Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление свидетельства о рождении из Украины в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Министерство юстиции Украины в лице отдела государственной регистрация актов гражданского состояния (РАГС) выдают различные свидетельства: о рождении, о смерти, о браке, о разводе, о смене имени, а также разного рода вытяги (о смене фамилии, о рождении и т.д.). В случае утери, порчи либо необходимости получить такой документ впервые, необходимо обратиться в соответствующий орган РАГС.
Как получить дубликат свидетельства о рождении иностранцу и нерезиденту в Украине?
Шаг №1. Написать на почту или мессенджер, или позвонить нам и получить полноценную консультацию. В случае необходимости, мы проанализируем Ваше дело и все возможные варианты для получения дубликата свидетельства о рождении .
Шаг №2. Получить на свою электронную почту договор и макет доверенности на истребование свидетельства о рождении . А также, прислать копии документов, указанных выше.
Шаг №3. Отправить международной службой доставки оригинал доверенности, подписанный Вами договор и копии документов (или, на Ваш выбор, передать нам документы любым другим способом — родственникам или знакомым и т.п.).
Шаг №4. Получить новое свидетельство о рождении , которое принесет Вам курьер международной службы доставки (таких как DHL, TXT, Pony Express и другие) в любую точку мира.
Свидетельство рождение, ЗАГС о смерти, браке, расторжении брака
- повторное свидетельство о рождении ребенка могут получить родители, усыновители, опекуны, попечители или администрация детского учреждения, в котором ребенок находятся на воспитании независимо от его возраста, либо само лицо, в отношении которого совершена актовая запись о рождении и которому исполнилось 16 лет — при наличии паспорта. Свидетельство о рождении ребенка не выдаются лицам, лишенным родительских прав.
- первичное свидетельства о смерти лица может быть выдано только лично родственникам умершего, которые подтвердят такие родственные отношения документально. Повторное свидетельства о смерти лица может быть выдано родственникам умершего, которые подтвердят такие родственные отношения документально.
- повторное свидетельство о браке, который расторгнут, не выдается. В данном случае заявителю по его желанию может быть выдана выписка установленного образца.
- справки о регистрации рождения, брака, изменении имени, о внесении изменений, дополнений, исправлений в актовую запись, расторжении брака, выдаются родственникам по прямой восходящей и нисходящей линии, усыновителям, опекунам, попечителям.
Восстановить свидетельство о браке или разводе
Говоря о рождении и смерти, нельзя обойти стороной брак и его расторжение. Такой документ чаще всего не теряется, а уничтожается кем-то из партнеров или во время вспышки ревности, или во время попыток примириться.
Что делать:
- Обратиться в ГРАГС. Это может сделать любой из супругов. Но нужно знать паспортные данные обоих партнеров. Идеальный вариант – обратиться туда же, где брак заключался – так будет быстрее.
- В ГРАГС вам должны предоставить форму установленного образца для повторной выдачи документа. Эту форму вы тщательно заполняете.
- Ожидать выдачу дубликата. На это, как утверждают практикующие юристы, может уйти от нескольких минут до нескольких дней.
Кто помогает восстановить документы
Член квалификационной комиссии Адвокатской палаты Воронежской области Инна Сухорукова в первые дни спецоперации столкнулась с историей женщины, которая приехала в Россию с пятью детьми, причем один из них родился буквально за 10 дней до начала военной операции.
— При себе у нее была только медицинская справка о рождении в электронном виде, — рассказала она «Известиям». — Также в личном кабинете на украинском портале государственных услуг (iGov) у нее было свидетельство о рождении. Но на руках никаких документов на ребенка не было.
Женщине порекомендовали обратиться в загс за регистрацией ребенка. Оказалось достаточно нотариально заверенного скриншота с украинского портала государственных услуг — в суд, видимо, идти не пришлось, так как больше помощь адвоката женщине не понадобилась.
По словам Сухоруковой, обращений по восстановлению документов довольно много, но большинство из них касаются всё же отдельных документов, а не просьбы идентифицировать личность из-за отсутствия паспорта. В основном обращения касаются возможности получения пенсии в России, соответственно, кроме получения гражданства, нужно восстановить трудовой стаж, трудовую книжку.
Еще один случай из практики адвоката — просьба мужчины из Харькова, который не мог жениться в России, потому что в паспорте не было отметки о разводе. Процедура была оформлена в Харькове через суд — и в подтверждение мужчина имел лишь фотографию этого решения. В итоге ему пришлось обращаться в российский суд с заявлением об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния, чтобы доказать, что он разведен.
— Такая процедура в России в принципе регулируется законом об актах гражданского состояния, но до этих событий она достаточно редко применялась, — говорит Сухорукова. — Но с учетом того, что многие приехали без документов — что-то не успели взять, — скорее всего, это будет применяться чаще.
В МВД РФ на момент публикации материала не ответили на запрос «Известий» о том, насколько распространена эта проблема. Однако член Ассоциации юристов России Антон Бибаров-Государев рассказывает, что по-прежнему от беженцев из Донбасса и с территории Украины продолжает поступать достаточно много вопросов относительно восстановления документов. С подобными проблемами сталкивались и различные общественные организации, которые подтвердили существование подобной проблемы «Известиям», но не смогли подробно рассказать о том, как она решается. В Красном Кресте, например, сообщили, что знают о ней, но уточнили, что занимаются этим в первую очередь в управлении по вопросам миграции МВД.
Представитель Народного фронта Юлия Зимова рассказала «Известиям», что в ОНФ могут помочь людям, у которых есть сложности с документами, прежде всего, информационно — подсказать, куда обращаться.
— Бывает, что мы приезжаем, например, с врачами в пункт временного размещения и выясняется, что кому-то из переселенцев нужна операция на сердце, но нет полиса ОМС или регистрации, — рассказала она. — Мы дополнительно обращаемся в МВД, чтобы они выезжали на место, регистрировали людей, если они до сих пор не зарегистрированы, и просим ускорить процесс получения полиса для операции. Всё это решается в ручном режиме.
В Народном фронте рассказывают о нескольких сложных случаях. Так в Рязанской области оказалась 38-летняя Ирина, у которой в Мариуполе сгорел паспорт. Она приехала с детьми и мужем. В Рязани решила подавать заявление на гражданство, но документы не приняли — не смогла доказать свою мариупольскую прописку с 2014 года.
«В Россию и на Запад едут разные контингенты украинских беженцев»
Руководитель ФАДН Игорь Баринов — о поддержке межнационального благополучия и особенностях реализации государственной национальной политики
— В Рязани делали установление личности, — рассказывает Зимова. — «Народный фронт» помогал ей получить документы по предоставлению временного убежища. У нее сохранилась ксерокопия трудовой книжки, распечатка квитанций об оплате квартиры в Мариуполе, дипломы и аттестаты, прописка дочери и мужа. Сейчас депутат Госдумы, член центрального штаба «Народного фронта» Андрей Красов оказывает ей содействие в получении гражданства РФ.
В ту же Рязанскую область прибыла 60-летняя Наталья из ДНР. Она не могла устроиться на работу по основному образованию — медсестрой, хотя прошла горячие точки, в частности Афганистан, но документы об окончании медицинского техникума утеряны. В итоге пока в Рязани устроилась работать сиделкой.
63-летний Владимир из Мариуполя приехал в мае в Нижний Новгород совсем без документов, рассказывают в ОНФ, — у него их украли мародеры. К счастью, на руках сохранились ксерокопии паспорта, а также оригиналы дипломов об обучении. Сейчас он ждет статуса временного убежища и будет дальше решать вопрос с документами.
Вице-президент Федеральной палаты адвокатов РФ (ФПА РФ) Олег Баулин заявил, что это распространенная, сложная и значимая проблема и адвокатские палаты Ростовской, Воронежской, Курской и других приграничных областей постоянно сталкиваются с вопросами восстановления документов. Однако подчеркивает, что адвокаты, непосредственно участвующие в этой работе, умеют их решать.
Свидетельство о рождении, о браке, о разводе, о смерти
В случае потери свидетельства о рождении или свидетельства о браке идите в отдел регистрации актов гражданского состояния (РАГС) по месту жительства. Повторные свидетельства выдаются на основании актовой записи гражданского состояния по заявлению граждан, в отношении которых была составлена эта запись.
Для получения дубликата свидетельства о рождении/браке необходимо заполнить заявление на бланке установленного образца и оплатить госпошлину.
Направляясь в РАГС, не забудьте прихватить с собой паспорт гражданина Украины или другой документ, подтверждающий вашу личность (например, водительские права или загранпаспорт).
Что примечательно, если вы обращаетесь в отдел РАГС лично, дубликаты свидетельства должны быть выданы в день подачи вышеупомянутого заявления. Кстати, дубликаты свидетельства о рождении детей (независимо от их возраста) выдаются только их родителям, опекунам и усыновителям. Лицам, лишенным родительских прав, данные дубликаты не выдаются.
Также все эти действия по получению дубликата свидетельства о рождении/браке/ смерти сможет сделать и ваш представитель по нотариальной доверенности. Таким представителем в Киеве, да и по всей Украине может быть и наш адвокат. Мы также проводим и апостилизацию и консульскую легализацию этих документов.
При утере этого документа необходимо как можно скорее обратиться на предприятие, в котором в последнее время вы работали. Бланк документа можно купить в магазинах, торгующих офисными принадлежностями и канцтоварами. Стоит он от 30 до 40 грн. Если за всю жизнь вам пришлось поработать на многих предприятиях, придется предоставить документы, подтверждающие время и место работы. Если же таких документов нет, то вносится запись об общем трудовом стаже работника до трудоустройства на данное предприятие. Речь идет о стаже, подтвержденном документами и записями в личной карточке работника. Документы, которые подтверждают стаж, возвращаются их владельцам.
Документы для восстановления трудовой книжки:
- паспорт;
- документ, подтверждающий смену фамилии;
- копии документов, подтверждающие стаж, если человек работал не на одном предприятии.
Срок выдачи документа: 15 дней.
Если трудовая книжка утеряна по вине ее владельца, то он оплачивает стоимость новой трудовой книжки. Если трудовая книжка утеряна или испорчена по вине предприятия, то именно оно уплачивает стоимость выписки дубликата. Кроме того, лицо, ответственное за хранение и учет трудовых книжек, несет дисциплинарную ответственность при их утере и порче.
…идентификационный код
Необходимо обратиться в сервисный центр территориального отделения Государственной налоговой службы по адресу регистрации. Если вы живете в Одессе, но зарегистрированы в другом городе, то вы тоже можете получить дубликат кода не выезжая из города в сервисном центре по месту жительства или по месту налогообложения работодателя.
Необходимые документы:
- заявление;
- паспорт;
- договор о найме жилья (если вы зарегистрированы не в Одессе).
Сколько стоит: Бесплатно.
Сроки выдачи дубликатов: гражданам, зарегистрированным в Одессе — в течение пяти рабочих дней; гражданам, зарегистрированным в других областях — в течение 10 рабочих дней.
Куда обращаться – Центры обслуживания налогоплательщиков:
- в Киевском районе: проспект Академика Глушко, 17/2.
- в Малиновском районе: ул. Столбовая, 17.
- в Приморском районе: ул. Старопортофранковская, 71.
- в Суворовском районе: ул. Академика Заболотного, 38-а.
Какие нужны документы?
Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, необходимо подготовить некоторые документы для этих целей. Для этого требуются бумаги:
- непосредственно паспорт взрослого гражданина;
- правильно сформированное заявление, в котором указывается, по какой причине требуется получить новый документ, причем она может заключаться в утере или порче оригинала;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины в размере 350 руб.;
- если гражданин находится в официальном браке, то дополнительно требуется свидетельство о регистрации брака;
- если пользуется человек помощью доверенного лица, то требуется доверенность, заверенная нотариусом.
Обычно никаких других документов не требуется. Подготовить все эти бумаги надо перед тем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина. Это позволит оперативно получить нужный документ.
Плюсы заказа документа через портал «Госуслуги»
Подача заявки в интернете на официальном портале «Госуслуги» имеет много преимуществ. Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, следует определиться со способом реализации этого процесса. Наиболее часто современные люди выбирают именно метод подачи заявки через интернет. К плюсам использования портала относится следующее:
- не требуется лично посещать отделение ЗАГСа или МФЦ;
- подавать заявку можно в любое время суток;
- заполнить заявление очень просто за счет наличия подсказок, а также некоторые личные данные вносятся автоматически;
- при необходимости можно получить консультацию в любое время суток;
- интерфейс сайта является удобным и простым для каждого пользователя;
- пошлину в размере 350 руб. можно уплатить непосредственно на портале;
- выдается свидетельство в тот день, который указывается в уведомлении, появляющемся в личном кабинете на сайте;
- пользоваться порталом могут даже лица с проблемами со зрением за счет специальных возможностей.
На подачу заявления не тратится больше 10 минут. Но при этом важно не допускать ошибок, а иначе заявку придется подавать повторно. Проверяются все внесенные данные в течение 5 дней, после чего в личном кабинете появляется уведомление о дате, когда будет выдан документ.
Советы переехавшим в другой город
Если человек родился в одном городе, а проживает теперь в другом населенном пункте, восстановить утерянное свидетельство о рождении будет немного сложнее. Вернее, сама процедура получения нового документа будет длиться дольше.
Как восстановить свидетельство о рождении в таком случае? Людям, которым необходимо совершить данную процедуру, можно предложить два пути решения вопроса.
- Во-первых, можно скачать из интернета бланк заявления об утере свидетельства о рождении, заполнить его, указав все данные, и отправить по почте заполненное заявление, оригинал квитанции об уплате государственной пошлины и заверенные копии паспорта или других необходимых (в зависимости от ситуации) документов в орган того города, где был зафиксирован факт рождения гражданина.
- Второй вариант таков. Можно обратиться в отделение ЗАГСа по месту прописки, сдать там все документы. После этого сотрудники регистрационного органа отправят соответствующий запрос в ЗАГС того города, где человек родился. Там оформляют дубликат документа, высылают его на адрес органа, сделавшего запрос. Как только новое свидетельство о рождении поступает в ЗАГС, подавший заявку, сотрудники связываются с заявителем, приглашают его на прием и выдают документ.
Какие могут быть причины отказа
Отказ о выдаче дубликата свидетельства должен быть подтвержден законодательно. Рассмотрим эти ситуации:
- Когда у лица, которое обратилось за восстановлением свидетельства о рождении ребенка, нет на последнего прав, которых его лишили.
- Когда в актах гражданского состояния нет соответствующих записей, что имело место быть рождение данного лица.
- Когда заявитель не может подтвердить свою личность соответствующими документами.
- Когда заявитель не может предоставить данные об официальных полномочиях на получение копии свидетельства. Нет доверенности или заявитель не находится в родственной связи с лицом, которое нуждается в восстановлении свидетельства. В такой ситуации возможно получить справку, где будет указано, что в реестре есть запись о факте рождения конкретного человека. Справка также может быть актуальна в определенных ситуациях, когда необходимо подтвердить факт рождения.
Основания, при которых можно обратиться за восстановлением
При потребности дубликата свидетельства о рождении совершеннолетнего человека нужно обозначить причину, по которой вам необходим новый документ. Основными причинами являются:
- Смена личных данных, а именно — изменение ФИО. При изменении одного из критериев обращение в специализированные органы обязательно. Заполняя заявление, необходимо обозначить причину изменений в анкетных данных.
- Потеря или кража свидетельства также является важнейшим фактором подачи заявления на получение дубликата. Штраф вы не получите за это, но государственную пошлину оплатить будет необходимо.
- Распоряжение судебного или административного органа. Объясняем: при некоторых особых обстоятельствах суд имеет право вынести решение на законодательном уровне о замене или получении новой копии свидетельства о рождении. В подобном случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать новый документ, а заявителю нужно лишь подать заявление с указанными в нем вескими причинами для восстановления.
- Обветшалое состояние документа или его значительные повреждения, так как при плохом состоянии свидетельства сложно разобрать информацию, которая в нем содержится. В данной сложившейся ситуации заявителю необходимо принести испорченный документ и предоставить его сотруднику специального учреждения.
Для всех представленных оснований в кодексе РФ имеются разные виды заявлений на заверенном бланке. Разница при восстановлении документа о рождении, выданного во времена советской власти и уже при Российской Федерации, отсутствует, так как отделы ЗАГС хранят всю архивную информацию.
Правила заполнения заявления особой формы
Заявление требует указания следующей информации:
- название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
- ФИО человека и его основные данные паспорта;
- дата рождения и место, а также город получения копии;
- важная информация о ближних родственниках;
- перечень приложенных документов и справок;
- дата заполнения и подпись заявителя.
Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.
Места для обращений по поводу копии свидетельства
Если вы проживаете по месту регистрации, вам следует подойти в один из центров бракосочетания или в МФЦ для подачи заявки с просьбой о перевыпуске свидетельства о рождении. Получение копии предполагает следующий алгоритм действий:
- Собрать нужные документы и копии паспортных страниц в одной папке. Если же свидетельство о рождении не было потеряно, следует взять и его.
- Оплатить пошлину государства и взять с собой чек.
- Подать весь документный пакет в ЗАГС или Многофункциональный центр лично, оформить специальную анкету на Госуслугах или направить все бланки письмом по почте (в таком случае нужны только копии).
- Ожидать ответ от органов о готовности свидетельства.
- В назначенный день подойти в отделение и забрать дубликат.
Если обращаться в органы ЗАГС или МФЦ для замены свидетельства, следует подать заявление лично представителю органов. Понадобится заполнить заявление по форме №18 лично от руки, прося заменить испорченное или потерянное свидетельство. Образец заявления предоставит сотрудник отдела. Анкета предполагает внесение данных о реальной причине для замены и актуальных паспортных данных.
Вместе с заявлением необходимо предоставить пакет документов, копии документов с подтверждением личности, чек об оплате госпошлины и иные документы, заявленные государством. При обращении доверенного лица также нужна будет заверенная нотариусом доверенность, подтверждение опекунских прав или свидетельство о смерти.
Более простым и популярным способом получения свидетельства о рождении является государственный портал Госуслуги, который значительно сэкономит время. При использовании необходима простая регистрация и подтверждение личных данных. После подачи заявления необходимо лишь дождаться обработки данных и указания даты, в которую нужно забрать дубликат.
Как восстановить свидетельство о рождении гражданам за пределами Украины?
Если Вы проживаете на территории другого государства, а свидетельство получали на Украине, то для его восстановления вы можете сами приехать и обратится в украинский ЗАГС в установленном порядке.
Если у вас нет возможности приехать в Украину, можно послать доверенность родственникам или друзьям (также существуют фирмы, которые занимаются подобными вопросами), чтобы для вас сняли копию в ЗАГСе. Также вы имеете право и возможность обратится за помощью в консульские учреждения и дипломатические представительства Украины.
Что делать если вы не знаете в каком отделении ЗАГСа было выдано свидетельство?
Дополнительная информация:
Сколько ждать запрос в украину на высылку дубликата свидетельства о рождении
Но, естественно, что здесь есть свои ньюансы. А вот если вы перейдете сюда, то сможете скачать образец договора дарения гаража родственнику.
Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте тут.
Как восстановить свидетельство о рождении в украине
Основанием для восстановления упомянутого свидетельства служат: утрата, порча, иные варианты (ветхость, ламинирование и т. д.). Об этом гласит ст. 9 # 143 от 15.11.1997 г. «Об актах гражданскогосостояния РФ». Теперь самое время перейти к вопросу о том, где восстановить свидетельство о рождении.
В Украине система работы отделений ЗАГСа централизованная, это значит, что государственный реестр, в котором ведется учет данных – единый. Обращаться можно вне зависимости от места выдачи оригинала свидетельства или проживания заявителя. Правда, в случае обращения в ином регионе от региона выдачи свидетельства о рождение, сама процедура выдачи будет проходить немного дольше обычного.
Как и где восстановить свидетельство о рождении
- вы проживаете в России, а свидетельство получали в консульстве — обращайтесь в ЗАГС где живете в России или по месту хранения 1 и/или 2 экземпляров свидетельства о рождении;
- вы проживаете заграницей, регистрация была в России или в другом консульстве — обращайтесь в консульство вашего местонахождения, они сделают запрос в ЗАГС. Получение в консульском учреждении;
- вы проживаете в России, а регистрация была в стране бывшего СССР — обращайтесь в ЗАГС где живете в России с заявлением об истребовании свидетельства о рождении с территории иностранного государства.
Соответственно, в этом заведении вашему ребенку и выдали свидетельство о рождении. Если у вас возникла ситуация, что вы не проживаете в том городе, получившие свидетельство ребенка и у вас нет возможности попасть в тот районный ЗАГС, то необходимо будет посетить ЗАГС того района, в котором вы сейчас проживаете.
Выдача повторного свидетельства о рождении
Скажите, пожалуйста, возможно ли не приезжая в Беларусь, восстановить ранее утерянное свидетельство о рождении? Как проходит процедура? Если нет, то как восстановить его при личном посещении, и сроки готовности?
Спрашивает: житель Российской Федерации
Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, в том числе о рождении, относится к административной процедуре 5.9 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200.
Для осуществления административной процедуры необходимы: заявление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина – в случае их изменения, документ, подтверждающий внесение платы. Срок исполнения – семь дней со дня получения заявления. Заявление Вы можете заполнить при личном посещении отдела загса, где хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, или архива органов загса в главном управлении юстиции, где хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
Также Вы можете обратиться в орган загса по месту Вашего жительства в Российской Федерации, который в рамках оказания правовой помощи истребует повторное свидетельство из органов загса Республики Беларусь и выдаст его по Вашему месту жительства.