Объединение ФСС и ПФР: что ждать работодателям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объединение ФСС и ПФР: что ждать работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2022 году Фонд социального страхования переходит поэтапно на прямые выплаты. С 1 января 2022 года больничные, декретные и детские пособия ФСС начисляет самостоятельно – на основе данных, переданных о работнике работодателем-страхователем в ФСС. А с 1 сентября 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка работникам будут также назначаться соцстрахом и выплачиваться автоматически.

Штрафы за ошибки и просрочки по 4-ФСС.

Второе направление, которое контролирует ФСС и по которому может назначить штрафы – это взносы, учет и отчетность «за травматизм». Это направление социального страхования регулируется Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Согласно ФЗ-№125, страхователь обязан:

• корректно подсчитывать и перечислять в фонд взносы,
• учитывать данные по объектам обложения, начислению взносов, страховым выплатам, сохранять документы, подтверждающие суммы начисленных и уплаченных взносов,
• представлять страховщику отчетность по начисленным и уплаченным взносам, произведенным страховым выплатам,
• представлять соцстраху документы для проверки правильности расчетов.

Иностранные работники

С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.

Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.

«Уклонение от уплаты» страховых взносов — это умышленные действия

Уклонение от уплаты — это умышленные действия плательщика, из-за которых в бюджет государства не поступают деньги. В этом случае — страховые взносы.

К уголовной ответственности могут привлечь:

• учредителей;
• генерального директора;
• главного бухгалтера;
• индивидуального предпринимателя.

Если в уклонении от уплаты будет обвиняться группа лиц, то следствию предстоит доказывать участие и степень ответственности каждого из них.

наказывает:

• за указание заведомо ложных данных в налоговой декларации и других формах отчетности (например, занижение базы для расчета страховых взносов);
• за бездействие, выражающееся в непредставлении всех обязательных документов (если организации или ИП, вопреки закону, игнорируют подачу отчетности по страховым взносам в налоговую и ФСС).

Тарифы по страховым взносам на травматизм

Страховые взносы на травматизм представляют собой неналоговые обязательные выплаты работодателя в Фонд социального страхования. Поступившие в бюджет организации средства используются для поддержки пострадавших на производстве работников — лечение и реабилитацию, как травмированных, так и получивших профессиональные заболевания лиц. Также Фонд занимается:

• контролем работодателей и защитой прав работников в сфере безопасности трудовой деятельности;
• профилактикой травматизма на рабочем месте;
• регулированием тарифов соцстрахования.

Отчётность и даты перечисления взноса

При взаимодействии с ФСС работодателям необходимо следить за своевременностью:

• уплаты взносов по НС и ПЗ. Последний день перечисления — 15 число следующего после выплаты зарплаты и иных доходов месяца;
• отправки отчёта 4-ФСС. Срок отправки зависит от того, в каком виде он оформлен. Если на бумаге — это 20 число, на электронном носителе — 25 число следующего за отчётным кварталом месяца.

Скидки и надбавки к стандартным тарифам

Тариф страховых взносов по травматизму может быть уменьшен либо увеличен Фондом социального страхования. Чтобы определить точный размер скидки (надбавки), ФСС применяет методику, утверждённую приказом Министерства труда РФ от 1 августа 2012 года № 39н.

В этих целях ФСС сравнивает показатели безопасности труда работодателя и среднеотраслевые показатели. В перечень таких показателей входят:

• количество страховых случаев на одну тысячу сотрудников,
• количество дней нетрудоспособности на один страховой случай,
• соотношение средств, затраченных Фондом на работодателя и суммы начисленных взносов.

Кроме того, при оценке размера скидки (надбавки) учитываются результаты СОУТ и сведения о медицинских осмотрах.

Для получения скидки работодатель должен соответствовать следующим условиям:

• продолжительность деятельности работодателя составляет три года и более;
• к моменту подачи заявления у работодателя нет задолженностей по взносам на травматизм, а также пеням и штрафам;
• в прошлом году у работодателя не было случаев гибели сотрудников (исключая случаи, которые произошли по вине третьих лиц).

Пример, как рассчитать сумму платежа

ФСС систематически контролирует правильность и полноту исчисления страхового обеспечения по НС и ПЗ. За нарушение правил начисления и уплаты предусмотрены штрафы. Определим, как правильно рассчитать сумму взносов.

ООО «Пион» произвело начисления в пользу своих работников в октябре 2021 года в сумме 1 000 000 рублей. В том числе пособие по нетрудоспособности — 150 000 рублей, необлагаемая материальная помощь — 20 000, пособия при рождении ребенка, по уходу за детьми — 180 000 рублей.

Компания вправе применять льготный тариф — 0,2%.

Исчисляем базу за октябрь: 1 000 000 – (150 000 + 20 000 + 180 000) = 650 000 рублей.

Сумма взноса = 650 000 × 0,2% = 1300,00 рублей.

Итого ООО «Пион», для которого тариф ФСС от несчастных случаев по ОКВЭД в 2021 году составляет 0,2%, обязано перечислить взнос за октябрь 2021 года в ФСС в сумме 1300 рублей.

Какие документы подготовить для ФСС

Чтобы получить возмещение расходов по ковид за счёт ФСС, понадобятся:

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер — форма утверждена приложением № 1 к приказу ФСС от 07.05.2019 № 237.
2. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда и (или) копия или выписка из коллективного договора, соглашения по охране труда.
3. План финансового обеспечения предупредительных мер — форма утверждена приложением к приказу № 580Н.
4. Заверенные подписью руководителя и печатью (если есть) документы, которые обоснуют каждый вид «коронавирусных» расходов. Они перечислены в п. 4.1 приказа № 580Н:
   перечни приобретений с указанием количества, стоимостей, сроков годности;
5. копии сертификатов или деклараций соответствия или документы о том, что они не нужны;
6. договоры с медорганизациями, разрешительные документы и список работников, которых тестируют на коронавирус.

Куда и когда нужно платить

В 2021 году в сфере выплат страховых взносов произошли некоторые изменения. Если раньше граждане направляли эти платежи в ПФР, то теперь все начисления производятся в пользу ФНС. Именно в их ведение были переданы страховые платежи (кроме взносов за «травматизм»).

При этом изменений относительно самих платежей за это время не было, не считая роста сумм выплат в пользу государства. Все также ИП делают взносы:

• За себя. По этому направлению частные предприниматели платят фиксированную сумму вне зависимости от результатов финансовой деятельности (т. е. платить придется, даже если вы не ведете фактически никакой деятельности, но как ИП числитесь). В 2021 году размер их составляет 40 874 руб. (из них 32 448 руб. идет на взносы ОПС, 8 426 руб. – на взносы ОМС). Сумма пенсионного взноса может увеличиваться, если размер дохода за год превышает 300 000 руб. Тогда к фиксированному взносу прибавляется еще 1% с суммы дохода, однако общая сумма пенсионных взносов не может быть более 8 * 32 448 = 259 584 руб. Срок уплаты этих платежей разный – по фиксированным взносам деньги нужно внести до 31 декабря, остальные – до 1 июля следующего года, идущего за отчетным.
• За своих сотрудников. Размер страховых взносов в этом случае напрямую зависит от суммы заработной платы работника. Изначально фиксированная ставка для сотрудника составляет 22% на ОПС. Действует она, пока годовая сумма з/п не достигнет 1 465 000 руб., после ставка снижается до 10%. Также работодатель делает страховые взносы в ФСС и ФФОМС по 2,9 и 5,1% от размера з/п. Причем для взносов в ФСС эта ставка действует только до достижения совокупного дохода в размере 966 000 руб. за год. После этот вид платежей не используется. Уплата страховых взносов за работников должна производиться предпринимателем до 15 числа следующего месяца, идущего за отчетным.

Получается, сроки выплат страховых взносов за себя и своих сотрудников сильно отличаются. Предпринимателю важно следить за своевременным переводом средств, чтобы не нарваться на последствия.

Штраф по страховым взносам ИП за себя

Перечисление в ПФР сумм на мед. и пенсионное страхование «за себя» — обязанность ИП. Это касается всех периодов, даже когда вы не ведете деятельность. Иначе на сумму всех пенсионных отчислений ИП начисляется пеня, рассчитываемая, как 1/300 ставки ЦБ за весь срок просрочки.

За несвоевременную оплату взносов не могут быть начислены пени при наличии документальных доказательств того, что в указанный период:

• вы находились на военной службе;
• ухаживали за детьми до полутора лет (декрет);
• на вашем попечении имелся недееспособный ребенок, родственник старше 80 лет или инвалид 1 группы;
• вы находились по месту службы супруга, где не было возможности трудоустройства, например, с военнослужащим-контрактником или дипломатическим работником.

Льготы по страховым взносам для субъектов МСП

Во вторую группу «льготников» вошли компании малого и среднего бизнеса, которые на бессрочной основе смогут уплачивать страховые взносы по совокупной льготной ставке 15%. Данный тариф начиная с 2023 года смогут применять (п. 2.4 ст. 427 НК РФ):

• организации и ИП, признаваемые субъектами малого или среднего предпринимательства;
• субъекты малого и среднего предпринимательства, основным видом экономической деятельности которых является деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков и среднесписочная численность работников которых превышает 250 человек по данным единого реестра субъектов МСП;
• организации, получившие статус участников инновационного центра «Сколково».

Изменения по страховым взносам в 2021 году

Федеральный закон № 255 от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусматривает, что ИП могут вносить добровольные взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В этом случае у ИП появится гарантированное право на получение соответствующих пособий.

Чтобы внести добровольный взнос нужно подать заявление в орган ФСС по вашему региону. Это можно сделать через Госуслуги или Многофункциональный центр. Добровольные взносы платятся или единовременно до 31 декабря, или по частям — раз в месяц, в квартал, в полгода.

Тариф страховых взносов в ФСС за материнство или за обязательное социальное страхование во время нетрудоспособности — 2,9% от среднего заработка за год, который для ИП определяется как минимальный размер оплаты труда. Например, если МРОТ на 2020 год составляет 12 830 рублей, то взнос составляет 4221,24 рубля за год! Стоимость страхового года в 2021 году составляет 4451 рубль (12 792 рубля × 2,9% × 12).

Если вы ИП и у вас есть сотрудники или же вы заключили гражданско-правовой договор, предусматривающий взносы на травматизм, то вам обязательно нужно зарегистрироваться в ФСС. Если этого не сделать в течение 30 дней с момента заключения договора с сотрудником, то предусмотрен штраф. Размер штрафа зависит от количества дней просрочки. Кроме того, может быть наложен административный штраф в размере от 500 до 1 000 рублей.

Нужно подать заявление в орган фонда по месту жительства. Сделать это можно удаленно через портал Госуслуги:

1. На вкладке «Каталог услуг» в разделе «Органы власти» выберите «Фонд социального страхования Российской Федерации», затем орган ФСС в вашем регионе.
2. Далее выберите раздел «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
3. Выберите «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» и нажмите «Получить услугу».
4. Заполните форму для получения услуги.

Вам также нужно будет предоставить в орган ФСС по вашему региону следующий комплект документов:

1. Копия документа, удостоверяющего вашу личность. Если документы подаете не вы сами, а ваш представитель, то необходимо и его удостоверение личности. Стоит отметить, что если вы подаете заявление через Госуслуги, то, скорее всего, удостоверяющие вашу личность документы вы уже туда загрузили, а значит дополнительно это можно не делать.
2. Сведения о трудовой деятельности или копию трудовой книжки первого из принятых вами на работу сотрудников. Другой вариант — предоставить трудовой договор с ним.
3. Копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ, по которым ИП обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

Когда вы предоставили эти документы и подали заявление, ФСС регистрирует вас в качестве страхователя. ИП получает регистрационный номер, вносится в реестр страхователей, ФСС определяет класс профессионального риска в соответствии с видом вашей деятельности и устанавливает ставку страхового взноса. Вы получаете на руки два уведомления: о регистрации в ФСС и о размере страховых взносов.

Скидки могут получить работодатели, которые соответствуют трём условиям:

• ведут деятельность три года и более;
• не имеют задолженности по взносам на травматизм, пеням и штрафам на дату подачи заявления;
• не имеют в прошлом году страховых случаев, в которых погибли люди (кроме несчастных случаев по вине третьих лиц).

Похожие записи:

• Как оформить наследство без завещания через МФЦ
• Какие нужны документы для взыскания алиментов?
• Что ждёт собственников квартир в 2023 году