Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гражданско-правовой договор со штатным работником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Российское законодательство достаточно строго регламентирует вопросы, связанные с трудовыми взаимоотношениями, а также с заключением каких бы то ни было договоров. И за счет этого вопросы увольнения по ГПХ являются ещё более сложными для каждой из сторон взаимоотношений. Так, само понятие увольнения с точки зрения юридических нормативов является применимым исключительно к трудовым взаимоотношениям. В то же время, если между сторонами заключен договор гражданско-правового характера, то его расторжение не считается тождественным увольнению.
Для исполнителя
Плюсы
- Можно выбирать разные проекты и совмещать.
- График работы устанавливает сам. Главное — сделать все в установленный срок.
- Основные налоги уплачиваются в бюджет.
- Не нужно ходить в офис, поэтому работать можно из любой точки мира.
- Можно нанимать помощников.
Минусы
- Нет соцпакета, гарантий и льгот.
- Расходы на ресурсы для выполнения задач лежат на исполнителе.
- Нет записи в трудовой.
- Могут быть штрафы за нарушения обязательств.
- Размер оплаты может быть ниже МРОТ.
Для заказчика
Плюсы
- Не нужно обеспечивать трудовые отношения, оформлять исполнителя в штат.
- Меньше налогов.
- Не нужно обеспечивать исполнителя ресурсами.
- Не нужно оплачивать больничные, отпуска, декрет и др.
- Меньше отчетов.
- Размер оплаты может быть ниже МРОТ.
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
Вид налога |
Начисляется или нет |
Размер налога |
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) |
Начисляются |
13% |
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России) |
Начисляются |
22% |
Взносы в ФФОМС (за медицину) |
Начисляются |
5,1% |
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) |
Не начисляются |
— |
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний) |
Начисляются, если это предусмотрено в договоре. |
— |
Когда и с кем можно заключать договор ГПХ
Еще раз повторим: к ГПД не применимы нормы Трудового кодекса РФ. В договоре регулируется не процесс, а результат работы.
Если с подписанием соглашения с юрлицом или ИП вопросов нет, то с физлицом может возникнуть ряд проблем. Сложности здесь связаны не с характером предоставляемых услуг. В 15 статье Гражданского кодекса РФ говорится о том, что нельзя трудовые отношения маскировать под гражданско-правовые.
Лица, проверяющие предприятие, могут запросто переквалифицировать ГПД в трудовой, если обнаружат признаки последнего в документе. Поэтому первостепенное внимание следует уделять формулировкам, используемым в соглашении. Еще лучше нанять юриста, чтобы он грамотно составил договор ГПХ или проверил его, особенно, если предстоит наем в качестве подрядчика физического лица.
Налоги и пенсия по договору ГПХ
Их величина зависит от правового статуса подрядчика — ИП, физлицо или самозанятый.
Физлицо. Взносы в ФСС, ПФР и налог 13 % уплачивает заказчик. Их величина не учитывается в расчете стоимости работы или услуги.
Поскольку перечисления в ПФР происходят, исполнитель может рассчитывать на получение пенсии в будущем.
Подрядчик может проконтролировать, платит ли заказчик за него все взносы. Для этого через сайт Госуслуг подают запрос на оформление выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.
Самозанятый. Поскольку НДФЛ исполнитель уплачивает сам, то и взносами в ПФР он также должен озаботиться самостоятельно. Причем последние не обязательны, но крайне желательны. Если перечислять средства в пенсионный фонд, то пособие по старости будет. В таком случае величину дополнительных расходов учитывают при расчете стоимости работы или услуги.
ИП. Все взносы и налоги уплачивает исполнитель. В будущем он может рассчитывать на пенсию.
Как оформляются договор подряда и трудовой договор
Оба вида договоров заключаются в письменном виде и подписываются обеими сторонами. Регистрировать договоры нигде не нужно, но государство о них узнает: новый контрагент будет фигурировать в налоговой отчетности, а за работника будут перечислять НДФЛ.
Документы для оформления. В любом случае понадобятся паспорта, чтобы подписать договоры. Если обе стороны — физические лица, просто покажите друг другу паспорта. У подписывающего договор руководителя юридического лица должна быть доверенность или приказ на право действовать без доверенности. От юридического лица также необходимы свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет.
При заключении трудового договора работнику понадобятся:
- трудовая книжка;
- ИНН;
- военный билет;
- диплом, аттестат, сертификат об уровне образования;
- дополнительные документы (например, справка об отсутствии судимости при оформлении на педагогическую должность).
Предлагаем ознакомиться: Оплачиваю долг частями но хотят отобрать машину
При заключении договора подряда желательно проверить устав подрядчика, наличие у него лицензий и допусков: может ли он заниматься подрядными работами.
Понятие гражданско-правового договора, его особенности
Под соглашением ГПХ понимается особый вид договора, который предполагает недлительное (ограниченное по времени и по задачам) сотрудничество сторон.
Основной его особенностью является то, что он не регламентируется ТК РФ, в отличие от трудового договора. Так, соглашение ГПХ предусматривает конечную цель, к которой должен стремиться наемный работник, и дает ему возможность привлекать других лиц для осуществления поставленных задач. Трудовой договор по ТК РФ, в свою очередь, предполагает личное исполнение лицом закрепленных в нем должностных обязанностей.
Наиболее распространенными направлениями трудовой деятельности, для которых заключение документа ГПХ актуально, являются:
- удаленное трудоустройство, фриланс;
- осуществление строительных и ремонтных работ;
- разовые услуги коммерческого характера по реализации и приобретению имущества (аренда, дарение или бесплатная передача во владение и т.д.);
- услуги, предоставляемые профессиональными работниками (например, журналистами) небольшим организациям-заказчикам.
Можно выделить следующие ситуации, при наличии которых допустимо оформление договора ГПХ, а не стандартного трудового соглашения:
- работа предполагает ограниченный период сотрудничества;
- управленец фиксирует конкретный перечень задач, которые исполнитель должен сдать в оговоренную дату;
- у нанимателя имеется потребность в исполнении конкретных работ, однако, трудоустройство в штат компании еще одной единицы нецелесообразно.
Трудоустройство в компанию сотрудника на основании соглашения ГПХ является противозаконным. На постоянную должность субъект может приниматься только в соответствии с требованиями трудового законодательства, и, как следствие, появляется необходимость оформления стандартного трудового договора.
Расторжение договора ГПХ чаще всего происходит по факту окончания его актуальности, то есть, после исполнения сотрудником всех поставленных перед ним задач в положенный срок.
Процедура увольнения при истечения срока гражданско правового договора
В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя. Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет. Предупреждение об увольнении по истечению срока срочного трудового договора Есть ситуации, когда сотрудника должны уведомить о грядущем увольнении.
Обожаю этот форум. Мария (гость) #3 15 января 2009, 10:20 Работающих по ГПД увольнять не надо — просто актом закрываете работу и все. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
olga-dani (гость) #4 15 января 2009, 11:39
Нормативная регламентация и нюансы отношений гражданско-правового характера
Основным документом, который регламентирует трудовые отношения ГПХ, является ГК РФ, в частности, ч. 2. Так, ст. 702 ГК РФ постановляет, что предметом контракта ГПХ может считается конечный результат работ или услуг, которые нужны заказчику. По факту их исполнения результаты предоставляются нанимателю посредством акта приема-передачи.
При заключении договора ГПХ у исполнителя есть право на привлечение третьих лиц к исполнению заданий. Данное положение фиксируется в ст. 706 ГК РФ.
Если в договоре ГПХ прописано, что наниматель требует от подрядчика личного исполнения работ, ст. 706 ГК РФ не актуальна.
Помимо прочего, трудовое законодательство РФ предполагает необходимость следования наемными работниками правилам безопасности. Документом, обеспечивающим дисциплину на предприятии, является ПВТР. Однако, в силу того, что ПВТР регламентируется положениями ТК РФ, сотрудник, нанятый по документу ГПХ, вправе игнорировать требования указанного норматива, как и прочих локальных документов нанимателя.
В соответствии со ст. 748 ГК РФ, управленец вправе в любой момент времени проверить ход исполнения работ.
Иные условия (особенности оплаты труда, распорядок рабочего времени, расторжение договора ГПХ по инициативе работника или нанимателя и т.д.) прописываются в документе после согласования сторон.
Помимо прочего, для оформления трудоустройства по ГПД не требуется составления никаких иных бумаг, кроме непосредственно самого соглашения ГПХ с подрядчиком.
Основания для расторжения гражданско-правового договора
К основаниям, дающим право на расторжение договора ГПХ по инициативе работника и/или нанимателя, можно отнести следующее:
- заказчик и подрядчик обоюдно решают расторгнуть соглашение ГПХ, при условии, что подобное не противоречит положениям ГК РФ. Также это возможно, если обе стороны полностью согласовали свои действия и не имеют претензий друг к другу. По факту подписания документа о расторжении соглашения ГПХ ни заказчик, ни подрядчик не вправе предъявлять друг другу какие-либо требования, в том числе о предоставлении компенсации;
- существенная корректировка условий трудовой деятельности. Зачастую, под указанным понимается такое изменение ранее принятых условий, которое делает исполнение конкретных задач неудобным для одной из сторон соглашения;
- отказ одной из сторон трудовых отношений исполнять установленные соглашением обязательства. Так, если подрядчик отказывается от завершения выполнения поставленных перед ним задач, то управленец может расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. То же характерно и в обратной ситуации – если свои обязанности отказывается исполнять наниматель;
- все задачи, исполнение которых было целью соглашения ГПХ, были решены раньше установленного срока. Так, если оба участника трудовых отношений досрочно и полностью выполнили свои обязательства, а также не имеют друг к другу претензий, соглашение может быть расторгнуто.
Также важно подчеркнуть, что образец расторжения договора ГПХ по инициативе работодателя либо исполнителя должен соответствовать образцу основного контракта ГПХ. В документе о расторжении подобных трудовых отношений должны содержаться основные реквизиты первичного договора.
Каким бы образом условия трудовой деятельности ни корректировались, если изменения не касаются обязательств нанимателя и подрядчика, они остаются идентичными первоначальным. Обязательства могут быть расторгнуты только по факту подписания документа о прекращении совместной работы. Кроме того, при расторжении соглашения ГПХ могут оформляться дополнительные бумаги, если подобное, исходя из его условий, уместно в конкретной ситуации. Предполагаются, например, акт приема-передачи ТМЦ, сдачи выполненных работ и др.
Понятие гражданско-правового договора, его особенности
Под соглашением ГПХ понимается особый вид договора, который предполагает недлительное (ограниченное по времени и по задачам) сотрудничество сторон.
Основной его особенностью является то, что он не регламентируется ТК РФ, в отличие от трудового договора. Так, соглашение ГПХ предусматривает конечную цель, к которой должен стремиться наемный работник, и дает ему возможность привлекать других лиц для осуществления поставленных задач. Трудовой договор по ТК РФ, в свою очередь, предполагает личное исполнение лицом закрепленных в нем должностных обязанностей.
Наиболее распространенными направлениями трудовой деятельности, для которых заключение документа ГПХ актуально, являются:
- удаленное трудоустройство, фриланс;
- осуществление строительных и ремонтных работ;
- разовые услуги коммерческого характера по реализации и приобретению имущества (аренда, дарение или бесплатная передача во владение и т.д.);
- услуги, предоставляемые профессиональными работниками (например, журналистами) небольшим организациям-заказчикам.
Можно выделить следующие ситуации, при наличии которых допустимо оформление договора ГПХ, а не стандартного трудового соглашения:
- работа предполагает ограниченный период сотрудничества;
- управленец фиксирует конкретный перечень задач, которые исполнитель должен сдать в оговоренную дату;
- у нанимателя имеется потребность в исполнении конкретных работ, однако, трудоустройство в штат компании еще одной единицы нецелесообразно.
Трудоустройство в компанию сотрудника на основании соглашения ГПХ является противозаконным. На постоянную должность субъект может приниматься только в соответствии с требованиями трудового законодательства, и, как следствие, появляется необходимость оформления стандартного трудового договора.
Расторжение договора ГПХ чаще всего происходит по факту окончания его актуальности, то есть, после исполнения сотрудником всех поставленных перед ним задач в положенный срок.
Под гражданско-правовыми отношениями подразумевается подписание сторонами соглашения, которое обуславливает их взаимные обязанности и права. Предметом такого документа может стать поставка товара, подряд, выполнение услуг или работ. Заказчик поручает исполнителю (подрядчику) выполнить заранее известные задания, при этом устанавливается конкретный срок или конечный результат.
С юридической точки зрения, стороны, участвующие в договоре ГПХ, имеют равные права. Этот признак является основной отличительной чертой таких отношений от трудовых, наряду с другими факторами, где, согласно договорённостям, исполнитель (подрядчик) вправе:
- выполнять свои обязательства своими силами и за свой счёт;
- привлекать третьих лиц к работе над заданием;
- получать вознаграждение на основании акта оказанных услуг;
- а также — возмещает убытки, причинённые заказчику, в полном объёме и не может претендовать на гарантии, которые предоставляются работодателями по Трудовому кодексу РФ.
Чек-лист: 9 признаков, которые трактуются в пользу трудовых отношений
- Стабильный характер сотрудничества. Например, вы заключаете с исполнителем один длинный договор или много коротких, которые идут друг за другом «паровозиком» — как только заканчивается один, подписываете новый.
- Обязанность выполнять распоряжения представителя компании. Любой намек на взаимодействие в стиле «начальник — подчиненный» может трактоваться в пользу трудовых отношений.
- Дополнительные социальные гарантии. Это подозрительно, когда в договоре ГПХ указано, что исполнитель не работает по праздникам и выходным, может уйти в отпуск или получить больничный.
- Упоминание в договоре трудовой функции, должности или специальности. Например, компания нанимает исполнителя, чтобы тот «выполнял обязанности бухгалтера», а не решал конкретные задачи. Особенно опасно, если эта должность присутствует в штатном расписании — суды часто используют это в качестве доказательства трудовых отношений.
- Компания предоставляет оборудование, инструменты и материалы для работы. Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для работы. А подрядчик может пользоваться собственными материалами, силами и средствами. Поэтому предпочтительнее, чтобы контрагент обходился без вашей помощи. Если все же необходимо выделить ему какое-то оборудование, то надо:
- прописать это в договоре;
- сослаться на статью 704 Гражданского кодекса;
- установить плату за пользование вашим имуществом или написать, что плата учтена в общей стоимости работ.
- Обязанность соблюдать ПТР — правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ касается только работника и работодателя — не стоит упоминать о нем в договоре ГПХ.
- Необходимость соблюдать график работы. Предполагается, что заказчика не должно интересовать, когда именно исполнитель работает над задачей. Главное, чтобы он успел решить ее в зафиксированный срок.
- Работу нужно выполнять лично. Сотрудники компании, как правило, справляются со своей работой самостоятельно. Подрядчик же может привлечь субподрядчика — за исключением случаев, когда заказчику важна личность исполнителя. Например, вы заключили договор ГПХ с художником — вас не устроит, если картину за него напишет кто-то другой. Тогда пункт о личном выполнении работы будет логичен и оправдан, но в других случаях лучше избегать такой формулировки.
-
Сумма вознаграждения каждый месяц одна и та же. Если исполнитель постоянно получает одинаковую сумму, то это выглядит подозрительно. Дело в том, что в трудовых отношениях есть стабильный оклад, а в гражданско-правовых доход должен зависеть от объема работы.
Каждый признак сам по себе еще ничего не доказывает, но их совокупность позволяет считать отношения трудовыми. Перепроверьте свои договоры ГПХ: если в них есть хотя бы 3–4 критерия из этого списка, то вы в зоне риска.
Какие указать основания при расторжении договора по соглашению сторон
Расторжение договора подряда по соглашению — проявление свободной воли обеих сторон, хотя инициатива о прекращении договорных отношений исходит от одной из них. Выступать с инициативой может как заказчик, так и подрядчик. При достижении обоюдного согласия контрагентам необходимо закрепить свое решение подписанием «Соглашения».
На заметку. Государственный или муниципальный контракт по ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» тоже может быть расторгнут по соглашению сторон.
Причины, по которым контрагенты отказываются от дальнейшего сотрудничества, правового значения не имеют. Поэтому и основания для направления соглашения о прекращении договора до истечения срока его действия могут быть любыми:
- Сторонам нужен не отказ от сделки в целом, а только прекращение действия определенной части договора. В таком случае соглашение заключается только в части обязательств, которые стороны исполнять в дальнейшем не будут.
- В связи с досрочным выполнением условий договора необходимо освободить стороны от взаимных обязательств. В этом случае требуется приложить к соглашению акт приема-сдачи работ.
- Возникли препятствия для исполнения обязательств, в т.ч. невозможность исполнения/принятия работ, проведения оплаты, выявленные недостатки в работе/материалах/оборудовании и др.
- Выполнение действий по договору более неактуально, интерес к этой сделке и экономическая выгода утрачены. Например, здание, в котором должен быть проведен ремонт, определили под снос или арендодатель отказал в продлении договора аренды, либо затопило прилегающую территорию и т.д.
- Организация прекращает свою деятельность либо в связи с возникшими обстоятельствами контрагенту необходимо передать свои обязанности другому лицу.
- Убежденность в том, что достигнуть конкретную цель по договору не удастся.