Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как директору ООО уволиться по собственному желанию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Запись об увольнении директора вносится в трудовую книжку по общим правилам. Но есть нюансы – например, кроме приказа указывается информация о решении собственников юрлица. Ниже представлен пример того, как может выглядеть запись.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Увольнение генерального директора по решению учредителя
Увольнение директора по инициативе учредителей сложный процесс, который зачастую сопровождается различными конфликтными ситуациями. Вам необходимо помнить, что соблюдение всех формальностей в таких случаях избавит от нежелательных последствий.
Учредителю, выступающему с желанием уволить директора, нужно созвать собрание и выступить с соответствующим заявлением. Совет учредителей определяет правомерность требований, и принимает решение. В большинстве случаев, директору может быть представлен испытательный срок.
Если получено положительное решение участников, то руководителю направляется протокол Совета.
На нем обязательно должна быть его подпись. Ее наличие говорит о том, что директор своевременно и должным образом оповещен.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ
Дальнейшая процедура заключается в регистрации изменений о компании в ЕГРЮЛ. В течение 3-х дней после принятия решения о смене директора в регистрирующий орган необходимо представить нотариально заверенное заявление по форме Р14001, а также протокол собрания с решением об освобождении от должности генерального директора и назначении нового; кроме того — приказ о назначении нового директора. Указанные документы может подать как старый, так и вновь утвержденный директор. Госпошлина не предусмотрена.
Пошаговая инструкция:
- оформляется протокол собрания учредителей с решением об увольнении бывшего генерального директора и о назначении нового (оба вопроса можно отразить в одном протоколе);
- оформляется приказ о прекращении полномочий увольняемого директора;
- оформляется приказ о назначении нового директора;
- берется свежая выписка из ЕГРЮЛ, оригиналы Устава, свидетельства ИНН и ОГРН;
- заполняется 14-я форма (подпись нового директора на последнем листе выполняется исключительно в присутствии нотариуса);
- с новым директором с паспортом последнего у нотариуса заверяется подпись на 14-й форме;
- в трехдневный срок все указанные документы сдаются в налоговую инспекцию;
- в пятидневный срок в налоговой инспекции получается новая выписка из ЕГРЮЛ.
По получении документов о государственной регистрации смены директора желательно подготовить приказ о вступлении в должность вновь назначенного директора.
После того как произведена регистрация изменений необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации, о произошедшей смене руководства, а также заверить образцы подписи нового руководства в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации. Если у фирмы на прежнего директора были цифровые подписи, либо еще что-то подобное, то и их необходимо заменить.
В фонды ФСС, ФОМС, ПФР информация направляется в электронном виде без участия заявителя, посещение указанных инстанций не требуется.
Порядок увольнения с должности руководителя общества с ограниченной ответственностью
Специальная процедура, когда имеет место увольнение генерального директора, предусматривает следующие шаги:
- оформление и подача письменного заявления на расчет;
- информирование всех учредителей/участников об уходе;
- организация общего собрания для вынесения решения;
- издание приказа об освобождении от занимаемой должности;
- отработка положенного по законодательству месячного срока;
- произведение полного расчета по всем положенным выплатам;
- внесение соответствующей отметки в трудовую книжку директора;
- выдача на руки оригиналов пакета документов, рекомендаций;
- происходит уведомление налоговой инспекции о случившемся.
Если порядок расчета скрупулёзно соблюдается, то не остается никаких шансов для оспаривания процесса увольнения в судебных инстанциях или контролирующих органах. Общество сможет и дальше функционировать в обычном рабочем режиме, но уже с новым руководителем, который сменит бывшего директора.
В тексте заявления понадобится указать желание увольняющегося и формулировку прошения. Хотя, в большинстве случаев вполне достаточно будет письменно сообщить учредителям о желании уйти с должности.
Внесение записи в трудовую книжку
Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, как правило, уполномоченное на это лицо (инспектор по кадрам). При отсутствии такового запись может сделать директор самостоятельно. В любом случае необходимо соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.
Запись должна выглядеть следующим образом:
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу и об увольнении |
На основании чего внесена запись |
|
Ставится порядковый номер записи |
Прописывается дата увольнения арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг |
Вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». |
Название документа (приказ), его номер и дата составления |
Увольнение директора по правилам и без проблем
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании.
Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора.
Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
- если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
- в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Как уволить директора при ликвидации фирмы
Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.
О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.
При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.
При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.
Увольнение директора — процедура, которая реализуется в юрисдикции не только трудового законодательства, но и гражданского — в части, регулирующей корпоративные правоотношения.
Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.
Основные правила увольнения директора
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
- если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
- в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора
Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.
Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).
Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.
Дополнительные основания увольнения генерального директора
Трудовой договор с генеральным директором можно прекратить по дополнительным оснваниям, предусмотренным в статье 278 Трудового кодекса РФ. Вот эти основания:
- в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве). Если в отношении фирмы начата процедура банкротства, то арбитражный суд может отстранить от должности руководителя фирмы-должника по ходатайству временного управляющего имуществом фирмы (ст. 69 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ лО несостоятельности (банкротстве)»);
- в связи с принятием уполномоченным органом, либо собственником имущества фирмы, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора. Причем такое решение принимается без объяснения мотивов (п. 4 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995г. № 208-ФЗ лОб акционерных обществах»).
При расторжении договора по этому основанию генеральному директору выплачивается компенсация в размере, который определен трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Компенсация положена директору только при отсутствии его виновных действий (бездействия).
Генеральный директор увольняется по собственному желанию. Какие выплаты положены ему при расторжении трудового договора?
Только те, что предусмотрены при увольнении для обычных сотрудников. Во-первых, это неполученная ко дню увольнения заработная плата. Во-вторых, денежная компенсация за все неиспользованные директором отпуска, если таковы имеются (ст. 127 ТК РФ). Напоминаем, что выплата всех сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении, производится в день увольнения сотрудника. Если в этот день он не работал, то расчет с ним нужно произвести не позднее следующего дня после того, как от уволенного директора поступит требование о расчете (ст. 140 ТК РФ).
Специальных компенсаций генеральному директору, который увольняется по собственному желанию, по закону не положено. Но если условие о такой компенсации прописано в трудовом договоре директора или во внутренних актах фирмы, оно является обязательным для работодателя;
- по основаниям, предусмотренным трудовым договором с руководителем фирмы (п. 13 ч. первой ст. 81, ст. 278 ТК РФ). Например, за невыполнение решения общего собрания участников (акционеров), причинение убытков фирме или ущерба ее имуществу.
При увольнении с руководящей должности нужно оповестить всех вкладчиков предприятия. Это делается с той целью, чтобы было достаточное количество времени для поиска нового сотрудника. Во время собрания на повестке дня становится вопрос об увольнении директора предприятия.
Все участники акционерного общества должны выступить и высказать свое мнение по этому поводу. Иногда бывает так, что учредители стараются решить вопрос в свою пользу – пытаются оставить на руководящей должности прежнего работника, путем предложения различных вариантов поощрения. В случае когда решение окончательное, акционеры совещаются и принимают решение о дальнейших действиях.
При увольнении руководителя обязательно нужно найти замену на его место. На это уходит около месяца. В случае невозможности найти замену обязанности руководителя предприятия переходят его заместителю.
Иногда бывают случаи, когда нет возможности собрать акционерное собрание или в силу определенных обстоятельств, это просто невозможно. Тогда руководитель предприятия имеет право на увольнение, поскольку в трудовом договоре прописано условие лишь об оповещении всех участников предприятия.
Увольнение по собственному желанию и выход на пенсию
На некоторых предприятиях есть возможность ухода на пенсию по выслуге лет. Тогда сотрудник имеет право написать заявление по собственному желанию об уходе в связи с достижением пенсионного возраста. Руководитель отдела, как и любой сотрудник, имеет полное право на увольнение по этой причине. Кроме того, уход на пенсию является собственным желанием сотрудника.
Согласно трудового договора, руководителю также могут быть выплачены компенсации, если они прописаны. При составлении заявления необходимо четко указать, что причиной увольнения является достижение пенсионного возраста. Важно помнить, что данный аспект не является причиной для несоблюдения всех правил по увольнению руководителя с занимаемой должности по собственному желанию.
Руководитель имеет право перезаключить договор на неполный рабочий день. Это позволит ему выполнять некоторые обязанности в фирме, а также получать денежное вознаграждение за свою работу, при этом не теряя пенсионные выплаты.
Нюансы сложения полномочий директором при бездействии учредителей
В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться. Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников. Процедура сложения полномочий в такой ситуации не отличается от вышеизложенной. Также директор может передать некоторые полномочия и дела своему заместителю.
Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.
Составление записки-расчета
Директор при увольнении может рассчитывать на все причитающиеся выплаты наряду с другими сотрудниками компании. Для этого производятся необходимые расчеты бухгалтером, после чего сведения вносятся в записку-расчет.
Данный документ составляется по форме Т-61. Правильное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию заключается в своевременном перечислении бывшему сотруднику полагающихся выплат. Гражданин может рассчитывать на следующие средства:
- зарплата за весь период работы;
- компенсация за отпуск, если имеются неиспользованные дни отдыха;
- выходное пособие, если информация о нем имеется в трудовом или коллективном договоре.
Если директор не получил средства в последний день работы, то они должны перечисляться на следующий день после предъявления соответствующего требования гражданином.
Основные правила увольнения директора
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
- если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
- в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).