Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и когда проводить перерасчет заработной платы за прошлый период?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменение размера зарплаты является законодательно установленной возможностью оформления перерасчета, исходя из новых данных. Корректировка уровня зарплаты должна происходить в полном соответствии действующему законодательству с привлечением информации о финансовых возможностях организации.
Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки
В приказе должно быть отображено следующее:
- полное название фирмы;
- № документа;
- когда документ был составлен;
- заголовок;
- сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
- ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
- ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
- срок, в течение которого планируют пересчитать;
- ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
- директорская подпись и ее расшифровка;
- подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
- подпись бухгалтера и ее расшифровка;
- подпись сотрудника в графе ознакомления.
С 1 января 2021 г. размер федерального МРОТ составляет 12 792 руб. Он введен на основании Закона от 19.12.2020 г. № 473-ФЗ. Начисленная зарплата должна быть не меньше установленного МРОТ.
Пример
У сотрудника оклад 8 500 руб., надбавка за выслугу лет 30% от оклада. Работник полностью отработал месяц.
В январе была начислена зарплата согласно этому окладу:
Оплата по окладу = 9 500 руб.
Надбавка за стаж = 9 500 * 30% = 2 850 руб.
Итого начислено за январь = 9 500 + 2 850 = 12 350 руб.
С января 2021 г. МРОТ повышен, а потому начисленная зарплата должна быть не ниже этого значения, т.е. в нашем примере — должно быть начислено не меньше 12 792 руб.
Тогда принято решение о повышении оклада до 10 000 руб. Должно быть начислено с учетом принятого изменения:
Оплата по окладу = 10 000 руб.
Надбавка за стаж = 10 000 * 30% = 3 000 руб.
Итого начислено за январь = 10 000 + 3 000 = 13 000 руб.
Бухгалтер должен доначислить работнику 13 000 — 12 350 = 650 руб.
МРОТ в конкретном субъекте РФ может быть установлен свой (на основании региональных соглашений). Но он обязательно должен быть не меньше федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ).
Кроме того, некоторыми отраслевыми соглашениями устанавливаются отдельные минимумы по зарплатам в конкретных отраслях деятельности. Их можно найти на сайте Минтруда, в журналах «Социально-трудовые исследования», «Бизнес России» и газете «Солидарность».
Если в организации начисленная оплата труда сотрудников не превышает МРОТ, работодателю требуется пересмотреть оклады в штатном расписании.
Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты)
После установления причин переплаты необходимо вспомнить о сроках, в течение которых можно удержать с работника излишне выплаченные суммы.
Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм. Это можно сделать только через суд.
Сотрудник может вернуть деньги и по доброй воле. Чаще всего так и происходит, ведь мало кто захочет портить отношения с работодателем. Если сотрудник захочет вернуть переплату, он может внести лишнее в кассу или дать согласие на удержание из зарплаты.
В случае отказа сотрудника вернуть переплату списать ее придется за счет чистой прибыли.
Перерасчет при начислении заработной платы в 1С
Разберем данную процедуру на конкретном примере. Начисления зарплаты за прошедший месяц были проведены без учета изменений процентных надбавок у работников. После обнаружения ошибки, пользователь изменяет процент надбавок путем введения документа «Изменение плановых показателей». Соответственно процент надбавок подвергся изменению, что было отмечено программой уже в текущем месяце (при внесении документа «Начисление зарплаты и взносов»). Программой автоматически выводится предупреждение о необходимости совершить перерасчет.
Если пользователь нажмет на кнопку «Подробнее», то он получит информацию о том, какие документы повлекли за собой данный перерасчет и каких сотрудников он затронул. После этого нужно нажать кнопку «Пересчитать сотрудников» (кнопка укажет количество пересчитываемых сотрудников).
Порядок подготовки и издания
Порядок действий при корректировке заработка конкретного работника зависит от того, что необходимо сделать — доначислить деньги или удержать, и по чьей инициативе.
При этом помните, что удержать излишне выплаченные сотруднику суммы допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом, например, при обнаружении счетной ошибки или для возмещения неотработанного аванса, в том числе за неотработанные дни отпуска при увольнении. Работодатель вправе принять решение об удержании, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, поэтому до издания приказа необходимо уведомить сотрудника о предстоящих действиях. Образец уведомления о перерасчете заработной платы законом не установлен, в связи с чем на практике работника чаще всего просят написать заявление об удержании переплаченной суммы. А если по закону человек не обязан возвращать излишне выплаченную сумму, например в случае неправильного применения расчетчиком нормы права, вернуть деньги получится только по заявлению работника.
Если вы проводите корректировку заработка в сторону увеличения, то предварительно уведомлять сотрудников не нужно, ознакомьте их с уже изданным распорядительным документом.
Бывают ситуации, когда сам работник обнаруживает, что ему заплатили меньше, чем полагается. В этом случае обделенный товарищ пишет заявление на имя руководителя, который, если недоплата подтвердилась, отдает приказ бухгалтерии сделать перерасчет.
|
Директору ООО «Ромашка» Васильеву А.А. от токаря 5 разряда Сусликова И.П. З А Я В Л Е Н И Е Согласно трудовому договору № 123 от 14.10.2019, я был принят токарем пятого разряда. При получении расчетных листков я обнаружил, что за указанный период оплата моего труда проводилась из расчета тарифной ставки четвертого разряда. В связи с вышеизложенным прошу пересчитать мою заработную плату за период с 15.10.2019 из расчета тарифной ставки токаря пятого разряда. 10.01.2020 (подпись) И.П. Сусликов |
Как произвести перерасчет заработной платы
Перерасчет зарплаты за прошлый период — это коррекция заработка работника в случае изменения условий оплаты труда или обнаружении счетной ошибки. Пересчитать выплаты можно только в определенных ситуациях.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре. Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок.
Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет. Причем недоплаченные деньги работодателю придется выплатить в любом случае. А вот переплату можно не взыскивать. Это решение принимает работодатель в индивидуальном порядке.
Законодательно установлены следующие основания для пересчета:
- счетная ошибка;
- вознаграждения, исчисляемые по итогам года;
- изменение условий труда по договору;
- повышение МРОТ;
- по решению суда;
- по решению комиссии по трудовым спорам;
- предписания инспекторов ГИТ;
- индексация заработка;
- простой, невыполнение норм труда или обязанностей;
- неотработанные авансы и отпуска.
Для каждого основания перерасчета предусмотрены свои особенности. За несоблюдение требований на перерасчет зарплаты за прошлые месяцы предусмотрена ответственность.
Порядок подготовки и издания
Порядок действий при корректировке заработка конкретного работника зависит от того, что необходимо сделать — доначислить деньги или удержать, и по чьей инициативе.
При этом помните, что удержать излишне выплаченные сотруднику суммы допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом, например, при обнаружении счетной ошибки или для возмещения неотработанного аванса, в том числе за неотработанные дни отпуска при увольнении. Работодатель вправе принять решение об удержании, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, поэтому до издания приказа необходимо уведомить сотрудника о предстоящих действиях. Образец уведомления о перерасчете заработной платы законом не установлен, в связи с чем на практике работника чаще всего просят написать заявление об удержании переплаченной суммы. А если по закону человек не обязан возвращать излишне выплаченную сумму, например в случае неправильного применения расчетчиком нормы права, вернуть деньги получится только по заявлению работника.
Если вы проводите корректировку заработка в сторону увеличения, то предварительно уведомлять сотрудников не нужно, ознакомьте их с уже изданным распорядительным документом.
Бывают ситуации, когда сам работник обнаруживает, что ему заплатили меньше, чем полагается. В этом случае обделенный товарищ пишет заявление на имя руководителя, который, если недоплата подтвердилась, отдает приказ бухгалтерии сделать перерасчет.
Директору ООО «Ромашка»
от токаря 5 разряда
З А Я В Л Е Н И Е
Согласно трудовому договору № 123 от 14.10.2019, я был принят токарем пятого разряда.
При получении расчетных листков я обнаружил, что за указанный период оплата моего труда проводилась из расчета тарифной ставки четвертого разряда.
В связи с вышеизложенным прошу пересчитать мою заработную плату за период с 15.10.2019 из расчета тарифной ставки токаря пятого разряда.
10.01.2020 (подпись) И.П. Сусликов
Основанием для издания приказа о денежных выплатах обычно является справка, подготовленная специалистом по труду и зарплате. Ни форма, ни образец справки на перерасчет заработной платы никаким нормативным актом не установлены, поэтому каждый специалист составляет ее так, как считает нужным, главное, чтобы в бумаге была указана сумма, подлежащая выплате или удержанию, и стояла подпись ответственного лица.
Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения
На практике перерасчет в большую сторону чаще всего делается в связи с проведением индексации в организации и приобретением работником определенного статуса / стажа работы, за которые полагается стимулирующая надбавка.
Например, согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ при стаже гражданской службы до 5 лет надбавка составляет 10%, от 5 до 10 лет — 15% и т. д.
В отделе кадров и бухгалтерии предприятия могут не сразу заметить, что стаж работника превысил 5 лет, и начислять ему зарплату в меньшем размере, чем должен быть. Тогда сотрудник вправе написать заявление о проведении перерасчета, и на его (заявления) основании в следующем расчетном периоде произойдет доначисление.
Вернемся к индексации.
Несмотря на неопределенность положения об индексации зарплаты работодателями, представляющими частный капитал (ст. 134 ТК РФ), ее проведение является обязанностью (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).
Порядок проведения индексации зарплаты указывается в локальном акте, он включает в себя периодичность и размер повышения.
Работодатель может ориентироваться на изменение величины прожиточного минимума, индекса потребительских цен, инфляцию и другие величины.
Перерасчет заработной платы за прошлый период будет проводиться, если работодатель просрочил индексацию.
Доначисление осуществляется за все месяцы, когда выплачивалась старая зарплата, и к нему прибавляются проценты за просрочку в соответствии со ст. 236 ТК РФ.
Перерасчет заработной платы уволившимся сотрудникам с связи с индексацией
Повышение должностных окладов произошло с 01.01.2014г., но Постановление на повышение подписано в сентябре 2014г. Нужно ли производить перерасчет заработной платы уволившимся сотрудникам?
Да, нужно, поскольку период, за который производится перерасчет, сотрудник работал и ему согласно трудовому договору гарантировался оклад (надбавки), также, как и остальным сотрудникам учреждения.
Факт отсутствия действующего трудового договора с работником в период издания приказа о повышении должностных окладов сам по себе не может служить основанием для отказа в перерасчете зарплаты за период действия трудового договора.
Если ранее работнику зарплата была начислена не в полном размере- то обязательно следует произвести перерасчет и доначислить.
Если выплата оклада (надбавки, доплаты) предусмотрена локальными документами учреждения, трудовым договором с работником, но по каким-либо причинам не была своевременно или не в полном объеме начислена- то работодатель должен ее начислить сейчас в полном объеме за все время.
Выплата заработной платы не в полном объеме является нарушением. Произведите доначисление доплат на основании приказа руководителя с оформлением справки по форме 0504833.
Также произведите перерасчет компенсации за неиспользованный отпуск, если начисление оклада (надбавок) относится к периоду, входящему в расчетный при исчислении среднего заработка.
Обратите внимание
Согласно пунктам 2, 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.
№ 922, при расчете среднего заработка следует учитывать заработную плату, начисленную за фактически отработанное время в расчетном периоде.
Следует сказать, что если учреждение не произведет перерасчет, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском о выплате недополученных сумм, а также компенсации за задержку выплаты надбавки. Обратиться в комиссию по трудовым спорам работник может в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (статья 386 ТК РФ).
В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия.
Чтобы все было осуществлено на законных основаниях бухгалтер должен подготовить нужные документы и справки, а затем уже оформить приказ.
Возврат излишне перечисленной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:
- если имеется счетная ошибка;
- если Комиссия по трудовым спорам приняла решение, что сотрудник виновен в простое либо несоответствии результатов работы по тарифам и нормам;
- если имеется исполнительный лист, составленные в результате судебного решения о неправомерности действий работника.
Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов
| Хозяйственная операция | Проводка | |
| Д | К | |
| Работнику перечислен аванс | 70 | 51 |
| Сторнирована излишне переплаченная сумма | 20 | 70 |
| Работнику начислена зарплата | 20 | 70 |
| Начислены на зарплату страховые взносы | 20 | 69 |
| Выплачена основная зарплата за вычетом удерживаемых сумм | 70 | 51 |
| Удержан НДФЛ | 70 | 68 |
Изменения в условиях оплаты труда
Размер и порядок оплаты труда относятся к существенным условиям трудового соглашения. И при любой корректировке договоренностей работодатель должен не только отразить изменения в договоре. Также требуется пересчет зарплаты.
Зачастую изменения заработка производится в связи с повышением уровня оплаты труда в компании, повышением МРОТ или изменением системы оплаты труда в организации полностью. Во всех случаях работники должны быть уведомлены о предстоящих изменениях и перерасчете зарплаты в установленном порядке.
Сокращение уровня заработной платы проводят гораздо реже. Но обстоятельства могут сложиться и таким образом. При ухудшении условий оплаты труда работников должны уведомить об изменении размеров вознаграждения не менее чем за два календарных месяца. Такой же срок предусмотрен и для сокращения. Например, когда работника переводят с полной ставки на 0,75 или полставки.
Коротко напомним, как оформить перерасчет заработной платы. Во-первых, требуется приказ или иное распоряжение руководителя об изменении условий оплаты труда. Затем новые правила и порядок расчета закрепляются в трудовом договоре с работником. К примеру, заключается дополнительное соглашение.
Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки
В приказе должно быть отображено следующее:
- полное название фирмы;
- № документа;
- когда документ был составлен;
- заголовок;
- сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
- ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
- ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
- срок, в течение которого планируют пересчитать;
- ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
- директорская подпись и ее расшифровка;
- подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
- подпись бухгалтера и ее расшифровка;
- подпись сотрудника в графе ознакомления.
Правомерен ли перерасчет зарплаты с ее уменьшением?
дело в том, что мне за отработанное время в феврале 2017г был выдан 14.03.2017 расчётный лист, затем после двух недельной задержки зарплаты ее выдали с изменением в сторону уменьшения и объяснением, что КТУ (коэффициент трудового участия) был изменён (поставлен ноль) разница с первоначальной цифрой составила 13500,00 руб
Вопрос относится к городу Екатеренбург
Тогда вопрос: расчетный лист у Вас на руках? Обжалуйте действия работодателя, доказывайте, что сумма им начислена больше чем выплачена.
Опять же, необходимо изучить, на основании каких документов установлен КТУ за февраль месяц? Что они пишут о Вашем коэффициенте трудового участия. Иначе они смогут обосновать это как счетная ошибка.
Опять же Ваше право оспорить решение работодателя, если не согласны с коэффициентом Ваше участия.
Для защиты своих прав Вам будет необходимо обратиться в суд с соответствующим иском.
ерунда какая то получается, при чем КТУ , где Вы работаете?
Размер з.п. прописывается в труд. договоре на основании штатного расписания, вычеты из з.п. возможны только по оговоренным в законе случаям в основном это исполнительное производство: алименты долги по кредитам, полная материальная ответственность. Более работодатель не в праве делать удержания.
Нек5оторые работодатели суммируется выплаты работником из некоторых составляющих: оклад+надбавка или+ премия, не изменяем только оклад, все остальное может зависит от успеха выполняемой работы , называйте это как угодно КТУ, выполнение плана или еще как-нибудь. Если у Вас такая форма оплаты труда, то тогда на предприятии д.б. соответствующие положения о заработной плате, премировании и т.п. Естественно с этими документами работники д.б. ознакомлены под роспись.
Читайте ваш трудовой договор, как оплата труда в нем прописана. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия ст.57 ТК РФ:
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ст.135 ТК РФ.
Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью
Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка.
Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, — на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ.
Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:
- вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
- вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.
Как оформить перерасчет заработной платы?
Изменения оплаты труда в сторону увеличения требуют внести изменения и в трудовом договоре. Это, в свою очередь, требует новые соглашения между работником и предприятием и ряд документации. Письменного согласия работающих на предприятии не нужно. Как только будет принято решение, что есть необходимость увеличить тарифную ставку (от нее зависит и вся заработная плата), в трудовой договор вносятся коррективы:
- Указываются причины и последовательность перерасчета заработной платы в сторону увеличения.
- Период и сроки, в которые обязуются произвести выплаты.
- Цифры, указывающие на сумму выплат, и которые индексированы.
- Как проводилось определение коэффициента.
Чтобы коррективы были законными, бухгалтер предприятия должен подготовить соответствующие справки, после чего оформляется приказ. Как только все необходимые действия будут сделаны, вносятся коррективы уже в штатном расписании, где будут прописаны новые цифры окладов и доплат.