Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор ГПХ с физическим лицом налоги и взносы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это документ, который определяет порядок оказания услуг. В нем прописаны договоренности между исполнителем и заказчиком. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом России.
Что такое договор ГПХ
Как правило, компании заключают с исполнителем договор ГПХ при найме на внештатные должности, проектную занятость или для оказания разовых услуг. Например, когда нужно перевезти груз, проконсультировать по заполнению налоговой декларации, написать контент-план для страницы в соцсетях.
Исполнитель по договору ГПХ обязан предоставить результат работы в оговоренный с заказчиком срок и получить вознаграждение.
Как подать сведения о договоре ГПХ с физлицом?
Сведения о заключении либо прекращении договора ГПХ входят в кадровый отчет о трудовой деятельности. В прошлом году это был отчет по форме СЗВ-ТД. В настоящее время – это подразд. 1.1. из формы ЕФС-1.
К сведению: форма ЕФС-1 и ее Порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Электронный формат ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Таким образом, начиная с января 2023 года организация, заключившая или прекратившая договор ГПХ с физлицом, обязана подать в территориальное отделение СФР по месту своего учета в качестве страхователя отчет по форме ЕФС-1 в составе титульного листа, подразд. 1 разд. 1, подразд. 1.1 (п. 1.11 Порядка заполнения).
Прочие выплаты в отношении сотрудников
Эта группа включает следующие выплаты:
- Стоимость формы, которая выдаётся сотрудникам, если она положена по закону (пп. 9 п. 1 ст. 422 НК).
- Стоимость льгот на использование транспорта, которые регламентированы законом в отношении некоторых категорий сотрудников (пп. 10 п. 1 ст. 422 НК).
- Выплаты, связанные с возмещением сотрудникам затрат на проценты по кредитам, направленным на покупку жилья (пп. 13 п. 1 ст. 422 НК).
- Выплаты в отношении мобилизованных сотрудников или служащих по контракту в виде безвозмездной передачи денег или имущества. Важно, чтобы выполнялось условие — выплата должна быть связана с прохождением службы мобилизованного или по контракту (пп. 18 п. 1 ст. 422 НК).
Рассмотрим на примере, какие налоги платить по договору подряда с физическим лицом в 2023 году. Допустим, что ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» заключило ДГПХ с Копайко А.Н. По условиям соглашения, Копайко обязуется оказать услуги, а учреждение — произвести выплаты в сумме 10 000 рублей.
Расчет произведут по итогам оказания услуг. Авансовых выплат не предусмотрено. Взносы на травматизм по условиям соглашения не предусмотрены.
Учреждение уплачивает страховое обеспечение по общеустановленным тарифам.
Рассчитаем, какие взносы и налоги по ГПХ с физическим лицом придется заплатить организации:
НДФЛ: 10 000 × 13 % = 1300 рублей.
ОПС: 10 000 × 22 % = 2200 рублей.
ОМС: 10 000 × 5,1 % = 510 рублей.
Такие взносы, как ВНиМ, НС и ПЗ, не начисляются.
На руки Копайко А.Н. получит 8700 рублей (10 000 – 1300).
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
|
Вид налога |
Начисляется или нет |
Размер налога |
|
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) |
Начисляются |
13% |
|
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России) |
Начисляются |
22% |
|
Взносы в ФФОМС (за медицину) |
Начисляются |
5,1% |
|
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) |
Не начисляются |
— |
|
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний) |
Начисляются, если это предусмотрено в договоре. |
— |
Отчетность заказчика по договорам ГПХ в 2023 году
За исполнителя по договору ГПХ заказчику необходимо представить отчетность в контролирующие органы:
- ЕФС-1 — сведения в части титульного листа и подраздела 1 раздела 1 необходимо предоставить в отделение СФР не позднее дня, следующего за датой заключения или расторжения договора ГПХ;
- ЕФС-1 — сведения в части подраздела 1.1 раздела 1 представляется ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным;
- Персонифицированные сведения о физлицах — предоставляются в ИФНС по месту регистрации до 25 числа месяца, следующего за отчетным;
- РСВ — необходимо представить в ИФНС до 25 месяца, следующего за отчетным периодом.
Главные отличия трудового договора от ГПХ-соглашения
Чтобы было проще разобраться в отличиях между договорами, мы собрали ключевые детали в сводной таблице:
| Вид соглашения | Трудовой | ГПХ |
|---|---|---|
| Регулируется | Трудовым кодексом | Гражданским кодексом |
| Как обозначены отношения сторон | Работодатель-Сотрудник | Заказчик -Исполнитель |
| Предмет договора | Регулярная работа в рамках функций, предусмотренных для данной должности в договоре | Конкретная услуга или вид работ с обозначенным конечным результатом |
| Срок | Чаще всего бессрочный | Заключается на определенный срок |
| Кто отвечает за создание рабочих условий | Работодатель | Исполнитель |
| Как оплачивается работа | Оклад, тарифная ставка, премии. З/П платят не реже 2 раз в месяц | Целой суммой за выполненную работу сразу или поэтапно, как указано в договоре |
| НДФЛ с доходов | Уплачивается | |
| Страховые взносы | Взносы переводят по единому тарифу, на травматизм — в общем порядке | Взносы платятся по единому тарифу, а на травматизм — если это указано в договоре |
| Ответственность за нарушения | Ущерб возмещает сотрудник, ограничиваясь заработком за месяц | Исполнитель компенсирует ущерб целиком. В договоре можно предусмотреть также штрафы и пени |
| Трудовые/социальные гарантии | В полном объёме (больничные, отпуска, компенсации при увольнении и проч.) | В отдельных случаях исполнители получают больничные. Трудовых гарантий не предоставляется |
При этом любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, в том числе по договору авторского заказа и договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, сейчас не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).
Другими словами, работодатели не платят взносов на соцстрахование за сотрудников, которые работают без трудового договора. Начиная с 1 января 2023 года данная норма утратит свою юридическую силу, и взносы на обязательное социальное страхование нужно будет платить за сотрудников независимо от факта заключения с ними трудового договора (ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
По новым правилам взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работодатели будут уплачивать за следующих сотрудников (новая редакция п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- работающих по трудовым договорам;
- работающих по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ или оказание услуг;
- работающих по договорам авторского заказа;
- за авторов произведений, получающих выплаты по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам и лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Страховые взносы с компенсации расходов
Исполнитель по ГПД на оказание услуг или выполнение работ может рассчитывать на получение компенсации своих издержек (п. 2 ст. 709, ст. 783 ГК РФ). Компенсировать можно, например, документально подтвержденные расходы исполнителя на материалы, работы, услуги, прямо использованные для выполнения этого договора ГПХ. Или это могут быть расходы на проезд и/или проживание, если привлечен иногородний работник или объект подряда находится в отдаленном месте. На суммы выплаченной компенсации страховые взносы не начисляются.
Все расходы, подлежащие компенсации, должны быть подтверждены документально. В противном случае у налогоплательщика могут быть проблемы с ФНС. Такой позиции придерживаются и контролирующие органы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо Минфина РФ от 21.08.2017 № 03-15-06/53442).
А вот если принято решение компенсировать физлицу расходы на приобретение оборудования, то в случае неначисления страховых взносов на такие выплаты возможен спор с налоговыми органами. Так как компенсация расходов на покупку оборудования или инструмента может расцениваться как вариант оплаты по ГПД, ведь исполнитель будет пользоваться данным оборудованием и для выполнения работ по другим договорам или в личных целях.
Какие налоги и страховые взносы платят по договору ГПХ
По нормам статьи 226 Налогового кодекса РФ организация или ИП, которые осуществляют выплаты в пользу физических лиц, становятся их налоговым агентом. Это значит, что они должны удержать из выплаченного дохода НДФЛ и заплатить его в бюджет. Поэтому если организация заключила гражданско-правовое соглашение о выполнении работ (оказании услуг) с обычным гражданином (не ИП), то с суммы выплачиваемого ему вознаграждения она должна будет удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. При этом если даже условиями контракта предусмотрено, что исполнитель самостоятельно должен уплатить НДФЛ, это не отменяет обязанность налогового агента удерживать налог. Ведь нормы НК РФ, как напомнил Минфин России Письме от 09.03.2016 № 03-04-05/12891, в этом случае имеют большую юридическую силу, чем договоренность между сторонами.
Ставка налога на доходы физических лиц в этом случае стандартная — 13 %. В некоторых отдельных ситуациях нужно применять повышенные ставки. Работников в рамках ГПХ также нужно включать во все отчеты: форму 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ.
Кроме того, у заказчика, который заключил гражданско-правовой договор, возникает обязанность платить за исполнителя страховые взносы. Правда, договор ГПХ взносы обязывает платить не такие, как с заработной платы, а в урезанном варианте. Как это происходит?
По нормам статьи 420 НК РФ заказчик должен, если заключает с физлицами договоры ГПХ, страховые взносы платить на:
- обязательное пенсионное страхование (ОПС);
- обязательное медицинское страхование (ОМС).
Но только при условии, что речь идет о работах или услугах. Если предметом соглашения является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, а также передача имущества в пользование (аренду), то страховые выплаты не начисляются (Письма Минфина от 18.06.2018 № 03-15-07/41602 и ФНС от 25.06.2018 № БС-4-11/12184).
Также не нужно начислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также «на травматизм». Это следует из норм статьи 422 НК РФ. Однако если страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве прямо предусмотрено соглашением ГПХ, то платежи в Фонд социального страхования делать нужно обязательно (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Ведь если произойдет несчастный случай, заказчик будет обязан выплачивать исполнителю компенсацию или оплачивать больничный.
Пенсионные и медицинские сборы по гражданско-правовым отношениям начисляются по общеустановленным тарифам:
- на пенсионное страхование — 22 %;
- на медицинское страхование — 5,1 %.
Все льготы и право на применение пониженных тарифов, которые имеют организации, распространяются и на отношения ГПХ. Исполнителей по таким соглашениям включают в отчетность РСВ на общих основаниях.
Внештатный статус лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, означает, что вознаграждение выплачивается им не за трудовую функцию, а за факт выполнения работы или оказания услуги. Поэтому если работы или услуги выполнены не в полном объеме, некачественно или с нарушением срока, выплаченная сумма аванса подлежит возврату.
Отсутствие у исполнителя (подрядчика) права на ежемесячную зарплату одновременно означает и отсутствие у заказчика обязанности перечислять вознаграждение строго каждые полмесяца.
Налоговые льготы и скидки
Конвенция Гражданского кодекса (GPH) предусматривает ряд налоговых льгот и скидок для участников таких договоров.
Участники договора ГПХ имеют право на определенные налоговые льготы. Например, налоги на имущество физических лиц могут быть снижены или полностью освобождены для граждан, заключивших договор ГПХ на участок.
Участники договоров ГПХ также имеют право на скидки по подоходному и земельному налогам. Это может существенно снизить финансовую нагрузку на предпринимателей, занимающихся сельскохозяйственной деятельностью.
Чтобы воспользоваться этими льготами и скидками, участники договора ГПХ должны представить в налоговую службу соответствующие документы и заявления. Также важно правильно оформить всю необходимую документацию при расторжении договора и его продлении, чтобы избежать возможных ошибок.
Перспективы развития государственных предприятий в 2023 году
1. внедрение новых технологий и автоматизация процессов. В 2023 году ГПХ продолжит активное внедрение новых технологий и автоматизацию производственных процессов. Это позволит повысить операционную эффективность, снизить затраты и улучшить качество продукции. Автоматизация позволит фермерам сосредоточиться на развитии бизнеса и повышении производительности труда.
2. развитие экспорта продукции ГПХ.В 2023 году ГП будет активно развивать экспорт своей продукции. За счет внедрения новых технологий и повышения качества продукции фермеры смогут увеличить объемы экспорта и укрепить свою долю на международном рынке. Это позволит увеличить их доходы от реализации продукции и привлечь дополнительные инвестиции для развития отрасли.
3. расширение ассортимента продукции и развитие новых секторов В 2023 году ГПХ будет стремиться к расширению ассортимента продукции и развитию новых секторов. Фермеры будут искать новые рынки сбыта, внедрять новые культуры и разрабатывать новые технологии производства. Это позволит повысить конкурентоспособность отрасли и создать новые рабочие места.
4. Внедрение устойчивых практик и забота об окружающей среде В 2023 году ГПХ будет активно внедрять устойчивые практики и заботиться об экологической безопасности. Фермеры будут использовать энергосберегающие технологии, сокращать использование химических удобрений и пестицидов, разрабатывать планы по утилизации отходов. Таким образом, будут сохранены природные ресурсы и созданы благоприятные условия для развития сельского хозяйства в долгосрочной перспективе.
5. государственная поддержка и развитие инфраструктуры; в 2023 году ГПХ будет развивать инфраструктуру при поддержке государства. Фермеры получат льготы и субсидии, будут построены новые склады, холодильные установки и транспортные дороги. Это позволит улучшить условия хранения и транспортировки продукции, снизить риск потерь и повысить надежность поставок.
Взносы, которые нужно оплатить при заключении договора ГПХ
Одним из ключевых аспектов договора ГПХ является оплата взносов. Владельцу государственного племенного хозяйства необходимо осознавать, что помимо налогов также придется платить и взносы.
В первую очередь, ГПХ-хозяйство обязано платить страховые взносы на обязательное социальное страхование. Эти взносы направлены на обеспечение пенсионного и медицинского обеспечения работников хозяйства. Тарифы на эти взносы устанавливаются государством и их размер зависит от заработной платы сотрудников.
Кроме того, при заключении договора ГПХ необходимо учесть и взносы на государственное пенсионное страхование. Они взимаются с владельца хозяйства и направляются на формирование пенсионного фонда. Размер этих взносов также зависит от доходов фермера.
Важно отметить, что размер налогов и взносов может меняться в зависимости от ряда факторов, таких как уровень доходов, местоположение хозяйства и другие. Поэтому перед заключением договора ГПХ необходимо тщательно изучить все требования и условия оплаты налогов и взносов.
Описание общих принципов налогообложения
Общие принципы налогообложения определяют правила расчета и уплаты налогов, а также основные принципы справедливости и равенства перед законом. Налоги могут быть различными по своей природе и виду, но все они строятся на следующих принципах:
- Обязательность: Налоги являются обязательным платежом для граждан и организаций. Уплата налогов является законным обязательством каждого гражданина и общественных формирований.
- Пропорциональность: Налоговая нагрузка должна быть пропорциональной доходам и возможностям налогоплательщика. Обычно это означает, что более высокий уровень доходов обязывает к уплате большего объема налогов.
- Справедливость: Налоговая система должна быть справедливой, то есть не навязывать необоснованную нагрузку на определенные группы населения или организаций. Принцип справедливости включает в себя участие всех граждан в уплате налогов в соответствии с их возможностями.
- Прозрачность: Налоговая система должна быть прозрачной и понятной для всех налогоплательщиков. Это позволяет избежать недоразумений и споров в процессе взаимодействия с органами налоговой службы.
- Эффективность: Налоговая система должна быть эффективной по сбору налоговых поступлений и минимально бюрократичной в учете и контроле налоговых обязательств. Это помогает избежать излишних затрат на управление налоговыми процессами и обеспечивает более эффективное использование собранных средств.
Соблюдение этих принципов в налоговой системе является основой для устойчивого развития экономики и обеспечения социальной защиты граждан.
Виды налогообложения имущества сотрудника
Сотрудник по ГПХ в 2024 году обязан уплачивать следующие налоги на свое имущество:
| Наименование налога | Ставка налога |
|---|---|
| Налог на имущество физических лиц | 0,3% от кадастровой стоимости имущества |
| Налог на доходы физических лиц | прогрессивная шкала налогообложения |
| Налог на прирост стоимости недвижимости | от 0,1% до 1% от прироста стоимости недвижимости |
Налог на имущество физических лиц взимается на основании кадастровой стоимости имущества сотрудника. Ставка данного налога составляет 0,3% от этой стоимости.
Налог на доходы физических лиц взимается по прогрессивной шкале налогообложения. Конкретная ставка зависит от общей суммы доходов сотрудника за год. Чем выше доход, тем выше ставка налога.
Налог на прирост стоимости недвижимости обязан уплачивать сотрудник, если стоимость его недвижимости в 2024 году возрастет по сравнению с предыдущим периодом. Ставка данного налога варьируется от 0,1% до 1% и зависит от величины прироста стоимости.
Штрафы за невыполнение обязательств
Нарушение обязательств, установленных договором ГПХ, может привести к наложению штрафных санкций. Штрафы предусмотрены законодательством и зависят от конкретных условий договора и вида нарушения.
В случае невыполнения обязательств по договору ГПХ сторона может быть обязана внести штрафной платеж в пользу другой стороны. Размер штрафных санкций обычно определяется в процентах от стоимости не выполненной работы или услуги.
Нарушение сроков выполнения работ, некачественное выполнение работ или невыполнение иных обязательств, предусмотренных договором ГПХ, могут стать основанием для наложения штрафных санкций. При этом размер штрафа может быть предусмотрен в договоре или определен на основании законодательства.
| Вид нарушения | Размер штрафа |
|---|---|
| Нарушение сроков выполнения работ | 10% от стоимости не выполненной работы |
| Некачественное выполнение работ | От 5% до 20% от стоимости работ |
| Невыполнение иных обязательств | Размер штрафа определяется путем согласования сторонами или установлен законодательством |
Размеры штрафных санкций за нарушение обязательств должны быть указаны в договоре ГПХ или определены в соответствии с законодательством. Штрафы являются инструментом для защиты прав и интересов сторон договора ГПХ и стимулируют исполнение обязательств в срок и качественно.
Возможность рассрочки платежей
В рамках договора ГПХ с 2024 года предоставляется возможность рассрочки платежей для коммерческих организаций. Это означает, что предприниматели имеют возможность распределить сумму взносов на определенный период времени.
Рассрочка платежей поможет уменьшить финансовую нагрузку на предпринимателя и позволит ему более гибко планировать свои финансовые потоки. В рамках рассрочки предприниматель обязуется выплачивать взносы в установленные сроки, но не в полном объеме сразу.
Однако, следует учесть, что рассрочка платежей может предусматриваться только в случае соблюдения определенных условий, которые устанавливаются компетентными органами. Такие условия могут включать финансовые показатели предприятия, сумму взносов, сроки рассрочки и другие параметры.
Для получения информации о возможности рассрочки платежей, предпринимателям следует обратиться в соответствующий орган, ответственный за взимание платежей по договору ГПХ. В процессе обращения будут рассмотрены все необходимые документы и будет принято окончательное решение о предоставлении рассрочки.