Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть юридическую фирму?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем, как открыть свою юридическую компанию, вам потребуется приобрести или арендовать подходящее помещение. Одно из преимуществ данного вида деятельности в том, что он не предполагает наличие производственного или специфического оборудования. Требований к офису также будет немного. Потребуется подобрать удобное помещение в комфортной локации для клиентов, которое будет соответствовать нормам пожарной безопасности.
Среди потенциальных клиентов фирмы могут быть как физические лица (граждане), так и юридические лица (организации).
Говоря о физических лицах, то клиентом может оказаться совершеннолетний человек из любого социального слоя населения. Вопросы, по которым граждане обращаются в юр. компании, совершенно различны: составление договора, наследование, ведение малого бизнеса и др.
Говоря о юридических лицах, небольшие компании часто заказывают услуги юристов по договору аутсорсинга.
В штате средних и крупных компаний обычно есть свой юрист; поддержка юр. фирм им требуется для решения более сложных вопросов, представительства в суде.
В клиентах могут оказаться организации, которым требуется помощь в решении нестандартной задачи. Например, сопровождение сделки по покупке оборудования, при бартерном обмене и др.
Юридическая помощь требуется и зарубежным компаниям, решившим открывать свои представительства в стране.
Конкурентные преимущества
Для минимизации указанных рисков и победы в конкурентной борьбе следует предпринять определенные действия.
Во-первых, необходимо поддерживать компетентность персонала на высоком уровне. Трудоустраивать допустимо только работников с подтвержденным опытом и навыками. Юристы должны быть осведомлены обо всех последних изменениях в законодательстве.
Помимо этого, важно следить за соблюдением деловой этики. Клиенториентированность персонала, его умение вежливо и терпеливо общаться с заказчиками – все это очень важно для долгосрочного успеха фирмы.
В-третьих, маркетинг. В условиях высокой конкуренции нужно заявлять о себе, использовать все возможные инструменты продвижения дела как оффлайн, так и онлайн. Полезно предоставлять дополнительные услуги для заказчиков, например, возможность заказывать работу онлайн, а также оказание консультаций по телефону и т.д.
Перспективные направления работы
Перед открытием нужно исследовать рынок и конкурентную среду. Какие направления юридической деятельности наиболее перспективны, будут приносить доход? Для ответа анализируются тенденции и запросы, существующие в обществе.
Есть несколько перспективных направлений в работе юристов. Во-первых, недвижимость и строительство, поддержка этой сферы деятельности. Во-вторых, финансово-хозяйственная деятельность компаний, контроль и аудит. В-третьих, правовая поддержка мигрантов, помощь в процессах, связанных с переездом и устройством, получением документов и т.д. В-четвертых, нотариальная деятельность.
После составления ассортимента услуг на них разрабатывается прайс, основанный на анализе цен конкурентов.
Анализ рынка и конкурентов
Прежде всего, очень важно разобраться, что такое юридическая фирма. Юридическая компания – это организация, которая оказывает деятельность по предоставлению правовых услуг населению. Данный вид деятельности может быть как узкоспециализированным, так и направленным на широкую деятельность. Клиентами компании будут частные лица или организации. Если вы хотите определить направление работы правильно и без ошибок, также стратегию развития бизнеса, изучите рынок спроса и конкурентов.
Современный рынок юридических услуг очень широк. Он охватывает очень много направлений, поэтому, перед стартом оформления предпринимательского проекта, рекомендуется выбрать тип деятельности. Первое, что вам стоит понять – это то, что начинающая компания не сможет охватить весь спектр разновидностей юридической помощи. Не существует какого-то определенного совета относительно выбора количества и направленности предоставляемых услуг. Часть экспертов считает, что при входе на рынок не стоит распыляться на несколько направлений.
Лучше приобрести хорошую деловую репутацию в одном или нескольких типов деятельности, и только после этого расширять спектр услуг. Это хорошая стратегия развития, которая позволит утвердиться на рынке и занять свою нишу. Однако важно понимать, что отдавая предпочтение именно такой стратегии, вы рискуете столкнуться с большим количеством конкурентов.
Список оказываемых услуг
Классическое обслуживание юридической фирмой физических и юридических лиц по общим вопросам имеет свои плюсы и минусы. Обратите внимание на следующие направления услуг:
- консультирование компаний и физических лиц по юридическим вопросам;
- правовая помощь организациям в регистрации, получение разрешений и помощь в лицензировании бизнеса, помощь при работе с государственными органами;
- абонентское обслуживание юридических лиц. В этом случае юридические лица становятся постоянными партнёрами компании, сопровождая все сделки. Аутсорсинг юридического лица предполагает довольно большой спектр услуг, которые начинаются от кадровых вопросов и заканчиваются работой с правоохранительными органами;
- юридическое сопровождение дел по займам и взысканию долгов. Данная услуга может быть предоставлена как физическим, так и юридическим лицам;
- работа с исполнительными производствами;
- работа в качестве антиколлектора;
- правовое обслуживание иностранных представителей. Вы можете оказывать помощь в получении гражданства, приобретении недвижимости, участии в гражданских процессах и прочем;
- юридическая помощь в вопросах споров с налоговой инспекцией.
Как уже говорилось выше, оптимальным вариантом будет выбрать несколько перспективных направлений. В будущем вы сможете существенно расширить свою практику, ориентируясь на потребности ваших клиентов.
Приблизительные первоначальные расходы:
| Расходы | Когда нужно платить | Сумма, тыс. руб. |
| Регистрация и приобретение юридического адреса | На начальном этапе | 30,0 |
| Мебель и оборудование | На начальном этапе | 50-60 |
| Затраты на связь и ПО | Ежемесячно | 40,0 |
| Аренда кабинета, ремонт (10-15 кв. м.) | Ежемесячно | 130,0 |
| Заработная плата на одного человека | Ежемесячно | 30-40 |
| Транспорт | Ежемесячно | 10,0 |
| Канцелярия | На начальном этапе | 5,0 |
Прибыль будет зависеть в первую очередь от количества клиентов и качества оказываемых вами услуг.
Успех юридической конторы во многом зависит от наличия первоклассных специалистов. Если проверенных партнеров нет, придется набирать персонал по объявлению. Главные критерии – образование, опыт, психологические качества. Потребуются профильные юристы, менеджеры по работе с заказчиками, секретарь и бухгалтер. Для ведения бухучета можно воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.
По мере развития фирмы приглашают начальника юридического отдела, специалиста по рекламе, по продажам и т.д. Устанавливается стандартный рабочий график – 5 дней в неделю с 8 до 17 или 9 до 18 часов. Возможна внеурочная работа для встречи с клиентами в выходные дни.
Самому серьезному риску подвергаются юристы, специализирующиеся на криминальном праве. Необходимость иметь дело с преступниками всегда связана с определенной опасностью.
Выбрав одно из самых прибыльных направлений, вы столкнетесь с высокой конкуренцией. Для успешной юридической практики чрезвычайно важен опыт и полезные знакомства. Даже самый высокообразованный и талантливый новичок испытает серьезные трудности, предпринимая попытки найти клиентов для молодой фирмы. Как правило, опыт приобретается на государственной работе или во время работы в другой компании.
Законодательство постоянно меняется. Юрист обязан внимательно следить за малейшими изменениями, повышать уровень мастерства и обновлять правовые базы.
Очень большая часть людей будет рассчитывать на предоставление бесплатной консультации. Необходимо четко придерживаться финансового плана. Это довольно трудно, ведь приходится иметь постоянный контакт с чужими проблемами.
Даже самые успешные компании могут потерять всех клиентов из-за одной ошибки. Конфиденциальность и работа в полном соответствии с этическими нормами чрезвычайно важна. Подбор сотрудников должен проходить на высочайшем уровне.
Самый простой и доступный способ рекламы – онлайн консультации в сети Интернет. Предоставляя максимально широкому кругу людей бесплатные консультации, вы сможете в кратчайшие сроки обрести клиентов.
Подготовьте привлекательное бизнес-предложение и организуйте рассылку всем, кого желаете видеть в числе своих клиентов. К самым крупным потенциальным клиентам необходимо обращаться с предложением услуг в личной беседе. Заводите полезные знакомства. Возможно, на первом этапе целесообразно предоставить несколько бесплатных услуг людям, чьи рекомендации будут полезны для вашей фирмы.
Один выигранный процесс или полезная консультация поможет приобрести больше пользы для имиджа вашей компании, чем дорогостоящая реклама в прессе. «Сарафанное радио» и рекомендации благодарных клиентов – самый действенный способ добиться успеха.
Помещение и оборудование
Несмотря на то что открыть юридическую компанию можно без аренды помещения, наличие офиса, бесспорно, повлияет на престиж предприятия. Поскольку предоставление юридических услуг не связано с какими-либо материально-технологическими процессами, небольшого помещения площадью около 50-100 кв. м будет достаточно.
Поскольку офис компании становится ее лицом, необходимо всерьез заняться его интерьером. Красивая офисная мебель, элегантный стол для переговоров и удобное место для ожидания очереди на консультацию – все эти, казалось бы, несущественные мелочи вместе будут создавать позитивные впечатления у посетителей. Месторасположения также следует подбирать тщательно. Наличие неподалеку от офиса транспортных развязок и узлов может сыграть решающую роль в выборе юридической компании. Для начала работы достаточно нескольких комплектов офисной мебели и полноценного ремонта.
Положительные и отрицательные стороны юридической компании
Если вы решаете основать собственный бизнес, который будет тесно связан с юридической сферой, то следует помнить о существовании многих плюсов и минусов и разобраться с ними.
Говоря о положительных чертах такого бизнеса, стоит помнить об:
- Отсутствии руководителя. Вы будете выступать в роли начальника своей фирмы, поэтому принятие решений всецело зависит от вас самих.
- Прибыльности, которая зависит от руководства, поэтому при грамотном подходе можно добиться наивысшего заработка. Но для новичков это будет довольно трудно без опыта.
- Гибком графике. Когда в будущем вы наймете сотрудников, то основной частью рабочих обязанностей станет лишь управление ими.
- Получении наибольшего дохода для создателя компании. Ни одному рядовому сотруднику не под силу добиться такой прибыли.
- Престижном статусе наличия собственного бизнеса.
Что касается отрицательных качеств, то здесь нужно отдать должное:
- Наличию высокого уровня риска. При неверном подборе бизнес-стратегии можно очень скоро обанкротиться и связаться с многочисленными финансовыми проблемами. Данный вопрос требует самого серьезного отношения.
- Большому количеству денежных, временных затрат на первоначальных этапах. Придется потратить силы для раскрутки и налаживания нормальной работы.
- Наличию стрессовых ситуаций. Очень редко организация бизнеса с нуля дается предпринимателям легко, поэтому нужно быть готовым к разным случаям.
Юридические услуги – один из немногих видов предпринимательской деятельности, который остается актуальным в любое время, включая периоды кризисов и падения уровня дохода. А в последние годы в мире и в России, в частности, наблюдается тенденция увеличения интереса к грамотной защите своих трудовых и социальных прав.
С улучшением экономической ситуации спрос на услуги юристов и нотариусов только возрастает. Так что, при наличии глубоких знаний вопроса и хорошо подготовленного бизнес-плана на предоставлении юридической помощи и консультаций можно очень хорошо заработать. Даже если на рынке уже присутствуют крупные компании, способные составить конкуренцию.
Юридические компании классифицируются по масштабу и количеству работников. Суммируя оба фактора, получаем следующие разновидности:
- Бутики – специализируются на решении узкоспециализированных вопросов за большие деньги. Работают в компании от 5 до 10 штатных юристов высочайшей квалификации.
- Крупные компании – штат насчитывает порядка 50 сотрудников. Предоставляет услуги в разных областях права.
- Специализированные фирмы – некрупные организации, специализирующиеся в одной области. В основном оказывают поддержку в подготовке и оформлении документов, регистрации прав.
Советы коллег, которые достигли результатов
Как организовать работу юридического отдела, чтобы быть максимально доступными для целевой аудитории? Для начала потребуется разработать аватары клиентов. Если большая часть услуг нацелена на решение хозяйственных вопросов, ваша аудитория — юридические лица. Дня них удобен график работы с 8:00 до 19:00 с понедельника по пятницу. В субботу логично оставлять в офисе одного юриста, который сможет принимать заявки срочного характера.
Открывая свой бизнес с нуля по оказанию юридических услуг даже как ИП, не забудьте о том, что на встречу часто приходят по 2 представителя компании. Продумайте, чтобы всем хватило посадочных мест у стола руководителя, а еще лучше организуйте переговорную комнату.
Регистрация юридического лица
Следующим шагом является регистрация юридического лица. Самая простая (с точки зрения регистрации) организационная форма ООО потребует от вас затрат 3-4 недель, но вы можете обратиться за помощью к специалистам. В этом случае придется доплатить 4-5 тысяч рублей. Результат будет представлен вам через 2 недели.
Предположим, мы не используем специализированную компанию. Что нужно сделать и в каком порядке? Для самостоятельного открытия юридического бизнеса в форме ООО необходимо подготовить соответствующие документы: паспортные данные учредителя, заявление о регистрации ООО форма Р1101 с протоколом учредительного собрания учредителей, письмо ООО с указанием полного и сокращенного наименования, регистрацией юридического адреса, закреплением прав и обязанностей участников бизнеса. Также необходимо правильно выбрать соответствующий вид деятельности компании (код ОКВЭД).
Юридические услуги для большинства не юридических фирм включают в себя проверку документов клиента, надлежащее консультирование, представление интересов клиента в административных и хозяйственных судах, регистрацию, ликвидацию и перерегистрацию юридических лиц.
В случае самостоятельного оформления документов придется заплатить госпошлину (4 тыс руб.), оплатить нотариусу заверение подписи заявителя (0,5-0,7 тыс руб.), поставить печать (0,5 тыс руб.).
Формируется уставный капитал ООО (не менее 10 тыс руб.). Бизнес-план юридической фирмы, как видим, не самый капиталоемкий, несмотря на высокую рентабельность этого бизнеса.
Предоставляемые услуги
Юридическая услуга формируется на основе наличия у исполнителя следующих показателей:
- профильное образование и лицензии;
- соответствующие знания и компетенции;
- предвидение результата и всех его последствий.
Юридические консультации – одна из самых востребованных услуг и, как правило, включает в себя:
- анализ общего положения дел клиента и описание рисков;
- предложения решения задачи в рамках правового поля с обоснованием сценариев каждого варианта;
- выбор лучшего решения поведения заказчика и сопровождение по законодательным нормам, регулирующим конкретную задачу.
Услуги для физических лиц:
- устные и письменные консультации в различных областях права;
- составление заявлений, гражданско-правовых договоров, претензий;
- сопровождение в суде и представительство интересов;
- решение жилищных, трудовых, страховых споров;
- защита авторских прав;
- взыскание долгов.
В услуги для юридических лиц могут входить:
- устные и письменные консультации;
- юридическое сопровождение бизнеса;
- ликвидация предприятий;
- сопровождение предприятий при заведении административных дел;
- арбитраж;
- страховые и трудовые споры;
- взыскания задолженности;
- аудит.