Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вид документа код паспорта для налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Паспорт гражданина РФ с виду обычная книжечка, которая удостоверяет личность человека. Однако если рассматривать его более внимательно, то можно узнать много нового для себя. Сегодня мы поговорим о том, где в паспорте РФ серия и номер, где можно их посмотреть, а также рассмотрим несколько примеров.
Основные документы и требования к ним
В настоящее время на территории РФ действуют следующие формы единого основного документа – паспорта гражданина РФ:
- паспорт образца 1997 года, установленный Указом 232 Президента Российской Федерации;
- паспорт с гражданством СССР, выданный в установленном законом порядке в период существования СССР, который, хотя и подлежит замене, но является полноценным эквивалентом паспорта образца 1997 года. Дело в том, что Закон о гражданстве РФ не предусматривает ограничения срока действия паспорта в зависимости от его формы;
- паспорт гражданина РФ, выданный в установленном законом порядке и действовавший до 1.07.2002 года.
Шифр документа при обращении в ПФР
Если работодатель дополняет отчет о пенсии по старости или инвалидности, необходимо также использовать специальный код для российского национального паспорта. В формате отчета есть раздел, который называется «документ, удостоверяющий личность». Для этого пункта нельзя указывать цифровой идентификатор, как это делается для налоговых деклараций.
В данном случае необходимо написать ‘PASPER’ прописными буквами. Такие требования позволяют консолидировать отчеты и сократить время обработки данных.
Независимо от наличия прописки, а точнее, адреса регистрации человека (поскольку с 1993 года прописка в России упразднена), он должен быть указан в паспортном документе гражданина РФ с государственной принадлежностью на пятой странице. Адрес регистрации и дата получения прописки скрепляются печатью и записываются. Для чего нужна «прописка» в паспорте? Печать о регистрации позволяет гражданам России идентифицировать все адреса, по которым они проживают по основному документу, удостоверяющему личность.
Граждане России имеют право свободно передвигаться по государственной земле без ограничений. Если человек проживает по адресу, отличному от его постоянного места жительства, более трех месяцев, он должен оформить временную регистрацию. Временная регистрация не регистрируется в паспортном документе.
Они фиксируются в специальном бланке, прилагаемом к паспорту.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Для подтверждения личности заявителя используется не только паспорт, но и весь перечень других документов.
Перечень документов, предоставляемых налоговыми органами, и коды, их обозначающие, определяются приказом ФНС.
| 03 — Свидетельство о рождении. | Выдается ЗАГСом и используется в основном несовершеннолетними, не имеющими паспорта или другого аналогичного документа. |
| 07-Военный билет | Выдается военкоматами после окончания военной службы или при переводе в распоряжение для подготовки граждан, не признанных по состоянию здоровья военнообязанными. Выдается также во всех специализированных войсках |
| 08 — Временное удостоверение взамен военного билета. | Может быть выдано военнослужащим, утратившим удостоверение личности военнослужащего и подавшим заявление о его восстановлении |
| 10 — Паспорт иностранца. | В этом случае требуется заверенный перевод паспорта. |
| 11 | Документ о том, что заявление о пересмотре статуса беженца было проверено. |
| 12 — Вид на жительство. | Обычно подается гражданами, которые намерены в будущем подать заявление на получение гражданства Российской Федерации. |
| 13 — Сертификат. | Выдается миграционными органами и подтверждает режим беженца. |
| 14-Временное удостоверение личности, т.е. временное подтверждение личности. | В некоторых случаях выдается Министерством внутренних дел и миграции. |
| 15-Документы, подтверждающие разрешение на проживание на территории Российской Федерации в течение определенного периода времени. | Другими словами, разрешение на временное проживание. |
| 19 | Документ, подтверждающий факт предоставления временного убежища в России. |
| 21 — граждане с российским паспортом. | Документ, наиболее часто используемый для этих целей.
Другие документы обычно используются, когда у человека нет паспорта по следующим причинам |
| 24 | Личность. |
| 91 — Другие документы, разрешенные государством. | Существует целый список документов, обычно используемых для этих целей. Например, это может быть заграничный паспорт, оформленный на гражданина России. |
Необходимость включения водительских удостоверений в такие справочники давно обсуждается, но решение не принято, и они не могут быть использованы для подтверждения личности. Поэтому им не присваивается код и они не могут быть использованы в общем случае.
Несмотря на обширный перечень и открытость (допускаются другие документы), паспорт гражданина РФ является наиболее часто используемым и никаким другим документом.
Что такое код документа в налоговой декларации
Это кодифицированное название документа, удостоверяющего личность. Налогоплательщик обязан сообщить его при заполнении 3-НДФЛ. Эта информация размещается на странице налоговой декларации.
Напомним, что форма налоговой декларации за 2022 год и порядок ее заполнения утверждены приказом налоговой службы РФ ЕД-7-11/903@ от 15. 10. 2021 года.
Сергей заполняет три ямы на себя и своего 12-летнего ребенка. Он записывает паспортные данные и пишет на титульном листе пресс-код документа «21» — паспорт гражданина Российской Федерации. По завершении заполнения 3-НДФЛ на ребенка Сергей получает свидетельство о рождении ребенка и пишет код ’03’, соответствующий данному типу.
Ниже приведено полное руководство по расшифровке.
Паспорт
Свидетельство о рождении
Временное удостоверение, выданное вместо военного билета
Заграничный паспорт
Удостоверение, по которому по существу рассматривается ходатайство о признании беженцем на территории Российской Федерации
Вид на жительство для граждан Российской Федерации
Разрешение на временное проживание для граждан Российской Федерации
Разрешение на временное проживание для граждан Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Паспорта граждан Российской Федерации
Свидетельства о рождении, выданные признанными иностранными органами
Бюллетени воинской идентификации Российской Федерации
Бюллетени воинских должностей
Иные документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или международными условиями Российской Федерации в качестве удостоверяющих личность.
Для минимизации ошибок и упрощения делопроизводства была введена общая кодификация. Инспекторы могут сразу увидеть личные данные человека и немедленно проверить его личность. В большинстве случаев при заполнении используется паспорт гражданина РФ, который соответствует коду печати документа налоговой инспекции «21».
Ошибки в личных данных или типе документа могут «подвесить» заявление на проверку. Информация должна быть уточнена. Это продлевает срок камерального контроля.
Чтобы получить возврат налога в максимальном объеме, доверьтесь специалистам и заполните декларацию 3-НДФЛ. За два дня они заполнят вашу налоговую декларацию и отправят ее в налоговую инспекцию.
Коды документов, удостоверяющих личность
В приложениях к Приказу ФНС дополнительно предоставлен список бумаг, где можно узнавать через запрос в налоговую инспекцию, какой у него шифр либо что используется в отчетности.
Так в целях упрощения и автоматизации процесса обработки информации указываются следующие номера:
| Тип канцеляров | Шифр |
| Гражданский паспорт | 021 |
| Свидетельство о рождении | 03 |
| Военник | 07 |
| Временный бланк вместо ВБ | 08 |
| Национальный биллет иностранца | 10 |
| Заявка о ходатайстве на получение статуса вынужденного мигранта | 11 |
| ВНЖ | 12 |
| Удостоверение беженца | 13 |
| Временный документ вместо личного удостоверения | 14 |
| Официальное разрешение на проживание в стране | 15 |
| Свидетельство о предоставлении убежища | 19 |
| Загранпаспорт россиянина | 22 |
| Бланк о рождении, выданное другим государством | 23 |
| Бумага, удостоверяющая личность военнообязанного | 24 |
| Билет офицера запаса | 27 |
| Иные бланки, подтверждающие личность | 91 |
Для чего требуется код вида документа
Необходимость цифровых обозначений для собственной документации налоговой службы объясняется упрощением оборота документов, которые предоставляют частные лица и индивидуальные предприниматели.
Представителю налоговой инспекцию и заявителю не требуется при каждом случае указывать полное название свидетельства либо справки. Для этого нужно просто обозначить 2-значную кодовую комбинацию.
Огромные проблемы с введением кодов испытывают разработчики налоговых деклараций. Иногда возникают трудности, когда нужно узнать код вида документа паспорта РФ для налоговой. Данную информацию можно получить в онлайн-режиме.
Есть другой метод получить сведения о коде вида документа паспорт РФ для налоговой. Он предполагает обращение к налоговому инспектору. Сделать это в 2020 году можно по телефону либо при личном посещении налогового управления.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.
Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:
| 03 — свидетельство о рождении | Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов |
| 07 – военный билет | Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие |
| 08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета | Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление |
| 10 – паспорт иностранного гражданина | В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод |
| 11 | Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем |
| 12 – вид на жительство | Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации |
| 13 – удостоверение | Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца |
| 14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности | Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах |
| 15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока | То есть разрешение на временное проживание |
| 19 | Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России |
| 21 – паспорт гражданина России | Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего |
| 91 – иные бумаги, разрешённые государством | Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России |
Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.
Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.
Для иностранного гражданина
Представители других государств, находящиеся в РФ на законных основаниях, при наличии разрешительных документов (ВНЖ или РВП) имеют право заниматься предпринимательской деятельностью. Из этого следует, что им необходимо указывать код паспорта иностранного гражданина для налоговой. Он обозначается цифрой 10.
Для наемных работников, приехавших в Россию лишь на несколько месяцев, предоставление такого кода документа, как паспорт иностранного гражданина, не требуется. Налог у них удерживается с зарплаты, а отчетность заполняет бухгалтер компании, в которой они работают.
Документы, не удостоверяющие личность
Не являются удостоверением личности любые документы, выдаваемые в связи с профессиональной или иной деятельностью гражданина, например:
- студенческие билеты и зачётные книжки;
- пенсионные удостоверения, справки об инвалидности, удостоверения ветерана, инвалида, почётного донора;
- трудовые книжки;
- загранпаспорта;
- свидетельства о браке и о расторжении брака;
- профессиональные удостоверения, например, удостоверения адвоката, работника ФСБ, полиции, госслужащего или члена РАН.
Не могут служить удостоверением личности также:
- копии паспортов, в том числе и заверенные нотариально;
- справки об освобождении. Предел их действия – это предоставление в паспортный стол для получения основного документа.
Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
Перечень кодов документов, используемых при заполнении заявлений в ФНС при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Данные документа, удостоверяющего личность – Вид документа (код).
| Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| Паспорт иностранного гражданина |
| Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
| Вид на жительство в Российской Федерации |
| Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
| Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
| Паспорт гражданина Российской Федерации |
| Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
Коды видов документов, удостоверяющих личность
Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм.
К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ () необходимо указать не только серию и номер документа, удостоверяющего личность, но и двухзначный код такого документа.
Справочник кодов видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, приведен в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/ .
Так, к примеру, паспорту гражданина РФ соответствует код 21.
Приведем остальные коды видов документов, содержащиеся в вышеупомянутом приложении:
| Код | Наименование документа |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
| 11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу |
| 12 | Вид на жительство в РФ |
| 13 | Удостоверение беженца |
| 14 | Временное удостоверение личности гражданина РФ |
| 15 | Разрешение на временное проживание в РФ |
| 19 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ |
| 22 | Загранпаспорт гражданина Российской Федерации |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего РФ |
| 27 | Военный билет офицера запаса |
| 91 | Иные документы* |
В каком случае используются коды вида паспорта по субъектам федерации
Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.
Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных сделано при помощи перфорации.
Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.
Чтобы понять, к какому региону относится паспорт, можно воспользоваться стандартной таблицей, которую можно найти в интернете.
В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:
- 84 — Республика Алтай.
- 27 — Калининградская область.
- 46 — Московская область.
- 77 — Чукотский автономный округ.
- 33 – Кировская область.
Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.
Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523)
12 Вид на жительство. Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства
13 Удостоверение беженца в Российской Федерации. Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами в соответствии со статьями 1 и 7 Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-1
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15
21 Паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
91 Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность
Коды документов для справки 2 НДФЛ
01 Паспорт гражданина СССР. Действителен до 01.01.2008 для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства (Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 N 731 с изменениями от 20 марта 2006 г.)
03 Свидетельство о рождении. Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.1997 14-летнего) возраста, оформленное в соответствии с законодательством Российской Федерации
07 Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины). Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
10 Паспорт иностранного гражданина. Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу. Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523)
12 Вид на жительство.
Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства
13 Удостоверение беженца в Российской Федерации. Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами в соответствии со статьями 1 и 7 Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-1
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации. Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)
21 Паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста
91 Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность
В соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность. Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.