Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как внести запись в трудовую книжку о службе в армии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ответ на данный вопрос однозначен – обязательно. В специальных инструкциях и правилах по заполнению, а также хранению трудовых книжек указано, что сроки службы в армии, пройденной сотрудником организации/предприятия/учреждения, должны быть зафиксированы в его трудовой книге. В РФ это положение закреплено в 21-й статье правил ведения трудовых книг и вкладышей в них.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии?
Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии, сотрудник должен предъявить работодателю военный билет с необходимыми отметками и составленное заявление, которое станет законным основанием для того, чтобы начальство издало приказ о внесении данной информации в бланк строгой отчетности – трудовую книжку либо вкладыш.
После выхода приказа уполномоченный кадровый сотрудник обязан записать предоставленную информацию, руководствуясь следующими документами:
- военным билетом;
- заполненным или чистым бланком трудовой;
- Трудовым кодексом РФ;
- Правилами заполнения книжек;
- заявлением работника, прошедшего армейскую службу.
Каждый гражданин РФ рано или поздно сталкивается с таким понятием, как трудовой стаж. Что это такое? И для чего он нужен в России?
Трудовым стажем называют общую продолжительность ведения трудовой деятельности. То есть данный показатель указывает на то, сколько человек проработал.
А необходим он для назначения пенсии. Например, при выслуге лет некоторые граждане могут стать пенсионерами досрочно. Также рабочий стаж помогает иногда получать надбавки к пенсии. В любом случае данная составляющая необходима для формирования и оформления пенсионных выплат. Служба в армии входит в трудовой стаж или нет? Записывается ли она в трудовую книжку гражданина? И если такая операция возможна, то что потребуется для воплощения задумки в жизнь?
Документы для отметки
Внесение отметок о службе в армии — это ответственный процесс. Как уже было подчеркнуто ранее, только начальник кадровой службы имеет на это право. Гражданину, отслужившему в армии, придется подготовить некоторый пакет бумаг для воплощения задумки в жизнь.
Какие именно? Служба в армии включается в общий стаж. Отметка в трудовой книжке будет проставлена на основании:
- удостоверения личности гражданина;
- трудовой книжки;
- военного билета;
- контракта на службу (при наличии);
- наград и орденов (если такие есть).
Также подчиненному придется в обязательном порядке подать заявление на проставление отметки о службе в армии в трудовой книжке.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе армии
Следовательно, запись о службе в армии также должен вносить сотрудник, ответственный по ведению трудовых книжек в организации. На практике, чаще всего таким ответственным сотрудником является работник отдела кадров. Запись вносится по первому месту приема на работу после службы в Армии.
- Будьте добры, направьте образец записи в трудовой книжке о службе в армии — образец внесения записи о службе приведен ниже по тексту.
- Необходимо ли исправление в трудовой книжке, если порядковый номер, дата и наименование документа, на основании которого внесена запись, заполнены на уровне строки «наименование работодателя», а не на уровне «принят на должность…»» — Внесение порядкового номера и даты в строку с заголовком (наименованием) организации, хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1. Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
Как вносить запись о наградах и других отличительных знаках, полученных во время службы
Также в трудовой книжке записываются сведения об имеющихся наградах и других отличительных знаках, полученных во время прохождения службы. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Вносится запись о поощрения в трудовую книжку так же как и запись о службе в армии:
- В графе 1 пишется порядковый номер записи.
- В графе 2 ставится дата награждения. Если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения.
- В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда.
- В графе 4 указываются название, дата, номер и серия документа, подтверждающего наличие награды.
Что входит в понятие «военная служба»
Обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек). В п. 21 сказано, что в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон о военной службе), а также о времени службы:
- в органах внутренних дел;
- налоговой полиции;
- госструктурах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
- на таможне.
Военная служба — понятие обобщенное, включает в себя службу:
- в Вооруженных силах РФ;
- внутренних войсках Министерства внутренних дел РФ;
- войсках гражданской обороны;
- инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;
- Службе внешней разведки РФ;
- органах Федеральной службы безопасности;
- федеральном органе специальной связи и информации;
- федеральных органах государственной охраны;
- федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти РФ;
- воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях.
Об этом говорится в п. 1 ст. 2 Закона о военной службе.
Образец заявления работника об оформлении трудовой книжки
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ООО¦
¦ "Морские витязи"¦
¦ Акулову Г.Т.¦
¦ от водолаза¦
¦ Карасева С.Ф.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить¦
¦мне трудовую книжку. ¦
¦ ¦
¦ Карасев ¦
¦ 10 июня 2008 г. ------- С.Ф. Карасев¦
L--------------------------------------------------------------------------
Прежде чем рассмотреть особенности заполнения трудовой книжки бывшего военного, определим периоды какой именно службы должны быть в ней отражены.
Перейдем непосредственно к заполнению раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Так как до первого трудоустройства сотрудник проходил военную службу, необходимо отразить это в документе в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию (п. 21 Правил ведения трудовых книжек). Итак, в графе 1 мы указываем, что это первая запись в трудовой книжке. В графе 2 ставим дату оформления документа. Затем вносим в графу 3 сведения о том, что работник служил в армии, и указываем период службы. Текст записи произвольный, однако он должен строго соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого она производится. В графе 4 даем ссылку на документ. Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т.п.
Теперь в трудовую книжку можно вносить сведения об организации. В графе 3 указываем ее полное и в скобках сокращенное наименование. Оформить эту строку нужно в виде заголовка.
Ниже в этой же графе делаем запись о том, в какое структурное подразделение компании принят работник, и указываем его должность (профессию, специальность), которая должна соответствовать штатному расписанию. Если сотруднику будут положены какие-нибудь льготы или установлены ограничения, связанные с выполнением работ, наименование его должности, специальности или профессии должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в соответствующем квалификационном справочнике.
Продолжим заполнение. В графе 1 отметим, что это вторая запись в трудовой книжке работника. В графе 2 поставим дату — она будет такой же, как и в первой записи. В графе 4 даем ссылку на документ, на основании которого мы производим запись, например приказ о приеме на работу, а также указываем его номер и дату (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Образец заполнения графы «Сведения о работе» трудовой книжки, оформленной у индивидуального предпринимателя
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
1 |
05 |
05 |
2008 |
Служба в Вооруженных |
В/б МН N 3042105 |
Индивидуальный |
|||||
2 |
05 |
05 |
2008 |
Принят в кондитерский |
Приказ N 49 |
Согласно правилам, в анкете госслужащего на каждый вопрос должен быть дан развернутый ответ. Не допускается вносить в поля лаконичные ответы наподобие «да», «нет» либо ставить прочерки.
После заполнения анкету следует заверить подписью. Также к этой бумаге должна быть приложена фотография гражданина, который претендует на трудоустройство.
После этого сотрудник службы кадров сверит информацию, внесенную в документ, с личными документами гражданина. Если все в порядке, сотрудник кадровой службы заверяет анкету своей подписью и ставит соответствующую печать. После этого анкета приобщается к личному делу гражданина.
Какие основные документы могут понадобиться соискателю для заполнения анкеты:
- гражданский паспорт РФ;
- загранпаспорт;
- документы воинского учета;
- СНИЛС;
- трудовая книжка;
- документы, свидетельствующие об образовании.
В зависимости от ситуации могут потребоваться дополнительные бумаги.
Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?
Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.
Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.
Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.
Также бывает, когда работник призывается в армию. В таком случае трудовой договор с сотрудником расторгается, в трудовую вносится запись с указанием причины расторжения договора, реквизиты документа, послужившего основанием расторжения договора.
В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».
На первой странице (титульном листе) мы указываем сведения о работнике. Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения трудовых книжек фамилию, имя, отчество и дату рождения вписывают на основании документа, удостоверяющего личность. Нормативного акта, который устанавливает исчерпывающий перечень таких документов, до сих пор нет. В этом случае можно руководствоваться п. 45 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 14.11.2002 N 1325. В нем помимо общегражданского паспорта к документам, удостоверяющим личность, отнесен военный билет.
Графу об образовании, профессии и специальности заполняем на основании соответствующих документов, например диплома (пп. «б» п. 9 Правил ведения трудовых книжек).
После того как мы указали дату оформления трудовой книжки, сотрудник заверяет подписью правильность внесенных сведений. Затем титульный лист подписывает работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, и ставит печать организации (кадровой службы). Об этом говорится в ст. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).
Рассмотрим на примере, как заполнить титульный лист трудовой книжки бывшего военнослужащего.
Пример 1. Ефрейтор Р.П. Гусаров с 23 мая 2006 по 22 мая 2008 г. проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ. До призыва с 1 сентября 2004 по 15 мая 2006 г. он обучался в электромеханическом колледже N 55 г. Москвы и получил профессию монтажника радиоэлектронной аппаратуры и приборов. Вернувшись из армии, Р.П. Гусаров 30 мая 2008 г. пришел устраиваться на работу в НИИ прикладной механики. До призыва Р.П. Гусаров трудового стажа не имел. Как заполнить титульный лист трудовой книжки сотрудника?
Согласно правилам, в анкете госслужащего на каждый вопрос должен быть дан развернутый ответ. Не допускается вносить в поля лаконичные ответы наподобие «да», «нет» либо ставить прочерки.
После этого сотрудник службы кадров сверит информацию, внесенную в документ, с личными документами гражданина. Если все в порядке, сотрудник кадровой службы заверяет анкету своей подписью и ставит соответствующую печать. После этого анкета приобщается к личному делу гражданина.
Какие основные документы могут понадобиться соискателю для заполнения анкеты:
- гражданский паспорт РФ;
- загранпаспорт;
- документы воинского учета;
- СНИЛС;
- трудовая книжка;
- документы, свидетельствующие об образовании.
В зависимости от ситуации могут потребоваться дополнительные бумаги.
Как составляется резюме на военную службу по контракту
В последние несколько лет резюме при поступлении на контрактную службу в большинстве случаев содержит в себе такие параметры как:
- полные данные гражданина, а именно ФИО, год, дата и место рождения, адрес по которому зарегистрирован соискатель должности;
- данные о воинском звании личном номере и месте службы (в том случае если он ее проходил) будущего контрактника;
- документы, подтверждающие уровень образования и квалификации гражданина;
- информация о семейном положении;
- информация о получении государственных наград, если такие были;
- данные о трудовой и военной деятельности;
- имеется ли судимость;
- карта медицинского учреждения, в которой указанны возможные противопоказания к определенным видам деятельности.
Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?
Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.
Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.
Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.
В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».
Записывается информация относительно воинской службы на том же развороте, что и сведения о работе. Перед глазами будет 4 стандартные колонки. Данные в них нужно вносить предельно внимательно, так как любые ошибки и исправления недопустимы.
- В первой колонке нужно указать номер записи, он должен быть следующим по порядку.
- Вторая колонка – дата внесения записи о службе в армии.
- Третий – самый большой столбец – это данные о причинах внесения записи. С формулировкой могут возникнуть определенные проблемы, ведь далеко не все кадровики заполняют трудовую книжку прошедшего воинскую службу. Оптимально – это сформулировать запись по примеру того, что указано в военном билете. Слов там может быть много, их допускается сокращать, но так, чтобы не терялся смысл.
- Последняя колонка – это номер военного билета, он вносится обязательно.
- Обязательный реквизит – это печать работодателя, который внес соответствующие изменения в трудовую книжку.
Случается такое, что сотрудника призывают в армию, в таком случае тоже важно правильно сформулировать причину увольнения, а именно на это идет большинство работодателей. Пример записи, которая должна быть внесена: «Уволен с должности «…» по причине, которая не зависит от воли сторон, а именно призовом на военную службу, в соответствии со ст. 83 ТК».
Влияние военной службы на трудовой стаж
Термин «трудовой стаж» (ТС) используется, чтобы обозначить продолжительность трудовой деятельности отдельных граждан. К ней относят не только время, когда гражданин действительно находился на работе, но и периоды, когда он вынужденно покидал своё рабочее место в силу определённых причин. Например, из-за прохождения военной службы.
Понятие «трудовой стаж» было применено в Законе № 173-ФЗ. До изменений 2002-го года пенсия (факт её предоставления и размер) зависела именно от этого показателя.
В дальнейшем размер пенсионных выплат стал определяться уже страховым стажем (СС) – периодом, в течение которого человек был застрахован в соответствии с установленным режимом пенсионного страхования.
Мнение эксперта
Егоров Михаил Михайлович
Адвокат с 8-летним опытом. Специализируется в области семейного права. Эксперт в области права.
Время несения воинской службы будет учтено в трудовом стаже, что установлено законом № 173-ФЗ от 17.12.2001. Также, согласно положениям Федерального Закона №400-ФЗ, оно будет влиять на размер СС.