Условия аренды транспортного средства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условия аренды транспортного средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

Заполнение договора аренды автомобиля

1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.

2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.

3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.

Подведем итоги:

• Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
• Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
• Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.

Удачи на дорогах!

Выбирайте для аренды малолитражку с механикой

Чем меньше машина, тем дешевле обойдется аренда. Самые доступные — малолитражные авто с механической коробкой передач. Автомат — дороже.

Если повезет, вместо забронированной малолитражки вам выдадут машину среднего класса без доплаты. Станция проката не имеет права отказать в аренде при наличии брони, и если нужного авто не окажется, вам бесплатно выдадут машину классом выше. Шанс не так мал, как может показаться: бюджетные машины расходятся быстро.

На форумах советуют при бронировании авто изменить на сайте страну проживания или перейти на региональный сайт другой страны, чтобы сэкономить. Осторожнее с этим. Например, в Америке страховка своего автомобиля обычно покрывает и машину напрокат, поэтому CDW/LDW предлагается клиентам как опция, а не как обязательное условие аренды. Если вы забронируете машину с американского сайта и не добавите страховку как дополнительную опцию, то останетесь вообще без нее.

Онлайн-бронирование авто

Крупные и не очень заметные на рынке прокатные компании предоставляют услуги бронирования через интернет. Отправить заявку онлайн позволяет сайт-агрегатор, который только так и работает. Клиент выбирает предложение, модель, комплектацию, даже цвет и в несколько кликов получает требуемое авто.

В этом плане работа прокатных сервисов ничем не отличается от бронирования отелей или авиабилетов. Алгоритм действий простой:

1. Выбор сервиса.
2. Определение сроков, маршрута и так далее (заполняется определенная форма на сайте).
3. Выбор авто.
4. Внесение предоплаты (аванса).
5. Получение купона или ваучера на машину.

Правила составления контракта

Договор аренды автомобиля регулирует отношения, возникающие между двумя участниками сделки. Поэтому к процессу его составления надо подходить ответственно. В него обязательно вносятся следующие данные:

• личная и контактная информация об арендодателе и арендаторе;
• если передается машина компании, то приводятся ее реквизиты, юридический адрес и сведения из регистрационных документов;
• особенно много внимания уделяется арендным платежам, размер которых зависит от марки и стоимости непосредственного автомобиля;
• приводятся порядок передачи средств владельцу имущества;
• средства могут выдаваться ежемесячно, каждую неделю или ежедневно;
• указывается ответственность арендатора за любые неполадки, возникающие в машине;
• приводится права и обязанности, появляющиеся у участников соглашения;
• определяется, кто именно будет заниматься ремонтными работами;
• указывается, может ли арендатор передавать машину для использования третьим лицам;
• прописывается, для каких целей будет использоваться авто, так как если оно будет применяться для получения прибыли, то это обязательно отражается в арендном соглашении;
• вносятся и другие важные пункты для каждого участника сделки.

Если планируется сдача личного автомобиля в аренду на срок, превышающий 12 месяцев, то правильно составленный договор регистрируется. В текст дополнительно вносятся меры ответственности для участников, если они по разным причинам не будут исполнять требования соглашения.

Плюсы проката:

• Большой выбор машин.
• Авто в хорошем состоянии.
• Быстрая процедура оформления аренды.
• Разная ценовая политика.
• Можно протестировать автомобиль перед покупкой.
• Аренда машины выручает путешественников в других городах и странах.

Минусы проката:

• Высокая цена аренды и в России, и за рубежом.
• В договорах аренды могут быть дополнительные платные опции, которых клиент может не заметить.
• Большая ответственность за чужой автомобиль.
• Можно попасть на мошенников, если обращаться к непроверенным прокатчикам-посредникам.

Специальные акции на аренду машины

Чтобы привлечь внимание клиента, арендодатели придумывают различные бонусы и скидки на свои услуги, а также заманивают особыми видами предоставляемых ими услуг. Наиболее распространенными среди них являются:

Наиболее распространенными среди них являются:

• Классические скидки. В соответствии с ними в сезон отпусков цены могут быть снижены в среднем до 30 %. Также скидки могут предоставляться постоянным клиентам в зависимости от сроков сотрудничества.
• Предоставление дополнительных гарантий. Например, при наступлении ДТП по вине арендатора может быть заложено условие, что половину суммы компенсаций на машину возьмет на себя арендодатель.
• Бесплатное КАСКО. Оформление указанного документа в подарок.
• Система повышения статуса. Надежный клиент, который аккуратно использует машину и у которого в период аренды не было проблем, может рассчитывать со временем на аренду машины более высокого класса за те же деньги.
• Подарки, лотереи. Небольшие, поднимающие настроение бонусы, а также розыгрыши призов.
• Смягчение залоговых требований. Суть исходит из самого названия. Благодаря этому бонусу арендатор не должен оставлять в залог денежную сумму.

Таким образом, различные акции могут сделать аренду авто очень выгодным мероприятием. Лицам, периодически арендующим машины, стоит регулярно и очень внимательно отслеживать такие акции и специальные предложения.

Итак, сколько же смогут составить доходы от хорошо организованного бизнеса по аренде авто? Это зависит от нескольких факторов.

1. Класс машины, сдаваемой в аренду. Например, если сдается отечественный автомобиль, его аренда будет составлять не более 1000 рублей в сутки. Иномарка обойдется арендатору дороже: от 1200–1500 рублей за авто класса HyandaiSolaris и до 2 000 в среднем за иномарку вроде FordFocus.
2. Количество машин, сдаваемых в аренду. Несколько автомобилей среднего класса позволят получать не менее 30–90 тысяч рублей в месяц, а может быть — и больше. За год доходы от аренды нескольких машин может составить до 1–2 миллионов рублей. Доход за аренду одной машины будет гораздо скромнее, — примерно на уровне 300–400 тысяч рублей в год.
3. Тип местности, в которой работает арендодатель. В небольшом городе сильного спроса не будет. В этом случае содержать большой автопарк совершенно невыгодно. 1–2 машины для аренды будут приносить порядка 200–300 тыс. рублей дохода в год. И, наоборот, — в центре мегаполиса нужно будет стараться увеличить количество единиц автотехники. Высокий спрос может обеспечить Вам прибыль до 2 млн. рублей в год.
4. Специфика аренды. Машина, сдающаяся в аренду, может быть оснащена дополнительными элементами убранства и роскоши для участия в торжественных мероприятиях, таких как свадьба и юбилей. Или в аренду предоставляются автомобили для путешествий и покорения бездорожья. Цена на них может быть даже выше, чем на представительские модели. В связи с чем и доход будет гораздо больше.

Выгодно ли сдавать машину в аренду

Скажу сразу то, что это полностью зависит от многих факторов: стратегии, процентной ставки кредита, марки машины, города и так далее. Нужно стараться рассчитать все до мелочей и оценить риски, чтобы понять, есть ли смысл ввязываться в это. Скажу, что при моей стратегии можно зарабатывать примерно 250 — 300 долларов пассивного дохода после того, как отдадите долг за первоначальный взнос.

Огромное преимущество в том, что при грамотном подходе из обычной машины можно сделать источник пассивного дохода. А если сделать несколько таких источников, то можно уйти с наемной работы и заниматься тем, что тебе по кайфу.

Минус этого актива в том, что он ломается и стареет, например в отличие от недвижимости, которая с годами обычно растет в цене. Примерно через 2 года лучше машину продать, только нужно смотреть, чтобы сумма продажи была сопоставима с остатком долга по кредиту. Если вы изучите рынок, то увидите, что это вполне возможно. В таком случае вы на протяжении 2 лет получаете доход, а потом, когда машина начинает ломаться, продаете.

Можете придумать и другую стратегию. Поверьте, когда примите решение и начнете этим заниматься, то вас будет посещать куча мыслей и идей. Останется только выбрать и внедрить.

Клиенты проката автомобилей

По опросам фирм, занимающихся прокатом машин в России, можно выделить несколько групп основных клиентов:

1. Владельцы авто, на время оставшиеся без средства передвижения. Случаи бывают разные. Например, машина находится в ремонте, а передвигаться по городу нужно более свободно, чем это позволяет общественный транспорт. Это половина всей клиентской базы среди соотечественников.
2. Четверть клиентов – те, кто берут автомобиль для путешествий. Как вариант – поездка за город. Для этого аренда машины также очень хорошо подходит.
3. Третий тип клиентов – те, кто хотят показать себя с выгодной стороны, но не имеют возможности сделать это с помощью личного авто. Часто – это случаи бизнес встреч, когда на автомобилях ВИП класса встречают деловых гостей.
4. Существует и четвёртый класс клиентов. Среди них те, кто берут по тем или иным причинам авто в аренду на длительный срок.

Расчёт прибыли автопарка

Для удобного подсчёта возьмём минимальные значения показателей.

Количество автомобилей в самом захудалом прокате не может быть меньше десяти единиц. Пять из них – иномарки. И на самом деле, начинать бизнес стоит только в одном случае. Если вы готовы приобрести не менее 30 машин.

Средняя стоимость отечественного авто в прокате – 700 рублей за сутки. Иномарки – от 1300 до 2100 рублей в зависимости от класса машины. При загрузке такого маленького автопарка на 3 четверти, оборот фирмы достигнет 335 тысяч рублей.

Но на налоги, зарплату, обслуживание территории и прочие расходы уйдёт не менее 260 тысяч в месяц. Плюс полтора процента на амортизацию машин. Итого, чистая прибыль в случае автопарка с десятью машинами не превысит 30 тысяч рублей в месяц.

Выход – увеличивать автопарк. Ежемесячные расходы при этом сильно не возрастут, а прибыль увеличиться в несколько раз. Конечно, при условии наличия спроса.

Как найти водителя для аренды авто

Это самый ответственный момент. Важнее даже, чем покупка автомобиля и получение кредита. От водителя зависит большая часть успеха, поэтому подходить к его поиску стоит с особой тщательностью.

Существует несколько источников поиска водителей. Каждое — со своими достоинствами и недостатками

Мы рекомендуем обратить внимание на все, проработать и выбрать оптимальный вариант

Первое, с чего стоит начать – это найти все визитки такси, номера водителей в телефонном справочнике своём и близких. Вполне вероятно, что среди них отыщутся те, кто вам нужен. Поэтому составьте этот список и сделайте обзвон. В беседе вспомните ваши совместные поездки, сделайте комплимент водительским навыкам и расскажите о своём предложении. В конце каждой беседы просите познакомить вас с ещё двумя-тремя водителями, которых может заинтересовать ваше предложение.

Этот способ самый быстрый и надёжный. Потому, что вы разговариваете не просто как коммерсанты, а как знакомые люди. А знакомым людям всегда проще договориться, ведь доверительный фон уже сформирован.

Особенно эффективно выбирать автомобиль вместе с этим водителем, если речь идёт об аренде с последующим выкупом. В этом случае он будет выбирать авто как бы для себя. Одна голова хорошо, а две всегда лучше.

Сайты HR. Такие, как SuperJob, HeadHunter и так далее. Это платный способ, но он в значительной мере обеспечивает автоматизацию поиска. Здесь тоже можно как подать своё объявление о поиске работника, так и выбрать из базы резюме самые подходящие. Используйте оба варианта.

Подключашки. Так называют агрегаторы такси, всем известные мобильные приложения UBER, ЯндексТакси и им подобные. У них на сайтах всегда есть раздел для партнёров, как правило, в подвале сайта. Напишите своё предложение по сдаче им своего автомобиля в аренду, заполнив соответствующую форму предложения.

После всех этих действий, если вы используете все указанные способы поиска водителей, у вас появится огромный список из десятков относительно подходящих вариантов. Их все нужно будет обзвонить. Не ленитесь это сделать. Ведь нам нужно найти лучшие кандидатуры. Водитель – это самый важный фактор успеха в этом бизнесе.

Производите собеседования самостоятельно. Именно вы способны увидеть самые нужные качества. Мы рекомендуем составлять чек лист и в процессе разговора задавать вопросы только по нему, чтобы не тратить много времени. Таким способом, за день можно обзвонить до 50 человек. Задайте вопросы по вашему чек листу, а ответы занесите в таблицу. Вариант такого чек-листа и таблицы прилагается к нашему курсу.

После того, как вы обзвонили всех кандидатов, выберите самых подходящих. Среди списка определите самого лучшего, на ваш взгляд, и позвоните ему с окончательным предложением.

Тонкости ведения бизнеса

В этом разделе я расскажу о самых «проблемных» моментах функционирования автопроката. Итак, автомобили вы выбрали и купили, теперь их надо застраховать. И тут начинаются неожиданности. Если с ОСАГО проблем нет (обязательно ставьте в опциях «неограниченное число водителей»), то сделать КАСКО для прокатного автомобиля практически невозможно. Большинство крупных страховых компаний официально отказываются страховать автомобили, предназначенные для сдачи в аренду, а если и соглашаются, то тариф может достигать 40% рыночной стоимости машины.

Обязательно установите в каждую машину систему слежения. Это прибор, который отслеживает все перемещения автомобиля и с определенной периодичностью пересылает информацию о его нахождении на ваш телефон. Стоимость такого аппарата составляет 5-10 тыс. руб. в зависимости от модели. Хорошо спрятанный маячок не только поможет быстро обнаружить автомобиль в случае угона, но и даст вам знать, если клиент нарушил территориальное ограничение и уехал, например, в другую область, что запрещено договором.

Если общее количество автомобилей не превышает 10, и при этом как минимум половина из них находится в разъезде, лучше всего держать незанятые машины на открытой автостоянке у большого торгового или офисного центра. Хорошо, если она будет находиться возле железнодорожного и автовокзала, потому что многие клиенты приезжают из соседних городов. Еще один вариант – это аренда машиномест на платной перехватывающей парковке.

Следующий этап – , о вашей фирме должны узнать люди. Сейчас принято считать, что лучший способ продвижения малого бизнеса – это создание рекламного сайта. Конечно, красивый сайт станет хорошим подспорьем, но в небольшом городе большинство людей (в том числе и мой муж) в случае необходимости первым делом смотрят раздел «услуги» в местной рекламной газете.

Подайте объявление в газету, которую каждую неделю разносят по почтовым ящикам, оплатите вип-объявление с фотографией в «Из рук в руки» (большинство новых клиентов приходят к нам оттуда) и на «Авито». Еще один эффективный способ продвижения – это регистрация во всевозможных местных «желтых страницах». По крайней мере, когда я забиваю в поисковике «прокат авто в городе N», первыми показываются городские отраслевые справочники.

Теперь, когда клиенты к вам пошли, необходимо принять меры по минимизации рисков. Для этого ответьте на несколько вопросов.

• Во-первых, будете ли вы сдавать машины жителям других областей? Многие прокаты отказываются обслуживать иногородних клиентов, мотивируя решение нежеланием впоследствии искать свою машину в отдаленных регионах. На мой взгляд, это опасение из серии «дую на воду». Я сама, приезжая к родителям или на отдых, беру автомобиль в аренду, для этого подобные сервисы и предназначены. Законопослушный человек будет придерживаться условий договора при любых условиях, а потенциального правонарушителя вопрос регистрации не остановит.
• Во-вторых, какой суточный лимит пробега вы установите? Стандартное ограничение – 200 км. Эта граница помогает отсеять таксистов, которые берут автомобиль, чтобы бомбить. Впрочем, об этом они обычно предупреждают сразу. Нужны ли вам такие клиенты? Если машина старая, а человек готов платить по повышенному тарифу, то почему бы и нет? Еще один нюанс – территориальное ограничение. По умолчанию машина эксплуатируется только в одном регионе. Если клиент сразу предупреждает, что ему нужно съездить в соседнюю область, то мы идем ему навстречу, не повышая расценок.
• В-третьих, будете ли вы сдавать автомобили молодым водителям, то есть лицам младше 21 года и с водительским стажем менее 3-х лет?

Последний вопрос связан с залогом. Обычно прокатная фирма, предоставляя автомобиль, удерживает с клиента определенную сумму (5-10 тыс. руб.), которая служит залогом на случай мелких повреждений по вине водителя и необходимости оплаты штрафов ГИБДД. Если клиент просит, мы соглашаемся предоставить машину без залога, повышая тариф на 20%.

Штрафы за нарушение правил дорожного движения – это отдельный разговор. У нас были клиенты, после которых за день приходило по три уведомления. Включите в договор пункт об обязанности арендатора уплатить штраф в течение 10 дней (иначе возникает обязательство по оплате неустойки в размере 300%).

Нужно ли оформлять ИП и как заключать договор аренды

Сдавать машину в аренду можно с регистрацией ИП или без него.

Руслан Муниров, автоюрист:

— Регистрироваться в качестве ИП необходимо, если аренда направлена на систематическое извлечение прибыли. Если вы разово сдали автомобиль в аренду «товарищу», то, конечно, нет смысла оформляться. Но даже если вы сдаете авто в аренду на постоянной основе без статуса ИП, это не значит, что договор с арендатором не будет иметь силу.

Договор заключается для того, чтобы обезопасить себя от рисков, например, если арендатор не заплатит за услугу, повредит машину или вообще ее не вернет.

Руслан Муниров, автоюрист:

— Важно зафиксировать сам факт передачи автомобиля. Также нужно отметить, кто несет ответственность в случае ДТП, причинения вреда третьим лицам (например, если арендатор скроется с места ДТП), получения штрафов от ЦАФАП, которые будут автоматически оформляться на собственника авто.

Несколько важных советов

К выбору арендатора собственной машины следует подходить очень взвешенно. Специалисты рекомендуют придерживаться нескольких правил:

• Не стоит оформлять соглашение с гражданами, которым еще не исполнился 21 год, а также водителями-новичками, которые находятся за рулем менее 2 лет.
• Не следует давать машину в аренду тем водителям, которые имеют невысокий коэффициент бонус-малус. Ведь если автолюбитель зачастую попадает в аварии, а также нарушает правила, то где гарантия, что аналогичные происшествия не произойдут с вашим авто?
• Лучше перед оформлением договора провести полную диагностику авто и все выявленные неисправности устранить за счет арендодателя. В диагностической карте следует указать все осуществленные работы. Теперь в договоре моно указать, что авто в полностью исправном состоянии.
• Иногда следует посещать арендатора для проверки состояния ТС.
• Оплату следует требовать без задержек, за которые должна быть установлена пеня.
• Лимит пробега – один из важных аспектов. Ведь важно, чтобы машина не эксплуатировалась безжалостно, так как после подобной аренды машина сильно потеряет в стоимости, поскольку многие узлы будут изношены.

Выбор местоположения автопроката

Многие предприниматели, сдающие авто в аренду, открывают небольшой офис в промзоне рядом с автосервисом – чтобы было удобнее при необходимости обслуживать машины «не отходя от кассы». По затратам выйдет немного – порядка 20 000 рублей в месяц за парковку и расположенный рядом в шаговой доступности офис.

Открытие своего представительства в аэропорту или гостиничном комплексе – это уже совсем другой уровень затрат, поэтому пока более подробно рассмотрим действия на старте бизнеса. В дальнейшем, если почувствуете, что это «ваше» и бизнес по прокату авто обеспечивает достойный уровень прибыли – можно задуматься и о переходе на новый уровень. Можно будет говорить о формате с открытием современных офисов в местах с хорошей проходимостью.

Похожие записи:

• За какие машины в 2022 году придется заплатить налог на роскошь: список
• Ставки страховых взносов ИП на 2023 год
• Закон о запрете продажи энергетиков несовершеннолетним