Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| № | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|---|
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Табелирование отпусков без СЗП
Для фиксации кол-ва отработанных часов и дней трудящихся, предприятия всегда ведут специальный табель. Там по форме Т12 и Т13 оформляется рабочее время. Данные, заполняемые в табеле, вписываются туда согласно первичной документации.
Бесплатные выходные при табелировании рабочего времени учитываются на основании подписанного обеими сторонами приказа.
Чтобы правильно отметить период времени, в течение которого трудящийся не присутствовал на работе, необходимо учесть следующие моменты:
- Выходные без СЗП положены по разрешению со стороны нанимателя – в табеле ставится пометка «ДО» или специальный шифр «16».
- Отгул выдается гражданам из обязательного перечня – ставится отметка «ОЗ» или «17».
Работодатели и сотрудники фирмы идут на компромиссы из-за необходимости учитывать непредвиденные жизненные ситуации. Иногда необходимо временно находиться далеко от работы из-за важной жизненной ситуации. Но вот законодательство не признаёт её уважительной и потому приходится договариваться с администрацией фирмы напрямую.
В таком случае можно договориться об отпуске за свой счёт. Заявление (образец которого представлен выше) пишется и регистрируется обязательно. Это первый шаг для оформления этого необычного отпуска. Таким образом, бухгалтерии нет нужды изобретать способы законного документирования отсутствия на работе, а сотрудник может отлучиться для решения личных проблем.
Особый случай – законодательно урегулированные исключения. Здесь также важно найти общий язык, чтобы такие вынужденные выходные не влияли на работу фирмы и сотрудник смог их использовать с максимальной эффективностью.
Законодатель предусмотрел право работников на подачу прошения о предоставлении нескольких неоплачиваемых дней по необходимости. По согласованию с руководством он может получить их как непосредственно за свой счет, так и в качестве компенсации за сверхурочные часы.
Важно знать! Отдельным категориям персонала наниматели не вправе отказать в предоставлении внеочередного отпуска. Их перечень четко прописан в ТК. Вместе с тем, работодатель может переносить выходные дни по согласованию с сотрудником, если требуемые последним даты могут повредить производственному процессу.
Нормы ТК не ограничивают компании в количестве предоставляемых отгулов, этот вопрос разрешается путем компромисса между руководством и персоналом.
Рубрика «Вопросы и ответы»
Вопрос №1. Может ли работодатель по собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счёт?
Нет. Это грубое нарушение законодательства. Если нет работы, то директор обязан оплачивать время простоя.
Вопрос №2. Сотрудник имеет 2 льготы, можно ли их суммировать, чтобы увеличить максимальное количество дней отгулов за свой счёт?
Отпуска не суммируются. Необходимо использовать наиболее продолжительный.
Вопрос №3. Имеет право работодатель отказать в отпуске?
Да, за исключением категорий граждан, указанных в законодательстве. Им отказать работодатель не вправе.
Вопрос №4. Допускается досрочный выход из отпуска за свой счет?
Если на это работодатель согласен, то да.
Вопрос №5. Можно ли предоставить отпуск на несколько часов.
Такой формулировки в трудовом законодательстве нет. Лучше расчет вести в днях.
Особенности отдыха без оплаты
Нужно помнить, работодатель не будет предлагать подобные отгулы. Инициатива воспользоваться бесплатным отпуском должна исходить именно от работника. Для него это является прекрасным способом решить свои проблемы. Также этот вариант позволяет уехать в отпуск, когда все оплачиваемые отгулы уже использованы.
Как правило, причина необходимости получения внеочередного отгула не указывается. Многие отмечают, что отпуск необходим по семейным обстоятельствам. Однако бывают ситуации, когда работодатель может отказать в данной просьбе, например, при большом количестве работы или нехватки кадров. Также нужно знать, существуют ситуации, при которых работодатель по закону не может запретить вам получить бесплатный отпуск. Именно поэтому, если вам нужны выходные по серьезным причинам, все-таки их лучше указать в заявлении.
Вместо вас руководство может временно принять на работу нового сотрудника. Если вы решите выйти на работу раньше времени, у начальства могут возникнуть проблемы с увольнением временного работника. Именно поэтому, если есть возможность, лучше максимально точно указать, на какой период вам необходим бесплатный отпуск. Здесь учитывается и то, указывались ли в договоре с новым сотрудником сроки его работы. Если этот срок не вышел, вам придется ждать, пока данный договор закончится.
Заявление на отпуск за свой счет: образец
Работник договорился об отпуске за свой счет. Нужно писать заявление. Однако раньше такие отпуска сотрудникам не предоставлялись, и разработанного бланка соответствующего заявления нет. Поможем кадровому работнику составить «рыбу» заявления на отпуск за свой счет.
Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).
Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.
Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?
Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода.
По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.
Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:
- беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
- лица до 18 лет;
- родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.
Данная категория лиц заполняет образец заявления, который пишется по утвержденным правилам.
Увеличиваем шанс получить согласие
Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?
Давайте разбираться.
Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).
Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.
В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».
Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?
Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.
Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.
Но следует помнить — начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.
Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.
Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец документа
Воспользоваться законным отпуском могут сотрудники, непрерывно работающие в организации полугода.
Следующее время для отдыха рассчитывается приблизительно так: 1 раз в год в любое удобное время для работника и работодателя.
Перед уходом обычно сотрудники оговаривают условия ухода на отдых с директором компании, опираясь на график отпусков других специалистов. После подачи вашего заявления составляется приказ о том, что отпуск вам предоставляется, а также бухгалтерия рассчитывает положенные средства за этот период, так называемые «отпускные».
Заметьте, что заявление обязательно должен писать новый сотрудник, который недавно (более 6 месяцев) начал работать в организации. Кроме того, если вы уходите в отпуск внепланово, то вам также необходимо написать заявление.
Может не писать такой документ то лицо, которое работает уже несколько лет в компании и уходит в отпуск по графику.
Законодательно форма заявления не установлена.