Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли переносить отпуск на следующий год?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.
Комментарий к ст. 124 ТК РФ
1. Комментируемая статья определяет, в каких случаях и в каком порядке ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок. В основе их лежат обстоятельства, препятствующие работнику использовать отпуск в соответствии с его назначением, т.е. для отдыха.
2. Часть 1 комментируемой статьи предусматривает, в каких случаях допускается продление или перенесение отпуска на другой срок. При этом уточняется, что срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен:
— в связи с временной нетрудоспособностью работника в период отпуска (имеется в виду нетрудоспособность только самого работника);
— в связи с выполнением работником во время отпуска государственных или общественных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, обязанности присяжного заседателя, участие в работе избирательных комиссий, военные сборы) (см. коммент. к ст. 170);
— в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
В тех случаях, когда отпуск продлевается, он продлевается автоматически на соответствующее количество дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник хотел бы в связи с указанными обстоятельствами вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он обязан согласовать это с работодателем.
3. Часть 2 комментируемой статьи предусматривает случаи, когда работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. В соответствии с ней работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок при несвоевременной (т.е. позже чем за три дня до начала отпуска) выплате отпускных, а также в случае, если работодатель вовремя, т.е. не позднее чем за две недели, не известил работника о времени начала отпуска. При этом работодатель должен согласовать срок, на который переносится отпуск, с работником.
4. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, индивидуального предпринимателя, полагающийся работнику по графику отпуск может быть с его согласия перенесен на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
5. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд независимо от характера возникших обстоятельств.
Работникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.
Правомерен ли перенос отдыха на следующий год?
Действующими законодательными нормами уже достаточно давно был установлен официальный порядок ухода современных сотрудников в положенные отпуска. Так, в соответствии с существующими правилами каждый служащий обязан уходить на заслуженный отдых каждый год. Сама процедура ухода при этом осуществляется на основании главного документа, а именно – заранее составленного и утвержденного работодателем графика отпусков. Он представляет собой своеобразное расписание, в которое вносятся сведения об абсолютно каждом служащем, работающем в конкретной организации. В дальнейшем все сотрудники будут обязаны уходить в отпуск на основании действующего в учреждении графика.
Однако в вышеуказанных правилах присутствуют и некоторые исключения. В частности, есть определенные обстоятельства, при наступлении которых работодатель будет обязан принять решение о переносе отпускного периода конкретного сотрудника. К таким обстоятельствам можно отнести следующие:
- Уход служащего на больничный. Как известно, данное право имеется абсолютно у каждого сотрудника. Для инициирования такой процедуры ему необходимо будет посетить медицинское учреждение и оформить там главный документ – больничный лист. Именно в него включается вся важная информация о текущем состоянии сотрудника, об имеющихся у него недугах и т.д. Если период нахождения служащего на больничном выпадет как раз на время ранее запланированного отпуска, сам отдых должен быть перенесен.
- Привлечение служащего к исполнению различных государственных обязанностей, которые на определенный период времени освободили его от основной трудовой деятельности. В данном случае работодателем также должно быть принято решение относительно внесения в действующий график отпусков необходимых изменений.
- Нарушение работодателем установленных правил относительно предварительного оповещения сотрудника о скором наступлении отпускного периода. В соответствии с действующими нормами именно руководитель обязан отслеживать графики отпусков всех сотрудников и регулярно готовить для служащих соответствующие оповещения. Более того, такие оповещения в обязательном порядке должны быть подготовлены в письменной форме. Такое письмо должно быть вручено подчиненному не позднее, чем за 14 календарных дней до непосредственного начала отпускного периода. В случае нарушения этого правила, у сотрудника будут иметься все основания для предъявления своему работодателю требований относительно переноса отдыха на другое время.
- Нарушение работодателем собственных обязательств относительно своевременного начисления отпускной выплаты. Действующие правила устанавливают, что каждый директор обязан выплатить своему подчиненному отпускные. Сделать это нужно как минимум за три дня до непосредственного начала периода отдыха. Если сотрудник, в свою очередь, не получил положенные ему денежные средства вовремя – значит, он сможет законно претендовать на то, чтобы уйти в отпуск в другое время.
- Предоставление совместителю отпуска, который не совпал с периодом отдыха по основному месту работы. Совместитель относится к особой категории сотрудников, которые могут быть трудоустроены в двух либо более местах в официальном порядке. Для того чтобы подчиненный мог полноценно отдохнуть и восстановить собственные силы, отпуск ему должен предоставляться одновременно по всем местам его трудоустройства.
Возможно ли перенесение по инициативе работодателя?
Ст.124 ТК РФ содержит важное правило для работодателей: запрещается непредоставление отпуска более двух лет подряд. Если работник будет отдыхать реже, то для работодателя это будет нарушение трудового законодательства. Если трудовая инспекция об этом узнает, последует ответственность в виде штрафа.
Таким образом, чтобы обезопасить себя от нарушений, работодателю нужно следить за тем, чтобы сотрудники отдыхали хотя бы один раз в 2 года.
Что касается работника, то он никаких потерь от переноса отпуска на последующие годы не несет. Ежегодный отдых не сгорает и не теряется.
Если он не использован в текущем году, то будет использован в следующем или последующем. А если за весь период работы сотрудник так и не отгуляет положенное отпускное время, то он сможет получить денежную компенсацию за неиспользованные дни.
Может ли работодатель быть инициатором переноса ежегодного отпуска? Руководство может предложить работнику перенести его отдых на другой срок или на следующий год, однако оформить данную процедуру можно только в одном случае — если работник дал свое согласие.
Предложение (уведомление) о перенесении отпускных дней для сотрудника оформляется в письменном виде. Согласие работника (или отказ) также нужно получить в письменном виде — либо ставится отметка на бланке уведомления, либо сотрудником пишется заявление о согласии.
Если письменное согласие на перенос отпуска не получено, то работодатель по своей инициативе в одностороннем порядке не имеет права переносить время отдыха.
Если трудящийся согласен, оформляется приказ, где указываются новые сроки предоставления отдыха. Изменения вносятся в отпускной график.
Причиной перенесения по инициативе работодателя обычно выступает производственная необходимость, под которой может скрываться необходимость присутствия на работе в связи с:
- отсутствием напарника (заболел, взял отпуск за свой счет);
- сильной загруженностью в связи с сезонностью, большим наплывом покупателей, клиентов;
- ввод нового оборудования, производственных линий и др.
Перечень причин ничем не ограничен, но независимо от того, в связи с чем потребовалось работодателю перенести отдыха сотрудника, прежде чем это делать, нужно убедиться в согласии трудящегося.
Дополнительно предоставляемый отпуск и право его переноса
Трудовым кодексом, прочими законами, регулирующими вопросы трудовых отношений, предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха, которые могут быть приурочены к основному периоду.
Собственники предприятий, исходя из финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать подчиненным льготы, оговорив условия:
- при заключении трудового договора;
- локальными правовыми актами по согласованию с профсоюзом.
Закон обязывает работодателей устанавливать дополнительные дни для восстановления психо-эмоционального и физического здоровья:
| Вид деятельности или условия труда | Минимальная продолжительность дополнительно оплачиваемых дней отдыха |
|---|---|
| Опасность производственного риска составляет 2- 4 степень | 7 |
| Особый характер выполняемых работ | определяется перечнем, утвержденным Правительством РФ |
| Ненормированный рабочий день | 3 |
| В районах Крайнего Севера | 24 |
| В местностях, с климатическими условиями, приравненными к Северу | 16 |
| Остальные северные районы | 8 |
По желанию трудящихся дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, если по усмотрению работодателя или условиями правовых актов установлена продолжительность более чем предельно допустимый минимум.
Перенести дополнительное время для отдыха можно в порядке, установленном законом, отраслевыми соглашениями, условиями коллективного договора.
Перенесение или компенсация
Минимальная длительность ежегодного отпускного времени вне зависимости от условий исполнения обязанностей и формы заключённого индивидуального соглашения в соответствии со статьёй 115 ТК РФ равняется 28-ми календарным дням за каждый полностью отработанный год. Категория граждан, наличие неблагоприятных производственных и климатических факторов и условия коллективного договора могут увеличивать время отдыха.
Удлинённое основное время предоставляется следующим лицам в количестве:
- сотрудникам детских дошкольных и учебных заведений, предприятий сферы социального обслуживания и медицинских организаций здравоохранения – 42 (56);
- служащим государственных и муниципальных учреждений – 30 (35);
- инвалидам независимо от группы – 30;
- несовершеннолетним – 31.
Особенности компенсации за неиспользованные дни отпуска
В ст. 127 ТК РФ приводится перечень обстоятельств, в которых сотрудник вправе рассчитывать на получение средств возмещения вместо нереализованных дней отпуска. В частности, в данный список входят такие ситуации:
- лицо составило заявление на увольнение по собственному желанию, а оставшиеся дни до даты планируемого расторжения трудового контракта планирует работать в соответствии со стандартным рабочим графиком;
- длительность неизрасходованных дней регулярного отдыха работника превышает стандартный годовой объем в 28 дней.
Существуют также увеличенные периоды оплачиваемых отпусков, которые положены определенным категориям сотрудников. В частности, на большее количество свободных дней, которые наниматель должен оплачивать в полном объеме, могут претендовать лица, оговоренные в ст. 116 ТК РФ. В данном перечне присутствуют субъекты, которые работают в пагубных для здоровья и жизни условиях, а также те, чья работа связана с прямой угрозой безопасности и жизни работника. На добавочные дни отпуска, помимо прочих, могут претендовать те граждане, в чьих трудовых соглашениях фиксируется ненормированный рабочий график, либо специфический характер профессиональной деятельности. Помимо прочего, увеличенные периоды отпусков положены работникам Крайнего Севера.
Однако важно отметить, что регулярный оплачиваемый отпуск не может быть заменен компенсацией, за исключением увольняющихся работников. Законодательство также содержит прямой запрет для нанимателей на выдачу финансовой компенсации вместо предоставления отпуска следующим группам трудоустроенного персонала:
- беременная работница;
- сотрудники, которые не достигли 18 лет;
- субъекты, чья профессиональная деятельность связана с работой в пагубных для здоровья условиях.
Особенности переноса отпуска на следующий год
Согласно нормам трудового законодательства, а конкретнее статье 124, перенос определенной части отпускного периода на следующий рабочий период допускается только при соблюдении таких условий:
- Обоюдная договоренность работодателя и подчиненного. Невозможно осуществить эту процедуру, если одна из сторон трудовых отношений будет против ее реализации;
- Наличие серьезных оснований;
- Возложенные на работника трудовые обязательства могут непрерывно осуществляться им на протяжении всего года без вреда для здоровья.
К основным особенностям процедуры переноса отпуска можно отнести:
- Предоставляемый Законом ежегодный отпуск автоматически не сгорает, если не был использован в полном объеме. В этом случае, оставшиеся выходные дни суммируются с отпускным периодом будущего года;
- Перенос отпуска допускается лишь в том случае, если здоровью сотруднику не будет причинен вред или какой-либо иной ущерб;
- Не допускается переносить часть отпуска на 12 месяцев вперед беременным женщинам, несовершеннолетним подросткам и сотрудникам, трудящимся во вредных цехах. Все предоставляемое количество выходных дней должно быть использовано лицами в текущем трудовом периоде;
- Перенос не отгулянных выходных дней допускается только на 1 год вперед. Осуществление данной процедуры на протяжении двух лет подряд – запрещено;
- При нарушении работодателем требований ТК РФ, сотрудник может обратиться в соответствующие государственные органы, на которых возложены обязательства по контролю за соблюдением трудовых прав работников.
Процедура переноса отпуска на следующий год по инициативе работодателя
Правом на смещение отпуска подчиненных на другой временной интервал, нежели был ранее зафиксирован в графике отпусков, обладают и работодатели, однако, такая возможность предоставляется им только в случае безвыходного положения и невозможности поступить иным образом. При этом должны соблюдаться следующие требования:
- Перенос допускается не более чем на 12 месяцев вперед;
- Данное предложение работодателя обязательно должно быть согласовано с подчиненным. Если последний будет против ее реализации, наниматель не имеет право единолично ее осуществить;
- Перенос отпускного периода возможен только в случае производственной необходимости, когда без присутствия конкретного сотрудника на рабочем месте может быть нанесен определенной ущерб деятельности организации.
Порядок смещения дат отдыха на будущий трудовой период выглядит так:
- Направление сотруднику письменного уведомления с указанием предложения;
- Оформление работником ответного документа с выражением согласия или же отказа на реализацию данной процедуры;
- В том случае, если сторонам удалось прийти к взаимной договоренности, в компании издается Приказ о переносе отпускного периода на другие даты;
- Специалистами кадрового отдела вносятся соответствующие изменения во всю необходимую документацию работника.
Если перенос отпуска осуществляется по инициативе работодателя, то сотруднику в следующем году позволяется выбрать совершенно любые даты отдыха, не соблюдая очередность их предоставления по утвержденному графику.
Заявление о переносе отпуска
Начальным основанием для осуществления процедуры переноса отпуска – является заявление от работника с указанными в нем причинами.
- Заявление составляется в письменной произвольной форме на имя руководителя организации или предприятия. Также в заявлении необходимо указать даты начала отпуска и его окончания и общее количество дней.
- В случае если было продление отпуска, при определенных основаниях и работник изъявил желание перенести его на другой период – к заявлению необходимо приложить подтверждающие основание документы: больничный лист, письменное подтверждение участия работника в выполнении государственного долга в момент отпуска.
По инициативе работника
Иногда сотрудник сам принимает решение о необязательности ухода на продолжительный период, собираясь впоследствии использовать накопившиеся дни по собственному усмотрению. Важно правильно оформить изменение времени отпуска, чтобы сохранить за собой право на отдых в следующем году.
К весомым причинам для перенесения отпускного периода относятся:
- Совпадение времени отдыха с периодом болезни или получением серьезной травмы, сто подтверждает больничный лист.
- Отсутствие положенной оплаты за очередной отпуск в срок не позднее, чем 3 дня накануне ухода (ст.136).
- сотрудник не получил оповещение от администрации за 2 недели до начала отпуска;
- Исполнение обязанностей перед государством, связанных с постановкой на воинский учет, военными сборами, дача показаний в правоохранительных органах, участие в суде, включая работу присяжным.
- иные ситуации, установленные законами РФ.
Перенос отпуска или его части на следующий год при неиспользовании в текущем году
Если у работника не было возможности отдохнуть в этом году в силу наличия сложных производственных обстоятельств или по инициативе самого трудящегося, отпускное время или неиспользованная его часть может быть перенесена на последующий рабочий год (как отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы, читайте тут). Это становится очевидным из смысла части третьей ст. 124 кодекса. Что касается частичного использования отпускного периода, надо руководствоваться правилом разделения периода для отдыха по частям – согласно ст. 125 один из его периодов должен составлять не меньше 14 дней. Больше о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части можно узнать из статьи https://otdelkadrov.online/11058-osobennosti-razdeleniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-na-chasti.
Обоснованные причины сдвига дат отдыха могут быть самыми разными, поэтому предусмотреть сразу все в законе невозможно. Однако согласно статье 124 ТК РФ перенос отпуска – это обязанность работодателя в следующих случаях:
- Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
- Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
- Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
- Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
Чуть подробнее о третьем пункте. Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ обязывает сделать, если предприятие:
- не уведомило сотрудника за 2 недели о дате начале основного отдыха (ст. 123 ТК РФ);
- не выдало вовремя отпускные – то есть позже чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Если ваша причина перенести отпуск подпадает под одну из рассмотренных выше позиций, то заявление о переносе отдыха на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно же даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.
Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.
На них указывает ст. 124 Трудового Кодекса. Под запрет подпадают:
- Несовершеннолетние, вплоть до достижения их 18 лет.
- Работники, занятые на вредных и опасных производствах.
В данном случае даже письменное согласие названых сотрудников на перенос отпуска не спасет работодателя от санкций контролирующих органов при проверке.
Существуют также категории работников, которые имеют преимущественное право на перенос отпуска, гарантированное им законом:
- Совместители. Согласно ст. 286 ТК Российской Федерации, отпуск на основной работе и по совместительству у таких работников должны совпадать.
- Несовершеннолетние. Ст.267 Кодекса закрепляет за ними право брать отпуск в любое время, и настаивать на увеличении его продолжительности до 31 дня.
- Супруги военнослужащих. Члены семей военнослужащих, N76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в частности, ст. 11, имеют право проводить свой отпуск совместно.
- «Чернобыльцы» — ликвидаторы аварии на ЧАЭС. Законодательной базой служит закон РФ N1244-1 от 15.05.91 г.
- Инвалиды войны и ветераны «горячих точек». Согласно закону статьям 14,15, 16-19 ФЗ за N5 от 12.01.1995 года «О ветеранах», они имеют такое право.
- Работники, ставшие родителями. На внеочередной отпуск имеют право женщины, желающие присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам, на основании статей 122 и 260 Кодекса, мужчины, жены которых пребывают «в декрете», согласно ст. 123, а так же усыновители, до достижения малышом трехмесячного возраста. Об этом идет речь в ст.122 ТК РФ.
Работодатель не может отказать в перенесении отпуска по желанию работника. Обычно таковой переносится с формулировкой «по семейным обстоятельствам», с общего согласия участников трудовых отношений.
Запрещается, согласно ст. 124 Кодекса, лишать работника отпуска более, чем два года подряд, по любым основаниям. Таким образом, на следующий год можно перенести и неотгуленный отпуск.
Изменение сроков отпуска по желанию работника
Вновь принятый сотрудник, спустя полгода непрерывной работы, вправе по заявлению использовать половину оплачиваемых дней отдыха. По соглашению с работодателем, можно авансом отгулять все положенные дни. Общая продолжительность ежегодного отпуска зависит от сферы деятельности, занимаемой должности.
Следует помнить! Если договорные отношения расторгнут до истечения года после трудоустройства, при увольнении удержат излишне выплаченную сумму отпускных.
В середине декабря работодатель составляет график очередности предоставления оплачиваемого отпуска на предстоящий год, с учетом:
- пожеланий подчиненных;
- преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать по своему усмотрению удобный период для отдыха;
- производственной необходимостью.
После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) и утверждения, с документом под роспись должны ознакомить всех работающих.
Непосредственно за 2 недели до ухода отдыхать по графику, инспектор кадровой службы (или лицо, уполномоченное заниматься кадровой документацией) письменно уведомляет об этом работника, напоминает продолжительность, дату возвращения на работу.