Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать доверенность на получение груза образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Далеко не всегда товар напрямую попадает от покупателя продавцу. Между двумя инстанциями находятся перевозчики, и даже не один. И каждый раз, когда груз переходит из одних рук в другие, требуется подтверждение на право передачи – доверенность.
Требования к составлению доверенности ПЭК.
- Документ должен содержать указания на полномочия для получения доставленного ПЭК груза.
- Можно оформить доверенность разовую и генеральную. Генеральная используется при получении материальных ценностей, предназначенных для нужд компании. По разовой можно получить, например, небольшое количество мебели.
- Полноту полномочий определяет получатель. Но компания имеет право, в случае обоснованных сомнений, запросить документы, которые эти полномочия подтверждают.
- В доверенности точно должен быть определен вид груза к получению, его количество. При указании в доверенности мебели сотрудник компании будет выдавать конкретно мебель, различные ее предметы (шкафы, стулья, другое). Если груз указан как товар народного потребления, такое определение не дает оснований выдать получателю предметы мебели.
Когда требуется подтверждение
В зависимости от статуса получателя груза, доверительная бумага нужна либо на втором, либо на последнем этапе цепочки.
- Если перевозчик – водитель, выступает полномочным представителем компании-получателя, то доверенность предъявляется в тот момент, когда завершается отгрузка товара и водитель заверяет выполнение подписью. При этом риски, связанные с транспортировкой полученного груза, переходят в зону ответственности получателя, так как он уже вступил в права владения грузом.
- Если груз доставляет транспортная компания, доверенность требуется при передаче груза непосредственно получателю на последнем этапе перевозки. Организация, занимающаяся перевозкой – посредник, стороннее лицо в договоре и не вступает в права владения, даже временные. В транспортной компании физ. лицо не является доверенным, а поэтому груз представитель получает по путевому листу и ТТН. Ответственность за сохранность несет перевозчик.
Получатель предъявляет доверенность уже на месте, оговоренном договором купли-продажи. При этом важно убедиться в соответствующем качестве и количестве перевозимого груза. Некоторые транспортные компании – ПЭК, например, предоставляют дополнительные услуги: доставка по адресу, то есть на склад покупателя, отправка документального подтверждения того, что получатель забрал груз и прочее.
Есть несколько видов доверенности, и все они напрямую зависят от поставленных перед доверенным лицом задач: разовая, специальная и генеральная. Также доверенность дает определенные полномочия доверенному лицу, которые также зависят от вида документа.
Наименования видов доверенностей и их характеристика:
- разовая доверенность является документом, подтверждающим, что доверитель выбрал поверенное лицо для исполнения поручения в одном конкретном случае — прием или передача товара. Когда же поручение будет выполнено, документ свою силу потеряет;
- специальная доверенность оформляется в случае, если поверенному лицу поручено выполнение нескольких действий, они могут быть разными или однотипными. В таком случае прямо в документе составляется перечень делегированных дел. Специальная доверенность теряет свою силу как после исполнения всех поставленных задач, так и по истечении выделенного срока;
- генеральная доверенность расширяет полномочия поверенного лица до возможности осуществления действий от лица компании. В таком случае доверенное лицо может самостоятельно исполнить все операции для получения груза: проверять товар, отказываться от него и оплачивать.
Все доверенности подходят для выполнения поручения о приемке груза. Руководителю нужно выбирать бланк, исходя из поручения данному сотруднику и продолжительности исполнения поручений. Но нужно помнить, что само поверенное лицо должно быть согласно на выполнение подобной работы.
Каждая доверенность перестает работать в выделенный срок. Однако у доверителя есть право передоверия, но в таком случае он должен закрепить доверенность у нотариуса. За редким исключением проще каждый раз подписывать новую доверенность, к чему чаще всего и прибегает руководство компаний.
Обязательна ли доверенность на отправку и получение груза?
Ситуаций, требующих выдачи доверенности, возможно две:
- в такой ситуации материальные ценности переходят от того, кто их продаёт или по иным причинам передаёт адресату. И этот адресат, выдавая доверенность нанятому им водителю, берёт на себя ответственность за состояние товаров и отказывается от будущих претензий к поставщику (ст.459 ГК РФ). За дальнейшее состояние груза в дороге будет отвечать экспедитор;
- доверенность на транспортировщика оформляет компания-поставщик.
Забрав у неё груз и получив путевой лист, водитель поставляет вверенный ему груз адресату. У представителя последнего должна присутствовать доверенность экспедитора. Покупатель принимает заказанный груз, и если с тем что-то не так, то ответственность понесёт либо поставщик, либо транспортная компания, частью которой является конкретный водитель (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223).
223 статья ГК РФ. Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору
- Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором.
- В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом.
Недвижимое имущество признается принадлежащим добросовестному приобретателю (пункт 1 статьи 302) на праве собственности с момента такой регистрации, за исключением предусмотренных статьей 302 настоящего Кодекса случаев, когда собственник вправе истребовать такое имущество от добросовестного приобретателя.
Если и отправитель, и получатель – это разные склады и другие структуры одного и того же предприятия, то доверенность на время перевозки оформлять не требуется. Ведь и погрузку, и приём проводят сотрудники одной организации, а значит, в случае неполадок предъявить претензии кому-то ещё она не в состоянии.
Так как законодательными органами не установлен единый вид доверенностей, то у тех, кто её оформляет, есть выбор как именно это сделать – с помощью сертифицированных государством форм, фирменных бланков, присущих некоторым фирмам, или свободного оформления с внесением всех обязательных данных.
Отличаются два бланка тем, что первый подразумевает однократное использование, то есть разовую доверенность, а второй, соответственно, может использоваться в течение некоторого периода.
Далее документ просто заполняется в связи со всеми упомянутыми рекомендациями, аккуратно и с использованием только подтверждённых данных, бумаг и т.д., чтобы доверенность не сочли ничтожной.
В конце представитель организации должен поставить свою, заверенную руководителем, подпись. Само высшее должностное лицо также расписывается на документе, или ставит факсимильный штамп, если это было заранее обговорено с доверенным, а также фирменную печать организации.
Пример доверенности:
ИП Гончаров Богдан Сергеевич, ИНН 744919021456; ОГРИП 254866544001584.
Пятнадцатое июля две тысячи семнадцатого года
Доверенность дает право Башмакову Алексею Михайловичу, родившемуся 22.03.1990 года в Москве (серия и номер паспорта РФ: 3234 416545, получен 10.06.2010 в Отделе УФМС России по Московской Области), проживающему в Москве по улице Пушкина 15, в квартире 44,
На получение, отправление и транспортировку ценностей и бумаг фирмы.
Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, действительна 1 год с даты выдачи, до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года.
Утверждена руководителем Ивановым Иваном Ивановичем на основании трудового устава.
Образец доверенности на получение груза
Образец доверенности на получение груза в транспортной компании
Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.
Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.
Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.
В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.
В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.
Итак, алгоритм получения груза по доверенности практически идентичен схеме получения ТМЦ. Фактическая разница лишь в том, на чьё имя будет выписана доверенность и, следовательно, на каком этапе груз будет считаться переданным в ведение получателя.
Прекращение действия доверенности
Есть несколько ситуаций, при которых доверительные акты прекращают своё действие. Это происходит автоматически, по обоюдному согласию либо же в одностороннем порядке. К основным случаям прекращения действия доверенности относят:
- Истёк срок действия документа, предусмотренный при подписании бумаги. В случае с доверенностью отсутствует правило его автоматического продления, если стороны не расторгли акт. Потому если истёк указанный в бланке срок, доверенность больше не имеет силы. Её нужно оформлять заново, если в этом есть необходимость;
- Аннулирование со стороны доверителя. Грузоотправитель, выступающий в качестве заказчика грузоперевозки своего товара, может самостоятельно аннулировать действие доверительного акта;
- Отказ грузоперевозчика от полномочий. Так и уполномоченное лицо, осуществляющее грузоперевозки, может отказаться от выполнения взятых на себя обязательств. Тогда документ возвращается грузовладельцу;
- Прекращение деятельности. Это может произойти по причине смерти, недееспособности одной из сторон либо же в случае прекращения ведения профессиональной деятельности.
Грузовладелец, который выписывает доверенность на поверенного, может отозвать документы на грузоперевозку. Но при этом он всё равно обязан уведомить о своём решении исполнителя заказа по перевозке товара. Также важно добавить, что передоверие утратит свою юридическую силу, если основная доверенность прекратит своё действие из-за разрыва соглашения либо истечения его срока действия. Все эти положения регламентируются законом и прописаны в статье 188 действующего Гражданского кодекса РФ.
В действительности оформление доверенностей не является чем-то сложным. Заполнить бланк можно буквально за несколько минут. Только крайне важно указывать подробную и правдивую информацию, а также предусматривать все основные условия и положения, на основании которых грузовладелец передаёт полномочия по транспортировке товара грузоперевозчику. Доверенность имеет большую силу в вопросах грузоперевозок. Не стоит недооценивать значимость доверительного акта при осуществлении процедур по транспортировке товаров, возложенных на транспортные организации и водителей. Наличие доверенности позволит передать необходимые полномочия грузоперевозчику, а вместе с тем предупредить возникновение спорных ситуаций с сотрудниками ДПС, избежать задержек груза и прочих неприятностей.
При отправке груза ПЭК
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.
В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.
В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.
Заполнить такой документ достаточно просто:
- необходимо указать адрес и дату заполнения;
- форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
- информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
- указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
Далеко не всегда товар напрямую попадает от покупателя продавцу. Между двумя инстанциями находятся перевозчики, и даже не один. И каждый раз, когда груз переходит из одних рук в другие, требуется подтверждение на право передачи – доверенность.
В зависимости от статуса получателя груза, доверительная бумага нужна либо на втором, либо на последнем этапе цепочки.
- Если перевозчик – водитель, выступает полномочным представителем компании-получателя, то доверенность предъявляется в тот момент, когда завершается отгрузка товара и водитель заверяет выполнение подписью. При этом риски, связанные с транспортировкой полученного груза, переходят в зону ответственности получателя, так как он уже вступил в права владения грузом.
- Если груз доставляет транспортная компания, доверенность требуется при передаче груза непосредственно получателю на последнем этапе перевозки. Организация, занимающаяся перевозкой – посредник, стороннее лицо в договоре и не вступает в права владения, даже временные. В транспортной компании физ. лицо не является доверенным, а поэтому груз представитель получает по путевому листу и ТТН. Ответственность за сохранность несет перевозчик.
Для получения груза представитель компании предъявляет не только собственно доверительную бумагу, но и удостоверение, подтверждающее его личность. Причем это должен быть тот документ, данные которого вписаны в доверенность.
Для физического лица такими удостоверениями выступают:
- паспорт Российской Федерации;
- советский паспорт 1974 года;
- загранпаспорт или дипломатический;
- удостоверение военнослужащего или моряка;
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- прокурорское удостоверение.
Выдаётся бумага как самому водителю, так и стороне, противоположной той, которую он представляет, чтобы там могли убедиться в полной легальности перевозки.
Как написать доверенность на получение груза в Пэк?
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.
Когда требуется подтверждение
Далеко не всегда товар напрямую попадает от покупателя продавцу. Между двумя инстанциями находятся перевозчики, и даже не один. И каждый раз, когда груз переходит из одних рук в другие, требуется подтверждение на право передачи – доверенность.
Невидимая для камер наноплёнка на номера
Штрафы за пересечение стоп-линии и превышение скорости больше не побеспокоят!
В зависимости от статуса получателя груза, доверительная бумага нужна либо на втором, либо на последнем этапе цепочки.
- Если перевозчик – водитель, выступает полномочным представителем компании-получателя, то доверенность предъявляется в тот момент, когда завершается отгрузка товара и водитель заверяет выполнение подписью. При этом риски, связанные с транспортировкой полученного груза, переходят в зону ответственности получателя, так как он уже вступил в права владения грузом.
- Если груз доставляет транспортная компания, доверенность требуется при передаче груза непосредственно получателю на последнем этапе перевозки. Организация, занимающаяся перевозкой – посредник, стороннее лицо в договоре и не вступает в права владения, даже временные. В транспортной компании физ. лицо не является доверенным, а поэтому груз представитель получает по путевому листу и ТТН. Ответственность за сохранность несет перевозчик.
Получатель предъявляет доверенность уже на месте, оговоренном договором купли-продажи. При этом важно убедиться в соответствующем качестве и количестве перевозимого груза. Некоторые транспортные компании – ПЭК, например, предоставляют дополнительные услуги: доставка по адресу, то есть на склад покупателя, отправка документального подтверждения того, что получатель забрал груз и прочее.
| ОГРН | 1147746182748 |
| ИНН | 7721823853 |
| КПП | 772101001 |
| Организационно-правовая форма (ОПФ) | Общества с ограниченной ответственностью |
| Полное наименование юридического лица | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРВАЯ ЭКСПЕДИЦИОННАЯ КОМПАНИЯ» |
| Сокращенное наименование юридического лица | ООО «ПЭК» |
| Регион | город Москва |
| Юридический адрес | 109428, город Москва, проезд Вязовский 1-й, дом 4, строение 19 |
| Регистратор | |
| Наименование | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве, №7746 |
| Адрес | 125373, г.Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2 |
| Дата регистрации | 25.02.2014 |
| Дата присвоения ОГРН | 25.02.2014 |
| Учёт в ФНС | |
| Дата постановки на учёт | 25.02.2014 |
| Налоговый орган | Инспекция Федеральной налоговой службы № 21 по г.Москве, №7721 |
| Сведения о регистрации в ПФР | |
| Регистрационный номер | 087510009577 |
| Дата регистрации | 26.02.2014 |
| Наименование территориального органа | Государственное учреждение — Главное Управление Пенсионного фонда РФ №3 по г. Москве и Московской области муниципальный район Кузьминки г.Москвы, №087510 |
| Сведения о регистрации в ФСС | |
| Регистрационный номер | 771604661277011 |
| Дата регистрации | 05.12.2017 |
| Наименование исполнительного органа | Филиал №1 Государственного учреждения — Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, №7701 |
Правила составления доверенности
С 2013 года допускается создание предприятиями собственного бланка доверенности на получение грузов, при этом важно, чтобы документ соответствовал стандартам, перечисленным в Гражданском Правовом Кодексе Российской Федерации.
Обычно используется стандартная форма М-2 для одноразового использования или дополненная форма М-2а для многократного использования.
Составление документа такого рода, как правило, не вызывает трудностей. Тем не менее, уже заполненный документ оценивается работниками компании, где доверенность показывается, потому если документ оформлен с помарками и в целом не соответствует правилам делопроизводства, то сотрудники компании имеют полное право не принять доверенность.
Документ можно оформить на обычном листе А4, а можно использовать бланк компании, здесь ограничений нет. Для заполнения также характерна вольная форма, можно писать заявление от руки или напечатать.
Обратите внимание! Центральное место в доверенности занимает сделанная от руки подпись доверителя, без которой любой бланк не будет действительным.
Доверенность ПЭК на отправку и получение груза — образец 2020
Скачать образец доверенность ПЭК на получение груза в xls Скачать образец доверенность ПЭК на получение груза в xlsx Скачать образец доверенность ПЭК на получение груза в pdf
- ДОВЕРЕННОСТЬ
- Организация (наименование организации с указанием организационной формы), ИНН (номер), адрес регистрации организации (ИНДЕКС, город, адрес)
- Дата выдачи доверенности и срок действия
- (наименование грузополучателя с указанием организационной формы), ИНН (номер)
- (ИНДЕКС, город, адрес грузополучателя)
- Счет (номер) в (наименование и реквизиты банка)
Доверенность выдана:(Ф.И.О. доверенного лица), документ подтверждающий личность (реквизиты документа, кем и когда выдан)
- Доверенность выдана на совершение следующих действий:
- Получение от ООО «ПЭК» груза по поручению экспедитору №
- Перечень груза, подлежащего получению (заполняется в таблице)
- Наименование (согласно экспедиторской расписке), единицы измерения, количество мест (прописью)
- Подпись лица, получившего доверенность подпись доверяемого лица удостоверяю.
Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.
ВАЖНО! Выдача возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица.
В случае возникновения сомнения в подписи лица, подписавшего доверенность, а также в случае отсутствия расшифровки подписи, до момента выдачи груза может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать подпись лица, подписавшего доверенность.
Другие вопросы посетителей из раздела «Грузоперевозки и корреспонденция ПЭК»:
Гость: Где в экспедиторской расписке стоит номер пломбы ПЭК?
Гость: Как вернуть груз в ПЭК?
Гость: Как найти груз по фамилии в ПЭК? Как найти номер груза?
Гость: Как отправить диски литые в ПЭК?
Гость: Как получить бухгалтерские документы в ПЭК?
Гость: Как узнать отправлен ли мне груз из ПЭК?
Гость: Какие данные получателя нужны для отправки посылки в…
Гость: Когда последняя отправка с Москвы в ПЭК?
Гость: Когда ПЭК задерживает груз?
Гость: Куда написать жалобу на ПЭК?
Гость: Почему ПЭК не показывает груз на карте?
Гость: Сколько дней доставка с ПЭК? Сколько идет груз?
Гость: Что это за компания ПЭК?
Гость: как отправить письмо об изменении грузополучателя
Гость: как можно узнать был ли отправлен груз из ростова в…