Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Размер выходных пособий и порядок выплаты.

Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:

1. Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.

2. Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:

• с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);

• с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.

При этом трудовым или коллективным договором могут преду­сматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Как определять среднедневной и среднечасовой заработок

До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:

1. Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
2. Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
3. Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.

Если работника увольняют в связи с сокращением штата, то, кроме стандартных выплат, он должен получить выходное пособие. За первый месяц его выдают в день расторжения трудовых отношений, за второй — по истечению двухмесячного срока после увольнения при отсутствии трудоустройства, за третий — по окончанию трехмесячного периода. по решению службы занятости.

Максимальный размер по закону — три средних месячных заработка. Работодатель своими актами вправе увеличить размер, но уменьшить его он не вправе.

Месячный средний заработок считается на основе результатов работы за последний год перед сокращением: среднедневной доход умножается на рабочие дни для оплаты пособия.

При досрочном увольнении вопрос о выдаче выходного пособия решается по договоренности с руководством организации.

Информация о распространенных ошибках

Наиболее распространенной ошибкой при начислении компенсации в случае сокращения сотрудника является применение неверного расчетного периода. Все выплаты рассчитываются с учетом начислений заработной платы именно за последние 12 месяцев.

Период, равный 2-м календарным годам, используется для расчетов начислений при выходе в отпуск по беременности и родам и для расчета выплат по больничным листам. Период, равный 3-м календарным месяцам используется при расчете пособия при потере трудоспособности.

Также ошибки допускаются, когда не вычленяются доплаты, являющиеся вознаграждением за труд. Так, например, многие бухгалтеры ошибочно принимают в расчет отпускные выплаты или социальные компенсации.

Кроме того, стоит учесть все дни, в которые сотрудник не исполнял трудовые обязанности, включая отпускные дни и вынужденные пропуски работы.

Для расчета средней зарплаты используются все доходы, связанные с действующим местом работы сотрудника. К ним не относятся различные виды дополнительной прибыли – дивиденды, вклады и прочее.

Кроме того, учету не подлежат доходы с другого рабочего места, если сотрудник по совместительству занимает другую должность.

Вообще расчету подлежат все выплаты, которые работник получает регулярно. К ним относятся премиальные выплаты и дополнительные поощрения.

Возможно ли сокращение женщины с ребенком до 3 лет при сокращении штата?

Для рабочих, занятых на сезонных работах, средняя заработная плата рассчитывается за 2 рабочие недели. При умножении средней оплаты труда за день на количество рабочих дней мы получаем размер компенсации, описанной выше.

Работодатель и работник обязаны принимать во внимание права и интересы друг друга при оформлении окончания трудовых взаимоотношений.

Работодатель обязан своевременно и с соблюдением действующих законодательных норм оформить необходимые документы и уведомить работника. В таком случае возможно устранить ошибку в расчетах и сохранить доброе имя и репутацию работодателя.

Какая используется формула?

Расчет выходного пособия при сокращении штатов считается не слишком сложным процессом. Он выполняется штатным бухгалтером предприятия. Для этого используется следующая формула:

Размер пособия = средний заработок работника в день × число дней в месяце, следующем за увольнением.

Наиболее сложным считается определение среднего заработка. Для этого учитывается, какое количество средств было получено гражданином за год работы в компании. Принимается в расчет не только непосредственная зарплата, но и другие денежные поступления, представленные разными пособиями, доплатами, поощрениями или премиями. Этот показатель требуется для выходного пособия при сокращении. Расчет среднего заработка может быть произведен непосредственно работником, чтобы убедиться в правильности расчетов бухгалтера.

Выплаты при увольнении

Какие выплаты положены при увольнении. Работодатель обязан произвести полный расчет в последний рабочий день и выплатить:

• зарплату за последний месяц;
• компенсацию за неиспользованный отпуск – тем сотрудникам, которые не успели отгулять отпуск перед сокращением. За каждый отработанный в компании месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (суммарно – до 28 дней)

Это стандартные выплаты, которые получают сотрудники при увольнении по любому основанию (в том числе, при увольнении по собственному желанию). Также при увольнении по сокращению штата можно получить:

1. Дополнительную компенсацию — если работника уволили до истечения двухмесячного срока с его письменного согласия (пропорционально периоду до истечения срока предупреждения об увольнении).
2. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка на первый месяц поиска работы. Размер выплаты всегда рассчитывается в индивидуальном порядке и не является фиксированным.
3. Компенсации за второй и третий месяц без работы для тех, кто не смог трудоустроиться после сокращения.
4. Дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором (премии, тринадцатая зарплата, «золотой парашют» и пр.).

Таким образом, при увольнении по сокращению штата работник может получить до 3 среднемесячных заработков.

Сколько заплатят за второй месяц. Если работник не сможет трудоустроиться в течение 1 месяца после увольнения, он получит еще одну выплату в размере среднего заработка за второй месяц или за часть месяца, пока он оставался без работы.

Для получения компенсации за второй месяц не нужно вставать на учет в центр занятости. Достаточно подать заявление работодателю на получение выплаты и предоставить ему трудовую книжку без отметки о трудоустройстве.

Налогообложение и бухгалтерский учет выходного пособия при сокращении

Выходное пособие в пределах сумм, установленных в статье 178 Трудового кодекса, относится к законодательно гарантированным выплатам (ст. 164 ТК РФ), которые связаны с увольнением работников. Эти выплаты не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ). Для целей налогового учета сумма выходного пособия уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). Компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, не облагаются и страховыми взносами. В бухгалтерском учете выходное пособие относится к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление работнику выходного пособия отражается следующей записью: ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70.

Средний заработок на период трудоустройства

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

• если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;

• если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;

• если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).

Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения

=

Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца)

×

Средний дневной (часовой) заработок

Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли выплатить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства, если он устроился на новую работу в середине или в конце второго месяца после увольнения?

Да, нужно. Пропорционально времени, в течение которого уволенный сотрудник не был трудоустроен.

Во всех случаях, кроме увольнения по сокращению штата или при ликвидации, пособие выплачивается единовременно не позднее последнего рабочего дня. Бывает, что в последний день сотрудник находится в отпуске, на больничном или отсутствует по какой-то другой причине. В таком случае рассчитаться с ним нужно не позднее следующего дня после того, как он за таким расчетом обратится.

Если же речь идет о пособии по сокращению или ликвидации, то за каждый из двух месяцев оно выплачивается отдельно. Пособие за первый месяц выплачивается по общим правилам, которые приведены выше. Пособие за второй месяц полагается только в том случае, если за первый месяц после увольнения сотрудник не устроился на новое место работы. Чтобы это подтвердить, он должен предоставить работодателю:

• заявление в свободной форме;
• трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве;
• справку из Центра занятости населения о том, что состоит на учете как безработный.

Какой период попадает в расчет

Нужно понимать, какие дни включены в расчет. Согласно положениям статьи 178 трудового законодательства расторжение отношений, предусматривающее причину сокращения штата, предусматривает выплату усредненного заработка.

Это говорит о том, что требуется вычислить указанное значение по результатам работы за последний отработанный год. Далее полученное значение умножается на число дней, на протяжении которых лицо трудилось в последний месяц. В рассматриваемой ситуации — это месяц, который следует за датой расторжения отношений.

Для примера, когда указанный процесс реализуется с середины марта 2020 года, то выходное пособие назначается за период с 15 марта 2019 по 14 марта 2020. Когда гражданин трудится в условиях пятидневной недели, учитывая праздничное время, на этот период придется 19 дней рабочих.

Если по прошествии второго месяца гражданин не устроится работать, он имеет право на получение еще одной выплаты в аналогичном размере. Тогда следует учесть число дней за следующий месяц. За третий месячный период выплата той, что начислена за первый месяц.

Сокращение штата: прощальная компенсация

Нередки случаи, когда компания принимает решение о сокращении штата работников. Это может быть связано со многими факторами: реорганизацией предприятия, сменой профиля производства, финансовой несостоятельностью и т.п. При этом важно со­блюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты. В статье рассказано, как правильно сократить сотрудников, не нарушив их права. Также в ней подробно описан процесс окончательного расчета с персоналом при расставании.

В последнее время известия от кадровиков очень похожи на новости о потерях во время войны: ежедневно поступают сообщения о новых сокращениях. Компании увольняют людей, чтобы улучшить финансовое положение, пошатнувшееся из-за кризиса.

При сокращении численности или штата работников важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты.

Как осуществляются расчеты?

Расчет средней зарплаты перед сокращением подразумевает не только возможность учета данных из трудовой книжки, но и получение соответствующего подтверждения от ответственного сотрудника службы занятости. Из расчетного периода обязательно исключаются дни, проведенные работником в отпуске, командировке, на больничном во время болезни и т.п. Начисление средний зарплаты перед сокращением обязательно осуществляется из точного расчета дней, отработанных конкретным сотрудником. Если на протяжении года у сотрудника не было отпуска, это нужно принимать во внимание при определении размера компенсационных выплат.

Следовательно, придется подвести итог и определить сумму совокупной выплаты, полученной сотрудником перед увольнением, после чего разделить ее на 12. Таким образом определяется средний арифметический показатель, определяемый, как средняя зарплата должностного лица. Именно этот размер денежных средств будет выплачиваться уволенному сотруднику на протяжении двух месяцев.

Возможность осуществить необходимые расчеты без каких-либо трудностей предоставляется далеко не всегда.

Например, можно без особых затруднений определить среднюю зарплату перед сокращением сотрудника, рабочий график которого составляется вахтовым методом, если он выполнял свои служебные обязанности на протяжении года. Однако проблема может возникнуть, если такой сотрудник проработал неполный месяц. В этой ситуации обязательно необходимо принимать в расчет количество отработанных смен и узнать, сколько вахтеров работает на этой должности, чтобы иметь точную информацию относительно графика. Чаще всего зарплата для сотрудников данной категории определяется с учетом суммы отработанных часов. Если режим работы соответствует графику «сутки через двое», можно осуществлять стандартный подсчет трех обычных восьмичасовых рабочих дней.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Законодательство защищает не только интересы персонала предприятий и их семей, но и владельца бизнеса, которому, естественно, выгодно оставить на работе только тех служащих, кто вносит больший вклад в успешное функционирование компании. Поэтому закон предполагает, что после сокращения штата продолжат трудиться люди высококвалифицированные и показывающие высочайшие результаты труда.

Далее, при прочих равных характеристиках оставшихся членов коллектива, работа сохраняется за:

• служащими, на иждивении которых находится двое и более людей (несовершеннолетних и нетрудоспособных близких),
• инвалидами ВОВ и боев,
• работниками, травмированными или заболевшими в ходе производственного процесса предприятия,
• служащим, повышающим квалификацию без отрыва от работы.

Также имеется перечень особых категорий сотрудников, кого лишать работа по сокращению штата вообще не позволяется:

• Единственных кормильцев семьи, в которой имеется либо малыш в возрасте до 3 лет, либо трое и более несовершеннолетних детей.
• Сотрудников, ухаживающих за ребенком до 14 лет или инвалидом до 18 лет без мамы (отцы и прочие лица).
• Матерей-одиночек, у которых на воспитании дети до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет.
• Мать ребенка, которому еще нет 3 лет.
• Беременных.

Выплаты и компенсации уволенным по сокращению штата в районах Крайнего Севера

В связи с тем, что работа в районах Крайнего Севера проводится в сложных климатических условиях, работникам полагаются особые гарантии, выплаты и компенсации.

1. Трудовой стаж служащего не прерывается в случае, если перерыв от трудовой деятельности составил менее 3 месяцев. Стаж также не прерывается, если:

• сотрудник получает пособие по безработице,
• ему выплачиваются больничные,
• он пребывает в отпуске по уходу за детьми.

1. Средний оклад сохраняется за уволенным служащим на протяжении 3 месяцев после даты ухода с работы. Он непременно должен быть на учете в Центре занятости, и тогда среднемесячный оклад может быть сохранен за ним даже на полгода, если он так и не нашел работу.
2. При вычислении размера среднемесячного оклада для совершения выплат в период поиска новой работы учитывается зарплата работника и надбавки к окладу, положенные трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Похожие записи:

• Регистрация дачного дома в снт на земле сельхозназначения для садоводства
• Нужно ли платить налог с продажи автомобиля в 2023 году, сколько он составляет?
• Социальный пакет для Чернобыльцев с 2024 года