Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа на новогодних каникулах — исключительный случай, а значит, организация должна объяснить работнику, почему ему следует выходить в выходной. Такое обоснование можно составить в любой форме. К примеру, в виде докладной записки от непосредственного руководителя.
Нюансы работы в праздничные дни
При этом привлечь к работе в выходной разрешается лишь с письменного согласия человека. Плюс необходимо взять в расчёт мнение профсоюза.
Также требуется издать приказ о привлечении к работе в праздничный день. Если работник соглашается, то достаточно будет подписи на приказе. Если же письменного согласия нет, то вызвать сотрудника можно лишь в следующих случаях:
- для предотвращения катастрофы или аварии и устранения их последствий;
- для избежания несчастных случаев или порчи имущества, которое принадлежит работодателю, государству или муниципалитету;
- для выполнения работ при чрезвычайном или военном положении и в других ситуациях, когда жизни людей угрожает опасность.
Есть категории рабочих, которых нельзя привлекать к работе в праздники. К ним относятся:
- беременные женщины,
- несовершеннолетние лица (кроме специалистов творческих профессий и спортсменов).
Выгодно ли брать отпуск в январе
Если вы официально работаете пять дней в неделю, в январе у вас будет восемь новогодних выходных, а также шесть, выпадающих на субботы и воскресенья. В результате остаются 17 рабочих дней. Отработали все будни в январе — зарплату получите полностью, несмотря на малое количество рабочих дней.
Сумма отпускных рассчитывается по формуле: средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска. Средний дневной заработок — это сумма, начисленная за расчетный период, поделенная на количество фактически отработанных в этот период дней.
Если вы пропускаете работу из-за отпуска или по иным причинам, можно потерять в деньгах, ведь каждый январский день стоит дороже. Чтобы рассчитать итоговую сумму, разделите величину месячного оклада на 17 (количество рабочих дней) и умножьте на число фактически отработанных дней. При почасовой оплате труда за январь в 2023 году ставка умножается на число отработанных часов.
Отпуск в январе привлекателен за счет возможности продления новогодних каникул. Многие берут его, чтобы не работать почти весь месяц, но с финансовой точки зрения он невыгоден.
Как россиянам оплатят работу в праздничные дни
Каждый год некоторые граждане РФ сталкиваются с одной и той же проблемой — выход на работу в праздничные дни. Оплата в это время производится не менее чем в двойном размере, кроме того, по желанию работник может выбрать другой день отдыха, тогда оплата идет в одинарном размере. Марина Астаева напомнила, что такой порядок регламентируется статьей 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, согласно которому повышенная оплата труда положена всем работникам за часы, отработанные в выходные или праздничные дни.
Конкретная сумма устанавливается коллективным договором либо иными правовыми актами. Например, если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня, в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов соответственно).
При оплате работы сотрудников в нерабочие праздничные дни следует выполнять следующие правила:
Правило 1. За привлечение к работе в праздничный день работнику положена доплата. Ее минимальный размер установлен ч. 1 ст. 153 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или иным локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Правило 2. При исчислении доплат за работу в нерабочие праздничные дни следует учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и иные выплаты (компенсационные и стимулирующие), предусмотренные системой оплаты труда в компании (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).
Правило 3. В повышенном размере нужно оплачивать часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (от 00 час. до 24 час.). Данное правило применяется и в случаях, когда на нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Правило 4. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить день отдыха. Тогда работу в нерабочий праздничный день следует оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Работнику нужно предоставить полный день отдыха независимо от количества отработанных в праздник часов (Письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).
Исключение: если с работником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, он не вправе выбрать другой день отдыха (отгул) за отработанный праздник (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Правило 5. Зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха (отгула), должна быть выплачена в полном размере (письма Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2014).
Как оплачивать сверхурочный труд во время новогодних каникул
Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Такую работу трудовое законодательство допускает в определенных случаях с письменного согласия сотрудника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы в новогодние праздники производится по нормам ст. 153 ТК РФ — минимум в двойном размере. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (разд. 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014).
Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 10 января 2021 года, но необходимо учитывать, что он продляется на число нерабочих дней, приходящихся на него. Согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются. Допустим, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2021 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2021. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.
Как оплачиваются праздничные дни
Новогодние взаиморасчеты с сотрудниками разделяются на две части — декабрьскую и январскую. По ТК РФ сроки выплаты заработной платы в новогодние праздники переносятся на последний рабочий день старого или первый рабочий день нового года, это правило необходимо предусмотреть в локальных нормативах учреждения. Заплатите вознаграждение работникам следующим образом:
- Если срок выплаты зарплаты приходится на новогодние каникулы, вознаграждение выплачивается накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ). Заработок за декабрь 2021 года перечисляем с 28.12.2020 по 31.12.2020.
- Если сотруднику придется работать в январе 2021 года, то начисление войдет уже в январскую зарплату. Ее перечислят в установленный срок в феврале 2021 года.
- НДФЛ и взносы с декабрьской зарплаты надлежит перечислить в бюджет в декабре 2021, а январские — в феврале 2021 года. НДФЛ платим на следующий день после выплаты заработной платы, а страховые взносы — до 15.02.2021.
Статьей 113 ТК РФ работа в праздничные и выходные дни запрещена, за исключением случаев, когда возникли непредвиденные ситуации, от которых зависит дальнейшая работоспособность организации. В такой ситуации работодатель вправе привлечь работника, но только с его письменного согласия. Существуют исключения, когда работник привлекается и без письменного согласия, например для предотвращения катастрофы, стихийного бедствия или аварии на производстве.
В ст. 153 ТК РФ указано, как оплачиваются новогодние каникулы на производстве, если сотрудник работал в эти дни, — в двойном размере, т. е. если по той или иной причине служащего привлекут к работе, ему положена двойная оплата. Двойное начисление проводится за 1 и 7 января — праздничные дни, 2–6 и 8–10 — выходные.
Как оплачиваются новогодние праздники 2021 при вахтовом методе
301 ТК РФ, п.
4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 [далее по тексту — Основные положения № 794/33-82]);
- надбавки:
- за особо сложные условия работы,
- за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему),
- за вахтовый метод,
- за вредные условия труда;
- прочие доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором предприятия.
Учет рабочего времени при вахтовом методе ведется по суммарному принципу. Узнать подробнее об особенностях такого метода учета рабочего времени можно здесь:«Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета».
Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути). Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно.
Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны. Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.
Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты.
Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.
При расчете зарплаты необходимо учитывать отраслевые стандарты. Особенно если предприятие является участником отраслевого соглашения. Если такое соглашение предприятием не подписано, оно может равняться на нормы отраслевых стандартов, но они не будут носить для предприятия обязательного характера.
Длинные выходные в январе 2023 года
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 31 декабря – 8 января | 9 | Новогодние каникулы 2023 |
| Сб | Вс | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Принципы работы в свободные дни
С учетом положений ТК РФ трудовая деятельность категорически недопустима в официальные праздники, но и тут есть свои оговорки, которые позволяют или допускают к работе определённые группы лиц. В таком случае есть возможность выбирать при работе в праздничные дни – оплату или отгул, которые впоследствии предоставят каждому сотруднику, вышедшему на службу в такой день.
В первую очередь, выход на работу в официальный праздник или выходной подразумевает обязательное наличие согласия от соответствующего работника. Например, если есть необходимость в трудовой деятельности с его стороны: когда производственный процесс в организации беспрерывен. То есть можно и даже нужно выполнять свою работу.
Еще одна распространённая причина экстренной необходимости быть на рабочем месте в праздник может быть обусловлена срочностью протекаемых производственных манипуляций, которые должны быть выполнены организацией в точные временные рамки, чтобы не нарушать целостность рабочего процесса.
ВНИМАНИЕ
Согласие работника не нужно на работу в официальные праздничные и выходные дни в случае:
- аварии, катастрофы (до и после);
- устранения производственных повреждений;
- ликвидации причинного природным бедствием вреда;
- иных форс-мажоров и ЧС.
Как оплачивать сверхурочную работу в зимние каникулы
Если выполнять служебные обязанности в новогодние каникулы проходится сотруднику сверхурочно, оплата новогодних праздников по закону РФ производится по правилам статьи 153 ТК РФ — минимум в размере двойной тарифной ставки. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
Чтобы правильно произвести оплату праздничных дней в январе, корректно оформите привлечение сотрудников к труду. Для этого сначала надо получить согласие персонала, издать приказ руководителя, с которым ознакомить под подпись всех привлекаемых подчиненных. В приказе необходимо привести причины необходимости работы в новогодние праздники и список лиц, которым придется работать в праздничный день. Если сотрудник, выразивший согласие на труд в праздники, не выйдет на службу, к нему применяют дисциплинарное взыскание.
Какие праздники отмечаем в январе?
-
Новый год (в ночь с 31 декабря по 1 января) — государственный российский праздник, который широко отмечают по всей стране со времен Петра I. В праздничную ночь все россияне слушают речь Президента и загадывают желание под бой курантов. Не забудьте заранее спланировать меню с учетом пожеланий символа наступающего года, выбрать красивый наряд и купить подарки родным и близким.
-
Рождество Христово (7 января) — это праздник, который встречают православные христиане. В ночь с 6 на 7 января православные церкви России, Грузии, Иерусалима, Сербии, Греции проводят службу. Также принято загадывать желание в ночь перед Рождеством — оно обязательно должно исполниться.
-
Старый Новый год (14 января) — это Новый год по юлианскому календарю, который наступает в ночь с 13 на 14 января. В наше время его принято отмечать в кругу семьи, в обществе близких друзей. Это лишний повод встретиться и поговорить по душам.
Какие дни считаются праздничными
Дней, являющихся праздничными в нашем официальном календаре, на самом деле не так уж и много. Все они перечислены в действующем Трудовом кодексе (а точнее, в его 112-й статье). Таковыми, в частности, являются в январе:
- с 1-го по 7-е число;
- 8-е (Рождество).
Далее следует 23 февраля – в этот день мы чествуем защитников Отчизны. Праздник женщин отмечается 8 марта.
В апреле никаких особых дат нет, но в мае таковыми являются:
- 1-е (День труда и весны)
- 9-е (праздник Победы в Великой Отечественной войне).
В июне, 12 числа, отмечают День России. Несмотря на то что отношение к нему в народе сложилось не слишком однозначное, его считают выходным по всей стране.
Как рассчитать ночные часы от оклада: формула
Так, предприятия транспорта при установлении размеров оплаты работы в ночное время сотрудникам, работающим в двух- и трехсменном режиме, могут руководствоваться Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее — Постановление №194). Данный нормативный акт применяется в том случае, если графиками работы четко определена многосменность режима (работа в течение суток в две и более смены) (Письмо Минсвязи СССР от 08.09.1989г. №185-Д). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Пример 3. Водитель Воробьев И.С.