее копии, идущей в архив компании;
- работнику выдается трудовая книжка.
При его отсутствии или отказе в получении, предприятие обязано уведомить его о необходимости забрать ее лично или дать согласие на отправку по почте. Впоследствии документ выдается не позже 3-х рабочих дней с момента обращения сотрудника. Получив документ, сотрудник подтверждает действие подписью.
Согласно ст.67 Трудового Кодекса РФ договор соглашения составляется только в письменной форме.
Готовый документ должен содержать следующие данные:
- согласие участников договора;
- реквизиты трудового соглашения, которое аннулирует документ;
- дату окончания трудовых отношений;
- сумму компенсации, условия выплаты, если она предусмотрена в соглашении;
- время и место заключения договора;
- ФИО сотрудника, должность, паспортные данные;
- официальное название компании работодателя, ее правовой формы, ИНН;
- ФИО и должность полномочного представителя компании;
- подписи участников и их расшифровка.
Как происходит расставание
Порядок увольнения не предполагает никаких сложностей в оформлении и соответствует общим этапам расторжения ТД, с заменой заявления по собственному желанию или иных документов, разрешающих уход «по статье» на подписание соглашения.
Односторонний отказ от обязательств
На уровне законодательства предусмотрены четкие основания для расторжения сделки в одностороннем порядке. Это может быть в ситуации, когда поставленный товар не соответствует оговоренному качеству. Арендодатель вправе отказаться от соглашения, в котором не оговорен четко срок, но предупредив о своем решении другую сторону за 3 месяца.
Если от договора отказывается подрядчик, то за ним закреплена обязанность возместить нанесенный ущерб. Существует и ряд причин, по которым стороны вправе отказаться от возмездного оказания услуг. Также одна из сторон имеет право на отказ от соглашения, если у одной из сторон нет соответствующей лицензии, членства в СРО, а наличие таких документов предусмотрено законодательством.
Законодатель также оставляет право на выплату определенной суммы стороне, которая против прекращения сделки. Также закреплены права за сторонами по одностороннему отказу в судебном порядке.
Как оформить расторжение договора в одностороннем порядке? Хотя на уровне нормативных актов такая возможность и предусмотрена, лучше подробности такой процедуры прописать в договоре. В любом случае процедура расторжения такая же, как и при двухстороннем отказе. Сторона-инициатор обязана направить уведомление контрагенту о своем решении. Письмо должно быть передано лично под подпись или отправлено по почте. Однако датой прекращения договора будет считаться дата, когда сторона получила уведомление.
Новационное соглашение
Новация или изменение, обновление в мировой правовой практике существует со времен Римской империи. Суть такого соглашения — в том, что расторжение договора происходит путем замены старых обязательств на новые, что подтверждается подписанием нового соглашения.
В российском законодательстве подобная норма закреплена в Гражданском кодексе (ст. 414). Основная особенность такой сделки — стороны достигают согласия в части установления новых обязательств, при этом изменяют предмет и способ исполнения уже существующих.
К основным признакам расторжения договора путем новации можно отнести:
- отсутствие споров в отношении первоначального обязательства;
- действующие, а не прекращенные первоначальные обязательства;
- прекращение старых, как основных, так и дополнительных обязательств;
- возникновение новых обязательств между сторонами.
Все эти признаки должны быть отображены в новой сделке. Если в договоре предусмотрена замена обязательств на заемные, то сделка оформляется в виде договора займа (ст. 818). В остальных случаях специальной формы не предусмотрено, поэтому сторонам следует придерживаться общих правил составления договора.