Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли отпуск начинаться с выходного дня». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Отпуск с выходного дня
Для этого может быть несколько причин:
- более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
- в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
- у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.
Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.
При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.
Можно ли взять отпуск с выходного дня
Для того чтобы отпускной период был рассчитан максимально точно, ответственному лицу необходимо будет обратить свое внимание на ряд некоторых важных факторов:
- Если в состав отпускных дней входит официальный праздник, вся продолжительность отпуска должна быть увеличена именно на это количество выходных дней.
- Вышеуказанное правило всегда будет действовать и в отношении некоторых региональных праздников, при условии, что официальные выходные дни были установлены на законодательном уровне. В таком случае отпуск также должен быть продлен на общее количество выходных дней, которые предоставляются гражданам на основании праздника.
- Если же говорить о простых выходных днях – они в отпускной период включаются. Следовательно, сам факт наличия таких дней в общем периоде отпуска еще не является законным основанием для увеличения его продолжительности.
Как уже было сказано выше, сотрудники должны уходить в свой заслуженный отпуск на основании ранее составленного графика. Как правило, формированием данного документа занимаются специалисты отдела кадров. При этом во время составления графика они вовсе не обязаны выслушивать мнение каждого сотрудника относительно того, когда именно ему должен быть представлен отпуск.
В составленном графике отпусков иногда можно встретить такие периоды отдыха, начало которых приходится на официальные государственные праздники. Сразу следует отметить, что такой подход к составлению графика можно назвать не слишком рациональным. Однако также следует помнить, что законодательными нормами начало отпускного периода в официальный государственный праздник не запрещается. Развитие событий по данному вопросу может происходить по одной из следующих двух схем:
- начало отпускного периода выпадает именно на праздничный день, который входит в список официальных праздников, устанавливаемых положениями ТК РФ. В данном случае в приказе не отпуск должна быть проставлена фактическая дата, то есть дата самого праздника. Однако сам отпускной периода начнется на следующий день, после данного праздника;
- начало отпускного периода выпадает на обычный выходной день. В случае такого положения вещей в приказе все равно должна быть проставлена фактическая дата начала отпускного периода, которая приходится на определенный выходной день. Более того, этот выходной день будет включен и в общий отпускной период, так как он учитывается при расчете его точной продолжительности.
Заявление на отпуск на выходные дни
В течение многих последних лет заявление действительно являлось главным документом, на основании которого работодатель осуществлял предоставление своим подчиненным законных отпусков. Однако последние изменения в современных нормах показали, что теперь данный документ практически полностью утратил собственную значимость.
Как известно, теперь предоставление служащим положенных им отпусков осуществляется на основании такого документа, как заранее составленный график. Он представляет собой официальную бумагу, в которую вносятся сведения абсолютно о каждом сотруднике, а также о периоде его будущего отпуска. Составление графика должно быть осуществлено работодателем в конце каждого года, на следующий годовой период.
Как только срок ухода в отпуск конкретного сотрудника подойдет, работодателю необходимо будет заранее подготовить официальное уведомление для подчиненного о скором начале периода отдыха.
Что же касается ситуаций, при которых заявление все-таки потребуется, сюда, прежде всего, можно отнести случаи переноса отпуска. Право на изменение ранее указанных временных рамок имеется у каждого сотрудника, однако предварительно данный вопрос все равно необходимо будет обсудить с работодателем. Если у начальника не имеется никаких возражений по данному поводу – руководителем составляется соответствующий приказ.
На некоторых предприятиях наблюдается дефицит работников, и для того, чтобы не останавливался рабочий процесс, руководство может принуждать брать дни отпуска только в выходные. Но если выходные и совпали с отпуском, это может произойти только по желанию работника.
ВАЖНО! Согласно стати 107 Трудового Кодекса РФ выходные дни и отпуск — разные виды отдыха.
Работник, у которого отпускной период попадает только на выходные дни, не отдыхает полноценно, столько времени в году, сколько положено по законодательству. В 2021 году было составлено письмо Министерства труда, в котором даются точные нормы и рекомендации по данному вопросу.
- Работник может взять отпуск с выходного или праздничного дня.
- Но работодатель не может предоставлять своим сотрудникам отпуск только в выходные.
Является ли второе правило прямым нарушением законодательства? Письма от Министерства труда носят разъясняющий характер, но руководству следует придерживаться рекомендаций в них.
Даже если в Трудовом Кодексе не указывается, что нельзя предоставлять отпуск только в выходные, таким решением руководитель может нарушить нормы безопасности труда, создания здоровых рабочих условий. Речь идет о стандартной практике, можно рассмотреть такой вариант только в порядке исключения.
Стандартный срок отпуск по нормам трудового законодательства 28 дней. Некоторым категориям сотрудников он увеличивается. Право на оформление возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы.
Среди дополнительных особенностей выделяют:
- отдых наемным рабочим предоставляется в четком соответствии с разработанным и утвержденным графиком. По предварительной согласованности с работодателем в него можно внести изменения;
- когда именно предстоит отдыхать, каждый работник извещается под личную роспись;
- при желании можно разбивать оплачиваемые дни отдыха на части – к примеру, 14 дней осенью и столько же в другое время года. В теории можно брать даже 1 день отдыха, однако на практике это не целесообразно;
- запрещено получать компенсацию взамен неотгуляных оплачиваемых дней. Исключением является только увольнение;
- отпуск нельзя перенести на следующий отчетный календарный год.
Момент выхода в оплачиваемый отпуск предварительно согласовывается с работодателем и прямым руководителем. На практике оптимальным вариантом становится первый рабочий день после выходных.
Порядок получения отпуска
Отпуск дают в календарных днях, он продолжается 28 суток.
Годовой отпускной график формируется на протяжении предыдущего года. Обычно считается, что работник должен уйти на отдых согласно утверждённому порядку, но если у него имеются особые причины, то он этот отпуск может пропустить. Если работник в течение двух лет не брал отпуск, то это будет нарушением ТК. На практике возможно, что сотрудник долгие годы не выходит на отдых. В таком случае оплату за неиспользованное время он получит при расчёте во время увольнения.
В последнем случае, он должен отдохнуть при первой возможности, но если он этого не сделает, то отпуск в конце концов должен быть оплачен. Однако это может быть сделано только в процессе увольнения.
Для составления графика собираются предложения сотрудников. После того, как все документы получены, составляется и утверждается график, согласно которому будут даны отпуска. Окончательное решение принимает начальник с учётом мнения профсоюзной организации предприятия.
Нужно отметить, что отпуск можно отгулять сразу весь, но разрешается разделить на несколько частей. Способ разбивки может определять периоды таким образом, чтобы в них было немного больше или меньше выходных. Закон требует, чтобы одна часть при разделении была 14 суток или больше.
Работодатель обязан предоставлять всем сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При этом одна часть должна быть минимум на 14 дней, оставшуюся можно разбивать как угодно: например, взять 7 дней, потом – еще столько же.
Отпуска даются согласно графику, в котором определяются даты начала и окончания. Можно оформить его и вне графика, но по согласованию с руководителем.
Продолжительность отдыха может быть больше 28 дней, если это предусмотрено законами или локальными актами компании. Меньше – нельзя. График составляется ежегодно минимум за две недели до начала нового календарного года, обычно в 15-20 числах декабря. Его нужно согласовать со всеми сотрудниками и руководителем.
Кроме того, если на отпуск выпадают нерабочие праздничные дни, он продлевается (ст. 120 ТК РФ). Например, если сотруднику дали 14 дней отдыха, и на них пришлось два праздника, фактически он должен отдыхать 16 дней. При исчислении средней заработной платы праздники должны быть учтены (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351).
Отпуск с праздничного дня
Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.
Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.
Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.
Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска
Для правильного подсчета дней очередного отпуска следует обратить внимание на ряд нюансов:
Знаете ли Вы Если вы только недавно трудоустроены, первый отпуск, согласно законодательству, полагается через 6 месяцев работы. Подробнее читайте в этой статье
- Праздничный день, утвержденный законодательством РФ, выпадающий на период очередного отпуск, в количество оплачиваемых дней не включается, но отпуск при этом продлевается.
- Региональные праздники, считающиеся выходными днями в субъектах РФ, также в число отпускных дней не входят, соответственно отпуск продлевается.
- Выходные дни при исчислении продолжительности отдыха учитываются, так как отпуск предоставляется в календарных днях.
Порядок получения отпуска
Отпуск дают в календарных днях, он продолжается 28 суток.
Годовой отпускной график формируется на протяжении предыдущего года. Обычно считается, что работник должен уйти на отдых согласно утверждённому порядку, но если у него имеются особые причины, то он этот отпуск может пропустить. Если работник в течение двух лет не брал отпуск, то это будет нарушением ТК. На практике возможно, что сотрудник долгие годы не выходит на отдых. В таком случае оплату за неиспользованное время он получит при расчёте во время увольнения.
В последнем случае, он должен отдохнуть при первой возможности, но если он этого не сделает, то отпуск в конце концов должен быть оплачен. Однако это может быть сделано только в процессе увольнения.
Для составления графика собираются предложения сотрудников. После того, как все документы получены, составляется и утверждается график, согласно которому будут даны отпуска. Окончательное решение принимает начальник с учётом мнения профсоюзной организации предприятия.
Нужно отметить, что отпуск можно отгулять сразу весь, но разрешается разделить на несколько частей. Способ разбивки может определять периоды таким образом, чтобы в них было немного больше или меньше выходных. Закон требует, чтобы одна часть при разделении была 14 суток или больше.
Для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, на какой отпускной период он собирается рассчитывать, ему следует при планировании использовать календарь, где отмечено, какие даты включаются в период планируемого отдыха.
График заканчивают оформлять не позже, чем за 14 дней до новогодних праздников. Если такой график имеется, он имеет силу закона как для руководителя, так и для сотрудников. Однако его изменения возможны, но только с согласия начальника.
При этом, когда до начала отпуска остаётся 14 дней, работодатель обязан письменно напомнить работнику о том, что скоро у него время отпуска.
В отпуск на выходные?
Отпуск работника может начинаться как с рабочего, так и с выходного дня, ограничений по этому поводу в законодательстве нет. По соглашению с работодателем, отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Вторую половину отпускных дней работник может использовать как сразу, так и по частям.
Оформлять отпуск исключительно на выходные дни, например, двухдневный отпуск на субботу-воскресенье, даже если это желание самого работника, не рекомендуется. При таком отпуске работник работает и отдыхает как обычно, но в то же время, выходные оплачиваются, как отпускные дни. Несомненно, работник выигрывает в деньгах, но трудовая инспекция может посчитать это нарушением права работника на отдых, поскольку фактически законный отпуск не «отгуливается», и применить к работодателю административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если же такой отпуск предоставляется вместе с рабочими днями, то нарушений здесь не возникает.
Пример
Работник взял отпуск на 7 календарных дня с 3 по 9 октября 2022 г. 8 и 9 числа — выходные дни. Отпускные работнику будут начислены за все 7 дней — выходные для работника в данном случае оплачиваемые, а трудовое законодательство работодателем при этом не нарушено.
Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону
Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:
- в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
- в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 ).
Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).
Переносится ли отпуск, если он выпадает на выходные дни
Оплата отпуска в выходные дни осуществляется так же, как и за дни отпуска, приходящиеся на будни. О расчете отпуска при увольнении и его оплате см. в нашей статье «Как производится расчет отпуска при увольнении?».
Составлять график и, следовательно, оплачивать отпуска (включение выходных дней в число дней отпуска влечет их оплату как дней отпуска) нужно с соблюдением указанных в настоящей статье правил, а также с учетом положений письма Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1, а именно:
- одна из частей отпуска не должна быть меньше 2 недель (ст. 125 ТК РФ);
- количество частей отпуска законодательством не установлено;
- допускается разделение оставшейся части отпуска на любое количество дней (2, 5, 8 и пр.);
- чрезмерное дробление отпуска не рекомендуется (а с учетом письма № 14-2/ООГ-9754 может даже повлечь ответственность);
- администрация не может требовать от сотрудника включения выходных дней в отпуск;
- если сотрудник написал заявление на отпуск на 2 дня (четверг и пятницу) без указания на добавление к ним выходных дней, выходные в отпуск не включаются.
Если отпуск выпадает на выходной день, то он не переносится, поскольку исчисляется в календарных, а не в рабочих днях.
Обратите внимание! Исходя из ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются. Более того, в силу ст. 112 ТК РФ совпадение праздничного и выходного дней влечет перенос выходного дня на следующий будний день после праздников. Для рационального использования времени труда и отдыха Правительство РФ может устанавливать специальные правила переноса.
О совпадении в 2020 году праздничного дня 23 февраля с выходным и последствиях такого наложения читайте в нашей заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?». О переносе отпуска по инициативе гражданина — в статье «Причины переноса отпуска по инициативе работника».
Отпуск и 23 февраля 2020 года
Согласно постановлению № 875 в 2020 году перенесены следующие выходные:
- 4 января (сб.) — на 4 мая (пн.);
- 5 января (вс.) — на 5 мая (вт.).
О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе 2020 года?».
Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2020, следующая.
Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 26 февраля (14 дней отпуска + 1 НПД);
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.
Также о 23 февраля мы писали в заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?».