Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС для иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Документы для оформления СНИЛС
Если вы закажете у нас услугу по оформлению СНИЛС, то все необходимые документы заполнят и подадут в ПФР от вашего имени наши сотрудники.
Для получения СНИЛС необходимо:
-
заполнить заявление-анкету;
-
приложить документ, удостоверяющий личность;
-
передать документы в ПФР по месту регистрации или в МФЦ.
За детей до 14 лет СНИЛС оформляют родители. В этом случае необходимо подготовить следующие документы:
-
заявление-анкета;
-
свидетельство о рождении;
-
паспорт одного из законных представителей.
Среди документов для получения СНИЛСа иностранному гражданину есть такой, как анкета. Она представляет собой лист формата А4 с графами, которые необходимо заполнить разборчивым почерком на русском языке, желательно заполнять печатными буквами. Первые три строки — это фамилия, имя и отчество. Далее указывается пол заявителя, дата рождения, подробно пишется место. Указывается город, район, область и страна именно в такой последовательности.
После этого указывается гражданство, адрес постоянного места жительства. То есть сначала указываем место прописки, затем место фактического проживания. Если адреса совпадают, просто дублируем информацию. После вписываем номер телефона и информацию о документе, удостоверяющем личность. Указываем вид документа, серию и номер, а также дату и наименование органа, который выдал документ. В конце указывается дата заполнения и подпись заявителя.
Что делать при утере СНИЛС
Если иностранный гражданин внезапно обнаружил, что бланк ранее выданного страхового свидетельства куда-то исчез, это не означает, что у него возникнут проблемы с начислением будущей пенсии. «Зеленая карточка» является идентификатором личности, а не документом строгой отчетности. На статистику или порядок начисления страхового стажа её отсутствие не влияет.
К чему может привести утеря СНИЛС? Если принимать во внимание иностранцев, то каких-либо значительных последствий ждать не стоит. Единственная проблема, которая может ожидать граждан других государств при потере бланка страхового свидетельства, это усложнение процедуры получения социальных льгот.
Нужно ли восстанавливать утерянный СНИЛС? Если до окончания срока рабочего контракта остались считаные месяцы, то иностранцам нет прямой необходимости получать новое страховое свидетельство. «Зеленая карточка» не является полноценным удостоверением личности, поэтому сфера её использования очень ограничена.
Требуется ли иностранцу СНИЛС
В соответствии с действующим российским законодательством все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность на территории РФ, обязаны состоять на учете в государственном пенсионном фонде и быть участниками системы обязательного пенсионного страхования (ОПС). В рамках данного требования при регистрации физических лиц в данной системе ПФР присваивает им специальный страховой номер лицевого счета (сокращенно СНИЛС). Именно на него поступают денежные средства, которые каждый работодатель обязан перечислять за своих работников в качестве страховых взносов.
Справка! Лица, которые в установленном порядке зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны перечислять взносы в ПФР за себя в самостоятельном порядке.
Следует отметить, что гражданство сотрудников в данном случае не имеет принципиального значения. Иными словами, быть зарегистрированными участниками системы ОПС должны быть как и россияне по паспорту, так и иностранцы.
Таким образом, получение СНИЛС хоть и не может быть обязательным для граждан зарубежных стран, поскольку миграционное законодательство не предъявляет к ним подобного рода требований, однако без соответствующей регистрации в ПФР, по сути, невозможно устроиться на работу. В этой связи для все тех мигрантов, которые приехали в Россию на длительное время в целях осуществления трудовой деятельности, СНИЛС попросту необходим.
В период с 2002 года по 2020 год документальным подтверждением факта регистрации лица в системе ОПС являлся специальный документ – свидетельство, имеющее вид небольшой ламинированной карточки, по размеру схожей с паспортом.
Зеленые карточки больше не выдают
С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.
Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.
В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.
Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.
Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.
Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.
Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.
Где получить СНИЛС гражданину другого государства, и какие документы понадобятся
Чтобы стать обладателем СНИЛС одному папе или маме достаточно обратиться в ПФ по месту прописки или в/п. Для оформления понадобятся гражданский паспорт, анкета АДВ 1 – обязательный документ для регистрации в системе Пенсионного страхования, св-во о рождении ребенка или его гражданский паспорт (при наличии). При оформлении документа ребенку, не достигшему 14-летия, даже его присутствие не обязательно, а с наступлением 14-летия сделать это он может, сделав заявку в подразделение ПФ или многофункциональный центр самостоятельно.
Как и россияне, иностранец, официально работающий в РФ, может получить СНИЛС при личном обращении в Пенсионный фонд или через работодателя.
Помимо пакета документов для россиян, придется доказать также законность своего пребывания на территории Российской Федерации, понадобится также трудовой контракт, заключенный на срок 6 месяцев и более, регистрационные данные работодателя и номер заявления о регистрации в Пенсионном фонде. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, права другой документ), должен быть переведен на русский язык, при этом переведенная версия должна быть завизирована нотариусом.
Большинство иностранных детей, чьи родители работают на территории России, посещают школы и ДДУ. В этом случае заботы об оформлении СНИЛС берут на себя сотрудники учебных или дошкольных заведений. С наступлением 14-летия иностранец сам может оформить себе лицевой счет, лично обратившись в Пенсионный фонд или многофункциональный центр. Если он этого не сделает, автоматически это сделает работодатель при первом трудоустройстве. Вне зависимости от личности заявителя и сроков его пребывания на территории России, документ оформляется бесплатно.
Посетив официальный сайт Пенсионного фонда России, подать анкету и зарегистрироваться в системе и получить СНИЛС можно онлайн. Для оформления документа специалистам МФЦ понадобится пять рабочих дней.
Важной частью оформления страхового свидетельства является заполнение анкеты или заявления. Для иностранцев анкета имеет точно такую же форму, что и для граждан РФ.
В заполнении имеется ряд тонкостей, которые необходимо учитывать:
- все надписи производятся при помощи исключительно заглавных русских букв;
- заполнение может быть осуществлено сотрудниками отдела кадров предприятия, на котором работает гражданин;
- без подписи субъекта анкетирования заявление не принимается;
- страну, гражданство которой имеет физическое лицо, надо указывать в соответствии с утвержденными списками наименований государств в документах;
- графа «место рождения» необязательна для заполнения, если в паспорте такой информации нет.
Где делают СНИЛС иностранным гражданам
Получить номер СНИЛС можно в районном филиале пенсионного фонда России по месту жительства или регистрации. Подать документы можно либо самостоятельно, либо посредством своего работодателя.
Немного сложнее решается вопрос с получением СНИЛС для детей иностранцев. Получить номер для новорожденного ребенка можно как в пенсионном фонде, так и в районном многофункциональном центре. До 14 лет о присвоении страхового номера для ребенка позаботится детский сад или школа.
После получения паспорта ребенок должен будет уже самостоятельно прийти в отделение ПФ и получить уведомление о регистрации. Если он не захочет или не сможет по какой-то причине это сделать самостоятельно, то на первом же месте работы ему предложит провести данную процедуру работодатель.
Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина
Обязанность по оформлению документа страхования и регистрации работника-мигранта ложится на организатора работы после оформления трудового договора согласно российского законодательства. Для предоставления документов в клиентский пенсионный отдел требуется паспорт самого работодателя или его уполномоченного лица. Во втором случае необходимо оформление нотариальной доверенности на представление интересов.
При подаче бумаг оформляется опись документов, которую необходимо предоставить при получении свидетельства. Оформление СНИЛС должно быть начато не позднее 14 дней со дня подписания документов найма с работником. Решение по получению будет принято государственным органом в течение трех недель.
Работодателю выдается ведомость, свидетельствующая о получении, роспись в которой оставляет иностранный гражданин после проверки личных данных в карте. Если работник по каким-либо причинам на момент готовности документа уволился, нужно в письменном виде оповестить его о необходимости забрать документ и месте получения. Свидетельство должно храниться в отделе кадров вместе с личным делом бывшего работника.
Внимание! Подписанный работником бланк ведомости о получении СНИЛС подлежит возврату в государственный орган в течение 6 дней.
Нужен ли для иностранцев СНИЛС
Получение свидетельства не является необходимым мероприятием для граждан других стран, въезжающих на территорию Российской федерации для проживания. Но приобретение этого документа гарантирует иностранцу и его детям пользование определенными услугами и выплатами.
Если мигрант собирается работать в России с заключением трудового договора, наниматель обязан своевременно подавать отчетность в разные государственные структуры. При заполнении бумаг обязательно указывать СНИЛС работника, при этом не важно, является он российским гражданином или нет. Поэтому мигрантам из других государств, планирующим профессиональную деятельность в России, страховое свидетельство обязательно к оформлению.
Регулярные своевременные отчисления от заработной платы работодателем гарантируют учет труда работника и фиксируются при помощи СНИЛС. Этот документ используется также для идентификации личности, как один из основных документов.
Как и где получить снилс на себя, ребенка, иностранного работника?
Инфо
Если вы предоставляли заявление в подразделение ПФ, то и получать СНИЛС нужно будет там же. Если же оформление документа занимается работодатель, то и за его получение он будет ответственнен.
Как заменить СНИЛС — читать, перейдя по ссылке. Стоимость оформления Как и многие другие государственные услуги, оформление страхового пенсионного номера производится абсолютно бесплатно. Для получения этого документа не требуется оплаты никаких взносов и пошлин.
Это правило касается всех заявителей, независимо от их гражданства и национальности (как россиян, так и иностранцев). Правда, при оформлении СНИЛС представителем другой страны, заявителю придется потратиться на услуги переводческого агентства и нотариального заверения перевода паспорта.
Стоимость таких услуг может быть различна, в зависимости от той организации, в которую вы обратились.
Номер, указанный на СНИЛС, уникален. Он присваивается при первичном обращении в ПФР и остается на всю жизнь. Зато «зеленую карточку» можно поменять при определенных ситуациях, при которых требуется получение дубликата:
- При утере документа его восстанавливают при обращении в отделение ПФР. Причем номер, присвоенный ранее, сохраняется за гражданином. Заявитель заполняет форму АДВ-3, являющуюся заявлением о выдаче дубликата.
- При смене анкетных данных (имени, отчества, фамилии) переоформляется новое страховое свидетельство с внесенными изменениям, но номер также остается прежним. Требуется заполнить форму АДВ-2, которая является заявлением об обмене СНИЛС. В него вносятся прежние значения ФИО и новые, только те, которые подлежат изменению. При смене фамилии в разделе «Новые анкетные данные» вносится новая фамилия, имя и отчество в этом разделе не указываются.
- При обнаружении ошибок в ранее выданном документе на его смену выдается новый с исправлениями.
Получить СНИЛС можно в любом возрасте, но так как он часто требуется для идентификации личности, лучше не откладывать эту процедуру на отдаленное будущее и оформить свидетельство пенсионного страхования с самого рождения ребенка.
Порядок получения СНИЛС зависит от того, трудоустроен гражданин или нет. Рассмотрим все варианты:
- Гражданин имеет постоянное место работы. Для получения свидетельства работнику достаточно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию. Сотруднику будет предложено заполнить заявление установленного образца, после чего ответственное лицо доставит заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Оформляется документ в ПФР в течение 3 недель. Таким образом, сотрудник получит страховое свидетельство не позже, чем через 6 недель — в этот срок входят 2 недели на передачу данных сотрудника в ПФ, 3 недели на оформление в фонде и 1 неделя на выдачу свидетельства работнику.
- Гражданин не работает в силу каких-либо причин. Это может быть безработный, инвалид, пенсионер, ребенок, самозанятый гражданин или лицо, имеющее статус ИП. В подобных случаях необходимо личное обращение в территориальное отделение Пенсионного фонда, а за ребенка до 14 лет это должны сделать его родители или опекуны. Срок изготовления документа на ребенка не более 14 дней. Воспользоваться правом личной подачи документов на оформление могут и те граждане, которым получить свидетельство нужно в короткие сроки (но не менее чем через 3 недели).
- Подача заявления через многофункциональный центр (МФЦ). Данный орган является посредником между бюрократическим аппаратом государства и гражданином. Удобный сервис «одного окна» позволяет буквально в течение 10 — 15 минут подать документы для оформления СНИЛС. За готовым свидетельством можно будет прийти в указанную сотрудником МФЦ дату, как правило, это чуть больше 3 недель, потому что сам документ все равно оформляется в ПФР.
Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?
Кто может получить СНИЛС?
Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», полагается СНИЛС иностранному гражданину в следующих случаях:
- Если иностранный гражданин не считается высококвалифицированным специалистом;
- Если иностранец имеет трудовой договор на срок не менее шести месяцев/на неопределенный срок (бессрочный);
Как правильно, получением СНИЛС иностранному гражданину должен заняться его работодатель, в первые две недели с момента подписания трудового договора, так как с 2012 года получение СНИЛС является обязательной процедурой для работающих в России иностранцев.
Это важно
Если работодатель не занимается оформлением пенсионного свидетельства вообще, то иностранный работник может обратиться в Пенсионный фонд с подачей жалобы, после чего нарушающему Закон работодателю придется заплатить штраф в размере от пятисот до одной тысячи рублей.
Кто может заняться оформлением и подачей документов для получения СНИЛС?
- Работодатель иностранного гражданина;
- Пенсионное свидетельство может быть также получено самим иностранным гражданином;
- Доверенное лицо иностранного гражданина;
Для чего необходим СНИЛС?
Как уже было сказано, СНИЛС представляет собой лицевой счет , на который производятся отчисления работодателем страховых средств, составляющих будущую пенсию гражданина. Кроме того, лицевой счет отражает стаж гражданина.
Помимо страхования пенсии, свидетельство о пенсионном страховании необходимо во многих сферах нашей жизни: при получении медицинских услуг, при зачислении в образовательные учреждения, при устройстве на работу, при получении государственных услуг, пособий, субсидий и так далее.
Именно поэтому документ важно получить всем гражданам, независимо от официального трудоустройства и возраста. Сегодня СНИЛС получают уже на новорожденных детей, ведь данные о его номере могут потребоваться в поликлинике по месту жительства и при зачислении в детский сад.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2022 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.