Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки документов и образцы их заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Как правильно заполнять
Инструкции для граждан, как правильно заполнить справку о заработной плате и прочих начислениях, не существует. Заполнением бланка занимается:
- работник отдела жилищного субсидирования;
- бухгалтерия работодателя.
Заявитель не получает заявку в руки, чтобы исключить недостоверные сведения. Но некоторые организации практикуют отправку запроса о заработной плате через гражданина, обратившегося за субсидией ЖКХ.
Правила заполнения формы следующие:
- В шапке части № 1 указывают наименование организации, в которую необходимо предоставить запрос. Это наименование территориального отдела жилищных компенсаций.
- Затем вносят Ф.И.О. работника, на которого сформирован запрос. То есть на какого работника бухгалтерия должна составить справку о зарплате на компенсацию ЖКХ.
- Ниже вносится Ф.И.О. работника отдела оформления субсидий ЖКХ и номер телефона для справок.
- В части № 2 информацию вносит работодатель:
- сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;
- сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;
- информация о зарплате: начисления за последние полгода;
- подписи ответственных лиц (руководитель или ИП и главбух).
В каких случаях составляется?
Все доходы гражданина учитываются при получении субсидии: стипендия, заработная плата, пособие по безработице и инвалидности, пенсия, деньги, полученные по наследству или благодаря вкладам. Информация обо всей прибыли предоставляется в виде справок.
Чтобы получить поддержку от государства, человек должен доказать, что доход семьи не превышает прожиточного минимума.
Для подтверждения статуса нуждающегося и получения помощи предстоит собрать целый пакет документов, в том числе и справку о заработной плате для субсидии.
К слову, её могут запрашивать не только в государственной структуре, но также в частных организациях. Например, если гражданин хочет взять кредит, то на основе этого документа работники банка увидят платежеспособность клиента.
Образцы других справок о заработке:
- для центра занятости;
- для соцзащиты;
- для ПФР;
- для визового центра.
Кто может рассчитывать на субсидию
Субсидия — федеральная льгота: рассчитывать на нее может житель любого региона России. Но условия и нормативы для выплаты устанавливают власти конкретного региона. В каждом регионе существует ответственный за жилищные субсидии орган — Городской центр жилищных субсидий, или по-простому — отдел жилищных субсидий.
Иностранцы тоже могут рассчитывать на субсидию, если право на нее предусмотрено международным договором. Например, белорусам и киргизам субсидию могут одобрить, потому что право на нее предусмотрено международными договорами между Россией, Белоруссией и Киргизией.
Получить субсидию может как собственник жилого помещения, так и наниматель. Снимать жилье можно у государства или простого человека.
Но нельзя просто так прийти и оформить выплату. Есть более конкретные требования.
Доля допустимых расходов на оплату ЖКУ — это то, сколько процентов своего общего дохода семья должна тратить на оплату ЖКУ. Доля допустимых расходов — основной критерий для одобрения субсидии. Семья может рассчитывать на субсидию, только если тратит на ЖКУ больше нормы.
Прежде чем одобрить субсидию, власти посчитают, сколько процентов от дохода вы потратили на коммуналку в прошлом месяце. Они возьмут средний доход за полгода и рассчитают долю затрат на ЖКУ — сколько процентов от дохода ушло на коммуналку. Власти сравнят полученную долю с нормативной, и если ваша доля больше или равна нормативной, они будут готовы одобрить вам субсидию.
Допустимая доля расходов устанавливается на федеральном уровне и составляет 22% общего дохода семьи. Но регионы вправе устанавливать долю меньше федеральной и при расчете субсидий на оплату ЖКУ использовать ее.
Например, в Санкт-Петербурге доля допустимых расходов на оплату ЖКУ составляет 14% от дохода семьи. Если петербуржец в среднем зарабатывает 30 тысяч рублей в месяц и тратит 5 тысяч рублей на ЖКУ, получается, 16% его дохода уходит на коммунальные услуги. Это больше нормы — значит, ему положена субсидия. Если бы петербуржец жил с семьей, складывался бы доход всех членов семьи, которые с ним проживают: жены, детей или родителей. И доля бы бралась от общего дохода.
Регистрация по месту постоянного жительства. Нужно быть постоянно зарегистрированным в квартире, комнате или доме и иметь об этом отметку в паспорте. Временная регистрация по месту пребывания для оформления субсидии не подойдет.
Площадь жилья. Власти конкретного региона устанавливают стандарт нормативной площади жилья. Это то, сколько квадратных метров жилья должно приходиться на каждого члена семьи. Если площадь жилья больше принятых в регионе нормативов, в субсидии могут отказать.
Например, в Москве по нормативу на одиноко проживающего гражданина приходится 33 м², на семью из двух человек — 42 м², на семью из трех и более человек — 18 м² на каждого члена семьи. В Санкт-Петербурге — 36 м² на одиноко проживающего гражданина, 25 м² на каждого члена семьи из двух человек и 20 м² на каждого члена семьи из трех и более человек.
Отсутствие задолженности по оплате ЖКУ. Пока еще такое условие работает, но с 2021 года его обещают отменить. Если семья не платила за свет, воду или вывоз мусора, субсидию не дадут до погашения долга. Но ГЦЖС может пойти навстречу: заключить с заявителем соглашение о погашении долга и одновременно выплачивать субсидию.
Я гражданка РФ, у меня небольшой доход. Квартира в моей собственности, и у меня есть постоянная регистрация в ней. Общая площадь моей квартиры 34 м², в ней живут два человека — я и дочь. Задолженности по оплате ЖКУ у меня не было. Я подходила под все вышеперечисленные требования, поэтому решила попробовать получить субсидию.
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
- фамилия, имя, отчество,
- паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
- удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
- указывается его должность,
- дата заключения трудового договора.
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
Кто вправе получить субсидии?
В законодательство четко устанавливает категории граждан, которые могут претендовать на получение преференций. К таковым относятся:
- Собственники жилья, независимо от типа жилплощади (доля, квартира, частная постройка, комната).
- Лица, заключившие договор об аренде жилья с муниципалитетом (государством).
- Граждане, арендующие частную собственность.
- Лица, постоянно проживающие с владельцем недвижимости.
Указанный перечень является закрытым. Это означает, что он не может изменяться по решению региональных властей или отдельных органов. Кроме того, законодательством предусмотрен список граждан, не имеющих права на получение жилищной субсидии:
- Арендодатели.
- Получатели ссуды.
- Лица, использующие жилплощадь по договору поднайма.
Справка о заработной плате для получения субсидий ЖКХ
› Субсидии — это выплата из госбюджета гражданам, несущим слишком большие расходы на оплату коммунальных услуг, приобретение твердого топлива.
Предоставляются на основании документов, подтверждающих доходы семейства и расходную часть.По методике при назначении также учитывается заработная плата получателей бюджетных денег. Именно она является основным видом поступлений в семейный бюджет потенциального получателя субсидий.
В соцзащиту для подтверждения начислений предоставляется справка установленного образца — 2-НДФЛ.Правила проведения межведомственных проверок утверждаются приказами Минтруда РФ. Последние издаются на основании следующих нормативных актов:
- Приказ Минрегиона России , Минздравсоцразвития России от 26.05.2006;
- Жилищный кодекс РФ.
- Постановление Правительства РФ от 20.08.2003 ;
- Постановление Правительства РФ от 14.12.2005 ;
В указанных документах определены права госорганов на проведение проверочных мероприятий, а также на предоставление сведений о гражданах.Важно: форма запроса № 1 — это межведомственный документ. Обычные претенденты на субсидию с ним не работают
Скачать для просмотра и печати:Данный документ составляется на бланке установленного образца
Обычные претенденты на субсидию с ним не работают. Скачать для просмотра и печати:Данный документ составляется на бланке установленного образца.
Для удобства использования и контроля он составлен из двух частей:
- запроса;
- бланка ответа.
Заполняется бланк двумя разными должностными лицами:
- главным бухгалтером предприятия, на котором трудится заявитель.
- сотрудником отдела субсидий, проводящим межведомственную проверку;
Первый вписывает персональные данные сотрудника, используя предоставленную им справку о зарплате. Данные из документа не указываются, только фамилия, имя и отчество.Для сведения: первая часть заверяется следующими данными:
- штампом организации.
- информацией о должности, фамилии и инициалах работника отдела;
Форма 1 является специализированным документом.
Он используется исключительно в проверочных мероприятиях, проводимых по межведомственным каналам. Гражданам таковой не выдается. Бухгалтер заполняет только отрывной талон от запроса, присланного из госоргана.
Следовательно, банк получает при необходимости.В запросе указаны основные правила внесения данных. Они таковы:
- запрещается допускать помарки или ошибки;
- информация о начислениях вносится до удержания налогов;
- если человек платит алименты, то прикрепляется копия расчета по исполнительному листу;
- заверяется отрывной талон подписью руководителя предприятия с указанием точной должности и расшифровки Ф. И. О., скрепляется печатью.
Бланк ответа представляет собой четкую и понятную форму с пояснениями относительно требуемой информации.
Бухгалтер должен внимательно внести такие сведения:
- ;
- данные работника, подвергаемого проверке:
- Ф. И. О. полностью (посмотреть, чтобы соответствовало запросу);
- ;
- номер, серия и дата выдачи паспорта;
- должность и место службы;
- должность и место службы;
- номер, серия и дата выдачи паспорта;
- Ф. И. О. полностью (посмотреть, чтобы соответствовало запросу);
- данные
- В заполнении справки принимает участие только работодатель или главный бухгалтер компании. Если должность бухгалтера на предприятии отсутствует, то к справке прилагается приказ о наделении полномочиями иного лица, в том числе и самого нанимателя;
- Сумма заработной платы работника отражается без вычета подоходного налога;
- Если по каким-либо причинам у работника отсутствовал ежемесячный заработок, то каждый нулевой доход в справке должен быть разъяснен;
- Согласно нормативным документам, срок рассмотрения и формирования ответа на запрос не может превышать 3 дней;
- Действия по предоставлению справки полностью безвозмездны, поэтому любые истребования вознаграждения или пошлины следует считать незаконными;
- Посылаемый в адрес работодателя запрос, помимо основного бланка, имеет отрывной талон, содержащий информацию о:
- Наименование организации, инициировавшей запрос;
- Штамп обусловленного госоргана;
- Контактные данные, по которым работодатель может решить возникшие по документу вопросы;
- Сведения о компетентном сотруднике;
- Краткое руководство к тому, какие суммы и вычеты следует отражать в документе.
Сведения от работодателя
В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:
- Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
- Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
- Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.
Все данные нужно после заполнения еще раз перепроверить, и только потом подписывать справку.
Какой бланк использовать
Унифицированной формы запроса №1 не предусмотрено на законодательном уровне. Каждое отделение жилищного субсидирования вправе использовать собственные бланки и формуляры. Рекомендуемая структура представляет собой два блока:
| Часть №1 «Инструкция» | Верхняя часть бланка формы запроса №1 для субсидии — это отрывной талон-уведомление. В блоке отражена инструкция по заполнению сведений о заработной плате. |
| Часть №2 «Сведения о заработке» | Этот раздел и есть справка о заработной плате за последние 6 месяцев. Работодатель вносит сведения о доходах, согласно представленной инструкции в верхнем блоке документа. |
Бланк не выдают на руки заявителю — получателю субсидии по ЖКХ. Заявку формирует работник, в должностные обязанности которого входит оформление и назначение компенсации. Бумага направляется работодателю или в иную организацию, которая производит выплаты доходов в пользу заявителя.
Кому полагается субсидия на оплату коммунальных услуг?
На поддержку от государства имеют право претендовать следующие граждане:
- лица, занимающие муниципальные или государственные жилые помещения по договору найма, а также частный жилой фонд;
- владельцы жилья;
- лица, состоящие в кооперативах жилищных и жилищно-строительных.
К категориям льготников относят:
- граждан с низким уровнем дохода (малоимущие);
- семьи с тремя и более детьми;
- одиноких матерей;
- безработных;
- пенсионеров;
- инвалидов.
Где получают справку?
Бланк формы запроса 1 отдел жилищных субсидий предназначен для служебного использования и не выдается на руки заявителю. Поскольку в перечень документов, необходимых для получения государственных субсидий форма запроса не входит, поиски и попытки получить ее не имеют смысла. Данный запрос не является необходимостью для заявителя и инициативы с его стороны не требует. Поэтому получение такой формы не требуется.
Сам по себе данный запрос состоит из отрезного талона с текстом запроса и реквизитами запрашивающей организации, а также – бланка справки о заработной плате для получения субсидии. В некоторых случаях встречается практика выдачи запросов на руки заявителю для самостоятельной доставки по месту работы и подачи ее руководителю. Такая практика выглядит сомнительной, так как дает широкие возможности для фальсифицирования предоставляемой информации, поэтому она считается недопустимой. Тем не менее, при необходимости такую форму можно взять в Городском центре жилищных субсидий (ГЦЖС).
Как оформить преференцию на коммунальные услуги посредством обращения в МФЦ?
Если подача справки осуществляется самим получателем льгот, то он вначале должен запросить указанную бумагу у работодателя. Выдача также осуществляется в течение трех дней. После гражданин может обратиться в МФЦ. Прием бумаг производится в течение 20 минут. Регистрация заявки осуществляется в течение десяти суток.
Уведомление о принятии документации в работу направляется обратившемуся в десятидневный срок. Если в представленном пакете не хватает документов, рассмотрение заявки приостанавливается. За указанную услугу не нужно уплачивать пошлину.
Важно! Субсидирование на ЖКУ производится для некоторых слоев населения в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 декабря 2004 года №188-ФЗ (Жилищный кодекс РФ).
Образец заполнения формы бланка
Поскольку бумага является запросом, а его формирование и выдача (отправка) проходит без участия самого работника, претендующего на жилищные субсидии, она не входит в перечень документов, необходимых для предъявления при реализации правомочия малообеспеченным гражданам.
Справку составляет работодатель и направляет в отдел жилищных субсидий самостоятельно, так как актуальную и достоверную информацию о доходах претендента может дать именно наниматель.
В исключительных случаях возможен иной порядок отправки обусловленного запроса: когда работодатель передает документ на руки работнику, а последний доставляет ее в уполномоченный орган.
Какими законами регулируется выдача справки на субсидию?
- Ст. 159 Жилищного кодекса РФ. В данной статье перечислены категории граждан, имеющих право на получение субсидии, условия получения субсидии, порядок определения ее размера и др.
- Постановление правительства РФ от 14 декабря 2005 года № 761. Здесь указано, кто имеет право на получение субсидии, и перечислены категории населения, которые не могут претендовать на нее. Также в нормативном акте приведен перечень документов, которые надо предоставить в социальные службы вместе с заявлением и справкой о полученных доходах.
- Закон от 5 апреля 2003 года № 44-ФЗ (в редакции от 2 июля 2013 года) — определяет порядок учета доходов семей и одиноких граждан для признания их малоимущими.
Бланк формы запроса 1 предназначен для служебного использования и не выдается на руки заявителю. Поскольку в перечень документов, необходимых для получения государственных субсидий форма запроса не входит, поиски и попытки получить ее не имеют смысла.
Данный запрос не является необходимостью для заявителя и инициативы с его стороны не требует. Поэтому получение такой формы не требуется.
Сам по себе данный запрос состоит из отрезного талона с текстом запроса и реквизитами запрашивающей организации, а также – бланка справки о заработной плате для получения субсидии.
В некоторых случаях встречается практика выдачи запросов на руки заявителю для самостоятельной доставки по месту работы и подачи ее руководителю.
Такая практика выглядит сомнительной, так как дает широкие возможности для фальсифицирования предоставляемой информации, поэтому она считается недопустимой. Тем не менее, при необходимости такую форму можно взять в Городском центре жилищных субсидий (ГЦЖС).