Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный после увольнения в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон предусматривает особую форму отображения больничных листов в 1с и в финансовой отчетности, если он был предоставлен в конце месяца. Работодатель обязан осуществить расчет в течение 10 дней после получения бумаги. Но если получение состоялось в одном месяце, а оплата произошла в другом, то такой больничный будет считаться переходящим.
Как закрывается больничный лист
Перед тем, как рассматривать условия закрытия больничных листов, целесообразно ознакомиться с условиями, на основании которых его имеют право открывать. Сюда относят такие ситуации:
наступление болезни, либо возникновение травмы у сотрудника
- когда требуется пройти курс реабилитационного восстановления в медицинском учреждении после операции
- выполнение протезирования в стационарных условиях
- нахождение сотрудника в зоне карантина (либо, когда карантин объявлен в детском дошкольном, школьном учреждении)
- необходимость оказания помощи (ухода), за больным ребенком, родственником, другим недееспособным членом семьи
Важно отметить, что наличие открытого больничного листа не всегда означает, что его обязаны в полном объеме оплатить. Законодатель предусмотрел ситуации, когда работодатель полностью, либо частично может снизить размер оплаты по больничному листу. В этот перечень вошли такие ситуации:
- Когда нетрудоспособный гражданин в период своего лечения нарушает определенный лечащим врачом режим.
- Безосновательное игнорирование пациентом очередного медицинского осмотра, либо прохождения медико-социальной экспертизы.
- Если травма, либо болезнь является следствием алкогольного, наркотического, токсикологического опьянения сотрудника.
Ведение больничного листка четко разграничено между медицинским учреждением и работодателем. Каждому из них отведены свои графы для заполнения. Оплата дней нетрудоспособности, подтвержденных листком нетрудоспособности, осуществляется работодателем. Этот же документ является подтверждением законности отсутствия на рабочем месте сотрудника.
Выплата пособия по беременности и родам
Для получения пособия по беременности и родам у бывшего работодателя нужно, чтобы соблюдались условия:
- 30 неделя беременности наступила в течение 30 календарных дней с момента, как зафиксировано увольнение;
- прекращение трудового соглашения произошло по уважительной причине.
Расторгнуть контракт с беременной женщиной можно только по ее желанию. В качестве уважительных причин учитываются следующие:
- переезд в другой регион;
- смена места жительства из-за трудоустройства мужа;
- занятость невозможна из-за состояния здоровья;
- уход за больными, инвалидами первой группы.
Если условия не соблюдены, то выплату за декретный отпуск женщина не получит. Больничный лист оплачивается при условии, что нетрудоспособность наступила в течение 30 дней и стала последствием травмы, выкидыша, аборта, экстракорпорального оплодотворения.
Как оплачивается больничный лист несовершеннолетнему сотруднику 16 лет по срочному трудовому договору?
Пособие по временной нетрудоспособности работника, с которым заключён срочный трудовой договор, выплачивают в обычном порядке. В случае нетрудоспособности работника, срочный трудовой договор с которым заключён на срок до 6 месяцев, пособие выплачивают не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Если работник в расчётном периоде не имел заработка или средний заработок работника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день начала болезни работника, то средний дневной заработок для оплаты больничного листа рассчитывается исходя из МРОТ.
В день увольнения больничный по уходу за ребенком
14.09.2018
Основанием для назначения и выплаты такого пособия является правильно оформленный листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). У вашей сотрудницы заболел ребенок в возрасте до семи лет.
При амбулаторном лечении или совместном пребывании с таким ребенком в стационаре родителю (опекуну, попечителю, иному родственнику) листок нетрудоспособности выдается на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания (п.
Важно
35 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, далее — Порядок № 624н).
Несмотря на то что несколько дней больничного приходятся на время после увольнения сотрудницы, по нашему мнению, они также подлежат оплате. Ведь на момент наступления страхового случая сотрудница работала по трудовому договору, то есть являлась застрахованным лицом, а значит, организация обязана была назначить пособие в общеустановленном порядке (ст. 2, ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).
Типичные ошибки бухгалтеров
Сотрудники бухгалтерии тоже люди, потому им свойственно ошибаться. Есть несколько типичных ошибок, которые они допускают при расчете компенсации по листкам нетрудоспособности, таких как:
- начисление меньшей суммы. Это одна из наименее опасных ошибок, так как в этом случае возможно подать пояснение к отчету 6-НДФЛ, по которому будет произведена доплата в бюджет. После этого будет выплачена необходимая сумма сотруднику;
- неправильная дата расчетного или платежного периода в справке 6-НДФЛ. В таком случае необходимо предоставить соответствующие пояснения к финансовому отчету, чтобы не получить штраф за предоставление неправильных сведений;
- неправильное оформление листка нетрудоспособности в отчете. В этом случае государственные органы вернут его с требованием переделать.
Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2019 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.
Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2017 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2018 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2018 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2018 год в 815,0 тыс. руб.).
Оплатят ли больничный после увольнения?
Всё зависит от того, когда именно человек вышел на больничный относительно момента увольнения.
Оплата больничного после увольнения сотрудника в том же объеме, как если бы он продолжил работать в организации, осуществляется работодателем только в том случае, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации (п. 2 ст. 5 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, работодатель должен компенсировать больничный сотруднику в размере, рассчитываемом исходя из 100% от средней зарплаты, если его страховой стаж составляет 8 лет и более, 80% от заработка, если страховой стаж человека — 5–8 лет, 60% — если стаж менее 5 лет.
Также в положенном объеме компания оплачивает больничный по уходу за ребенком увольняющегося сотрудника, если он заболел до того, как родитель уволился.
В свою очередь, если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя также возникает обязательство по оплате больничного, но уже не в полном объеме, а в размере 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Рассмотренные нами сценарии актуальны, если к моменту наступления болезни человек уже написал заявление об увольнении (или запущен процесс освобождения его от занимаемой должности в силу иных причин). Другое дело, если человек изначально не планировал уходить из фирмы, но во время болезни всё же решил уволиться.
Если представить в указанных случаях больничный лист сотрудник имеет полное право, то решение о его оплате прежний работодатель принимает в зависимости от того, устроился человек на новую работу или нет. Когда он уже заключил трудовой договор на новом месте, то прежнее предприятие финансовых обязательств перед работником не имеет.
Теперь оплата больничного — обязанность нового работодателя. Для подтверждения того, что он еще не трудоустроен, работник должен представить вместе с листком нетрудоспособности копию трудовой книжки, в которой другие записи после увольнения отсутствуют. Также потребуется копия паспорта для выплаты пособия.
А вот в какой период и за чей счёт производится оплата: первые три дня работодатель оплачивает из своих средств, далее — за счет ФСС. Это регламентируется .
Вне зависимости от трудового стажа бывшего сотрудника пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка за день.
Возможен вариант, что гражданин еще не нашел новое место работы, но после увольнения встал на учет в службе занятости. В ЦЗН больничный ему оплачивать не будут, но выплатят пособие по безработице за время болезни. Это установлено в Законе РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в РФ» (, пункт 1).
В законе нет никаких ограничений насчет одновременной выплаты и пособия по безработице, и пособия по нетрудоспособности (больничному) от бывшего работодателя. ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»).
Однако на практике получить оба эти пособия непросто. Для выплаты пособия по безработице за время болезни в ЦЗН надо будет принести больничный лист. В нем ставится отметка: «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости». Данные бывшего работодателя не указываются. Два больничных листа в этом случае не оформляют. Это создает сложности при оформлении пособия по безработице как у работодателя, так и в отделении ФСС, который обеспечивает основной объем выплат.
По данному поводу ФСС разъясняет: пособия по безработице и по нетрудоспособности — два различных вида государственных компенсаций, их одновременное использование законодательством не исключается (седьмой вопрос в разделе «Вопрос-ответ» по теме «Листок нетрудоспособности»). Поэтому вывод такой: получать и пособие по безработице, и пособие по нетрудоспособности через бывшего работодателя можно, если правильно все оформить и настоять на своем.
Однако непосредственно перед оформлением больничного при выписке лучше уточнить в местном ФСС, что надо указать в больничном и в каком порядке предъявлять его к оплате.
Кто несет материальную ответственность?
Больничный лист по уходу за ребенком оплачивается полностью за счет средств Фонда социального страхования. Такой порядок установлен статьями 3 и 5 закона № 255-ФЗ. Это отличает этот вид листка от больничного, открытого на самого работника, когда ФСС осуществляет оплату лишь с четвертого дня. Подробнее о том, кто оплачивает больничный по уходу за ребенком – ФСС или работодатель, мы рассказывали тут.
Таким образом, даже после или в день увольнения сотрудника у предприятия сохраняются определенные обязательства перед ним. Это касается, в частности, больничных по уходу за детьми. Такие листки нетрудоспособности приминаются к оплате в том случае, если были открыты до дня увольнения включительно. Начисляется пособие в том же порядке, что и для работающих сотрудников.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Больничные листы и увольнение. Особенности расчета пособий
Право работника на расторжение трудового договора с работодателем по собственному желанию закреплено положениями ст.80 Трудового кодекса.
Чтобы воспользоваться этим правом, сотрудник должен предупредить о своем желании уволиться работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели*.
*Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях нарушения работодателем трудового законодательства и условий трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
При этом, до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с действующим законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Гарантии работнику при временной трудоспособности так же установлены положениями Трудового кодекса РФ. В соответствии с положениями ст.183 ТК РФ, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.
Федеральный закон от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»*:
- регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
- определяет круг лиц, подлежащих такому обязательному социальному страхованию,
- виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения,
- устанавливает права и обязанности субъектов обязательного социального страхования,
а также определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.
*Закон №255-ФЗ не распространяется на отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
В статье мы рассмотрим особенности расчета пособий при увольнении сотрудника во время больничного листа, а так же случаи, когда работник приносит больничный лист, открытый уже после увольнения.
Сотрудница после увольнения принесла «детский» больничный
Мы считаем, что вы поступили правильно и при оформлении увольнения, и при назначении пособия.
Сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. По истечении этого срока сотрудник вправе прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, другие связанные с работой документы (если сотрудник попросил о выдаче этих документов в заявлении) и произвести с ним окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).
В период временной нетрудоспособности не допускается увольнение сотрудника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) (ст. 81 ТК РФ). Ваша сотрудница уволилась по собственному желанию, поэтому установленный в ст. 81 ТК РФ запрет на увольнение на вашу ситуацию не распространяется. Это подтверждают чиновники (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Следовательно, вы обязаны были расторгнуть трудовой договор именно в тот день, который был указан в заявлении в качестве даты увольнения.
Теперь об оформлении и оплате больничного листа.
Необходимость ухода за больным членом семьи, в том числе ребенком, — один из случаев, в которых страхователь должен обеспечить работника пособием по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 2 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).
Основанием для назначения и выплаты такого пособия является правильно оформленный листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). У вашей сотрудницы заболел ребенок в возрасте до семи лет. При амбулаторном лечении или совместном пребывании с таким ребенком в стационаре родителю (опекуну, попечителю, иному родственнику) листок нетрудоспособности выдается на весь период острого заболевания или обострения хронического заболевания (п. 35 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, далее — Порядок № 624н).
Закрытый перечень периодов, на которые врач не должен оформлять листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, приведен в п. 40 Порядка № 624н. В этом списке значатся:
— уход за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
— за хроническими больными в период ремиссии;
— ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы;
— отпуск по беременности и родам;
— отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому).
Как видите, увольнение в этом перечне не поименовано. Значит, несмотря на то что несколько дней больничного приходятся у сотрудницы на время после расторжения трудового договора, в оформлении листка нетрудоспособности нарушений нет.
В случае ухода за больным ребенком в возрасте до семи лет пособие выплачивается за весь период лечения в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в в стационаре, но не более чем за 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). В вашем случае лечение ребенка было амбулаторным. В подобных ситуациях первые десять календарных дней нетрудоспособности оплачиваются в размере, зависящем от продолжительности страхового стажа сотрудника, а остальные — в размере 50% среднего заработка (ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
У вашей сотрудницы продолжительность нетрудоспособности составила пять дней (с 19 по 23 декабря). Страховой стаж, составляющий восемь или более лет, дает сотруднику право на пособие в размере 100% среднего заработка (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, вы правильно поступили, назначив пособие за все дни болезни, исходя из 100% среднего заработка.
Несмотря на то что несколько дней больничного приходятся на время после увольнения сотрудницы, по нашему мнению, они также подлежат оплате. Ведь на момент наступления страхового случая сотрудница работала по трудовому договору, то есть являлась застрахованным лицом, а значит, организация обязана была назначить пособие в общеустановленном порядке (ст. 2, ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).
Рассчитывать пособие за дни после увольнения, исходя из 60% среднего заработка, было бы неверно. В таком размере пособие выплачивается при условии, что нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после прекращения работы сотрудника по трудовому договору. При этом трудоспособность должна быть утрачена вследствие заболевания или травмы застрахованного лица (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Как видим, на вашу ситуацию эти требования не распространяются, ведь нетрудоспособность сотрудницы наступила до увольнения, и заболела не она сама, а ее ребенок.
Вместе с тем, учитывая отсутствие разъяснений ФСС России по данному вопросу, вам не помешает сделать запрос в ФСС и действовать в соответствии с ответом, который дадут специалисты фонда. Наличие официального ответа защитит компанию от претензий ревизоров при проверке.
За сколько дней болезни ребенка положены выплаты
Сколько дней лечения детей оплачиваются взрослым за год — указано в законе № 255 об обязательном соцстраховании (он и другие справочные документы есть по ссылкам под статьей). Год имеется в виду календарный, дни тоже. Количество дней относится к ребенку (а не к каждому взрослому!) и зависит от его возраста:
- До 7 лет — 60 дней за год при обычных заболеваниях, 90 — при включенных в перечень тяжелых. Выплаты положены за все дни лечения в каждом случае (как дома, так и в больнице — разумеется, если взрослый будет там круглосуточно).
- От 7 до 15 лет — 45 дней всего, но не больше 15 при каждой болезни. Амбулаторно проходит лечение или в стационаре — неважно. Для ухода за тем, у кого хронические заболевания из-за воздействия радиации, бюллетень дают на любое время болезни.
- До 18 лет: инвалид — 120 дней при всех (как связанных с инвалидностью, так и общих) заболеваниях; ВИЧ-инфицированный — любой период лечения, но только стационарного. Ухаживающим за обычными детьми старше 15 лет положено 3 дня (максимум 7, это только по решению комиссии) оплачиваемой нетрудоспособности исключительно при амбулаторном лечении.
Особенности оплаты больничного после увольнения в зависимости от причины ухода с работы
Трудовой кодекс предписывает работодателям компенсировать сотрудникам доходы, которые они не получили в связи с болезнью и пребыванием на больничном. Правила начисления выплат отражены в тексте Положения о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Согласно законным порядкам, утраченные доходы компенсируются, если работник заболел или был травмирован в течение 1 месяца с даты официального увольнения с предприятия. Выплата осуществляется без привязки к причине ухода с работы и продолжительности пребывания на больничном.
Существует перечень условий, на которых больничное пособие бывшему работнику будет выплачено:
- После ухода с рабочего места сотрудник не нашёл ещё новую работу и не заключал трудового контракта.
- Больничный лист был предъявлен бывшему работодателю до истечения 6 месяцев с даты увольнения.
- Больничный лист был получен бывшим сотрудником по причине болезни или случая травматизма, не в связи с уходом за родственником, детьми или супругом.
- Увольнение не было оформлено до конца, когда работник начал лечиться, а больничный лист был предоставлен в бухгалтерию компании после ухода с работы.
- Больничный лист оформлен и отнесён к бывшему руководителю в срок.
- Ушедший с работы служащий заболел или получил травму в рамках 1 месяца с момента увольнения.
Существует 2 условия выплаты больничного пособия, связанных со сроками оформления и подачи бывшему руководителю листка нетрудоспособности:
- Больничный лист был открыт не позднее, чем через месяц после ухода служащего с предприятия.
- Документ был представлен по бывшему месту работы в течение 6 месяцев с момента увольнения.
Величина больничного пособия, выплачиваемого в период осуществления трудовой деятельности по договору найма, определяется в соответствии с положениями закона в зависимости от трудового стажа уволенного сотрудника:
- в сумме 60% от среднего дневного заработка при стаже менее 5 лет;
- 80% среднедневного дохода при стаже длительностью от 5 до 8 лет;
- 100% среднего дневного заработка при стаже от 8 лет.
А вот для уволенного работника выплата не превысит 60% от суммы среднедневного дохода, каким бы не был стаж работы. Чтобы вычислить страховую сумму за время пребывания на больничном в 2017 году, необходимо принять к учёту следующие данные:
- о заработанном страховом стаже сотрудника, когда работодатель совершал платежи в ФСС;
- совокупные размеры заработков от всех работодателей, которые были получены сотрудником в 2015-2016 гг., делённые на 730 дней (это будет величина среднего дневного дохода).
Копейкин И.И. оформил увольнение 5.05.2016 г., а 8.09.2016 г. принёс руководителю оформленный больничный лист, открытый 30.05, а закрытый – 7.09. Стаж работы Копейкина в компании – 5 лет 8 месяцев. За предшествующие увольнению 24 месяца он заработал 215 000 рублей.
- Средний дневной заработок Копейкина составил: 215 000 : 730 = 294 рубля 52 копейки.
- Число рабочих дней с 29.05 по 7.09 – 72 дня (2 дня в мае, 21 день в июне, 21 день в июле, 23 дня в августе, 5 дней в сентябре).
- Размер страхового пособия Копейкина: 294,52 * 72 * 60% = 12 723 рубля.