Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приёма-передачи транспортного средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.
Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году
Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:
- паспорт автомобиля;
- техосмотр;
- документ, подтверждающий регистрацию авто;
- страховой полис;
- при наличии, сервисная книжка.
Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.
Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.
Ниже заполняется основной блок:
- данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
- полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
- данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
- если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
- указываются документы, которые передаются новому владельцу;
- нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
- указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
- при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
- отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
- указывается количество составленных экземпляров.
Пошаговая инструкция передачи автомобиля по договору купли-продажи
Процедура продажи авто начинается с поиска покупателя. Если договоренность достигнута, необходимо собрать весь комплект документов и подготовить текст договора купли-продажи.
Саму передачу машины при продаже желательно проводить следующим образом:
- Представить текст ДКП покупателю для детального ознакомления. Обе стороны должны поставить свои подписи на документе.
- Пройти в банковскую кассу. Покупатель должен передать кассиру деньги за машину. Взамен сотрудник банка отдаст приходной кассовый ордер на всю сумму, а полученные средства переведет на счет продавца.
- Сторонам сделки необходимо расписаться в акте приема-передачи (а при его отсутствии – в отдельной графе в договора купли-продажи автомобиля).
- Теперь уже бывший хозяин авто вписывает в ПТС покупателя в качестве нового владельца. Следует внести информацию просто по аналогии с уже имеющейся в паспорте транспортного средства. Покупатель расписывается в качестве нового владельца.
- Продавец передает комплект документов и ключи на машину покупателю. У бывшего владельца на руках остается по одному экземпляру ДКП и акта приема-передачи,
Акт приема-передачи транспортного средства. Образец оформления
На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи. В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.
Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.
В чем суть аренды авто
Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды. Аренда автомобиля предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи. Цели использования машины, порядок технического обслуживания и другие моменты, непосредственно касающиеся её эксплуатации, предварительно обговариваются владельцем и нанимателем.
В зависимости от индивидуальных обстоятельств сдача внаём ТС может быть с правом последующего выкупа, с одновременным предоставлением услуг водителя и даже безвозмездной.
Нередко объектом сделки становится авто сотрудника предприятия, который использует его для исполнения своих должностных обязанностей и одновременно в личных целях.
Составление документа подобного рода имеет свои аспекты.
К важным моментам нужно будет отнести:
| Показатели | Описание |
| Все данные сторон должны быть указаны точно | опечатки не допускаются |
| Данные по транспортному средству также должны быть отражены максимально точно | в противном случае продавец может вовсе подсунуть покупателю другой товар, который не имеет ничего общего с изначальными договоренностями |
Сегодня именно точность составления такового документа позволяет самостоятельно осуществить защиту собственных интересов в суде.
Акт об оказании транспортных услуг
Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.
Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.
Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.
В акте указываются:
- основание его составления (к какому договору);
- объем оказания услуг, их расценки;
- делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
- прописывается информация о конечном расчете;
- указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).
Предоставление услуг заверяется подписями сторон.
Акт осмотра технического состояния автомобиля
После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.
Составление такого акта может быть:
- разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
- периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.
При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.
Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.
Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.
Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.
Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.
Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).
Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.
Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.
В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:
Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.
Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи. После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.
Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.
Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.
Как правильно заполнить акт приёма-передачи автомобиля?
Рекомендуется включить в акт приема-передачи автомобиля водителю следующие реквизиты:
- полное наименование организации – собственника ТС (может использоваться фирменный бланк);
- название документа;
- дата и место составления;
- должности и ФИО всех членов комиссии, созданной для передачи автомобиля водителю, а также реквизиты приказа, на основании которого комиссия создана;
- сведения о водителе (структурное подразделение, ФИО, реквизиты водительского удостоверения, дата и номер приказа или доверенности на управление ТС);
- сведения об автомобиле с указанием его модели, технических характеристик, состояния, пробега на дату передачи и т.д. максимально подробно в соответствии с ПТС и фактическим наличием;
- комплектация и специальное оборудование, которое передается вместе с ТС (инструменты, аптечка, огнетушитель и т.д.);
- наличие и количество топлива в баке;
- подписи всех членов передаточной комиссии и водителя.
Акт об оказании транспортных услуг
Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.
Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.
Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.
В акте указываются:
- основание его составления (к какому договору);
- объем оказания услуг, их расценки;
- делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
- прописывается информация о конечном расчете;
- указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).
Предоставление услуг заверяется подписями сторон.
Образцы Актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества). Образец акта приема-передачи транспортного средства – необходимые данные Образец бланка акта приема передачи автомобиля
При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать этого не стоит. Зачем же нужен акт приёма-передачи?
Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.
В то же время, если вы склеиваете два документа в один, то старый владелец может вообще отдать не ту машину, потому что договор не описывает автомобиль в том виде, в каком вам его должны передать.
Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи автомобиля.
Необходимые документы
Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.
Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».
Также необходимо предоставить:
- ПТС машины;
- сервисную книжку (при ее наличии);
- документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
- страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
- свидетельство о регистрации машины.
На практике принята произвольная форма составления акта, но также, как и любой документ он имеет 3 основных раздела – вводную, основную и заключительную часть.
- Первый раздел. Начинается с наименования. Имеет данные, представленные в договоре, указание места и даты заключения сделки.
- Второй раздел. Содержит подробную информацию о сторонах соглашения: паспортные данные, реквизиты предприятия (если юрлицо), должности представителей. Включает данные про ТС:
- марку и год выпуска;
- VIN, номер двигателя;
- код паспорта;
- расцветку и другие характеристики.
Также содержит дополнительную информацию: о цене ТС, фактическом пробеге, прилагаемом документационном пакете, аксессуарах.
В данной части всегда указывается, что параметры автомобиля были проверены, в том числе, и на полную комплектацию. При выявленных в ходе диагностики недостатках, их подробно описывают. Рядом указывается требование к продавцу устранить дефекты за свои средства.
В конце основного раздела прописывают, что передача ТС соответствует предмету договорного документа, произошел обмен средствами, у сторон претензий в отношении друг друга отсутствуют. Или, наоборот, указываются требования и делается вывод. Например, все вмешательства в конструкцию ТС должны быть детально прописаны, в том числе замена стандартного двигателя на газовый.