Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году организации и ИП будут сдавать налоговые декларации по УСН по итогам прошедшего налогового периода – года. Налоговые декларации нужно будет представлять в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства ИП. Изменятся только сроки представления деклараций. По новым правилам организации, применяющие УСН, должны представлять декларации не позднее 25 марта, а ИП – не позднее 25 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Отчетность по страхвзносам с 2023 года
С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.
На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.
Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:
|
Вид информации |
Сроки подачи |
|
Сведения о трудовой деятельности (по аналогии с СЗВ-ТД) |
|
|
Периоды работы, в т.ч. дающие право на досрочную пенсию или повышение выплаты к пенсии |
|
|
Реквизиты ГПХ договора, на выплаты по которому начисляются страхвзносы |
Не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или прекращения ГПХ договора |
|
Реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
|
Информация по страхвзносам «на травматизм» (по аналогии с 4-ФСС) |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
При прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН, нужно будет сдать налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была прекращена такая деятельность.
Если компания утрачивает право на применение УСН, она обязана представить налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором было утрачено соответствующее право (новая редакция ст. 346.23 НК РФ).
Инструкция по заполнению новой СЗВ-М
Форма, как и раньше, состоит из четырёх пунктов (разделов). В первом указываются такие данные:
- Номер страхователя, который ему присвоил ПФР при постановке на учёт.
- Наименование. Его теперь можно писать как в сокращённой, так и в полной форме. Ранее вписывалось краткое наименование. Допускается указание названия организации на латинице. ИП указывают своё ФИО.
- ИНН и КПП (для ИП – только ИНН). Если форма подаётся в отношении обособленного подразделения, то указывается КПП по месту его нахождения.
В Разделе 2 отражается отчётный период: месяц в формате ММ (например, январь – «01», сентябрь – «09»), год – в формате ГГГГ («2022»).
В Разделе 3 СЗВ-М следует указать полное название типа отчёта: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая». В старом бланке в этом поле следовало указывать краткий код – «исхд», «доп» или «отмн». Тип «Исходная» выбирается, если отчёт за месяц подаётся впервые. Тип «Дополняющая» следует указать, когда нужно дополнить сданную ранее форму. Если необходимо отменить сведения, поданные с ошибкой, выбирается тип СЗВ-М «Отменяющая».
Данные застрахованных физлиц отражаются в разделе 4. Правила заполнения такие:
- В графе 1 указывается порядковый номер записи по конкретному работнику. Нумерация физлиц в отчёте должна быть сквозной, без пропусков и повторений.
- В графе 2 вписываются фамилия, имя и отчество застрахованного лица. Их необходимо указывать полностью, в именительном падеже.
- В графе 3 – СНИЛС в формате: XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC.
- В графе 4 – ИНН застрахованного. Номер можно не вписывать, если работодатель его не знает.
Состав СЗВ-М и порядок заполнения
При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.
Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.
В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.
Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля и т.д. Год, за который представляется отчет, указывается в поле «Календарный год».
Третий раздел указывает на тип формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «исхд». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «о соответственно.
Штатные сотрудники: имеет ли смысл нанимать?
Деятельность индивидуальных предпринимателей отличается разнообразием. Предприниматель может иметь скромный бизнес, а может владеть, например, сетью магазинов. Он может работать один или трудоустраивать сотрудников.
Представим, что Мария Сергеевна зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимателя. Она толковый бухгалтер с большим опытом работы. У Марии Сергеевны на обслуживании 8 микропредприятий с минимальными оборотами и 2 фирмы побольше. Она успевает выполнить всю работу и посторонняя помощь ей не требуется. Лично для нее нет смысла нанимать работников, платить им заработную плату и делать дополнительные отчисления в бюджет. Поэтому вся прибыль после уплаты налогов остается в ее распоряжении. Ведь так приятно заниматься любимым делом и получать за это стабильный доход.
А вот Петр Семёнович владелец двух магазинов автозапчастей и он чисто физически не может быть в двух местах одновременно и работать в одиночку. Хочешь – не хочешь, а ему пришлось принять на работу продавцов и кладовщиков. Работники обеспечивают непрерывную деятельность магазинов, бизнес растет, а значит и доход становится больше. Конечно, приходится тратить деньги на выплату заработной платы и отчисления за работников, но это стоит того.
Индивидуальные предприниматели могут работать так, как им удобно – с наемными работниками или без них. Это вопрос удобства или необходимости. Законодательно этот вопрос никак не регулируется.
Страхователи продолжают подавать в ПФР ежемесячную отчетность формы СЗВ-М. Подавать сведения на бумажном носителе можно при численности менее 25 человек.
По отчетности в ФСС за 3 квартал 2022 срок сдачи по-прежнему зависит от формата представляемого документа. При среднесписочной численности (по предыдущему году) в 25 человек и меньше Расчет 4-ФСС можно подавать на бумаге до 20 октября 2022 г. (включительно). При большей численности Расчет подается в электронном формате, тогда срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2022 г. позже – 25 октября 2022 г.
Ниже представлена таблица со сроками сдачи налоговых деклараций и иной отчетности за 3 квартал (9 месяцев) 2022 года.
Когда сдавать расчёт по страховым взносам за 3 квартал 2022
Сдать РСВ за 9 месяцев в 2022 году необходимо до 31 октября. Обычно расчёт сдается 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом, но 30 октября выпадает на выходный день, поэтому крайний срок сдачи сдвигается на ближайший рабочий день.
Организации и предприниматели подают РСВ в ИФНС по месту учёта. Способ сдачи зависит от количества работников:
- до 10 человек включительно — в электронном или бумажном виде;
- более 10 человек — только в электронном виде.
Сдача декларации по НДС за III квартал 2021 года
| 15 июля | ||
| Отчетность в ПФР | Сдать СЗВ-М за июнь | Все работодатели |
| Сдать СЗВ-ТД за июнь | Работодатели, если сотрудник переведен на другую постоянную работу или подал заявления о выборе формы трудовой книжки, а также при переименовании организации | |
| 20 июля | ||
| Страховые взносы | Сдать 4-ФСС за I полугодие на бумаге | Все работодатели |
| НДС | Сдать журнал учета счетов-фактур за II квартал | Посредники, которые освобождены от уплаты НДС и не являются налоговыми агентами по этому налогу |
| Единая упрощенная налоговая декларация | Сдать единую упрощенную налоговую декларацию за I полугодие | Организации и ИП, которые не ведут деятельность. |
| 26 июля | ||
| Страховые взносы | Сдать 4-ФСС за I полугодие в электронном виде | Все работодатели |
| НДС | Сдать декларацию по НДС за II квартал | Плательщики НДС и налоговые агенты |
| 28 июля | ||
| Налог на прибыль | Сдать декларацию за I квартал | Организации, которые платят налог на прибыль только по итогам квартала |
| 30 июля | ||
| Страховые взносы | Сдать расчет по страховым взносам за I полугодие | Все страхователи |
| 2 августа | ||
| НДФЛ | Сдать расчет 6-НДФЛ за I полугодие | Налоговые агенты |
| 16 августа | ||
| Отчетность в ПФР | Сдать СЗВ-М за июль | Все работодатели |
| Сдать СЗВ-ТД за июль | Работодатели, если сотрудник переведен на другую постоянную работу или подал заявления о выборе формы трудовой книжки, а также при переименовании организации | |
| 15 сентября | ||
| Отчетность в ПФР | Сдать СЗВ-М за август | Все работодатели |
| Сдать СЗВ-ТД за август | Работодатели, если сотрудник переведен на другую постоянную работу или подал заявления о выборе формы трудовой книжки, а также при переименовании организации | |
| 28 сентября | ||
| Налог на прибыль | Сдать декларацию за январь–август | Организации, которые рассчитывают налог ежемесячно исходя из фактической прибыли |
Изменения, внесённые в форму декларации по НДС, связаны с запуском системы прослеживаемости, который состоялся 8 июля 2021 года. С помощью системы прослеживаемости регуляторы смогут отслеживать движение товара по всей цепочке — от производителя к конечному потребителю. Это позволит усилить меры борьбы с серым импортом и оборотом нелегальной продукции.
В отличие от маркированных товаров за продукцией, подлежащей прослеживаемости, будут следить в рамках целой партии, а не одной единицы товара. Происходить это будет в документарной форме — продукция будет получать регистрационный номер партии товара (РНПТ), который нужно указывать в счетах-фактурах, универсальных передаточных документах, декларации по НДС и т.д. По РНПТ в документах и будут прослеживаться товары.
Сроки сдачи РСВ за 3 квартал
РСВ отражает информацию, ранее содержавшуюся в 4 формах: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, 4-ФСС, и представлявшейся в ПФР и ФСС.
РСВ должен быть представлен ежеквартально. Данные в расчете показываются нарастающим итогом и отчетность представляется за: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Сдача расчета в ФНС должна быть осуществлена не позднее 30 числа следующего за отчетным месяца. За 3 квартал 2022 года РСВ должен быть сдан 30 октября 2022 г. Днем сдачи расчета считается дата:
- передачи формы в ФНС – подтверждается отметкой о приеме
- отправки по почте – по квитанции
- передачи через интернет — фиксируется оператором ТКС
РСВ представляется даже при отсутствии выплат, т.е. организация или ИП должны сдать в ФНС нулевой расчет.
Заполнение титульного листа
На титульном листе не нужно заполнять часть: «Заполняется работником налогового органа», эту часть нужно оставить пустой. Остальная заполняется при наличии информации: ИНН и КПП, код периода, наименование организации, код ОКВЭД и ФИО лица, подписавшего РСВ и дату, код ФНС, код места сдачи отчетности.
| Код | Значение (по месту жительства или учета) |
| 112 | физлица (не ИП) |
| 120 | ИП |
| 121 | частного адвоката |
| 122 | частного нотариуса |
| 124 | члена (главы) КФХ |
| 214 | российской организации |
| 217 | правопреемника российской организации |
| 222 | обособленного подразделения российской организации |
| 335 | обособленного подразделения иностранной организации в РФ |
| 350 | международной организации в России |
К разделу 1 заполняется приложение, состоящее из подразделов, обязательными для заполнения являются подразделы 1.1 и 1.2, а другие –при наличии информации.
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Какие сроки сдачи отчетности в 2021 году: удобная таблица (график)
Срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи расчета:
| Вид отчетности | За какой период представляется | Срок представления в ФСС |
|---|---|---|
| Расчет 4-ФСС на бумаге | За 2020 год | 20.01.2021 |
| За I квартал 2021 года | 20.04.2021 | |
| За I полугодие 2021 года | 20.07.2021 | |
| За 9 месяцев 2021 года | 20.10.2021 | |
| За 2021 год | 20.01.2022 | |
| Расчет 4-ФСС в электронном виде | За 2020 год | 25.01.2021 |
| За I квартал 2021 года | 26.04.2021 | |
| За I полугодие 2021 года | 26.07.2021 | |
| За 9 месяцев 2021 года | 25.10.2021 | |
| За 2021 год | 25.01.2022 | |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2020 год | 15.04.2021 |
| За 2021 год | 15.04.2022 |
Как заполнить ДСВ-3 в программе 1С?
При заполнении реестра ДСВ-3 нужно указать следующую информацию:
- реквизиты работодателя — регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое название;
- номер и дату платежного поручения;
- дату исполнения платежного поручения;
- период уплаты дополнительных страхвзносов;
- перечень застрахованных физлиц — ФИО, СНИЛС, сумму перечисленных средств за счет сотрудника, сумму перечисленных средств за счет работодателя;
- общую сумму перечисленных средств;
- подписи главбуха и руководителя;
- дату формирования реестра.
Для формирования отчета ДСВ-3 в программе 1С:ЗУП следует использовать одноименный документ. Необходимо зайти в раздел, содержащий отчетные формы и справки и выбрать подраздел для оформления операций по добровольному пенсионному страхованию. После нажатия на кнопку «Создать» появится форма, в которой нужно заполнить следующие поля:
- наименование организации (если их несколько — выбрать ту, по которой формируется отчет);
- дату составления реестра (по умолчанию настройками установлена текущая дата);
- месяц, в котором произведено удержание и перечисление дополнительных страхвзносов;
- номер пачки программа присваивает автоматически (при необходимости его можно скорректировать);
- номер и дату платежного поручения, которым допвзносы перечислены;
- дату исполнения платежного поручения;
- табличную часть по сотрудникам рекомендуется заполнить ручным подбором. Если использовать автоматическое заполнение, то может возникнуть ошибка, потому что в реестре появятся сведения только по тем сотрудникам, заявления которых внесены в 1С и отражены в карточке работников. Реестр можно заполнить и по документу о начислении зарплаты и взносов, на основании которого осуществляется непосредственное удержание добровольных взносов из зарплаты застрахованного лица;
- СНИЛС по каждому сотруднику (при необходимости перепроверить их корректность, чтобы перечисленные взносы были правильно разнесены по лицевым счетам застрахованных лиц);
- сумму перечисленных допвзносов, удержанную из зарплаты сотрудника (данные формируются на основании регистров по удержаниям из зарплаты работников). Если компания перечисляет допвзносы за счет собственных средств, информацию нужно внести вручную.
После проверки отчета его можно распечатать, подписать и передать в ПФР на бумажном носителе. Кроме того, его можно выгрузить в электронном формате или же отправить сразу в ПФР через 1С:Отчетность без предварительной выгрузки.
После того как отчет будет принят в ПФР, напротив соответствующего документа нужно установить флажок, что исключит возможность внесения в него каких-либо правок или корректировок. Если же это нужно сделать, то достаточно просто снять флажок напротив документа — функция редактирования будет снова доступна для пользователя.