Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность ИП в 2022 году: что сдавать, когда и куда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
Как работать с календарем
В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.
Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:
- виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
- контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
- системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Отчетность в Росстат для ИП
В ходе сплошного наблюдения ИП представляют в Росстат отчет по форме № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год». Эта форма приводится в приложении 2 к приказу Росстата от 17.08.2020 № 469. Крайний срок представления отчета тот же самый, что установлен для организаций, – 1 апреля 2021 года.
Сама отчетность, за рядом исключений, схожа с той, что представляют организации.
В разделе 1 отчета указывается количество месяцев в 2020 году, в течение которых осуществлялась предпринимательская деятельность, и адрес места осуществления такой деятельности. Если деятельность велась без привязки к определенному адресу, то указывается адрес регистрации в качестве ИП.
Также здесь указываются системы налогообложения, которые применялись ИП в 2020 году.
В средней численности сотрудников следует учесть не только наемных работников, но и всех помогающих ИП членов его семьи, включая самого ИП. Для этого следует сложить число лиц, работавших с ИП в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих, и разделить на 12.
В разделе 2 отчета ИП должны указать выручку от реализации товаров, работ и услуг в целом по всем видам деятельности, а также по каждому виду предпринимательской деятельности с учетом НДС, акцизов и других аналогичных обязательных платежей. Причем здесь имеется в виду именно предпринимательская деятельность.
Доходы от иной деятельности в отчете не указываются.
Если оплата товаров, работ и услуг поступила не денежными средствами, то величина выручки определяется исходя из цены сделки. Если цена сделки не определена, то выручка определяется по стоимости полученных товаров, исчисляемой по их рыночным ценам.
ИП, применяющие НПД, определяют свою выручку исходя из суммы всех выданных за 2020 год чеков.
В разделе 3 указываются сведения об основных средствах (их стоимости), используемых для предпринимательской деятельности (полностью или частично) и принадлежащих ИП или членам его семьи.
ИП не указывают в отчете следующие объекты:
- предметы, служащие 1 год и менее, независимо от их стоимости;
- предметы стоимостью ниже 40 000 рублей независимо от срока службы;
- животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала, деревья, выращиваемые с целью получения древесины;
- растительные насаждения и животные, выращивание которых не завершено и они еще не готовы к продаже или реализации;
- жилые здания и транспортные средства, которые не используются ИП в предпринимательской деятельности;
- земельные участки.
Ответственность за несдачу статотчетности
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Штрафные санкции за нарушение сроков представления отчетности
Крайне важно соблюдать сроки сдачи 1-ИП. С 2022 года ужесточился контроль за своевременностью представления отчетности, а размер штрафных санкций приобрел довольно весомый размер. Так, в 2022 году за непредставление или несвоевременную сдачу отчетности в Росстат организация или ИП могут быть оштрафованы:
- 20 000–70 000 руб. за первое нарушение;
- 100 000–150 000 руб. за повторное нарушение.
Помимо этого, штрафные санкции распространяются на должностных лиц, ответственных за сдачу статистической отчетности:
- 10 000–20 000 руб. за первое нарушение;
- 30 000–50 000 руб. за повторное нарушение.
Виды статистической отчётности для ИП
-
Форму 1-ИП заполняют предприниматели, ведущие оптовую торговлю, занимающиеся производством или услугами. Сельхозпроизводителей это не касается, для них действуют другие статистические инструменты.
-
Форма 1-ИП (торговля) для розничных торговцев и предпринимателей, которые занимаются ремонтом бытовых изделий и предметов личного пользования.
-
Форма ПМ-Пром для малых предприятий и ИП. Её сдают те, кто имеет бизнес по производству продукции обрабатывающих и добывающих производств, рыболовству, лесозаготовкам, производству и распределению газа и пара, электроэнергии. Но не все ИП с подобным бизнесом заполняют эту форму, а только те, которые имеют в штате от 16 до 100 человек. На малые предприятия это ограничение не действует.
Отчетность по взносам в ИФНС станет ежемесячной
Сразу оговоримся: расчет РСВ останется ежеквартальным. Единственное, что изменится — это сроки сдачи. Начиная с 2023 года, сдавать РСВ нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9-ю месяцами и годом.
При этом в новой редакции пункта 7 статьи 431 НК РФ появится упоминание о персонифицированных сведениях. Они включают в себя персональные данные физлиц и данные о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц. Сдавать такие сведения нужно не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
О каких именно персонифицированных сведениях идет речь? Однозначного ответа пока нет. Существуют две версии.
Первая версия — подразумевается раздел 3 формы РСВ с одноименным названием. Сейчас он сдается раз в квартал вместе с остальными разделами расчета, а с будущего года станет ежемесячным.
Вторая версия — подразумевается форма СЗВ-М, которую по замыслу законодателей придется сдавать не в Фонд, а в налоговую инспекцию.
Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.
Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Обязанность по подаче статистической отчетности ИП
Кроме прочих видов отчетностей, индивидуальные предприниматели обязаны подавать статистическую отчетность. Статистические данные позволяют анализировать работу компаний, составлять прогнозы на ближайшие сроки и на перспективу. Отчетность такого вида служит одной из форм для сбора информации.
Статистическая отчетность включает сведения о работе ИП, которые заносятся в специальный документ. Унифицированная форма значительно упрощает процесс учета, заполнения баз данных и анализа полученной информации.
На основании статистики государство принимает те или иные решения в области экономики, отслеживает последние тенденции в сфере малого бизнеса и динамику развития компаний.
Обязанность предоставлять статистику закреплена в ФЗ №282 от 29.11.2007 и правительственном постановлении №620 от 18.08.2008. В законодательных актах установлено, что отчетность предоставляется в обязательном порядке, в том числе, индивидуальными предпринимателями.
Сбор сведений может быть сплошным, когда необходима ежегодная статистическая отчетность, или выборочным. Сплошной сбор сведений производится раз в 5 лет, соответственно, очередной анализ информации о коммерческой деятельности выпадает на 2016 год.
Если нарушается порядок и сроки предоставления статотчетности, то в общем случае законом предусматривается определенная ответственность. Если сведения были предоставлены с нарушением установленных сроков или не были получены уполномоченными органами, то, скорее всего, на предпринимателя будет наложен штраф.
Для ИП действует выборочная отчетность по статистике. Поэтому в данном случае отчет сдают только те предприниматели, которые получили соответствующее уведомление. Если требования уполномоченного органа не были выполнены или нарушены сроки предоставления документации, то штрафных мер можно избежать. Для этого необходимо, чтобы срок нарушения превысил 2 месяца. Это связано с тем, что правонарушение такого типа не относится по закону к длящимся.
Если же по результатам проверки выяснится, что 2 месяца еще не истекли, то размер штрафа составит 300 — 500 рублей.
Жизнь или кошелек: штрафы за несдачу отчетности в 2019 году
Штрафы за опоздание со сдачей отчетности – штука неприятная, по масштабу ущерба непредсказуемая. Может стоить компании от нескольких сотен рублей до трети от суммы неуплаченного вовремя налога. Ответственному лицу может быть наложен персональный штраф.
Но если опоздать со сдачей декларации больше чем на 10 дней, то налоговики могут наказать не только финансово, но и «перекрыть» кислород компании – блокировать счет, что чревато приостановлением банковских операций.
Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчетности грозят в 2019 году, как их заплатить, а лучше – как их избежать? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.
Чем чревата непунктуальность
Согласно существующим правилам, все организации и ИП обязаны точно в срок сдавать отчетность в контролирующие органы. Состав отчетности и способ ее передачи зависят от множества параметров, в частности, от численности сотрудников компании, от выбранного режима налогообложения, вида деятельности и т.
п. Если компания игнорирует требование отчитываться о ходе своей финансово-хозяйственной деятельности или «просыпает» регламентированные сроки сдачи отчетности, она будет наказана. Способы наказания просты и строги одновременно. В основном это штрафы за отчетность в 2019 году, но не только штрафы.
Как могут наказать за просрочку:
- наказать компанию рублем в виде штрафа;
- наказать ответственное должностное лицо рублем в виде штрафа;
- заблокировать расчетный счет организации;
- установить наивысший уровень профессионального риска (в случае неподтвержденного вида деятельности в ФСС).
Смягчающие обстоятельства
У организации есть право обратиться в контролирующий орган, принявший решение о наказании за несвоевременную сдачу отчетности, с просьбой о смягчении наказания. Для этого нужно подать заявление, в котором пояснить причину задержки сдачи отчетности. Причину желательно не просто указать письменно, но и подтвердить ее документально.
Если контролирующий орган примет смягчающее обстоятельство в расчет, то штраф может быть уменьшен. Если нет, то у компании есть право обратиться в суд и оспорить это решение.
Какие обстоятельства могут смягчить наказание для компании за несвоевременную сдачу отчетности:
- опоздание было допущено впервые;
- налог перечислен в установленные сроки без задержки;
- организация является аккуратным налогоплательщиком, по другим налогам и сборам долгов и просрочек у нее нет.
Какие обстоятельства могут смягчить наказание для ответственного должностного лица за несвоевременную сдачу отчетности:
- просрочка из-за тяжелых личных или семейных обстоятельств;
- тяжелое материальное положение ответственного должностного лица, на которого накладываются штрафные санкции;
- наличие угрозы или принуждения, материальная, служебная или другая зависимости.
Санкции ФНС
| Штрафные санкции для организации | Штрафные санкции для ответственного лица | Другие санкции |
| 5% от суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки. Минимальный штраф — 1000 руб., максимальный — до 30% от суммы неуплаченного налога. | Предупреждение или штраф 300 — 500 руб. | Предусмотрена блокировка банковского счета. |
Составлять отчеты необходимо по установленным законодательством формам:
- «Сведения об осуществлении предпринимательской деятельности» (сдается по форме 1-ИП). Документ подлежит заполнению предпринимателями, чья деятельность не относится к сельскому хозяйству.
- «Сведения об осуществлении предпринимательской деятельности в сфере розничной торговли» (сдается по форме 1-ИП торговля). Документ предназначен для тех категорий предпринимателей, которые занимаются предоставлением каких-либо услуг либо же специализируются на реализации продукции.
- «Информация о производстве товаров малыми компаниями» (сдается по форме ПМ-пром.). Документ подлежит заполнению предпринимателями, относящимися к субъектам малого бизнеса.
Федеральным законом №402-ФЗ предусматривается необходимость в предоставлении территориальному органу Росстата годового бухгалтерского баланса, а также отчета о финансовых результатах.
Для уточнения необходимого перечня отчетов следует подать соответствующий запрос в территориальный орган Росстата.