Платежка НДФЛ с больничного листа в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платежка НДФЛ с больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Что указать в поле «107» платежного поручения при выплате отпускных, больничного, премий

При выплате доходов в виде отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, включая пособие по уходу за больным ребенком, организация должна перечислять НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. Доход в этом случае считается полученным в день его выплаты.

В поле «107» платежного поручения на перечисление НДФЛ с отпускных и больничных нужно указать номер месяца, в котором они выплачены. Отпускные, по общему правилу, надо выдать за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, в поле «107» платежного поручения на перечисление НДФЛ с отпускных надо указать МС.10.2021, даже если отпускные выдали в октябре, а отпуск начался в ноябре.

Также в поле «107» платежного поручения на перечисление НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности укажите МС.10.2021, если больничные сотрудник получил в октябре, а болел в сентябре.

Датой фактического получения дохода в виде ежемесячных трудовых премий считается последний день месяца, за который эта премия начислена, независимо от месяца ее выплаты. А датой фактического получения дохода в виде премий, выплачиваемых по итогам работы за квартал или год, признается день их перечисления работнику.

Следовательно, в поле «107» платежного поручения на перечисление НДФЛ с премиальных выплат укажите:

• МС.10.2021 – если работнику ежемесячная премия начислена в октябре, а выдана в ноябре;
• МС.09.2021 – для квартальных и годовых премий. В этом случае нужно указать месяц, в котором выплачена премия. Например, премию за III квартал 2021 года выплатили в октябре.

Рассчитываем больничный по беременности и родам

Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.

Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.

При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как изменить даты перечисления зарплат

Понадобится внести поправки во внутренний документ, который устанавливает эти даты. Такие изменения возможны по инициативе работодателя без уведомления Роструда, налоговой или Социального фонда.

Поправки оформляются:

• В правила внутреннего трудового распорядка — письменным приказом директора (составляется в произвольной форме). С приказом нужно ознакомить сотрудников под подпись.
• В трудовой договор — доп. соглашением. В нем обязательно прописывают дату изменений. Такие соглашения потребуется оформить с каждым сотрудником. В одностороннем порядке работодатель сможет внести изменения, только если уведомит персонал минимум за два месяца.
• В коллективный договор — в порядке, который установлен в самом документе или по правилам статьи 44 ТК, если этот порядок не обозначен.

НДФЛ при выплате больничного в 2021 году

Несвоевременное выполнение налоговых обязательств работодателем влечет за собой привлечение к административной ответственности с наложением штрафов. В связи с этим нужно уложиться с налогами в установленные законом сроки.

• по уходу за больным родственником работника предприятия (включая детей);
• в связи с несчастным случаем, произошедшем на производстве, или при профзаболевании;
• при долечивании работника в санатории сразу после выписки со стационара, если на санаторно-курортное лечение сотрудника направило медучреждение;
• при проведении протезирования в стационаре специализированного медучреждения;
• при пребывании работника на карантине (ребенка-дошкольника до семилетнего возраста) или другого члена семьи, являющегося недееспособным.

Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.

Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Срок перечисления НДФЛ с больничного

Вместе с тем, часто такой день приходится на выходной — в этом случае крайней датой перечисления налога в бюджет является первый рабочий день месяца, следующего за тем, в котором произведена выплата по больничному листу. Даже если такая дата придется на следующий квартал или год.

Если регион — участник пилотного проекта ФСС, то пособие бухгалтер рассчитывает и выплачивает лишь за первые три дня болезни. Остальную часть человек получает напрямую из фонда. И в итоге работодатель на пилотном проекте выступает налоговым агентом лишь в отношении своего, трехдневного пособия.

Налог с больничного листа в 2021 году удерживайте непосредственно при выплате средств работнику (п. 1 и 4 ст. 226 НК). Днем выплаты признается ближайший после назначения пособия день зарплаты. При этом пособие назначают в течение 10 календарных дней с той даты, когда человек принес бухгалтеру/ кадровику бюллетень (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ). Никакой другой документ основанием выплаты выступать не может.

НДФЛ уплачивает в бюджет не сам получатель пособия. Это делает за него его налоговый агент. Им может быть только организация-работодатель, если регион, где расположена компания, не участвует в “пилоте” ФСС. Либо и работодатель, и фонд соцстраха, если проводится пилотный проект.

Страховой стаж определяют на день, который предшествовал дате, когда сотрудник заболел и ему открыли больничный листок. В страховой стаж включают время работы по трудовому договору и другие периоды, например военной службы. При расчете стажа учитывают также отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие отпуска, а вот время учебы в вузе в стаж не входит.

Но как опла­чи­ва­ет­ся боль­нич­ный в 2021 году, если ра­бо­то­да­тель на­хо­дит­ся в ре­ги­оне-пилотном проекте ФСС? В этих пилотрых субъ­ек­тах РФ ра­бо­то­да­тель вы­пла­чи­ва­ет боль­нич­ные за пер­вые 3 дня бо­лез­ни ра­бот­ни­ка. А остаток опла­ты боль­нич­но­го листа в 2021 году про­из­во­дит от­де­ле­ние ФСС со­от­вет­ству­ю­ще­го ре­ги­о­на: вы­пла­чи­ва­ет по­со­бие за пе­ри­од с 4-го по по­след­ний день бо­лез­ни.

При этом мак­си­маль­ные вы­пла­ты по боль­нич­но­му в 2021 году огра­ни­че­ны. Од­на­ко ра­бо­то­да­тель впра­ве вы­пла­чи­вать ра­бот­ни­кам не толь­ко по­со­бие, но и до­пла­ту до сред­не­го за­ра­бот­ка. Тогда ука­зан­ные огра­ни­че­ния на до­хо­дах со­труд­ни­ков не от­ра­зят­ся.

Если последнее число месяца является выходным – суббота или воскресенье, праздником, объявленным официальным выходным, а работодателю нужно платить НДФЛ с зарплаты работника, то по последний срок уплаты переносится на последующий рабочий день.

С другой стороны, такая выплата во многом приравнивается к заработной плате, так как его получатель вынужден платить с него подоходный налог – НДФЛ. Если же работник официально числится в организации, то функцию правильного начисления и уплаты подоходного налога с больничного листа исполняет работодатель, являясь налоговым агентом работника.

Если в регионе, где работает компания, в 2021 году еще не запущен пилотный проект ФСС, территориальное отделение соцстраха возмещает нанимателю больничные, не вычитая НДФЛ. А затем компания-наниматель как налоговый агент удерживает налог с общей суммы пособия:

Размер ставки НДФЛ составляет 13% от пособия по болезни. Формула расчета:

Высчитанная выплата / 100 * 13

Налогообложение доходов физического лица происходит непосредственно перед выплатой ему денежных средств. В зависимости от способа оформления временной нетрудоспособности удержание производится работодателем, если больничный оформлялся по месту трудоустройства, или Фондом социального страхования, если оформление происходило через «Пилотный проект» напрямую из ФСС.

Компенсация с четвертого дня оплачивается из резервов Фонда социального страхования, формируемых в процессе трудовой деятельности плательщика. Однако фактически деньги выплачивает работодатель: ФСС просто переводит финансы на счет организации, затем полученная сумма выплачивается гражданину за вычетом налога.

Исключение – регионы, в которых запущен «Пилотный проект». Его функции позволяют гражданам получать пособие напрямую через ФСС, и эта же организация занимается перечислением НДФЛ.

Расчет сумм налога производится в несколько этапов:

1. Определение размера пособия с использованием формулы: Среднедневной заработок за два года * Коэффициент стажа * Количество дней болезни.
2. Определение размера налогового сбора: Сумма оплаты больничного * Ставка.

Пример расчета на следующих условиях:

• ежемесячный заработок – 30 тыс. руб.;
• срок временной нетрудоспособности – 10 суток;
• коэффициент стажа – 0,8 (используется при наличии общего страхового стажа от 5 до 8 лет).

Соответственно налоги с больничного будут составлять:

1. 30 000 * 24 / 730 (дни за два года) * 0,8 * 10 = 7 тыс. 890 руб. – начисленное пособие.
2. 7 890 * 13% = 1 тыс. 25 руб. – итоговый размер НДФЛ.

Таким образом, работнику начисляется компенсация в размере 7890 руб., из которой будет удержана сумма подоходного налога — 1025 руб. Соответственно, итоговая сумма к выдаче: 7980-1025 = 6955 руб.

Перечисление налогов в ФНС — обязанность работодателя. Удержание денежных средств производится непосредственно в момент их выдачи. Срок уплаты НДФЛ – последний день месяца, в котором работнику выплачена компенсация по причине болезни.

При оформлении выплаты напрямую через ФСС по «Пилотному проекту» метод удержания аналогичен описанному. Фонд перечисляет денежные средства на счета налоговой инспекции также до окончания текущего месяца.

Изменения в НДФЛ перечисления с больничных срок в 2024 году

С 1 января 2024 года вступают в силу изменения в НДФЛ (Налог на доходы физических лиц) касательно перечисления сумм социальных пособий и больничных пособий.

В соответствии с новыми правилами, работодатель будет обязан начислить и удержать налог с дохода физического лица при выплате больничных пособий. Руководителям и бухгалтерам предприятий необходимо привести в соответствие процесс начисления заработной платы и удержания налога.

Кроме того, суммы больничных пособий будут учитываться при расчете налогов по упрощенной системе налогообложения для индивидуальных предпринимателей.

Вид пособия	Ставка налога
Больничные пособия	При выплате работодателем
Социальные пособия	Не облагаются налогом

Новости о перечислении НДФЛ с больничных срок в 2024 году

В 2024 году ожидаются изменения в процессе перечисления НДФЛ с больничных срок. Изменения коснутся как работодателей, так и работников, которые получают больничные пособия. Ниже представлены основные новости о перечислении НДФЛ с больничных срок в 2024 году:

• Начиная с 1 января 2024 года, работодатели должны будут учесть своевременное перечисление НДФЛ с больничных срок в бухгалтерии. Это означает, что работодатели должны будут обязательно перечислять НДФЛ с больничных срок в соответствующие налоговые органы.
• Для упрощения процедуры перечисления НДФЛ с больничных срок, в 2024 году планируется внедрение электронных деклараций для работодателей. Это позволит снизить бумажную нагрузку и ускорить процесс перечисления налоговых платежей.
• Работники, получающие больничные пособия, также будут обязаны заботиться о своевременном перечислении НДФЛ с больничных срок. Если раньше работникам не приходилось участвовать в этом процессе, то в 2024 году им может потребоваться подать декларацию на свое имя и указать сумму полученных больничных пособий.

Что спрашивают бухгалтеры про НДФЛ по новым правилам

Бухгалтеры задают вот такие вопросы:

«Кто-то уже считал аванс февраля? Как вычеты себя ведут? У меня из 15 человек с вычетами троим только ндфл верно посчитался . После зп 10.02 никаких межрасчетных выплат не было. Ничего не меняла, чтобы нарушить последовательность, тк мучилась с начислением зарплаты , выплаты тогда задваивались если были межрасчетные выплаты. В зп все поправила, почему сейчас опять применяются?»

Или:

«Аванс за февраль вместо 25 перечисляем 22 февраля. А НДФЛ с аванса нужно перечислить 28.02 или после окончательного расчета зарплаты за февраль (в марте? Использую пп, а не уведомления»

«Пожалуйста, подтвердите. Зарплату за 1 половину января выплатили 25.01, за вторую – 12.02. Платим все ЕНП. В уведомлении код периода: страх взносы – 21/1, ндфл аванс – 21/1, вторую половину – 21/2. Верно?»

Постараемся привести всю основную информацию, чтобы вы знали, как себя вести в таких ситуациях.

Порядок подачи декларации

1. Сроки подачи

Декларацию по налогу с больничного листа необходимо подать в налоговый орган в течение 30 календарных дней с момента получения больничного листа.

2. Виды деклараций

Существуют два вида деклараций: форма 3-НДФЛ и форма 4-НДФЛ.

Форма 3-НДФЛ предназначена для физических лиц, получающих доходы только от работы по трудовому договору. В ней указываются данные о выплатах, удержаниях и начислениях по больничному листу.

Форма 4-НДФЛ предназначена для физических лиц, получающих доходы не только от работы по трудовому договору, но и от других источников, например, от предоставления услуг или продажи товаров. В ней указываются данные по всем видам доходов и удержаниям.

3. Способы подачи

Декларацию можно подать следующими способами:

— Лично в налоговом органе;

— Почтой с уведомлением о вручении;

— Через центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);

— Через электронные кабинеты налоговых органов на официальном сайте налоговой службы;

— С использованием электронной подписи на официальном сайте налоговой службы.

При подаче декларации в электронной форме необходимо обязательно подписать ее электронной подписью.

4. Штрафы за нарушение сроков подачи

В случае невыполнения срока подачи декларации, налогоплательщик может быть наказан штрафом. Размер штрафа зависит от срока просрочки и может составлять до 5% от неуплаченной суммы налога.

Все вышеперечисленные требования и порядок подачи декларации являются обязательными для исполнения каждым налогоплательщиком. Данная информация поможет вам правильно и своевременно подать декларацию по налогу с больничного листа и избежать негативных последствий со стороны налоговой службы.

Сроки перечисления НДФЛ с больничного листа: основные моменты

Согласно законодательству, отчисления по НДФЛ с больничных листов должны производиться за каждый месяц в сроки, установленные для общего перечисления налога по заработной плате. Обычно это делается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Если 20-го числа выпадает на выходной день или праздник, переносить срок перечисления необходимо на первый рабочий день, следующий после выходного или праздничного дня.

Важно отметить, что сроки перечисления НДФЛ могут варьироваться в зависимости от места нахождения работодателя и от специфики отрасли. В некоторых случаях установлены сроки 15-го числа следующего за отчетным месяца. Поэтому перед началом перечисления необходимо ознакомиться с требованиями налогового законодательства и возможными изменениями.

Таким образом, соблюдение сроков перечисления НДФЛ с больничного листа является очень важным моментом для работодателя. Нарушение сроков может повлечь за собой налоговые штрафы и дополнительные расходы. Поэтому рекомендуется внимательно отслеживать сроки и своевременно перечислять НДФЛ в бюджет.

Изменения, предусмотренные законом №12-ФЗ

Для того чтобы внести порядок в данную систему отношений, были приняты поправки к закону «Об исполнительном производстве». Они закреплены законом №12-ФЗ от 21.02.2022 года.

Закон закрепляет только основные изменения, конкретика там не предусмотрена.

• Вводится в обиход такое понятие, как код вида дохода. Такие коды позволят определить те выплаты работникам, с которых нельзя проводить удержания.
• Установлено, что такой код необходимо проставлять в платежном поручении в поле 20 (кодовое назначение платежа). В настоящее время заполнение этого поля не предусмотрено, и оно остается пустым.
• При перечислении денежных средств в пользу работника – должника, бухгалтер должен будет указывать сумму средств, уже выплаченных по исполнительному листу. Это позволит контролировать остаток задолженности всем заинтересованным лицам. Такой подход упрощает работу бухгалтера.

Платёжка на перечисление алиментов

Платежное поручение на перечисление удержанных алиментов заполняйте по общим правилам, которые предусмотрены в Приложении 1 к Положению Банка России от 19.06.2012 N 383-П.

• В полях 3 и 4 отразите номер и дату платежки. Напомним, что перечислить алименты по исполнительному документу нужно в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты или иного дохода сотруднику.
• В полях с данными плательщика укажите ваши реквизиты.
• Реквизиты получателя платежа возьмите из документов, на основании которых перечисляете алименты (например, из постановления судебного пристава-исполнителя). Получателем может быть как физическое лицо, в пользу которого уплачиваются алименты, так и структурное подразделение территориального органа ФССП России.

Платежные реквизиты подразделения территориального органа ФССП вы можете уточнить, обратившись в это подразделение.

• В полях 6 и 7 укажите сумму удержанных алиментов. Напомним, что при перечислении алиментов по исполнительному документу их размер не должен превышать 70% дохода работника.

Какие последствия могут быть при нарушении сроков перечисления НДФЛ в 2024 году с больничного листа?

Нарушение сроков перечисления НДФЛ (налога на доходы физических лиц) с больничного листа в 2024 году может повлечь за собой серьезные последствия для нарушителей. Важно отметить, что уплата НДФЛ с больничных выплат обязательна и регламентируется соответствующими законодательными актами.

Нарушение сроков перечисления НДФЛ может привести к следующим последствиям:

• Штрафы и пени. При нарушении сроков перечисления НДФЛ с больничного листа налогоплательщику может быть начислен штраф в соответствии с действующими нормами законодательства. Кроме того, возможно начисление пеней за каждый день просрочки
• Административная ответственность. За нарушение сроков перечисления НДФЛ налогоплательщик может понести административную ответственность в соответствии с действующими законами и кодексами. Административные наказания могут включать штрафы или даже лишение свободы в случае особо тяжких нарушений.
• Получение предписания о привлечении к ответственности. В случае нарушения сроков перечисления НДФЛ с больничного листа, налоговые органы имеют право выдать предписание о привлечении налогоплательщика к ответственности. Это может привести к дополнительным расходам на оплату услуг юристов и представителей в суде.
• Увеличение налоговых проверок. В случае нарушений при перечислении НДФЛ с больничного листа, налоговые органы могут увеличить частоту проверок деятельности налогоплательщика. Это может повлечь за собой дополнительные временные и финансовые затраты.

В целях соблюдения действующего законодательства и избежания возможных негативных последствий, рекомендуется внимательно отслеживать сроки и правильно перечислять НДФЛ с больничного листа в 2024 году.

Оформление платежки на уплату старых долгов

Если налогоплательщик желает после 1 января 2023 года произвести платеж в счет погашения недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, процентам, такой платеж все равно будет учитываться в качестве ЕНП и определяться по принадлежности в соответствии со ст. 45 НК РФ (п. 10 ст. 4 Федерального закона № 263-ФЗ).

Специфические особенности при заполнении соответствующих платежных поручений отсутствуют: включите вы эту сумму в платежку по ЕНП или сформируете отдельное платежное поручение с реквизитами, идентифицирующими конкретный платеж, судьба этих средств не изменится.

Если соответствующие суммы недоимок были предварительно задекларированы, подавать по ним уведомление не требуется.

Исключения при перечислении платежей, указанных в ч. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ – алиментные обязательства в отношении несовершеннолетних детей, а также обязательства о возмещении вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 той же статьи).

По этим платежам ограничения в виде запрета на взыскание не применяются в рамках денежных сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью, либо компенсационных выплат за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.

При перечислении таких платежей вместо кода вида дохода «2» указывается код вида дохода «3». Но теперь только при условии, что названные платежи имеют характер периодических выплат.

Похожие записи:

• Льготный проездной билет для пенсионеров в Нижнем Новгороде в 2022 году
• В каких случаях нужно платить налог на дарение недвижимости
• Льготы ветеранов труда при переезде на материк будут сохраняться