Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «6 видов социальных отпусков и порядок их оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для получения социальной льготы в виде отпуска гражданин, который на неё претендует, должен пройти специальную процедуру. Как уже было сказано, отличительной чертой льготы на СО является инициатива и желание сотрудника его получить. Волеизъявление должно быть выражено в письменной форме. Как и другие прошения о предоставлении отгула, данное прошение оформляется в виде заявления, адресованного на руководителя компании.
Декрет, как правило, считается самой распространенной разновидностью таких отпусков. Получить его может любая беременная женщина. При этом предприятие, на котором она работает, не только обязано предоставить ей отдых, но и оплатить его. Женщина может уйти в декрет, если срок ее беременности составляет как минимум 30 недель. Чтобы его оформить, она должна предоставить своему начальству соответствующие документы, подтверждающие, что она в данный момент ожидает рождения ребенка. Как правило, к ним относятся больничные, выданные медицинским учреждением, и заявление сотрудницы. Продолжительность декрета установлена трудовым законодательством и составляет 140 дней. Однако если беременность протекает с некоторыми осложнениями, то она может быть и увеличена. Например, при многоплодии. Тогда женщина может находиться в декрете до 194 дней.
Декрет относится к оплачиваемым социальным отпускам, то есть работодатель обязан выплатить женщине определенную сумму, которая будет зависеть от текущей зарплаты будущей матери и трудового стажа. При этом начальник не сможет уволить или сократить ее во время отпуска. А после рождения ребенка он обязан предоставить женщина рабочее место с зарплатой, которая будет не меньше прежней.
Порядок оформления соцотпуска
Для того чтобы получить дни отдыха, гражданин, который относится к одной из вышеназванных групп граждан, имеющих право на дополнительный отпуск, должен:
- написать обращение к руководителю и известить его о своём намерении. Тут также следует написать о продолжительности СО и причинах, по которым он должен быть выдан;
- В некоторых случаях требуется предоставить документацию, подтверждающую обстоятельства для льготы.
По сути, это и все действия сотрудника.
Ошибки кадровиков и как их избежать
Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.
Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.
С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.
- О начале отпуска нужно своевременно сообщать. Издать приказ на отпуск и подписать его у руководителя за несколько дней до начала – недостаточно. Закон определяет сроки обязательного уведомления сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) за 14 дней. Способ извещения может быть любым: специальные бланки, ознакомительные листы, роспись в журнале учета графика отпусков, ведомость и пр.
-
К некоторым сотрудникам стоит прислушаться. Мнение обычных категорий персонала при составлении графика отпусков может учитываться, если не идет вразрез с планами работодателя. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться тогда, когда это целесообразно для организации, а не по желанию сотрудника. Но некоторые категории работников имеют особый приоритет по выбору времени для отдыха:
- мужья, чьи жены вскоре готовится стать матерью (в отпуске по беременности и родам);
- будущие мамочки перед уходом в декрет и по выходе из него;
- несовершеннолетние сотрудники;
- совместители (надо согласовывать со временем отпуска на основном месте);
- женам военных (нужен отпуск одновременно с мужьями).
- Через полгода можно в полный отпуск. Право уйти в оплачиваемый отпуск наступает у сотрудника с полугодовым стажем работы в данной организации, при этом он должен предоставляться в полном объеме. Если работодатель не против, он может отпустить работника в отпуск и раньше, но отказать в отпуске после 6 месяцев работы или предоставить в сокращенной форме не разрешается.
- Отдыхать предусмотренное число дней. Обычная продолжительность отпуска – 28 календарных суток, но некоторые категории имеют право на иную длительность, например, сезонные рабочие, работники на краткосрочных договорах, сотрудники до 18 лет и др. Некоторым должностям и профессиям полагаются более длинные отпуска, а также дополнительные.
- Деление отпуска на части. Работодатели обычно не любят «дробить» отпуска, но если сотрудник на этом настаивает, отказать он не вправе, важно лишь соблюдать «доли», на которые сотрудник хочет разделить отдых. Разрешено делить отдых на три части, причем одна – не менее, чем двухнедельная, относительно двух других закон оставляет решение на согласование сторон.
- Не путайте календарные и рабочие дни. При расчете отпусков, когда дополнительные приплюсовываются к основному, считать надо в одной системе во избежание путаницы и неправильного расчета.
- Отпуск по графику переносить без согласования нельзя. Если график отпусков был утвержден, а работник уведомлен, но производственная целесообразность требует внести в него изменения, работодатель не имеет на это права. Грубое нарушение ТК – изменить время отдыха без согласия сотрудника. Зато и просьбу работника о переносе отпуска, если такое желание у него возникнет, удовлетворять работодатель не обязан (кроме нескольких случаев, отдельно оговоренных в законе).
- Отзыв из отпуска – только по согласию! Отозвать работника из законного отпуска работодатель может, только заручившись его согласием. «Выдергивание» из отпуска приказным порядком недопустимо, а для некоторых категорий работников не разрешено даже с их согласия.
- Деньги вместо отпуска не всегда правомерны. Следует знать разрешенные законом случаи замены отпуска денежной компенсацией, в иных ситуациях это будет нарушением ТК, чреватым серьезными штрафами в случае обнаружения.
- «Отпускной» иммунитет. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске, нельзя, кроме ситуации полной ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-ИП.
Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года. Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска. Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.
Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.
Социальный отпуск либо оплачивается, либо нет. Это зависит не только от работодателя, но и тех норм, которые прописаны в действующем законодательстве. Социальные отпуска предоставляются работникам не за их трудовые заслуги, а для выполнения социальных целей. Чаще всего, это не отдых!
Например, граждане совмещающие работу и учёбу, имеют право на:
- 15 дней для поступления и прохождения экзаменов;
- 15 суток для итоговых экзаменов тем, кто посещал подготовительные курсы.
Эти дни оплачиваются работодателем. Студентам, обучающимся на очных отделениях положено:
- 15 дней на сдачу промежуточных экзаменов;
- месяц на сдачу государственных экзаменов;
- на подготовку дипломного проекта, а также его защиту отводится до 4 месяцев.
Студентам-заочникам дается:
- на первых и вторых курсах по 40 дней для посещения сессий;
- 50 дней на втором курсе, если образование сокращенное или ускоренное;
- на третьем и последующих курсах по 50 суток;
- 4 месяца для написания диплома, его защиты и сдачи госэкзаменов.
Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.
Существуют такие социальные отпуска, которые предоставляются работникам при наличии различных семейных обстоятельств. Эти дни не оплачиваются, но работодатель может считать иначе. Каждый работник имеет право взять до 5 календарных дней дополнительного неоплачиваемого отдыха, если:
- у него родился ребёнок;
- он женится / выходит замуж;
- у него умер близкий родственник.
В ТК РФ официально понятие социального отпуска не введено, но оно широко использовано во многих статьях кодекса, так как они посвящены его конкретным видам. Под таким отпуском подразумевается отпускное время, не связанное с выполнением трудовых обязанностей, а предоставляемое дополнительно по возникшим социальным причинам. Берется он для того, чтобы решить возникшие социальные проблемы, которое невозможно выполнить, совмещая их решение с работой. Например, целью оформления такого отпуска может служить создание условий для выполнения родительских обязанностей или для обучения в учебном заведении.
Отличием такого рода отпуска от основного и дополнительного отпуска, предоставляемого для отдыха в связи с работой, являются следующие признаки:
- он выделяется не для отдыха от выполняемой работы, а для исполнения социально-значимых задач;
- освобождение от работы в этом случае не зависит от стажа, должности, профессии и рода исполняемых обязанностей;
- оплата предоставленного отпуска зависит от законодательных норм, решения самого работодателя или условий коллективного договора;
- выделяется отпускное время не взамен основного отпуска, а в связи с возникшими социальными обстоятельствами, дополнительно к нему;
- брать отпускные дни этого отпуска работник может в любое, необходимое для решения возникшей задачи, время, независимо от периода отдыха по графику, установленному для основного отпуска;
- учитывается отпускной период в календарных, а не в рабочих днях;
- переносить дни социального отпуска на следующий, от актуальности решения задачи, год нельзя. Неиспользованная возможность его предоставления в последующем времени теряет смысл;
- предоставление дней социального отпуска работодателем должно происходить по первому требованию сотрудника, но принуждать их брать он права не имеет, так как решение, взять такой отпуск, является добровольным.
Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.
О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.
Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.
Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный законодательством предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.
Важно! Продолжительность дополнительного отпуска составляет:
- в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск — 24 календарных дня,
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней,
- в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка — 8 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Важно! Порядок предоставления дополнительного отпуска:
- работник работает в РКС, МКС или районах, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
- работодатель компенсирует оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно 1 раз в 2 года (ст. 325 Трудового кодекса РФ);
- работодатель предоставляет работнику отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ);
- общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при суммировании всех видов отпусков не превышает 6 месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ).
Есть такие социальные отпуска, которые оплачиваются работодателем в обязательном порядке, а есть такие, которые оплачиваются в добровольном. К оплачиваемым можно отнести:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- отпуск, необходимый для сдачи промежуточной или итоговой аттестации в учебном заведении.
Эти периоды оплачиваются согласно действующему законодательству:
- 100% за весь период до и после родов, вне зависимости от стажа работы женщины и от типа должности, которую она занимает. Выплачивается сразу же вся сумма. Продолжительность такого отпуска определяется лечащим врачом женщины. Она зависит от количества ожидаемых детей и от того, как прошли роды;
- в размере 40%. Выплачивается ежемесячно вместе с выплатой заработной платы другим сотрудникам;
- в размере среднего заработка конкретного работника. Но такой отпуск имеет максимальную продолжительность. Она зависит от типа аттестации, от характера обучения и от других факторов. Если работник желает превысить продолжительность отпуска, то он уже будет неоплачиваемый.
Если работодатель желает, он может увеличить размер выплат. Но это положение он должен прописать в локальном акте.
При получении образования
Получая новые знания и обретая квалификацию, гражданин становится полезным в обществе и государстве. Поэтому власти стараются создавать максимально благоприятные условия и не препятствовать образовательной деятельности учащихся.
Предоставление студентам соцотпуска является проявлением такого содействия. Длительность СО зависит от того, в каком учебном заведении обучается гражданин и какие действия он выполняет.
Так, СО предоставляется на время:
- вступительных экзаменов;
- межсезонных сессий;
- выпускных экзаменов;
- защиты дипломных работ.
Работодатель не может препятствовать и не давать отгул на учёбу.
По закону работодатель даёт пятнадцать календарных дней сотруднику на время:
- Подготовки и прохождения вступительных испытаний.
- Для посещения подготовительных занятий, на сдачу итоговых экзаменов.
Перечень закрыт.
Для лиц, которые обучаются в дневном стационаре, полагается:
- пятнадцать дней на поточные сессии;
- один месяц на подготовку и сдачу государственных испытаний;
- четыре месяца на написание дипломной работы и её защиты.
Список исчерпывающий.
Лицам, которые обучаются в заочном отделении, даётся:
- В первые два курса – сорок дней ежегодно на явку на сессиях.
- Если у студента сокращённая или ускоренная программа, то на 2 курсе лицо получает 50 дней.
- В остальные годы обучения (после второго курса) – 50 дней ежегодно.
- На государственные экзамены, написание и сдачу дипломной работы отводится 4 месяца.
Ежегодный вид отпуска предоставляется работодателем для восстановления сил работника и отдыха от трудовой деятельности в течение года. Согласно статье 122 Трудового кодекса, продолжительность стандартного отпуска равняется 28 календарным дням. Начиная с 2018 года, разрешено разделение отпуска, при условии, что одна часть не менее 14 календарных дней (согласно ст.125 ТК). Неизрасходованный отпуск переносится на следующий календарный год.
Дополнительный отпуск назначается отдельным категориям работников. Регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса, в том числе, нормативными актами.
- Работники, чей труд сопряжен с вредными и опасными условиями труда, имеют право на отпуск в размере 7 дополнительных дней к основному. Оформляется спустя 11 месяцев.
- Работникам-инвалидам полагается удлиненный отпуск не менее 30 дней, независимо от степени инвалидизации.
- Пенсионерам предоставляется право на 2 недели дополнительного отпуска, при этом работодатель имеет законное право не выплачивать социальных компенсаций в течение в 14 дней.
- Медработникам также гарантировано право на дополнительный отдых. Количество дней регулируется спецификой профессии и обязанностей.
- работникам психиатрических клиник положено – до 35 дней;
- специалистам лабораторий – до 21 дня;
- медсестрам, сотрудникам регистратуры, врачам, реабилитирующим туберкулезных больных, лечащих больных ВИЧ – до двух недель;
- фтизиатрам, рентгенологам – до 21 дня.
Виды дополнительных отпусков для медработников подробно описаны и закреплены в Постановлении Правительства РФ №482 от 06.06.2013.
- Отдых ветеранам согласно Федеральному закону №5 от 12.12.1995 положен до 35 дней. Наниматель вправе не оплачивать сотруднику подобный вид отпуска.
- Участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, согласно ФЗ РФ №1244/1 предусмотрено 4 группы:
- лица с трудовыми обязанностями в зоне отчуждения, задействованные в ликвидации последствий;
- работники, получившие дозу радиации, повлекшую лучевую болезнь;
- сотрудники, проводившие обработку в зоне отчуждения, не менее 2-х недель;
- люди, беспрерывно (более 4-х лет, до 01.01.2013 года) находящиеся в опасной зоне.
Процедура предоставления отпуска сотруднику
- О начале ежегодного отпуска сообщите сотруднику за две недели письменно и под роспись. Если работник отдыхает по графику, заявление с него можно не требовать.
- Оформите приказ. Он тоже может быть произвольной формы, но чаще всего используют готовую форму Т-6, в котором есть все необходимые поля. С приказом ознакомьте сотрудника под роспись. Можно оформить приказ сразу на несколько человек. Для этого используйте унифицированный бланк Т-6а.
- Рассчитайте и выплатите отпускные. Это нужно сделать не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если опоздаете с выплатой, работник имеет право перенести дату начала отдыха.
- В табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13 отметьте дни отдыха кодом «ОТ» или «09».
- Сделайте отметку в разделе VIII личной карточки работника (форма N Т-2).
Кому положен чернобыльский отпуск?
Пострадавшие в результате Чернобыльской катастрофы граждане имеют право на дополнительный отпуск по месту работы. Он является государственной компенсацией за причиненный вред.
Кто имеет право его оформлять? На какой срок? Эти, а также другие вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.
Кому положен?
Предоставление отпуска регламентируетсяЗаконом РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».
Он информирует о предоставлении дополнительного отпуска, финансировании, концепциях проживания.
Существует четыре категории граждан, которые могут рассчитывать на законное предоставление государственной компенсации за причиненный ущерб здоровью:
- Люди, занимавшиеся ликвидацией негативных последствий аварии и работающие в зоне отчуждения: со дня аварии до 1 июля 1986 года, с 1 июля 1986 до 31 декабря 1986 более 5 календарных дней, в 1987 году более 2 недель. К этой категории относятся граждане, постоянно проживавшие в зоне отселения до принятия официального решения, а также эвакуированные в 1986 году.
- Инвалиды и больные лучевой болезнью.
- Лица, которые более 2 недель занимались санитарной обработкой, строительством или дезактивацией техники. Сюда же следует добавить постоянных жителей, находящихся в опасной местности более 3 лет.
- Граждане, которые проживают и ведут трудовую деятельность на территории радиоэкологического контроля. Условие: нахождение в зараженной зоне более 4 лет (до 1 января 2013).
- По закону они могут взять перерыв даже после первого месяца работы.
- Чернобыльский отпуск не относится к основному и является законной компенсацией за вред, причиненный в результате катастрофы.
- Его можно оформлять как вместе с основным отдыхом, так и отдельно.
- Следует отметить, что чернобыльский отпуск:
- не продлевается на праздничные дни;
- не переносится на следующий год;
- не заменяется денежной компенсацией (кроме увольнения работника).
Дополнительный отпуск по чернобыльской зоне могут получить люди, постоянно проживающие на этой территории. Они имеют льготный социально-экономический статус.
Другие особенности государственной компенсации за причиненный вред:
- при смене работодателя сотрудник не может повторно оформить отпуск в текущем году;
- законодательство запрещает не предоставлять дополнительный отпуск сотруднику-чернобыльцу.
- Если участник аварии во время основного оплачиваемого или дополнительного отпуска заболел и может документально подтвердить этот факт, то руководитель обязан продлить его на период нетрудоспособности.
- По желанию работника возможен перенос отпуска на другой срок.
- Дополнительные отпуска ликвидаторам чернобыльской АЭС в отчужденной местности предоставляются:
Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года. Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска. Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.
Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.
Социальный, так же как и трудовой отпуск, предоставляется по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и любое другое кадровое заявление. То есть в нём нужно указать:
- сведения о работодателе – его название, можно сокращённое;
- ФИО и должность руководителя;
- сведения о работнике – ФИО и должность, можно указать структурное подразделение, в котором он работает;
- название документа;
- просьбу предоставить конкретный отпуск;
- причину отпуска;
- его продолжительность;
- с какого числа работник уходит;
- дату составления;
- подпись заявителя и её расшифровку.
К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие указанные в заявлении причины. Это может быть:
- свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних;
- удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида;
- пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров;
- свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями;
- справка-подтверждение из учебного заведения о зачислении в него;
- справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию;
- свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу;
- справка из роддома о рождении малыша;
- свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека;
- документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.
Порядок оформления также отличается от отпуска социального педагога, хотя названия у двух видов довольно похожи. Сначала нужно предоставить руководству заявление и набор документов, необходимых для подтверждения причины. Затем начальство принимает решение. Если оно положительное, то издается приказ на оформление отпуска. В нем обязательно указывается Ф.И.О. работника, его должность, продолжительность и причина отпуска, наименование предприятия, а также дата выпуска документа. Сотрудник, ознакомившись с ним, должен поставить на бумаге свою подпись. Затем следует внести изменения в табель по учету рабочего времени.
Стоит помнить, что социальный отпуск не является обязательным, поэтому он не переносится на следующий год, если его не использовать.